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信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新探析

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信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新探析

【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用。在科技信息技術(shù)高度發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)中,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式難以滿足企業(yè)發(fā)展需求,因此需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行創(chuàng)新。信息時(shí)代下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需要與時(shí)俱進(jìn),應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù),以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率?;诖?,在本文中著重研究財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新性管理。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新管理

一、前言

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理,一方面能夠幫助企業(yè)資源的穩(wěn)定增長(zhǎng),另一方面能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是當(dāng)下企業(yè)當(dāng)中的比較關(guān)鍵的基礎(chǔ)性工作,在維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康增長(zhǎng)方面具有較為積極的意義。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)激烈的背景下,創(chuàng)新管理企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作勢(shì)在必行。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀

縱觀企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀,能夠發(fā)現(xiàn)大部分的企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方法落后,相應(yīng)的管理方式不規(guī)范,導(dǎo)致現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理缺乏信息化系統(tǒng)的建設(shè)。(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理落后目前,在很多企業(yè)中,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,對(duì)于會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容比較單一,不能發(fā)揮出會(huì)計(jì)核算的真正作用。由于會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中缺乏調(diào)查,使得企業(yè)的發(fā)展能力分析報(bào)告粗略,形式單一。如,企業(yè)的多項(xiàng)發(fā)展部門的經(jīng)濟(jì)收入、營(yíng)業(yè)增長(zhǎng)額以及各個(gè)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)額等內(nèi)容并沒(méi)有在報(bào)表中體現(xiàn)出來(lái)[1]。(二)財(cái)務(wù)管理方式不規(guī)范,缺乏信息化經(jīng)過(guò)大量的數(shù)據(jù)調(diào)查表明,有很多企業(yè)由于會(huì)計(jì)入賬不及時(shí),臨時(shí)應(yīng)付上級(jí)單位檢查工作,其會(huì)計(jì)核算工作不能依照實(shí)際的項(xiàng)目業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù)進(jìn)行記錄,出現(xiàn)很多費(fèi)用列支隨意性大、少列費(fèi)用、虛列費(fèi)用等問(wèn)題?;谄髽I(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)這樣的背景,賬戶設(shè)置不能按照規(guī)定設(shè)置,登記賬簿不規(guī)范,這些問(wèn)題都直接影響到了企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性。

三、信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理對(duì)策

新時(shí)期,多種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)被研發(fā),創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,首先需要在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)上,強(qiáng)化其內(nèi)審功能。其次,實(shí)現(xiàn)電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)的應(yīng)用,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的智能化;最后,在ERP的啟發(fā)下,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的電算化改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作的開展[2]。

(一)強(qiáng)化內(nèi)審功能

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的內(nèi)審功能在企業(yè)管理中發(fā)揮著監(jiān)督審查的作用,如果一個(gè)企業(yè)缺乏了相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)功能,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)疏于監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)有可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞。因此,創(chuàng)新與優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)中的內(nèi)審功能。如,在企業(yè)內(nèi)部建立比較完善的審查機(jī)制,建立健全的內(nèi)部審查制度,并且配備專職的內(nèi)部審查人員。對(duì)于財(cái)務(wù)人員的管理方面,需要不斷強(qiáng)化對(duì)其的政治規(guī)矩、財(cái)會(huì)政策和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。同時(shí),內(nèi)部審查人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,需要對(duì)于事業(yè)單位中財(cái)務(wù)重點(diǎn)崗位工作進(jìn)行監(jiān)督與審查,切實(shí)保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化[3]。

(二)電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)的應(yīng)用

伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的外部環(huán)境發(fā)生了重大的改變,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過(guò)工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在新時(shí)期,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新,一種新型的財(cái)務(wù)報(bào)告形式產(chǎn)生,產(chǎn)生該種類型報(bào)告的系統(tǒng)為電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)。近年來(lái),該系統(tǒng)自投入以來(lái)備受關(guān)注,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用。實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理的實(shí)時(shí)性,能夠?qū)⑵髽I(yè)的交易信息和財(cái)務(wù)事項(xiàng)反映網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告中,并且將數(shù)據(jù)信息加密之后存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中?;谶@樣的財(cái)務(wù)信息管理具有較輕的時(shí)效性,并且保障數(shù)據(jù)信息的安全性。電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)能改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告的實(shí)際生成方式,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論應(yīng)用的基礎(chǔ)上,優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理[4]。電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)主要由三部分組成,第一,當(dāng)企業(yè)有財(cái)務(wù)交易發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠作為企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng),應(yīng)用ERP軟件讀取銷售數(shù)據(jù)和采購(gòu)數(shù)據(jù),在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的分析下,生產(chǎn)企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)報(bào)告;第二,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置信息站點(diǎn),向外部信息使用者和企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門提供更新的財(cái)務(wù)信息;第三,用戶為了作出較為準(zhǔn)確的決策,通過(guò)訪問(wèn)網(wǎng)站的形式隨時(shí)查找到個(gè)人所需要的財(cái)務(wù)信息。

(三)ERP與會(huì)計(jì)電算化

ERP企業(yè)資源計(jì)劃建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)管理的思想,針對(duì)企業(yè)工作人員、工作系統(tǒng)、工作部門等進(jìn)行科學(xué)的管理。ERP逐漸成為了現(xiàn)行企業(yè)比較關(guān)鍵的運(yùn)行模式之一,其先進(jìn)模式的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理帶來(lái)啟發(fā),在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面具有較為積極的作用。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)最為突出的特點(diǎn)就是信息化,擴(kuò)展了企業(yè)質(zhì)量管理、工作流程管理、運(yùn)輸管理等功能。將ERP應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,能夠有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新,首先,ERP促進(jìn)了當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理實(shí)現(xiàn)電算化[5]。而引入會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)財(cái)務(wù)部門,能夠針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行更加全面且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,與人工分析方式相比不僅簡(jiǎn)便,而且能夠保證數(shù)據(jù)信息的安全。會(huì)計(jì)電算化大大改善了企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的工作方式,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)生很多變化:第一,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審計(jì)窗口方面有所增加。這樣的方式,一方面能夠?qū)τ?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化處理,為企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供很多科學(xué)、及時(shí)以及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,使得電算會(huì)計(jì)工作模式能夠更加的安全可靠。第二,企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息,在電算化的系統(tǒng)下更加容易分析與評(píng)價(jià)。而內(nèi)部測(cè)試系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)中的應(yīng)用,能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度建立是否完善進(jìn)行判斷,判斷審查流程是否符合規(guī)定。

四、結(jié)論

綜上,縱觀企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀,能夠發(fā)現(xiàn)大部分的企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方法落后,相應(yīng)的管理方式不規(guī)范,導(dǎo)致現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理缺乏信息化系統(tǒng)的建設(shè)。新時(shí)期,多種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)被研發(fā),創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,首先需要在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)上,強(qiáng)化其內(nèi)審功能。其次,實(shí)現(xiàn)電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)的應(yīng)用,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的智能化;最后,在ERP的啟發(fā)下,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的電算化改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作的開展。

參考文獻(xiàn)

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作者:梁愛(ài)萍 單位:貴陽(yáng)市水利交通發(fā)展投資集團(tuán)有限公司