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【摘要】在當前社會發(fā)展中,不管是事業(yè)單位還是政府部門都需要開展檔案管理工作,但是在現(xiàn)代化建設(shè)工作的開展環(huán)節(jié)中傳統(tǒng)手段已經(jīng)無法有效適應當前社會要求,所以要想更好的滿足經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展,就需要對檔案管理工作進行完善和優(yōu)化,從而實現(xiàn)科學和規(guī)范管理,這不僅是當前社會發(fā)展的要求,同時也是國家和社會發(fā)展的主要趨勢。針對這種情況,本文就將針對檔案管理工作展開詳細研究,從而針對這項工作的科學化水平提升提供有效的指導方案和對策。
【關(guān)鍵詞】檔案管理;科學化水平;路徑
1對檔案管理科學化水平進行提升的意義
1.1滿足科學發(fā)展觀的要求
在我國精神文明建設(shè)工作開展環(huán)節(jié)中,檔案管理也是一項不可忽視的重要組成環(huán)節(jié),關(guān)系著我國政治、文化等不同領(lǐng)域[1]。在檔案管理作用下,不僅可以對過去工作和今后發(fā)展的分析,還可以在科學發(fā)展觀作用下,及時調(diào)整工作方向,實現(xiàn)全面發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展,這對于檔案價值的提升也有著十分重要的積極影響。所以在全新的社會發(fā)展背景下,對檔案科學化管理水平進行提升也是一項十分重要的工作,不僅能對檔案價值進行有效提升,同時也能對群眾生活提供積極影響。
1.2有助于信息化水平的發(fā)展
在當前信息社會發(fā)展背景下,各種先進的科學技術(shù)手段也得到了充分發(fā)展,同時對于人們的生活也有著較顯著的幫助作用,極大程度上的轉(zhuǎn)變了人們生活與工作效率[2]。在信息化水平不斷提升和發(fā)展背景下,低效率和不科學的傳統(tǒng)工作方式已經(jīng)很難滿足當前社會的發(fā)展需求,所以更需要對檔案管理工作的綜合水平進行提升,只有這樣才能實現(xiàn)對工作形式、內(nèi)容的完善,這對于檔案管理工作的科學化、規(guī)范化也將起到有效的幫助作用。因此,檔案管理和信息技術(shù)在發(fā)展中也需要充分發(fā)揮相輔相成的作用,只有這樣才能全面推進信息化水平的穩(wěn)定提升。
1.3對國家文化軟實力的促進作用
檔案中主要記錄著國家、企業(yè)的發(fā)展歷史,在檔案工作中可以對國家實際發(fā)展情況進行掌握,通過這種方式也可以掌握國家文化的發(fā)展進程,這項工作的開展對于國家發(fā)展也將起到十分顯著的積極影響。因此在對檔案進行管理和記錄的環(huán)節(jié)中也需要充分貫徹和遵守真實性原則,只有這樣才能對國家或是企業(yè)發(fā)展歷史進行科學記錄,并在記錄環(huán)節(jié)中對文化發(fā)展規(guī)律進行分析,這對于國家建設(shè),特別是文化軟實力的發(fā)展有著十分顯著的積極作用。
1.4是檔案管理工作的必然發(fā)展方向
在當前社會發(fā)展背景下,我國科學技術(shù)發(fā)展水平也有了更大的發(fā)展,這也意味著檔案的種類有所增加,這也意味著檔案管理工作的難度和工作量需要大大增加,所以在全新社會背景下,對于檔案的有效分類和傳輸更是提出了全新的要求[3]。即便將計算機引進在檔案工作中,傳統(tǒng)管理工作的方式也很難滿足檔案發(fā)展要求,所以更需要對檔案管理工作的科學水平進行提升,確保工作的開展向著更為科學的方向進行發(fā)展。
2對檔案管理科學化水平進行提升的路徑研究
雖然近年來我國整體發(fā)展水平不斷提升,但是很多單位或是企業(yè)對于檔案管理工作仍然缺乏關(guān)注,這也是當前檔案管理科學化水平始終無法得到有效提升的重要因素。為了對這類問題進行有效解決,筆者也將在下文中提出更多提升路徑。
2.1對檔案管理工作進行準確定位
在上文的分析中我們應該充分認識到,檔案管理本身就是一項基礎(chǔ)工作,關(guān)系著企業(yè)、單位工作的發(fā)展情況和重點環(huán)節(jié),所以只有借助更為科學的思想和工作手段對檔案管理工作進行研究,才能對這項工作質(zhì)量實現(xiàn)有效提升作用,并更有效的為人們查閱提供有效幫助[4]。在單位發(fā)展中,廣大檔案管理工作人員也需要對自身工作內(nèi)容進行明確,通過對自身工作重要性的提升,樹立起更全面的服務(wù)理念與工作意識,這對于工作人員自身工作定位方向的明確也將提供有效幫助。
2.2實現(xiàn)檔案管理工作的信息化建設(shè)與發(fā)展
傳統(tǒng)檔案管理工作在開展環(huán)節(jié)中采用的多為人工手段,也就是在單位或是企業(yè)內(nèi)部組建一個專業(yè)的記錄小組,由這個小組對工作中出現(xiàn)的各項事件進行記錄,通??梢愿鶕?jù)時間順序進行排列,但是這種檔案管理工作也存在很多不健全的環(huán)節(jié),比如需要花費較大的人力資源、時間長了無法對紙質(zhì)資料進行有效管理等。在當前科學技術(shù)的穩(wěn)定發(fā)展背景下,計算機技術(shù)也得到了顯著發(fā)展,因此企業(yè)在發(fā)展中也要充分認識到檔案工作的重要性,只有這樣才能強化信息技術(shù)在工作中的應用力度,將單位工作檔案更要有效和準確的記錄在網(wǎng)絡(luò)中,這種工作方式不僅能對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平進行提升,同時對于環(huán)保效益的提升也有著十分重要的積極影響[5]。此外,檔案管理記錄環(huán)節(jié)中很多資料也是人們經(jīng)常使用和查閱的,因此如果始終采用傳統(tǒng)工作方式開展工作,對于這項工作的順利開展必然會造成較大的負面影響。所以,在今后工作中更需要加強對信息化管理模式的應用,為信息化建設(shè)和發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
2.3對檔案管理工作人員的素質(zhì)進行提升
檔案管理工作人員的素質(zhì)對于檔案管理工作而言也有著十分重要的幫助作用,工作人員自身工作素質(zhì)和專業(yè)能力對這項工作的開展將起到直接影響作用。所以,加強人員素質(zhì)也是這項工作的重要要求之一。高素質(zhì)工作人員對于工作所投入的關(guān)注程度將更大,因此在實際工作中其也將用更為嚴格的制度和態(tài)度約束自身,這對于檔案保密工作的開展也有著十分重要的積極影響。此外,高素質(zhì)工作人員往往具備更強的專業(yè)水平和學習能力,這也意味著對于全新的管理意識和理念也更容易接受,所以只要對其進行合理應用,必然能實現(xiàn)對工作效率的提升,這對于企業(yè)發(fā)展而言也是十分重要的。
3結(jié)束語
綜上所述,在當前社會綜合發(fā)展水平不斷提升的背景下,對檔案管理進行科學化建設(shè)將成為時展的重要趨勢。所以要想對檔案管理工作的水平進行提升,就更需要加強信息化技術(shù)的應用,從而在不同科學手段幫助的作用下對檔案工作提供有效幫助,只有這樣也將對檔案管理工作質(zhì)量的提升提供積極作用,全面促進社會的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
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[3]呂清.分析如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].東方企業(yè)文化,2015(21):183.
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[5]袁琳.探究提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(9):13.
作者:李繼玉 單位:白山市衛(wèi)生監(jiān)督所