檔案管理工作的研究分析

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【摘要】檔案是重要的歷史資料，具有重要價值。切實做好檔案管理工作十分關(guān)鍵。尤其是隨著社會的發(fā)展和進步，人們越來越重視檔案管理工作，新時期如何進一步做好檔案管理工作也是人們關(guān)注的話題。本文就檔案管理相關(guān)工作展開探討，目的在于為進一步提高我國檔案管理工作水平，出謀劃策。

【關(guān)鍵詞】檔案；檔案管理；水平

1引言

嚴格的講檔案是對原始資料的一種記錄，但是目前學(xué)術(shù)界對于檔案的定義還不夠統(tǒng)一，一般來講，我們認為檔案就是人們在各項社會活動中直接形成的具有一定保存價值的原始記。自古就有檔案的存在，只不過是叫法不同，檔案是從清代以后才有的叫法。所以不管是哪種稱謂，可見自古就有檔案，而且檔案價值十分高，那么檔案管理工作是保證檔案完好無損，保證其利用價值的關(guān)鍵。新時期我國檔案管理工作已經(jīng)取得一定的突破，這與廣大檔案管理工作者的努力是分不開的，但是從客觀的角度來講，我們也必須承認，檔案管理工作還存在一些不足，這些問題如果不及時的得到解決，勢必會影響到我國檔案事業(yè)的健康發(fā)展，所以筆者通過本文，首先總結(jié)了當(dāng)前檔案管理工作的瓶頸問題，而后提出自己的建議和看法，本文觀點僅代表筆者的個人觀點，不足之處希望大家多指點，同時希望大家可以提出寶貴的可行性意見。

2當(dāng)前檔案管理工作的瓶頸問題

2.1檔案管理團隊業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)有待提高

時代的快速發(fā)展對于檔案管理人才的要求也逐漸變高，對于業(yè)務(wù)能力強專業(yè)素質(zhì)高的人才需求也越來越大，以往的工作模式和思路已經(jīng)不能很好的適用于當(dāng)下的檔案管理工作，所以一些問題逐漸暴露出來。檔案管理工作需要工作人員首先要具備一定的專業(yè)素質(zhì)能力，其次必須認真負責(zé)有責(zé)任感，有法律意識，最后還要具備良好的個人素質(zhì)。然而在實際開展工作的過程中，綜合型的人才往往很少，部分工作者工作熱性低，對待工作敷衍了事，不但影響了檔案管理的工作氛圍，還有可能影響檔案管理工作的大局。所以檔案管理工作的人才問題是不得忽視的關(guān)系到檔案管理工作大局的重要問題，不得忽視。

2.2檔案管理信息化水平不高，沒有跟上時展步伐

信息化時代檔案管理工作更不應(yīng)該落后于時展，但是在檔案管理工作的實際發(fā)展過程當(dāng)中，部分地區(qū)的檔案管理工作沒有充分利用好信息化手段，墨守陳規(guī)，工作思路亟待轉(zhuǎn)變。很多地方的檔案管理工作還是依賴于傳統(tǒng)的紙質(zhì)存檔方式，不但容易破損和丟失，還不好保管，對于保管室的要求也很高，還占用很大的空間，并且必須注意防潮、防水以及防火和防盜工作等等。據(jù)了解，檔案室因以上原因?qū)е聶n案損毀的事件也時有發(fā)生。

2.3檔案管理經(jīng)費投入有待提高

盡管科技發(fā)展較快，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)運而上，但是真正運用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的單位還是相對較少。因為建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)也需要資金投入，還需要摸索管理程序，配備專業(yè)人員等等，總之需要一定的經(jīng)費支持，但是由于投入的不足，往往不能快速推進。

2.4對檔案管理的重視程度有待提高

部分地區(qū)對于檔案管理的重視程度不高，檔案管理部門職能弱化，工作積極性差，導(dǎo)致工作質(zhì)量下降，紀律性不好。同時也導(dǎo)致了，其他部分對于檔案管理工作的不重視，因此在開展一些工作的過程中配合的不好，這些都與檔案管理部門本身以及當(dāng)?shù)貙τ谄涞闹匾暢潭扔嘘P(guān)。

3提高檔案管理水平的對策與建議

3.1提高檔案管理團隊業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)

檔案管理團隊的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)水平關(guān)系到檔案管理工作的大局，過硬的業(yè)務(wù)能力是關(guān)鍵，關(guān)系到工作人員能否順利完成檔案管理工作，并且保證其質(zhì)量。其次綜合素質(zhì)水平不容忽視，新時代對于人才的要求越來越高。建議檔案部門必須重視人才培訓(xùn)與培養(yǎng)，定期組織一些專業(yè)培訓(xùn)，給廣大檔案管理工作者創(chuàng)造好的學(xué)習(xí)環(huán)境和平臺，增加學(xué)習(xí)機會，不斷提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。同時通過培訓(xùn)也有利于增加同事之間的感情交流，也可以在培訓(xùn)期間組織一些小的團隊活動，比如知識競賽等，培養(yǎng)大家團隊精神，激發(fā)檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)熱情，從而提高其業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)，為檔案管理工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。

3.2提高檔案信息化管理水平，服務(wù)現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展

檔案管理向信息化發(fā)展轉(zhuǎn)型是時展的迫切要求，檔案管理部分必須認識到檔案管理信息化發(fā)展的重要性，積極組織關(guān)于檔案管理信息化手段的培訓(xùn)，讓廣大檔案管理工作者首先要認識到信息化管理的重要性，然后積極學(xué)習(xí)檔案管理信息化的具體操作，嚴肅對待檔案管理信息化問題。一旦檔案管理信息化走向正軌，將會大大提高檔案管理信息化的工作水平，可以規(guī)避掉很多傳統(tǒng)檔案管理的弊端，為我國檔案事業(yè)發(fā)展帶來新氣象。

3.3加大經(jīng)費投入，促進檔案管理方式的創(chuàng)新

經(jīng)費投入是保證檔案管理工作健康發(fā)展的關(guān)鍵，檔案庫有著豐富的信息資源，但是相對于使用者的多樣化要求，人們?nèi)匀粫械綆觳刭Y源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導(dǎo)致的利用效率不高。所以，必須在充實庫藏內(nèi)容，提高庫藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有目的地采集用戶的需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化，及時準(zhǔn)確地為用戶提供服務(wù)。、

3.4加大檔案管理重要性的宣傳力度，提高檔案管理工作地位

檔案管理工作的重要性相信大家通過本文已經(jīng)了解，希望各地支持檔案管理工作，重視檔案管理工作。同時檔案管理部門本身也要加強自身建設(shè)和學(xué)習(xí)，多組織一些活動，讓更多的人了解檔案管理，意識到檔案管理的重要性。建議檔案管理團隊內(nèi)部也要多組織活動，培養(yǎng)大家團結(jié)一致，兢兢業(yè)業(yè)的工作精神不斷提高檔案管理團隊業(yè)務(wù)能力，重視自身工作，各司其職。

4結(jié)語

通過提出檔案管理的瓶頸問題，并總結(jié)解決對策與建議，筆者希望更多的人關(guān)注檔案管理工作，希望在大家的共同努力和關(guān)注下，檔案管理工作可以再上新臺階，取得新成績。

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作者:董繼紅 單位:伊通滿族自治縣經(jīng)濟開發(fā)管理委員會