談血站檔案管理工作者的能力素養(yǎng)

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摘要：血站的檔案管理工作涵蓋了血站的整個發(fā)展歷程，其檔案管理水平直接影響著血站的發(fā)展。為了更好地推動血站發(fā)展與新時期事業(yè)單位改革潮流相貼合，需要推動檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。而想要達(dá)到這一目的，則需要構(gòu)建出一支高素質(zhì)的檔案管理工作隊(duì)伍，提升檔案管理能力。因此，本文通過對新時期血站檔案管理工作者應(yīng)具備能力素養(yǎng)的介紹，闡述了目前血站檔案管理工作者能力素養(yǎng)現(xiàn)狀，提出了相應(yīng)的改進(jìn)方案，為進(jìn)一步提升血站檔案管理工作者的能力素養(yǎng)奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：新時期；血站檔案管理；能力素養(yǎng)

血站的檔案管理工作涵蓋了血站的整個發(fā)展歷程，在血站發(fā)展過程中具有至關(guān)重要的作用，包括記錄血站發(fā)展歷史、提高采供血服務(wù)質(zhì)量、保存依據(jù)利于維權(quán)等方面，檔案管理水平直接影響著血站的發(fā)展。新時期事業(yè)單位改革為血站發(fā)展創(chuàng)造了大量機(jī)遇，同時也帶來了挑戰(zhàn)，想要在這一背景下更好地發(fā)展，必須要抓住機(jī)遇，并采取有效的方式應(yīng)對挑戰(zhàn)，才能推動檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展［1］。而想要達(dá)到這一目的，則需要構(gòu)建出一支高素質(zhì)的檔案管理工作隊(duì)伍，提升檔案管理能力。目前，大部分文獻(xiàn)主要討論血站檔案管理工作具體做法，特別是檔案管理工作存在的問題與對策的探討［2］，但缺乏對血站檔案管理工作者能力素養(yǎng)的分析。因此，本文通過對新時期檔案管理工作者應(yīng)具備能力素養(yǎng)的介紹，進(jìn)而闡述了新時期血站檔案管理工作者能力素養(yǎng)現(xiàn)狀，提出了相應(yīng)的改進(jìn)方案，為進(jìn)一步提升血站檔案管理工作者的能力素養(yǎng)奠定了良好基礎(chǔ)。

1新時期血站檔案管理工作者應(yīng)具備的能力素養(yǎng)

1.1政治思想素養(yǎng)

檔案工作既具有較強(qiáng)的管理性、服務(wù)性、政治性，又是一項(xiàng)科學(xué)性、技術(shù)性、專業(yè)性極強(qiáng)的管理工作，通過對檔案的科學(xué)管理，來實(shí)現(xiàn)為各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)這一目的。檔案工作者必須具備過硬的政治思想素質(zhì)：一是要有較高的政治覺悟和黨性觀念。檔案工作者必須以馬列主義、思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持檔案工作為我國各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的方向，堅(jiān)持宏觀的、變革的、開放的檔案管理思想；二是要牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)責(zé)任感和事業(yè)心。

1.2文化知識修養(yǎng)

知識就是力量。檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的管理工作，作為一名合格的檔案工作者，一是要有扎實(shí)的檔案基礎(chǔ)知識。同時，還要結(jié)合工作實(shí)際，邊學(xué)習(xí)，邊實(shí)踐，邊提高，不斷提高檔案基礎(chǔ)知識水平；二是要有豐富的專業(yè)知識。掌握豐富的專業(yè)知識，可以有效減少工作中的隨意性和盲目性。三是具有豐富的相關(guān)知識。血站檔案工作者還要掌握一些相關(guān)管理學(xué)知識，及時了解當(dāng)前國際和國內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、文化等方面的發(fā)展方向和變化趨勢等，特別是血站系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。

1.3工作能力素養(yǎng)

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案工作的每個環(huán)節(jié)之間都有著密切的聯(lián)系。檔案工作者應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格堅(jiān)持檔案事業(yè)管理的原則，遵守檔案工作有關(guān)的法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)定，按照血站業(yè)務(wù)工作有關(guān)的技術(shù)要求，采用先進(jìn)的科學(xué)的手段，充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性，使每一個環(huán)節(jié)的工作緊密銜接，井然有序。一是要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力；二是要有較強(qiáng)的調(diào)查研究能力；三是要有較強(qiáng)的綜合分析能力；四是要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力；五是要有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力；六是要有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力；七是要熟練地使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。要及時了解檔案工作現(xiàn)代化的管理手段，如電子計算機(jī)技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)、激光光盤技術(shù)、靜電復(fù)印技術(shù)以及其他聲像技術(shù)。要熟練掌握電子計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用方法和技巧，充分利用先進(jìn)的現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，提高檔案工作的辦公效率，提高檔案管理工作水平。

1.4職業(yè)道德素養(yǎng)

職業(yè)道德是對從事一定職業(yè)的人特殊的道德要求，道德品質(zhì)在檔案工作者素質(zhì)結(jié)構(gòu)中是最重要的構(gòu)成部分。檔案工作者應(yīng)當(dāng)具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)：一是要熱愛檔案工作，忠于職守，埋頭苦干，不計得失，勇于奉獻(xiàn)，永遠(yuǎn)忠誠于檔案事業(yè)；二是要勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，圓滿完成本職工作任務(wù)；三是遵守紀(jì)律，嚴(yán)守秘密。維護(hù)檔案的完整與安全是檔案的基本要求，是檔案部門的首要任務(wù)。一切涉密檔案，必須首先保證檔案的完整與安全；四是立足本職，胸懷全局。蘭臺縱橫

1.5心理品質(zhì)素養(yǎng)

具有良好的心理品質(zhì)，是做好檔案工作不可缺少的條件。要培養(yǎng)對檔案事業(yè)濃厚的興趣，要有積極的情感和堅(jiān)定的意志，要有良好的個性品質(zhì)和健康的心理狀態(tài)。要在枯燥與繁重的工作中，堅(jiān)韌不拔，百折不回，克服種種困難；健康的心理品質(zhì)，可以提高檔案工作者的觀察能力、思維能力和表達(dá)能力。

2新時期血站檔案管理工作者能力素養(yǎng)現(xiàn)狀

新時期對血站檔案管理工作者的能力素養(yǎng)提出了更高的要求，為有效提升血站檔案管理質(zhì)量，檔案管理工作人員必須具備相應(yīng)能力素養(yǎng)，才能更好地促進(jìn)血站檔案管理工作發(fā)展。然而，目前國內(nèi)許多血站對于檔案管理工作者的能力素養(yǎng)重視程度不夠，導(dǎo)致檔案管理工作人員素質(zhì)參差不齊［3］。

2.1重視程度不夠

目前國內(nèi)大部分血站對檔案管理重視程度不夠，導(dǎo)致檔案管理工作滯后，多數(shù)將工作重心放到擴(kuò)展血站規(guī)模和采供血專業(yè)人員素質(zhì)發(fā)展上，而忽略了檔案管理人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，使得現(xiàn)有檔案管理工作者的綜合素質(zhì)并不是很高，未能達(dá)到新時期的要求，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量并不是很高，在一定程度上約束了血站的發(fā)展。

2.2缺少專業(yè)檔案管理人才

一直以來，我國血站檔案管理被忽視，對于相關(guān)檔案管理工作人員的挑選亦不受重視，一部分檔案管理員缺乏系統(tǒng)的理論知識導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟練，工作中頻頻出錯，缺少專業(yè)知識和判斷力，盡管工作中花費(fèi)了大量的時間和精力，但是很難保證工作質(zhì)量，極大地降低了檔案管理的工作效率。

3新時期檔案管理工作者能力素養(yǎng)的改進(jìn)方案

3.1轉(zhuǎn)變落后思想

為了提升檔案管理工作者的能力素養(yǎng)，必須要轉(zhuǎn)變落后的思想。首先，血站系統(tǒng)應(yīng)積極組織相關(guān)學(xué)術(shù)會議，通過這些會議的參加，一方面，學(xué)習(xí)更多檔案管理理論知識，另一方面，加強(qiáng)與血站系統(tǒng)交流力度，學(xué)習(xí)人才管理方面的優(yōu)秀內(nèi)容，并以此為基礎(chǔ)，結(jié)合血站實(shí)際工作適當(dāng)調(diào)整，以打造出符合血站系統(tǒng)的人才管理體系，不斷提升檔案管理工作者的能力素養(yǎng)［4］。其次，在單位內(nèi)部，還應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行宣傳，使每一名員工都能夠認(rèn)識到檔案管理對血站工作發(fā)展的影響，為檔案管理工作者自主學(xué)習(xí)創(chuàng)建良好環(huán)境。

3.2加強(qiáng)培訓(xùn)

想要提升血站檔案管理工作者的能力素養(yǎng)，必須要開展高質(zhì)量的培訓(xùn)活動。在培訓(xùn)內(nèi)容方面，應(yīng)加強(qiáng)對血站檔案管理崗位進(jìn)行分析，準(zhǔn)確了解崗位的實(shí)際需求，并以此為基礎(chǔ)，選擇合理的培訓(xùn)內(nèi)容，增加一些其他方面的知識，如信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)采集等，以促進(jìn)檔案管理工作者能夠全面發(fā)展。在培訓(xùn)途徑上，應(yīng)針對實(shí)際情況，選擇最佳的培訓(xùn)方法。

3.3擴(kuò)充血站檔案管理人員隊(duì)伍

血站作為采供血專業(yè)機(jī)構(gòu)，其業(yè)務(wù)工作的特殊性，決定了血站檔案管理的獨(dú)特性。隨著《獻(xiàn)血法》等一系列法律法規(guī)的頒布實(shí)施，人們的維權(quán)意識增強(qiáng)，在輸血糾紛訴訟中，血站能否完整、準(zhǔn)確地舉證采供血材料起著很重要的作用，這就要求我們必須做好血站檔案管理工作［5］，必須要擴(kuò)充檔案管理人員隊(duì)伍。從人員管理的角度來說，血站應(yīng)通過社會招聘等多種途徑，聘用更多高素質(zhì)的檔案管理人才，并加強(qiáng)對現(xiàn)有人員進(jìn)行培養(yǎng)，以提升整個檔案管理人員隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)。

3.4建立完善檔案管理制度

檔案管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)是血站開展檔案工作的基本保障。我國雖然有《檔案法》《會計檔案管理辦法》等法律法規(guī)，但是針對血站采供血專門檔案管理實(shí)際工作沒有專門的規(guī)章制度，使得血站檔案工作開展有一定的約束性。應(yīng)該適時完善檔案相關(guān)管理制度，制定符合血站自身特點(diǎn)的檔案管理程序、文件整理規(guī)程、歸檔范圍保管期限表等工作標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)束語檔案管理工作在血站系統(tǒng)始終發(fā)揮著重要的不可替代的作用。因此，做好檔案管理工作具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。要大力加強(qiáng)血站檔案隊(duì)伍建設(shè)，努力培養(yǎng)高素質(zhì)人才，只有大量高素質(zhì)檔案管理人才，才能勝任這一重任，較好地完成這一光榮而艱巨的使命，有力地促進(jìn)血站檔案事業(yè)健康快速的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

［1］彭碧珍.事業(yè)單位檔案管理制度改革探究［J］.卷宗，2020，10（3）：84.

［2］趙淑慧.血站檔案管理策略探究［J］.文存閱刊，2019（21）：195.

［3］盛健，鄭克芬，宮瑾.新形勢下血站檔案管理存在的問題與對策［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2020（4）：151+153.

［4］吳言.新時期下做好醫(yī)院人事檔案管理工作水平的關(guān)鍵策略分析［J］.祖國，2017，10（19）：87.

［5］孟凡超.淺談如何做好血站檔案管理工作［J］.黑龍江檔案，2015（1）：95.

作者：王靜 單位：研究方向是檔案管理