文化館檔案管理論文
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在知識經(jīng)濟(jì)時代，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛，社會的信息化水平持續(xù)提高，網(wǎng)絡(luò)逐漸滲透到人們的日常生活之中，大眾對網(wǎng)絡(luò)的依賴程度不斷提高。網(wǎng)絡(luò)的影響效力持續(xù)擴(kuò)散，帶動了信息的流通，人們可以隨時隨地的通過網(wǎng)絡(luò)獲取到更多的信息。社會信息化程度的不斷加深，使得信息的共享性和流通速度不斷提高，要想提升文化館檔案管理的工作質(zhì)量，創(chuàng)建和營造出有文化館特色的檔案信息網(wǎng)絡(luò)是文化館檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。我們必須要清醒認(rèn)識到，在信息化時代，如果文化館一直沿用傳統(tǒng)的檔案管理辦法，不僅不利于發(fā)揮文化館在社會建設(shè)和發(fā)展中的功能與效用，同時也不利于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承與發(fā)揚(yáng)。因此為了讓文化館履行好其在社會建設(shè)和發(fā)展中的職責(zé)，并且讓更多的人參與到非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的整理、保護(hù)工作中，讓中華文化能夠持續(xù)的發(fā)揚(yáng)下去，文化館應(yīng)加大對檔案管理信息系統(tǒng)的投資力度，全力推進(jìn)文化館檔案管理工作的信息化進(jìn)程。構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，利用網(wǎng)絡(luò)平臺在信息傳播、渠道以及技術(shù)上的優(yōu)勢，對館藏資源進(jìn)行深入開發(fā)與挖掘，向用戶提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，推動文化館檔案資源與社會的同步發(fā)展，確保文化館檔案管理工作能夠與時俱進(jìn)，為檔案信息的合理流通提供有力的保障。此外，隨著檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的建立，也為不同地區(qū)之間文化館的檔案信息交流提供了方便，提高了文化館檔案信息資源的使用效率，推動了信息資源的快速流動，促進(jìn)了文化館檔案管理的信息化發(fā)展。
二、加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)
當(dāng)前我國的文化館職能的不斷更新和豐富，文化館的檔案工作也正由原來的檔案管理向檔案信息中心轉(zhuǎn)變，因而如果文化館的檔案工作人員還抱著原來的工作方式和態(tài)度來參與到文化館的檔案工作中來是不夠的，且隨著文化館檔案管理信息化程度的不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力必須要有所增強(qiáng)。首先就檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)而言，文化館要加強(qiáng)對檔案工作人員的道德宣傳和教育，提高檔案工作人員的道德素養(yǎng)。檔案工作與一般的服務(wù)性工作不同，它的效益是通過服務(wù)對象利用檔案后所取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益來實(shí)現(xiàn)的；且文化館的檔案多是與我國的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)有關(guān)，是珍貴的歷史資料，檔案工作者不能盲目的向利用者提供檔案資料；再有文化館的檔案管理工作是十分復(fù)雜和繁瑣的，需要對所有的非物質(zhì)文化做詳細(xì)和準(zhǔn)確的記錄與編排。因此文化館的檔案管理工作是頗為特殊，且意義非凡的，對檔案工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)的培訓(xùn)和教育是必要的。其次，是檔案管理技術(shù)和知識的培訓(xùn)。隨著文化館館藏資源的不斷豐富，以及與管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的普及，文化館的檔案管理人員單靠基礎(chǔ)的文化科學(xué)知識是不夠的，還需要具備更加豐富而專業(yè)的檔案管理知識，并且能夠較為熟練的運(yùn)用現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)設(shè)備和通訊設(shè)備來進(jìn)行檔案的管理。因此文化館需要定期組織檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)，從整體上提高檔案管理員的業(yè)務(wù)能力，確保檔案管理工作人員的配置與設(shè)備相配套，進(jìn)而有效提升文化館檔案管理的工作質(zhì)量。
三、建立統(tǒng)一的文化館檔案管理體制
標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化文化館的檔案管理工作，是提升文化館檔案管理工作質(zhì)量的必要舉措，也是實(shí)現(xiàn)文化館現(xiàn)代化運(yùn)營的基本要求?；诖?，筆者認(rèn)為文化館應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的檔案管理體制，并在今后的實(shí)踐中不斷加以完善。首先需要對文化館內(nèi)的各個工作部門和機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，明確整體目標(biāo)和職責(zé)。傳統(tǒng)的文化館檔案管理是獨(dú)立于其他部門的管理之外的，被獨(dú)立控制的，這種管理辦法容易使得檔案管理與文化館內(nèi)的其他部門的管理脫節(jié)，易引發(fā)文化館整體管理的無序性。因此文化館應(yīng)從戰(zhàn)略整體上進(jìn)行規(guī)劃，對館中包括檔案管理部門在內(nèi)的各個部門實(shí)行統(tǒng)一的管理要求。其次，做好檔案管理的保密工作。檔案控制活動與檔案存儲過程是文化館檔案管理中的主要內(nèi)容，而檔案庫控制則是這兩項(xiàng)內(nèi)容中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，檔案庫房的設(shè)置對檔案的保密性有重要的影響。文化館應(yīng)慎重考慮檔案庫房的位置和設(shè)施建設(shè)，由于文化館保藏多是以非物質(zhì)文化為主，因此檔案管理部門還需要定期安排人進(jìn)行全面的檢查，以確保庫房的安全性和密封性。此外為了保證重要的檔案信息不被泄露，文化館還要制度科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一的保密條例，要求工作人員嚴(yán)格遵守此條例。通過這樣的措施來提高文化館檔案工作效率。
作者：孫霞 單位：豐鎮(zhèn)市文化館