多媒體技術(shù)在醫(yī)院檔案信息化的應(yīng)用

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摘要：現(xiàn)代社會(huì)在日益進(jìn)步的同時(shí)也為我國衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供了更多的機(jī)會(huì)，因此在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，醫(yī)院檔案信息化的建設(shè)開始變得嚴(yán)格與規(guī)范，尤其是檔案信息作為醫(yī)院的無形資產(chǎn)之一，需要醫(yī)院在開展檔案管理工作過程中靈活應(yīng)用多媒體技術(shù)，確保為廣大群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。鑒此情況，本文首先分析多媒體技術(shù)的特點(diǎn)，并基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下對(duì)多媒體技術(shù)在醫(yī)院檔案信息化中的應(yīng)用進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；多媒體技術(shù)；醫(yī)院檔案信息化

一、多媒體技術(shù)的定義與特點(diǎn)

多媒體技術(shù)即通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)動(dòng)畫、視頻與圖像等資料信息進(jìn)行一系列處理，其中包括傳輸、加工與存儲(chǔ)等，同時(shí)轉(zhuǎn)化資料信息為二進(jìn)制代碼，在計(jì)算機(jī)與放映機(jī)等設(shè)備上播放實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互的過程。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，多媒體技術(shù)在應(yīng)用過程中主要具備多樣性、集成性與實(shí)時(shí)性等特點(diǎn)。同時(shí)，在應(yīng)用過程中，多媒體技術(shù)可匯總統(tǒng)一文件資料的所有內(nèi)容，在系統(tǒng)中進(jìn)行整編與儲(chǔ)存，可為使用者提供便利，也有利于調(diào)閱、查看與修改資料信息，進(jìn)而促進(jìn)工作效率與水平的顯著提升。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下多媒體技術(shù)在醫(yī)院檔案信息化中的應(yīng)用

（一）減少占用空間，擴(kuò)大儲(chǔ)存能力

現(xiàn)代社會(huì)已趨向大數(shù)據(jù)方向發(fā)展，在檔案數(shù)量不斷增加的同時(shí)，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案不僅占據(jù)較大的空間，而且導(dǎo)致庫房空間隨之減小，進(jìn)而對(duì)檔案的保管工作造成一定阻礙，非常不利于檔案信息化的發(fā)展。因此，醫(yī)院迫切需要尋求一種具有安全性較高、儲(chǔ)存容量大的存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行管理，而多媒體技術(shù)在應(yīng)用過程中不僅可以全面的傳遞各類型信息，而且便于檔案儲(chǔ)存，適用于處理大量的不同類型數(shù)據(jù)，因此多媒體技術(shù)在今后的發(fā)展中具備多樣化的特點(diǎn)。同時(shí)，多媒體技術(shù)的推進(jìn)與應(yīng)用拓寬了信息的儲(chǔ)存方式，尤其是光盤儲(chǔ)存是以激光介質(zhì)作為載體，因此具有儲(chǔ)存容量大、可靠性與操作性較強(qiáng)等特點(diǎn)，有助于降低醫(yī)院在信息檔案工作上投入的時(shí)間、金錢等成本。

（二）推動(dòng)檔案信息的電子化的發(fā)展

多媒體技術(shù)在檔案信息中起到了極為重要的推動(dòng)作用，尤其是在電子圖文顯示與聲線技術(shù)出現(xiàn)后已顯著促進(jìn)檔案信息密度的提升，并增大了存儲(chǔ)容量，同時(shí)也為傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的轉(zhuǎn)變而提供了機(jī)會(huì)，使紙質(zhì)檔案不再僅是以文字、紙張的方式儲(chǔ)存。在多媒體電子文件中，CD-RO光盤是一個(gè)極為重要的載體，其最突出的優(yōu)勢(shì)主要是存儲(chǔ)容量大，并且可體現(xiàn)出人機(jī)界面聲線，不再是以枯燥、單一的文字對(duì)資料進(jìn)行描述，這是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案所不具備的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，多媒體信息是以電子文件的方式實(shí)現(xiàn)傳播過程，因此多媒體技術(shù)推動(dòng)了檔案信息電子化的發(fā)展，也為醫(yī)院檔案信息化建設(shè)提供了有利幫助。

（三）提高醫(yī)院檔案信息的管理能力

醫(yī)院若想對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善與改進(jìn)，則需要通過有效的措施簡(jiǎn)化歸檔程序，這是因?yàn)闅w檔是檔案工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，每年檔案庫均需要納入大量的檔案，如此一來將會(huì)顯著增添相關(guān)部門的工作量，并且歸檔這項(xiàng)工作耗時(shí)長，而多媒體技術(shù)的應(yīng)用可有效解決這一問題，促使歸檔工作變得簡(jiǎn)單與快捷。此外，檔案將會(huì)依據(jù)檔案歸檔要求進(jìn)行多方位的選擇與評(píng)價(jià)，對(duì)有重要價(jià)值的文件檔案進(jìn)行歸檔處理。針對(duì)部分重要的信息圖表，可應(yīng)用多媒體技術(shù)進(jìn)行打印，并整理與儲(chǔ)存具有重要價(jià)值的資料，為檔案原件提供嚴(yán)密保護(hù)。針對(duì)綜合檔案資料，可借助多媒體技術(shù)進(jìn)行掃描、分類與匯總，或是文書處理部門直接應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)向檔案室傳輸各類檔案資料，便于檔案室通過相應(yīng)的軟件對(duì)檔案資料自動(dòng)進(jìn)行篩選、分類與整理，最后完成儲(chǔ)存工作。針對(duì)時(shí)代悠久的歷史檔案，可通過多媒體技術(shù)進(jìn)行修補(bǔ)與存儲(chǔ)，或是對(duì)已損壞的信息進(jìn)行修復(fù)與調(diào)整，保證信息的完整性。由此可見，多媒體技術(shù)的推進(jìn)與應(yīng)用，不僅提升了工作效率與質(zhì)量，為檔案的長期儲(chǔ)存提供了保障，而且減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)與壓力，避免人為因素而引發(fā)差錯(cuò)事件。

（四）有效改變檔案信息的檢索方式

多媒體檢索技術(shù)的最大功能在于查找用戶的多媒體檔案信息，并且是全面進(jìn)行查找，因此多媒體技術(shù)的最大特點(diǎn)是在應(yīng)用廣泛的基礎(chǔ)上保證獲取的相關(guān)信息具有較高的準(zhǔn)確性，同時(shí)以不同的方式呈現(xiàn)檢索過程，進(jìn)而促進(jìn)檢索效率、質(zhì)量以及智能化水平的顯著提升。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，全文本、超文本檢索均是兩大飛速向前發(fā)展的檢索類型，全文本檢索即全文搜索并對(duì)文本進(jìn)行查詢，并非僅是查詢文獻(xiàn)數(shù)目或是某一目錄，通過這種方式，可一次性搜索到所需的信息。而超文本檢索則是檢索文本、章節(jié)與圖像等，其優(yōu)點(diǎn)在于具備靈活性，并且檢查形式可依據(jù)實(shí)際需求而進(jìn)行調(diào)整，具有多變性的特點(diǎn)，可有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)檢索方式的缺陷。

（五）使檔案信息服務(wù)變得多媒體化

多媒體技術(shù)日益成熟的同時(shí)，目前各行業(yè)已開始應(yīng)用該技術(shù)進(jìn)行管理，而醫(yī)院檔案管理中，多媒體技術(shù)的應(yīng)用可體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，靈活的通過多種方式介紹檔案室情況，演示出檔案室的各種信息，其中包括人員、建筑與機(jī)構(gòu)等，并依據(jù)實(shí)際情況編制室藏指南等相關(guān)文件，進(jìn)而突顯出人機(jī)對(duì)話的敏捷性與靈活性；其次，自動(dòng)檢索并儲(chǔ)存檔案室的各種信息檔案，其中包括錄像、文字與圖形等，與磁帶、磁盤等介質(zhì)相比，光盤在信息保存方面上占據(jù)更大的優(yōu)勢(shì)，并且有助于檔案信息的長期保存。最后，提升了檔案機(jī)讀取數(shù)據(jù)的速度，實(shí)現(xiàn)了檔案與文書工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的過程，便于工作設(shè)備的合理分布以及對(duì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化。此外，在互聯(lián)網(wǎng)上建立有效的檔案信息資源，可實(shí)現(xiàn)檔案信息與圖書情報(bào)資料聯(lián)網(wǎng)交流與信息共享的過程。因此，多媒體技術(shù)可為檔案信息的建設(shè)搭建橋梁，并且在建立檔案信息管理系統(tǒng)后，可有機(jī)綜合各媒體，對(duì)檔案信息的表現(xiàn)形式與方法進(jìn)行改善。此外，多媒體技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作后，可規(guī)范檔案工作人員在管理工作中的各項(xiàng)操作，促進(jìn)自身素質(zhì)的提升。在某個(gè)方面上說，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相對(duì)單一，在多媒體技術(shù)下可使紙質(zhì)檔案變?yōu)榫邆鋭?dòng)態(tài)圖像、聲音等信息的電子檔案，有效彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案的缺陷，便于管理者更好地開展檔案信息管理工作。

三、結(jié)語

現(xiàn)階段，我國社會(huì)已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景，并且多媒體技術(shù)已相對(duì)成熟，在各個(gè)領(lǐng)域中得到大力應(yīng)用。因此，醫(yī)院在開展檔案信息管理工作時(shí)，應(yīng)充分利用多媒體技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，通過多種渠道與方式不斷完善并改進(jìn)信息化建設(shè)的工作，提升檔案信息化建設(shè)過程中多媒體技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，進(jìn)而保障醫(yī)院檔案信息化管理工作的全面開展。

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作者：王秀真 單位：廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院