多媒體教學設備管理工作分析

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【摘要】在科技的高速發(fā)展下，多媒體設備已經(jīng)成為了高校教學中非常重要的資源，其在提升教學質(zhì)量和效果上起到了明顯效果。但是，由于多媒體設備的數(shù)量和種類的不斷增多，再加上使用頻繁給設備管理工作帶來了一定難度，需要在此方面給予重視?；诖?，本文就針對高校多媒體教學設備管理工作進行研究，希望通過文章的研究能夠為其他高校多媒體設備管理人員提供一定參考。

【關鍵詞】多媒體教學設備;設備管理;高校

前言:

管理人員每天都會借出和收回多媒體設備，其需要在這一過程中加強管理工作，避免在借出和收回時出現(xiàn)問題，保障多媒體設備能夠正常使用。然而，由于種種因素的影響導致管理工作常常出現(xiàn)各種問題，造成多媒體設備出現(xiàn)閑置、資源浪費等現(xiàn)象，說明高校在多媒體設備管理水平需要采取措施加以提升。下面筆者就針對多媒體設備管理工作進行詳細闡述。

一、高校多媒體教學設備管理的重要性

在社會和經(jīng)濟高速發(fā)展過程中，國家在人才方面的要求變得越來越高，各個高校對于人才的培養(yǎng)已經(jīng)由以往的單一技能型人才轉變?yōu)閺秃闲腿瞬?。隨著科技的不斷發(fā)展，不僅給人們的生活帶來了非常多的便利，而且教學領域也得到了很的益處。利用多媒體設備開展教學工作存在很多優(yōu)點，例如具有非常強的直觀性，信息量也更大，正因為多媒體設備所具有的優(yōu)勢，使得其在教學上已經(jīng)得到了非常廣泛的應用，但是也出現(xiàn)新的問題，即多媒體設備的管理。對于很多學校而言，多媒體設備已經(jīng)成為了非常重要的常規(guī)教育資源，在一定程度上大大提升了教學質(zhì)量，并且也是高校固定資產(chǎn)中構成部分，加強對多媒體設備的管理已經(jīng)成為了高校需要重點關注的工作。在多媒體教學設備堅強管理工作，不僅保護高校固定資產(chǎn)，也是保障多媒體教學設備的正常應用，以便能夠獲得更為理想的應用效果，也為教學工作的有效開展提供有效的保障。

二、高校多媒體教學設備管理過程中存在的問題

(一)動態(tài)管理問題從當前高校多媒體設備的管理情況來看，對于設備的動態(tài)管理存在很大缺失。多媒體設備在使用頻率上相對較高，而且由于部分設備購買的相對較早，經(jīng)過長時間的使用會出現(xiàn)故障，如果在使用過程中出現(xiàn)了故障，要想讓教學工作保持正常開展，需要更換備用機，并對出現(xiàn)故障的設備進行更換與維修。然而，當已經(jīng)出現(xiàn)故障的設備修好以后，沒有將原本的備用設備換回來，而是將修好的故障設備作為備用設備，由于相關工作人員之間缺乏溝通，常常導致賬面上的設備型號、走向與實際存在很大差異。之所以會出現(xiàn)上述現(xiàn)象，主要是因為高校在多媒體設備的動態(tài)管理上存在缺失，不論是設備在更換還是維修時，都沒有對其進行動態(tài)管理。

(二)設備閑置嚴重各個高校中的多媒體設備的使用的都存在不同程度的閑置情況，如此則導致設備資源存在嚴重的浪費，也在一定程度上說明了高校在設備管理上存在缺失。之所以會出現(xiàn)設備閑置的情況，主要在于:(1)由于科技的不斷創(chuàng)新，多媒體設備更新?lián)Q代速度很快，高校為了跟上時代的發(fā)展腳步需要對設備進行更新，然而在制定設備購買計劃時并沒有從長遠的角度考慮，如此則造成設備的更換十分頻繁，造成了資源的浪費，存在嚴重的資源閑置情況，增加了高校的教育成本。(2)存在部分教師在上課結束以后并沒有將設備及時歸還給管理人員，而是直接放在了教室之中，設備管理人員也沒有催促教師歸還已借設備，造成部分設備一直處于閑置的狀態(tài)。(3)當設備發(fā)生故障以后，維修人員并沒有及時對其進行維修，而是將故障設備放置在一旁，而這也是一種變相的設備閑置。

(三)清查盤點頻率較低在各個高校中都擁有非常多的多媒體教室，由于多媒體設備種類非常多，而且數(shù)量也很大，這使得管理人員在對設備進行清查和盤點時相對較為麻煩，所以高校常常在每年年終才會對多媒體設備進行清查與盤點。但是，只是每年進行一次清查與盤點頻率過低，對于使用頻率較高的多媒體設備來說極易出現(xiàn)實際情況與賬面不相符的情況，而這將會導致設備在管理上出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。針對于此種情況，需要管理人員增加盤點頻率，加強設備管理工作。

三、高校多媒體教學設備管理優(yōu)化措施

(一)加強設備動態(tài)管理針對于多媒體設備的應用應當做好動態(tài)管理工作，該項工作也是一項基礎工作，但是也能夠有效提升設備使用效益，如此則要求管理人員自身不僅要具有扎實專業(yè)素養(yǎng)，而且還要能夠認真負責。設備管理人員應當根據(jù)設備具體用途與特性建立起臺賬，針對于新增加的固定資產(chǎn)則需要填寫相關的驗收憑證，賬本的建立應該根據(jù)資料進行填寫，切勿出現(xiàn)遺漏，并還要設置分類賬與總賬。針對部分臨時需要維修的設備也要設置維修臺賬。在多媒體設備管理過程中常常會出現(xiàn)這樣一種情況，當設備出現(xiàn)問題時常常將備用設備拿走，再將有問題的設備退回，而該過程便存在明顯的時間差，如此則造成賬面和實際情況存在不相符的現(xiàn)象，所以需要管理人員對備用設備去向進行登記，然后將已經(jīng)被替換下的設備進行催繳。通過加強對多媒體設備的動態(tài)管理，能夠及時了解所有設備的去向，最大程度保障賬面與實際情況兩者是相符的，從而實現(xiàn)對多媒體設備的有效管理。

(二)降低設備閑置率設備的閑置不僅是一種資源的浪費，還容易造成部分設備出現(xiàn)短缺現(xiàn)象，需要加強設備管理工作改善這一情況。在解決設備閑置問題時，應當:(1)做好設備采購規(guī)劃。高校在采購設備時切勿盲目，而是要充分考慮到各個方面的因素，所采購的設備能夠長時間使用，避免出現(xiàn)頻繁采購的情況，最大程度利用設備。(2)催繳已借出的設備。當教師借出以后在規(guī)定的時間內(nèi)沒有歸還設備，那么便需要催促教師歸還設備，避免設備長時間沒有使用而閑置在外。(3)及時維修故障設備。對于已經(jīng)出現(xiàn)故障的設備需要及時進行維修，并投入到正常的使用，而這便需要通過制定相應的維修制度督促設備維修人員對設備進行維修，促使設備維修人員能夠及時維修設備，避免因為維修不及時而導致設備一直處于閑置狀態(tài)。

(三)加強設備盤點通過設備盤點工作能夠了解到賬面與設備實際情況是否相符，并及時發(fā)現(xiàn)設備是否出現(xiàn)了缺失等，所以需要管理人員加強設備盤點。對于設備管理人員，在對多媒體設備進行盤點時應當每年進行四次設備盤點，即在每學期中期和學期結束后進行盤點，在每學期中期進行盤點了解設備的使用情況，而在期末則是對設備進行規(guī)整，保障設備的數(shù)量，并不存在設備存在故障，為下一學期教學工作的開展奠定良好基礎。

總結:

多媒體設備作為高校教學中重要的輔助教學設施，做好設備管理工作不僅能夠為教學工作開展提供保障，還能夠降低資源的浪費，所以加強多媒體設備管理工作對于各個高校而言是非常重要的。通過文章的探討能夠了解到，當前各個高校在多媒體設備管理上存在問題，主要表現(xiàn)在動態(tài)管理問題、設備閑置嚴重以及清查盤點頻率較低三個方面，高校應當根據(jù)自身實際情況采取有效的解決措施，提升自身多媒體設備管理水平。

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作者：彭勇 單位：湖北華夏理工學院