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摘要:工程竣工結(jié)算的造價直接關(guān)系到建設(shè)單位和施工單位的切身經(jīng)濟利益,而結(jié)算審核是合理確定工程造價的關(guān)鍵環(huán)節(jié),結(jié)算審核結(jié)果準(zhǔn)確性直接影響雙方經(jīng)濟利益。因此,在建筑工程竣工結(jié)算中,要求施工單位深入研究竣工結(jié)算中的常見問題,深入研究竣工結(jié)算審核內(nèi)容及質(zhì)量保障措施,提高竣工結(jié)算準(zhǔn)確性。本文就如何做好工程竣工結(jié)算審核談幾點看法。
關(guān)鍵詞:竣工結(jié)算;問題分析;審核工程
竣工結(jié)算是指施工承包單位按施工合同施工并經(jīng)竣工驗收合格后,與建設(shè)單位進行的最終工程價款結(jié)算。工程造價控制貫穿于建筑工程項目建設(shè)各環(huán)節(jié)、各階段,是工程造價過程控制,而竣工結(jié)算是工程造價控制的最后環(huán)節(jié),是檢驗工程造價有效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié),審核結(jié)果直接影響工程最終造價,是施工單位與建設(shè)單位就工程價款結(jié)算的法律效力文件。因此,竣工結(jié)算在工程造價控制中占有關(guān)鍵性地位。本文結(jié)合工作實際,首先分析了結(jié)算中常見的幾個問題,然后講述了結(jié)算審核的主要審核內(nèi)容,最后對如何做好工程結(jié)算審核做了淺談。
1結(jié)算中常見問題的分析
1.1招標(biāo)圖紙深度不夠
招標(biāo)圖紙是工程招標(biāo)的重要文件,也是投標(biāo)單位核算工程量的重要依據(jù),如招標(biāo)圖紙深度不足,設(shè)計材料、設(shè)備規(guī)格不明確、模糊,將造成招標(biāo)技術(shù)要求模糊。如土建工程中若圖紙設(shè)計深度不夠,如外立面、室內(nèi)裝修工程等,只有示意圖及簡單的面層做法,無剖面圖及詳細(xì)構(gòu)造做法等。當(dāng)工程設(shè)計圖紙深度不足時,招標(biāo)單位因缺乏相應(yīng)的參考依據(jù)導(dǎo)致工程量清單編制困難,或編制后工程量清單中技術(shù)、設(shè)備規(guī)格描述不清或遺漏,必然導(dǎo)致投標(biāo)單位報價精度不足,或采用不平衡報價方式低價中標(biāo)。在工程項目建設(shè)過程中,由于工程量清單不明確,工程變更、工程爭議風(fēng)險增加,造成建筑工程成本控制難度加大,且針對模糊項、遺漏項,建設(shè)單位和施工單位需要花費大量人力、時間進行協(xié)調(diào)、溝通,降低了工程施工效率。
1.2不重視施工合同管理
施工合同是工程建設(shè)最終在費用結(jié)算之時所參考的一項主要依據(jù),現(xiàn)場管理人員不僅要會施工管理,還應(yīng)該認(rèn)真研讀施工合同,熟悉合同中約定的甲乙雙方權(quán)利、義務(wù),尤其是施工范圍和風(fēng)險包干范圍的內(nèi)容,做到理論與實際不脫節(jié)。不重視施工合同的管理,往往體現(xiàn)在盲目簽證?,F(xiàn)場發(fā)生的招標(biāo)清單以外的項目都拿來簽證,業(yè)主、監(jiān)理也一般都會給予蓋章和簽字。但實際上很多簽證都屬于風(fēng)險包干范圍或者投標(biāo)報價已包含的費用,不得另外計算。這就需要審核人員具備較高的專業(yè)技術(shù)水平,在審核過程中理性判斷、去冗除余,得出準(zhǔn)確的結(jié)果。
1.3結(jié)算資料混亂、不齊全
結(jié)算涉及的資料多而細(xì),其完整性和準(zhǔn)確性是結(jié)算的基本要求,工作中經(jīng)常遇到結(jié)算資料不完整、變更簽證不明確、隱蔽工程資料弄虛作假存在前后矛盾現(xiàn)場等情況。結(jié)算需要的資料一般包含但不限于以下幾種:招標(biāo)備案資料、施工圖、竣工圖、開工報告、竣工驗收報告、施工合同、監(jiān)理合同、圖紙會審紀(jì)要、工程聯(lián)系單、工程簽證單、設(shè)計變更通知單、結(jié)算書等。除了資料要齊全,資料的內(nèi)容還應(yīng)合理、合法、準(zhǔn)確。以一個預(yù)制管樁基礎(chǔ)工程為例,樁基工程需提供原始打樁記錄表,包括樁號、規(guī)格、現(xiàn)狀土標(biāo)高、樁頂設(shè)計標(biāo)高、配樁和送樁長度等。施工過程中遇到了大量的孤石,出現(xiàn)了爆樁、異常樁等狀況,一根樁重新打了幾次才合格(重復(fù)打的樁號假如為10-A、10-B、10-C……10-合格),現(xiàn)場也相應(yīng)采取了一些措施方案,如開挖土方取孤石,或者采用長螺旋機引孔。施工方在做資料的時候,重復(fù)打的樁編號10-A、10-B、10-C……10,在質(zhì)量一欄均為合格,且打樁時間出現(xiàn)前后矛盾,如樁號10為合格樁的時間出現(xiàn)在異常樁的前面;在簽證單中同一個位置遇到孤石,又取孤石又引孔,這就是明顯的資料混亂。
2建筑工程結(jié)算審核的內(nèi)容
建筑工程結(jié)算的審核內(nèi)容要求主要體現(xiàn)在工程量正確性、單價套用合理性和費用計取準(zhǔn)確性三個方面。為確保建筑工程結(jié)算結(jié)果準(zhǔn)確性,要求工程造價審核時必須依據(jù)施工圖紙、招投標(biāo)文件、工程承包合同、補充協(xié)議、工程變更簽證、隱藏工程驗收記錄等技術(shù)文件資料,結(jié)合工程現(xiàn)場實際情況,按相關(guān)文件要求進行核算、核實。
2.1工程量的審核
工程量是建筑工程費用核算的基礎(chǔ),工程量審核關(guān)鍵在于工程量計算規(guī)則的套用和計算。例如,在隱蔽工程工程量計算時,應(yīng)根據(jù)工程設(shè)計圖紙和隱藏工程資料套用相應(yīng)的規(guī)則核算工程量,如在預(yù)制樁基礎(chǔ)工程量計算時,不管是總價合同還是單價合同,工程量均應(yīng)按實結(jié)算。對出現(xiàn)爆樁、異常樁的情況,應(yīng)深入研究異常情況發(fā)生原因,并依據(jù)工程合同中有關(guān)條款、招投標(biāo)文件有關(guān)內(nèi)容要求確定該部分是否參與計量。若屬于非施工方原因引起的,則可計量,但只能計算樁身材料費,壓樁費用不能計算。針對簽證工程量進行審核時,應(yīng)認(rèn)真審核現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更聯(lián)系單是否齊全、準(zhǔn)確,重點審核其有效性,嚴(yán)禁將手續(xù)不齊全、不真實的工程變更簽證納入工程量計算范圍,杜絕和防范不實際的開支。
2.2套用單價的審核
工程量單價具有權(quán)威性、法令性、科學(xué)性,建設(shè)單位和施工單位不得隨意變更,必須嚴(yán)格執(zhí)行工程量單價。在工程造價結(jié)算審核時,應(yīng)加強單價套用正確性審核:(1)加強招投標(biāo)單價審核。審核工程項目名稱、建設(shè)內(nèi)容、設(shè)計圖紙標(biāo)準(zhǔn)、工程清單是否一致,如建筑工程項目名稱、斷面形式、混凝土強度等級、混凝土配合比等,并審核工程量有無重復(fù)套用問題,如散水定額套用中已包括嵌縫內(nèi)容,不能重新計算嵌縫工程量;(2)對招投標(biāo)標(biāo)外單價的審核。針對因工程變更產(chǎn)生的標(biāo)外項目套用定額審核時,應(yīng)審核標(biāo)外項目換算中的人工、機械臺班是全部或部分,并對換算方法、系數(shù)進行審核,確保套用單價準(zhǔn)確;(3)補充定額審核。對補充定額進行審核時,應(yīng)重點檢查補充定額編制依據(jù)和套用方法是否正確,包括新增材料單價、人工費和機械臺班費等內(nèi)容。
2.3費用的審核
取費是依據(jù)當(dāng)?shù)卣靸r管理部門頒布相關(guān)政策文件確定。在對工程費用進行審核時,應(yīng)依據(jù)工程合同、招投標(biāo)文件確定費率。在費用審核時,應(yīng)加強審核取費文件時效性審核,確保工程造價取費在取費文件時限范圍內(nèi)。同時,重點審核取費基礎(chǔ)、費率計算等內(nèi)容,明確取費是以人工費為基礎(chǔ)或以直接費為基礎(chǔ)。針對費率下調(diào)或總價下浮的工程,應(yīng)審核工程變更或新增項目同比下浮問題。
3如何做好工程結(jié)算審核,我們應(yīng)該作好以下幾項工作:
首先,我們要搜集、整理、完善相關(guān)結(jié)算資料,依據(jù)工程量清單規(guī)范、定額及相關(guān)文件作好結(jié)算審核。這包括工程竣工圖、設(shè)計變更通知單、各種簽證、主材合格證、單價、施工記錄及調(diào)整文件等。①竣工圖是工程結(jié)算的最重要依據(jù),它是工程的實樣圖。對于工程施工過程中發(fā)生的變更、簽證內(nèi)容,施工圖結(jié)施及建施中存在矛盾的,預(yù)算編制階段編制說明中暫定的項目、工程量等情況,均應(yīng)一一補充或修改,繪制到竣工圖中。并且新繪制的竣工圖要請建設(shè)單位、監(jiān)理單位相關(guān)人員確認(rèn)并在圖簽欄中簽字及蓋章,這樣的竣工圖才有效。②設(shè)計變更通知單必須由原設(shè)計單位下達(dá)的,必須要有設(shè)計人員的簽名和設(shè)計單位的簽章。由現(xiàn)場監(jiān)理人員發(fā)出的不影響結(jié)構(gòu)和造型美觀的其他變更,必須要有建設(shè)單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的簽字并征得設(shè)計人員的認(rèn)可及簽字方可生效。③工程簽證、變更、索賠、獎勵及違約費用,必須滿足時效性、合理和合法性。工程簽證、變更、索賠均應(yīng)在有效時間內(nèi)提出,否則無效。此外,還應(yīng)注意文件上相關(guān)人員的簽字,如業(yè)主代表、項目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師均應(yīng)跟合同上的名字一致,該簽證單才有效。④檢查主要建筑材料是否符合招標(biāo)文件規(guī)定的品牌要求。施工單位應(yīng)根據(jù)圖紙及招標(biāo)文件、施工合同對建筑材料的要求和規(guī)定選用材料,并在提交結(jié)算書的時候同步提供實際使用材料的產(chǎn)品合格證書。對有品牌要求的材料的選擇,如需更換品牌應(yīng)征得建設(shè)單位的同意,并做好品牌變更簽證單。結(jié)算審核的時候應(yīng)注意不同品牌材料價差的調(diào)整。⑤注意取費、稅金、政策性文件調(diào)整的計取。建筑工程具有周期長的特點,其施工期間跨越的時間之長,從預(yù)算到竣工結(jié)算,人工、材料、機械、取費、政策性文件有可能發(fā)生了不少變化,這就需要我們根據(jù)合同約定對可調(diào)整部分進行結(jié)算價款調(diào)整。如稅金文件的變化,從2016年5月1日起營業(yè)稅改為增值稅,稅率為11%,2018年5月1日調(diào)整為10%,2019年4月1日調(diào)整為9%,如果工程施工時間跨越了這些階段,那么稅金就該跟著這些時間節(jié)點進行調(diào)整,并在結(jié)算的時候提供已開發(fā)票作為結(jié)算憑證。其次,要深入工地,詳細(xì)踏勘施工現(xiàn)場,核對其是否按圖施工,現(xiàn)場的做法是否與竣工圖一致。竣工圖紙不能對一些形體復(fù)雜或裝飾內(nèi)容煩瑣的工程面面具到,逐一標(biāo)明,這就要求審核人員在審核過程中必須深入工地,了解施工工藝、收集相關(guān)數(shù)據(jù),才不會導(dǎo)致工程量的漏算和誤算。甚至要做到深入市場,實時了解建筑材料的品種及價格。做到理論結(jié)合實際,不至于紙上談兵,被虛假資料蒙蔽雙眼。最后,要求審核人員在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,具備良好的職業(yè)道德,培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)求實、堅持真理的優(yōu)良品德,不要因為一些小利,而放棄自己的原則,實事求是,讓工程結(jié)算更客觀更真實的反映工程的實際價格。
結(jié)語
工程竣工結(jié)算是工程造價的最后一道關(guān),若不能從實從嚴(yán)把關(guān),將造成不可挽回的損失。審核人員應(yīng)主動學(xué)習(xí),不斷提高自身專業(yè)知識水平,保持良好的職業(yè)操守,把好工程造價最后一道關(guān),做一名合格的造價人員。
參考文獻
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作者:陳惠敏 單位:福建省明建工程咨詢有限公司