高校財務(wù)檔案管理論文

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（一）高校財務(wù)檔案管理信息化制度建設(shè)

在信息化背景下，高校財務(wù)檔案管理工作中的信息化建設(shè)能夠有效提高高校財務(wù)檔案管理質(zhì)量與效率，但是同時，高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作作為一項具有整體性與全局性特點的工作，要求高校能夠以推動高校整體發(fā)展為視角來對高校財務(wù)管理工作開展科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃，通過構(gòu)建高校財務(wù)檔案管理信息化制度來為高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作的規(guī)范化發(fā)展建立前提與保障。當前眾多高校在財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作中都存在操作有待規(guī)范以及目標有待明確的問題，針對這些問題，高校需要對財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)單位職責進行明確，并確立高校檔案管理單位與財務(wù)單位在高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中的地位與作用，其中高校財務(wù)管理部門需要有序的開展財務(wù)檔案數(shù)據(jù)化以及電子化工作，而高校檔案管理部門則有必要與財務(wù)管理部門密切配合以做好高校財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。其他相關(guān)的高校部門也應(yīng)當積極參與，通過配合高校財務(wù)管理部門與檔案管理部門來做好財務(wù)檔案資料的歸檔、收集以及整理工作。另外，高校有必要在構(gòu)建財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)制度的基礎(chǔ)上通過聯(lián)系實際、積極探索來對相關(guān)制度作出完善，這些需要完善的制度包括高校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的隔離制度、財務(wù)檔案數(shù)據(jù)信息的備份制度、財務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的維護制度與監(jiān)控制度等。

（二）高校財務(wù)檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的完善

在信息化背景下，高校財務(wù)檔案管理要實現(xiàn)信息化建設(shè)，就有必要對與財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施做出完善，這些設(shè)施包括數(shù)據(jù)存儲器、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、交換機、路由器等。只有在財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的過程中具有一些具備較強信息處理能力、較大存儲功能的存儲器與服務(wù)器、配備必要的路由器與交換機、使用具有較高安全性特點的操作系統(tǒng)、搭建能夠覆蓋高校的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能夠讓財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作具備硬件平臺。同時，高校要重視完善安全管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等軟件平臺，其中包括財務(wù)檔案數(shù)據(jù)處理軟件、數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理與操作程序、計算機以及數(shù)據(jù)庫監(jiān)控程序、電子檔案管理程序等。在硬件平臺以及軟件平臺的搭建中，高校要重視實現(xiàn)財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中軟硬件的匹配，同時要以高校財務(wù)檔案管理工作需求為依據(jù)來對軟硬件做出不斷調(diào)整以適應(yīng)高校財務(wù)檔案管理信息化工作的開展，這是推動財務(wù)檔案管理信息化工作有序開展的基本保障。

（三）高校財務(wù)檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化

高校財務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)要實現(xiàn)數(shù)字化，必須要求檔案信息能夠完整準確，并且在收集與歸檔過程中做到及時與規(guī)范。在對高校財務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)開展數(shù)字化處理的過程中，首先要對電子檔案進行歸類整理；其次需要對具有利用價值的紙質(zhì)檔案開展數(shù)字化轉(zhuǎn)換。在此階段，需要通過提高數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作質(zhì)量來實現(xiàn)檔案信息資料的規(guī)范化與標準化，在做好財務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)編研工作的基礎(chǔ)上為檔案管理工作的信息化打下良好基礎(chǔ)。在高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)過程中，財務(wù)檔案信息資料的網(wǎng)絡(luò)化是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，同時也是實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享的主要渠道。在此階段，建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)檔案信息資料網(wǎng)絡(luò)化第一步驟，這要求財務(wù)檔案管理工作者將電子檔案以及做好數(shù)字化轉(zhuǎn)換的紙質(zhì)檔案錄入檔案數(shù)據(jù)庫中，并確保其中信息數(shù)據(jù)被檔案數(shù)據(jù)庫識別與存儲。同時有必要對高校檔案管理網(wǎng)站做出構(gòu)建與完善，發(fā)揮出檔案管理網(wǎng)站在傳遞檔案信息中的重要作用，以便在實現(xiàn)高校網(wǎng)站與高校財務(wù)檔案管理工作結(jié)合的基礎(chǔ)上提高高校財務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)的利用效率。也正因為如此，在高校開發(fā)財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫以及其他管理系統(tǒng)的過程中，需要以高校中各個單位的財務(wù)檔案信息需求為依據(jù)，通過協(xié)調(diào)高校財務(wù)管理部門、職能部門以及檔案管理部門來構(gòu)建一種具有暢通的檔案信息收集渠道、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、高效服務(wù)且具備合理結(jié)構(gòu)的財務(wù)檔案管理模式，同時為財務(wù)檔案信息需求者提供資料下載以及信息檢索等服務(wù)，并利用現(xiàn)代通訊技術(shù)來為財務(wù)檔案信息的需求者提供咨詢服務(wù)，從而確保高校財務(wù)檔案信息在推動高校發(fā)展與建設(shè)中作用的充分發(fā)揮。

（四）高校財務(wù)檔案管理工作隊伍整體素質(zhì)的提高

信息化背景下的高校財務(wù)檔案管理工作對高校財務(wù)檔案管理工作隊伍素質(zhì)提出了更高的要求，并且在高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中，軟硬件設(shè)施的操作、管理以及維護都需要由具有較高素質(zhì)的高校財務(wù)檔案管理工作者來實現(xiàn)，所以以高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作需求為依據(jù)，通過開展培訓(xùn)等工作來提高高校財務(wù)檔案管理工作隊伍整體素質(zhì)是十分必要的。在高校財務(wù)檔案管理工作隊伍的培訓(xùn)過程中，需要做到內(nèi)部培養(yǎng)與外部培養(yǎng)的結(jié)合，并分階段、有規(guī)劃地統(tǒng)一進行。在培訓(xùn)內(nèi)容方面，則需要圍繞強化高校財務(wù)檔案管理工作者財務(wù)檔案管理專業(yè)能力以及信息素養(yǎng)兩個方面進行開展，在財務(wù)檔案管理專業(yè)方面引導(dǎo)財務(wù)檔案管理工作者不斷更新自身知識以對自身知識體系做出完善，在信息素養(yǎng)方面則需要重點強調(diào)財務(wù)檔案管理工作者信息分析能力、數(shù)據(jù)庫維護能力、網(wǎng)站建設(shè)能力、網(wǎng)站維護能力以及對檔案進行數(shù)字化處理能力的提升。對于財務(wù)檔案信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與操作人員而言，不僅要求他們具備網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識以及計算機技術(shù)知識，同時要求他們能夠?qū)ω攧?wù)檔案管理知識作出一定了解，從而確保財務(wù)檔案信息化管理中財務(wù)檔案信息錄入、處理工作的規(guī)范化。

作者：馬英 單位：河北廣播電視大學(xué)