新醫(yī)改背景下檔案管理論文

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一、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理體現(xiàn)出的不足與問題

公空間也較小，這樣就難以最大限度地滿足檔案管理和保管的實(shí)際需求。此外，在檔案管理的方面也是比較陳舊，缺乏科學(xué)的、有效的管理技術(shù)。隨著我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加快，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸地得到了普遍的應(yīng)用和推廣，但是在具體的檔案管理實(shí)踐中，對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用還是比較的落后，人工操作還占有很大的比重，這就使得檢索的速度難以提升，難以存儲(chǔ)較大的信息量。此外，醫(yī)院的管理人員更多的將管理工作的重點(diǎn)放在了對(duì)檔案的管理上，而忽視了對(duì)于電子信息和資料的管理，難以將檔案管理工作的作用充分的發(fā)揮出來(lái)。

二、新醫(yī)改下完善醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)及建議

隨著新醫(yī)改的不斷深入，醫(yī)院的檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越大，只有不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新，創(chuàng)新改進(jìn)出一條適應(yīng)當(dāng)下檔案管理工作的新方法，才能適應(yīng)時(shí)展。

2.1加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)

醫(yī)院的檔案管理人員在日常的檔案管理實(shí)踐中，應(yīng)該有意識(shí)地加強(qiáng)對(duì)日常工作內(nèi)容的學(xué)習(xí)，積極地對(duì)檔案法的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行宣傳，這樣可以有效地促進(jìn)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)于檔案管理工作觀點(diǎn)的轉(zhuǎn)變，從而提升他們對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)開展。此外，還要將檔案管理工作納入到醫(yī)院整個(gè)的管理工作之中，使得檔案管理工作能夠同醫(yī)院的建設(shè)保持同步，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的宣傳，促進(jìn)這項(xiàng)工作的科學(xué)落實(shí)和有效組織。

2.2促進(jìn)資源共享

醫(yī)院的檔案管理工作不但要對(duì)醫(yī)院日常的一些重要資料進(jìn)行常規(guī)的管理和收集，還要展開各種不同形式的調(diào)研活動(dòng)，這樣可以對(duì)醫(yī)院內(nèi)部不同科室對(duì)于檔案管理工作的實(shí)際需求更好的加以了解，將檔案資料的使用價(jià)值充分的發(fā)揮出來(lái)。還要積極地開展和組織編研的工作，加強(qiáng)對(duì)于檢索工具的編制，這樣可以更好地為臨床提供有效的信息和資料。將醫(yī)院內(nèi)部各科室以及不同醫(yī)院之間存在的界限打破，加強(qiáng)彼此之間的聯(lián)系和交流，從而真正地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源和信息的共享，更好地提升醫(yī)院檔案資源的利用效率，為醫(yī)療以及科研工作的展開提供必要的保障。

2.3積極制定相應(yīng)的考核制度

檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，要使各級(jí)嚴(yán)格把關(guān)，責(zé)任到人，還須建立相應(yīng)的考核制度。筆者所在醫(yī)院將此內(nèi)容納入科室管理責(zé)任書之中，將檔案管理與科主任工作實(shí)績(jī)考核獎(jiǎng)懲掛鉤，明確科主任對(duì)科室檔案工作的管理責(zé)任，要求科主任抓好歸檔材料的收集、整理，促進(jìn)了檔案管理的規(guī)范化。

2.4對(duì)病案的管理工作加以規(guī)范

在醫(yī)院的檔案管理工作中，制度化的建設(shè)是至關(guān)重要的，在檔案管理工作中，病案管理是其中一項(xiàng)十分重要的工作內(nèi)容，急需得到管理人員的重視。因此，醫(yī)院的工作人員要加強(qiáng)對(duì)于病案書寫能力的全面提升，真正地實(shí)現(xiàn)對(duì)病案的科學(xué)管理。此外，在進(jìn)行病案書寫的時(shí)候還要嚴(yán)格地按照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，組織專人來(lái)對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行檢查和負(fù)責(zé)。加強(qiáng)監(jiān)督和日常的管理工作，可以采用病歷抽查等方式來(lái)端正醫(yī)院工作人員的工作態(tài)度，促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量的有效提升，避免出現(xiàn)醫(yī)患之間的糾紛。病案管理人員要以自身素質(zhì)的提高促進(jìn)新醫(yī)改的落實(shí)，共同推進(jìn)病案管理向電子信息化網(wǎng)絡(luò)化共享的方向發(fā)展，樹立起全新的電子病案管理理念。病案管理也應(yīng)滿足社會(huì)需求增強(qiáng)在醫(yī)療保險(xiǎn)中的作用。

2.5實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化

充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用。利用電子計(jì)算機(jī)管理檔案信息的收集、傳遞、開發(fā)利用的主要功能。在目前最重要、最基本的現(xiàn)代化管理手段之一是計(jì)算機(jī)管理，將檔案內(nèi)容按黨群工作、行政管理、病案管理、業(yè)務(wù)管理、科研教學(xué)、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財(cái)會(huì)等分門別類地輸入計(jì)算機(jī)，這具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點(diǎn)，使查檔案材料費(fèi)時(shí)費(fèi)力的原始勞動(dòng)，變得在幾分鐘甚至數(shù)十秒鐘便可解決的問題。這樣既是人類勞動(dòng)能力的解決，更是工作質(zhì)量的飛躍。加大電子檔案管理相關(guān)規(guī)范的宣傳教育，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院發(fā)展的一個(gè)重要的財(cái)富就是檔案資源，因此必須加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的重視力度，認(rèn)識(shí)到當(dāng)前在我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作中存在的不足，積極地開展有效的措施來(lái)對(duì)這些問題加以解決，真正地實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)地檔案管理，合理地對(duì)檔案資源加以利用，重視對(duì)于病案的管理，重視對(duì)于病案管理人才的培養(yǎng)工作，確保病案的公正性和權(quán)威性。對(duì)于病案以及相關(guān)檔案的利用環(huán)節(jié)也要加強(qiáng)管理，提升電子病案系統(tǒng)的穩(wěn)定性，提升病案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平，提升檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，使得醫(yī)院的檔案管理工作更加的科學(xué)化和規(guī)范化，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院事業(yè)的持續(xù)和健康發(fā)展。

作者：丁欽 單位：平潭縣醫(yī)院