財(cái)務(wù)檔案管理的問(wèn)題及對(duì)策

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摘要：在機(jī)關(guān)單位中財(cái)務(wù)檔案管理是財(cái)務(wù)工作中的重要部分之一，對(duì)于機(jī)關(guān)單位正常工作開(kāi)展具有積極意義。隨著 數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作也具有新的內(nèi)容，將數(shù)字化技術(shù)與檔案管理結(jié)合，不僅可以幫 助提高檔案管理的工作效率，還可以提升整個(gè)機(jī)關(guān)單位的管理水平。但是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中仍然有許多不足之處，嚴(yán)重 影響了機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理工作的健康發(fā)展。本文就當(dāng)前在財(cái)務(wù)管理中存在的相關(guān)問(wèn)題入手，提出幾點(diǎn)相關(guān)意見(jiàn)以供 其他單位進(jìn)行參考。

 關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；管理；問(wèn)題；對(duì)策與分析

一、引言

當(dāng)前，許多機(jī)關(guān)單位對(duì)自身財(cái)務(wù)檔案工作重視程度不夠， 不僅會(huì)影響檔案管理的正常進(jìn)行，還會(huì)對(duì)阻礙機(jī)關(guān)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā) 展。針對(duì)這種情況，機(jī)關(guān)單位應(yīng)該制定有效的對(duì)策來(lái)解決財(cái)務(wù) 管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，以便提升機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理水平。

二、當(dāng)前機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理中存在的不足

（一）尚未形成檔案管理重要意識(shí)

近年來(lái)，隨著社會(huì)與科技的不斷發(fā)展，機(jī)關(guān)單位各項(xiàng)工 作也在不斷進(jìn)步，在財(cái)務(wù)檔案管理的實(shí)際過(guò)程中，雖然在管 理方式與管理目標(biāo)上都已經(jīng)得到了巨大的提升，但是由于機(jī) 關(guān)單位管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不足，也對(duì)財(cái)務(wù)管 理工作的正常運(yùn)行設(shè)置了障礙。在許多傳統(tǒng)機(jī)關(guān)單位的運(yùn)行 中，通常認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案管理工作并不是整個(gè)機(jī)關(guān)工作的核 心，沒(méi)有投入大量的人力、物力去專(zhuān)門(mén)完成這一工作；但是對(duì) 于機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理檔案可以有效地反映該單位的具 體活動(dòng)表現(xiàn)，是向外界公布單位運(yùn)行信息的主要體現(xiàn)，也可 以為國(guó)家管理部門(mén)進(jìn)行檢查時(shí)提供有效的信息，都證明了財(cái) 務(wù)檔案管理工作的重要意義 [1] 。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理工作尚未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

 在財(cái)務(wù)檔案管理工作中，另外一個(gè)主要問(wèn)題就是沒(méi)有 形成一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作的 不統(tǒng)一。對(duì)于現(xiàn)在的財(cái)務(wù)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，應(yīng)該結(jié)合先進(jìn) 的數(shù)字化技術(shù)，但是在絕大部分的機(jī)關(guān)單位中，許多財(cái)務(wù)管 理工作采取傳統(tǒng)手段進(jìn)行工作，導(dǎo)致各部門(mén)數(shù)據(jù)不能及時(shí)分 享，這不僅會(huì)會(huì)檔案管理工作發(fā)展的造成障礙，還會(huì)使機(jī)關(guān) 單位的正常工作受到影響。要想保證財(cái)務(wù)檔案工作的正常運(yùn) 行，必須制定完善的規(guī)章制度，由于當(dāng)前機(jī)關(guān)單位自身發(fā)展 不足，制約了財(cái)務(wù)檔案管理工作，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案紙質(zhì)版，不能 夠長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行保存與管理，造成檔案缺失，影響財(cái)務(wù)檔案正 常建設(shè)，也影響財(cái)務(wù)管理檔案工作的正常運(yùn)行。

（三）管理制度存在漏洞

在當(dāng)前的機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理制度過(guò)程中，存在許多不足與 漏洞，有相當(dāng)多的機(jī)關(guān)單位并沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部分與人員進(jìn)行 檔案管理，同時(shí)也缺乏相關(guān)檔案管理設(shè)施，檔案管理人員意識(shí) 不到位與管理制度不落實(shí)現(xiàn)象比比皆是，還有許多機(jī)關(guān)單位不 能將自身實(shí)際情況與檔案工作相結(jié)合，造成財(cái)務(wù)檔案管理工作 效率低下，工作秩序混亂，以至于財(cái)務(wù)檔案工作也有可能遺失。

三、機(jī)關(guān)單位中財(cái)務(wù)檔案管理工作的必要性

 機(jī)關(guān)單位中財(cái)務(wù)檔案管理工作的主要內(nèi)容是由財(cái)務(wù)部 門(mén)的工作人員對(duì)單位的財(cái)務(wù)情況與經(jīng)濟(jì)相關(guān)合同進(jìn)行管理 工作。有效的財(cái)務(wù)檔案管理工作可以向外界展示機(jī)關(guān)單位正 常的運(yùn)行狀態(tài)，對(duì)機(jī)關(guān)單位的正常發(fā)展起到積極推進(jìn)的作 用。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，各個(gè)國(guó)家與部門(mén)都已經(jīng)意 識(shí)到數(shù)字化的重要性，而財(cái)務(wù)檔案作為反應(yīng)事業(yè)單位運(yùn)行狀 況的重要載體，各單位必須重視財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要作 用，以保證事業(yè)單位可以健康發(fā)展。

 四、完善財(cái)務(wù)檔案管理工作的建議

（一）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度

針對(duì)當(dāng)前機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案工作出現(xiàn)的問(wèn)題，管理層 應(yīng)該加強(qiáng)自身意識(shí)，設(shè)置專(zhuān)門(mén)部門(mén)以及專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行檔案管 理工作，并對(duì)工作人員有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)，幫助樹(shù)立正確 財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)識(shí)，以營(yíng)造良好的管理工作氛圍；此外，機(jī)關(guān) 單位還應(yīng)該對(duì)工作人員進(jìn)行工作考核，幫助審核工作人員的 專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握程度，針對(duì)工作考核成績(jī)差的人員應(yīng)該定期組 織相關(guān)培訓(xùn)工作，增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。此外，機(jī)關(guān)單位 也可以舉辦相關(guān)培訓(xùn)工作，使工作人員可以學(xué)習(xí)世界先進(jìn)管 理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)檔案管理工作。

（二）建立健全完善的檔案管理制度

 保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的正常進(jìn)行，事業(yè)單位應(yīng) 該建立健全完善的檔案管理工作制度。首先，事業(yè)單位應(yīng)該參考 相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合自身實(shí)際情況，制定管理框架，還應(yīng)該為 檔案管理部門(mén)配置基礎(chǔ)設(shè)施并設(shè)置專(zhuān)門(mén)部門(mén)與人員進(jìn)行管理， 保證檔案管理工作可以進(jìn)行，為檔案管理工作提供參考依據(jù) [2] 。

（三）提高財(cái)務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)

 對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作而言，提高財(cái)務(wù)檔案管 理工作的根本就是提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。首先機(jī)關(guān) 單位可以舉辦不同的講座活動(dòng)，提升工作人員的綜合素質(zhì)和 管理水平。除此之外，工作人員還應(yīng)該不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，增加自 身的知識(shí)儲(chǔ)備。最后，還應(yīng)該鼓勵(lì)工作人員積極與世界新技 術(shù)接軌，不僅可以提升整體財(cái)務(wù)檔案管理水平，還可以推進(jìn) 事業(yè)單位的整體發(fā)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

目前在機(jī)關(guān)單位中，財(cái)務(wù)檔案管理工作仍存在許多不 足，我們應(yīng)該根據(jù)自身機(jī)關(guān)單位的實(shí)際情況，并結(jié)合加強(qiáng)對(duì) 財(cái)務(wù)管理工作的重視程度、建立健全完善的檔案管理制度以 及提高財(cái)務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)等相關(guān)措施，保證檔案 管理工作的科學(xué)規(guī)范，為機(jī)關(guān)單位的有效運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。

參考文獻(xiàn)：

 [1]袁琳.財(cái)務(wù)檔案管理的思考及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(17):100.

作者：王燕 單位：湖北省宜昌市人才服務(wù)局