國(guó)有企業(yè)檔案管理論文

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一、現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)科學(xué)與人工智能的發(fā)展，現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)的信息化建設(shè)越來越完善，但，在完善的過程中，卻把國(guó)有企業(yè)檔案管理工作拋到了九霄云外，忽視了國(guó)有企業(yè)檔案管理在國(guó)有企業(yè)當(dāng)中的作用與地位，信息化與網(wǎng)絡(luò)化已成為了當(dāng)今時(shí)代的主流。與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的優(yōu)秀企業(yè)相比，我國(guó)國(guó)有企業(yè)由于機(jī)制不健全、抗風(fēng)險(xiǎn)能力低等特點(diǎn)更需要注重內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)的建立與改革，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)檔案管理的變革，不斷提高國(guó)有企業(yè)檔案管理的整體的水平，努力把自身打造成國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的具有中國(guó)特色的新型國(guó)有企業(yè)。促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)檔案管理工作中存在問題的解決對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感

提高對(duì)檔案管理工作的重視程度是開展檔案管理工作的前提。單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視，充分完善檔案資源和信息的建設(shè)。首先；通過開展相關(guān)會(huì)議、講座和展覽對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)宣傳，調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，及時(shí)普及檔案管理工作的基本知識(shí)；其次，為了提高管理人員的專業(yè)水平和實(shí)際工作能力，在工作中，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，定期組織檔案管理培訓(xùn)班，鼓勵(lì)檔案管理人員學(xué)習(xí)新的知識(shí)，掌握新的技能，提高思想政治覺悟；最后，檔案管理人員也要樹立終身學(xué)習(xí)的思想意識(shí)，不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加進(jìn)修學(xué)習(xí)課程，不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)責(zé)任感，提高自己的專業(yè)技能。

2.做好管理活動(dòng)，創(chuàng)新管理方式

首先，要建立完善的接收、征集制度。國(guó)企的檔案管理部門要變革過去等其他部門上門移交文件資料的模式，而要運(yùn)用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門尋求等形式，做到檔案適時(shí)收集。其次，還要豐富檔案收集的范圍，不能僅僅局限于以紙質(zhì)為載體的檔案，而應(yīng)把與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的各種照片、影像等其他載體以及各種具有保存價(jià)值的實(shí)物納入其中。最后，要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)的使用，構(gòu)筑龐大、便捷的檔案管理信息網(wǎng)，充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的輻射作用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

3.提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)

首先，選拔檔案管理工作人員要拓寬視野，注重從企業(yè)各個(gè)部門挖掘人才，尤其是那些學(xué)歷高、知識(shí)廣、細(xì)心勤快、熱愛檔案管理工作的人才，并通過建立嚴(yán)格的考試、競(jìng)爭(zhēng)上崗和審批等程序，從源頭上保證國(guó)企檔案管理工作人員的素質(zhì)；其次，國(guó)有企業(yè)還應(yīng)積極創(chuàng)造條件，建立和完善檔案管理工作人員的再教育機(jī)制。如可將檔案管理人員送去高?；驒n案主管部門進(jìn)行相關(guān)的檔案管理理論學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們?cè)诔浞滞卣宫F(xiàn)有知識(shí)的同時(shí)，也能全面提高自身素質(zhì)，從而在根本上滿足形勢(shì)發(fā)展和實(shí)際工作的需求；最后，采取“請(qǐng)進(jìn)來、走出去”的辦法。一方面，請(qǐng)檔案主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)專家上門指導(dǎo)；另一方面，組織檔案管理工作人員到一些模范企業(yè)參觀學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)流程。

4.引進(jìn)新技術(shù)

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)與人工職能的發(fā)展，國(guó)有企業(yè)要在現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入國(guó)有企業(yè)檔案管理的工作中去，從而不斷改進(jìn)國(guó)有企業(yè)檔案管理的工作方式與工作形式，使國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作能夠突破時(shí)空的限制，不斷提高國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

三、結(jié)語

在國(guó)有企業(yè)的管理工作中，檔案管理工作向來是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重點(diǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，在新形式新背景下，我們要不斷的提高國(guó)有企業(yè)檔案管理能力與水平。從多方面入手，為我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理的改革作出有力的探索，帶動(dòng)國(guó)企朝著更加健康穩(wěn)定的方向邁進(jìn)。

作者：鄧婷婷 單位：江蘇省昆山市煙草專賣局