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新媒體環(huán)境的數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展

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新媒體環(huán)境的數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展

摘要:在新媒體環(huán)境下,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,社會上的各個行業(yè)對于科學技術(shù)的應用越來越廣泛,檔案管理行業(yè)對于數(shù)字檔案管理技術(shù)的應用也越來越廣泛。所以,要想提高整個檔案管理水平,和社會發(fā)展相適應,就必須促進數(shù)字檔案管理技術(shù)的應用,極大的提高了數(shù)字檔案管理水平。不過,檔案管理新技術(shù)的應用過程里,由于需要處理的數(shù)據(jù)量比較大,加上我國的發(fā)展歷史比較短,這樣一來,整個檔案管理效率也比較低。在這樣的背景下,為了更好的提高檔案管理水平,就要充分應用好新的數(shù)字技術(shù)。文章通過分析現(xiàn)在的數(shù)字化檔案管理中的狀況,進一步分析了具體的應用,為相關(guān)的數(shù)字檔案管理人員提供合理的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:新媒體環(huán)境;數(shù)字檔案;發(fā)展應用

在新媒體環(huán)境下,數(shù)字化檔案就是應用現(xiàn)代科學技術(shù)應用的檔案,通過新的技術(shù),進一步把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案,就管理的層次來看,這是一種跨時代的突破,極大的提高了檔案管理的便利性,除此之外也簡化了檔案管理工作,提高了檔案管理的效率。通過數(shù)字檔案管理技術(shù)的發(fā)展,極大的改變了我國的傳統(tǒng)檔案管理中的缺陷,對于整個社會中的檔案工作發(fā)展具有重要的意義。下面是筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗進行的具體分析。

1數(shù)字化檔案管理新技術(shù)應用的實際現(xiàn)狀分析

伴隨著我國社會的發(fā)展,經(jīng)濟水平的提高,在檔案管理工作中必須應用好數(shù)字化技術(shù)來提高工作效率。除此之外,由于數(shù)字信息技術(shù)水平的不斷提高,數(shù)字化檔案的應用也越來越廣泛,在社會各行各業(yè)中都離不開數(shù)字化檔案的作用,在這一背景下必須提高數(shù)字化檔案管理水平,通過數(shù)字化檔案,讓信息需求者獲得需要的信息,發(fā)揮檔案信息價值。所以,我們必須重視對于相關(guān)的電子技術(shù)的開發(fā),做好相關(guān)的應用工作。

1.1數(shù)字化檔案管理新技術(shù)的應用還處

在一個比較低的階段從我國目前的情況來看,雖然數(shù)字檔案管理新技術(shù)較之過去取得了突飛猛進的發(fā)展,但是和一些發(fā)達國家還是有很大的差別,目前整體處于比較低的水平,而在實際的應用過程里也暴露出了很多問題,而由于現(xiàn)在面對的問題越來越苛刻,技術(shù)的難度越來越高,在實際的數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展過程里必須正面問題,科學運用良好的計算機技術(shù)。另外,只有合理的采集檔案信息,開發(fā)相關(guān)的軟件,提高其數(shù)字化水平,及時解決數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展中遇到的問題,不斷提高應用效率,改變過去的分散化管理,提高其集約化水平,實現(xiàn)檔案管理的高效化??偟膩碚f,我國的數(shù)字化檔案管理新技術(shù)應用的水平依然不高,必須持之以恒的推動整個數(shù)字檔案管理技術(shù)體系的完善,發(fā)揮其價值的同時推動整個社會發(fā)展。下面是筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗進行的具體分析。

1.2我國目前數(shù)字檔案管理新技術(shù)應用的優(yōu)勢分析

我國在應用數(shù)字檔案管理新技術(shù)的方面存在一定的優(yōu)勢,在眾多的是數(shù)字化檔案里,通過信息技術(shù)可以快速的查詢需要的檔案信息,按照檔案的特色進行搜索,同時可以減輕原先工作人員的工作壓力,提高檔案管理工作的效率。過去,由于檔案的數(shù)量較多,加上缺乏一定的技術(shù),導致整個工作體系效率低下,而在新媒體環(huán)境下,由于檔案管理新技術(shù)的發(fā)展,加上其應用范圍越來越廣,減輕了對于院校勞動力的適應,有利于快速收集檔案信息,同時還可以做好采集和編排工作,進一步提高工作的效率。伴隨著整個社會的發(fā)展,事業(yè)單位的信息化水平不斷提高,網(wǎng)絡辦公的便利性也越來越強,在這樣的背景下,通過檔案數(shù)字化可以更好的保管信息,提高檔案管理的安全性。不過,這需要較大的投入,不管是對于檔案的收集人員,或者是相關(guān)的管理人員來說,必須要共同努力做好數(shù)字檔案管理新技術(shù)的應用,一方面要做好檔案信息的編排工作,另一方面還要做好檔案信息的管理工作,也需要耗費大量的人力資源和物力資源。所以,必須不斷建設(shè)好數(shù)字化的檔案管理平臺,進一步完善相關(guān)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),開發(fā)相關(guān)的軟件和技術(shù),進一步做好數(shù)字化檔案管理工作,提高其科學化水平,實現(xiàn)合理的編排。除此之外,在新媒體的環(huán)境下,要做好新技術(shù)的升級工作,增快更新?lián)Q代速度,做好運行工作,這樣可以真正實現(xiàn)科技的價值,在長遠的發(fā)展中加大創(chuàng)新力度,在未來的應用中挖掘數(shù)字檔案管理技術(shù)的價值,實現(xiàn)檔案信息的價值最大化。

2數(shù)字檔案管理新技術(shù)未來的發(fā)展解析

我國數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展有良好的發(fā)展趨勢,從我國目前的應用情況來說,我國的數(shù)字檔案管理技術(shù)信息化水平越來越高,而且還會呈現(xiàn)出市場化,其綜合服務職能也越來越大,未來的發(fā)展方向也比較好,因此,必須結(jié)合當前社會主義市場經(jīng)濟的背景進行數(shù)字檔案管理新技術(shù)合理開發(fā),加強開發(fā)和革新力度,進一步提高其工作效率,在數(shù)字化檔案管理中應用先進的科學技術(shù)。除此之外,只有充分的應用新的科學技術(shù),才可以拓寬數(shù)字檔案管理新技術(shù)的服務范圍,在更多的領(lǐng)域里發(fā)揮其作用,在社會發(fā)展進程中充分發(fā)揮其價值??偟脕碚f,數(shù)字檔案管理新技術(shù)未來要服務的領(lǐng)域更寬闊,服務的對象更廣泛,必須加大應用力度。

3結(jié)語

總的來說,檔案信息對于整個社會發(fā)展具有重要的作用,從我國目前的情況來看,我國的數(shù)字檔案管理技術(shù)和過去相比有了突飛猛進的發(fā)展,而在新媒體的環(huán)境下,必須不斷拓寬數(shù)字檔案管理技術(shù)的應用到位,提高其服務水平,進一步提高整個檔案管理建設(shè)水平。從我國目前的發(fā)展趨勢來看,必須讓數(shù)字檔案管理技術(shù)和社會主義市場經(jīng)濟相適應,提高其工作效率的同時更好的為社會主義市場經(jīng)濟服務,真正的實現(xiàn)數(shù)字檔案管理技術(shù)的價值。

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作者:康虹 單位:齊齊哈爾市機關(guān)事務管理局

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