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價值工程下設(shè)計方案投資控制淺析

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價值工程下設(shè)計方案投資控制淺析

摘要:為了分析價值工程在投資控制中的作用,文中匯總了設(shè)計階段投資控制存在的問題,針對工程建設(shè)過程中的各參與方進行討論,闡述了價值工程相關(guān)概念,結(jié)合實際案例具體說明價值工程如何進行方案優(yōu)選,最終實現(xiàn)投資控制的目的。

關(guān)鍵詞:價值工程;投資控制;方案優(yōu)選;工程設(shè)計階段

0引言

盡管建筑行業(yè)一直處于高速發(fā)展的狀態(tài),投資控制始終是工程項目管理的三大控制目標(biāo)之一。在本科高校工程管理專業(yè)的教學(xué)過程中,強調(diào)設(shè)計階段進行投資控制的必要性,丁士昭[1]的針對投資控制的“二八定律”指出,建設(shè)項目的設(shè)計階段決定了工程項目80%的全壽命周期費用;任亮霞[2]認(rèn)為建筑設(shè)計會對工程一次性投資、后期經(jīng)常性費用以及能否達到最佳出資效益造成影響。面對實現(xiàn)設(shè)計階段投資控制的目標(biāo),唐祥忠、郭晟[3-4]等多位學(xué)者均指出價值工程原理在投資控制中的有效性、可行性,在此階段進行投資控制,將價值工程與限額設(shè)計相結(jié)合,能達到最佳效果。本文在前人的研究基礎(chǔ)上,列舉了在設(shè)計階段投資控制存在的問題,分析了解決這些問題的可行措施,基于價值工程分析其在設(shè)計階段投資控制的應(yīng)用,并以實際案例說明原理。

1設(shè)計階段投資控制存在的問題

工程項目建設(shè)是一個多方參與,共同組織協(xié)調(diào),完成預(yù)期目標(biāo)任務(wù)的過程。討論項目建設(shè)的投資控制將覆蓋到項目的全壽命周期,其中設(shè)計階段的投資控制是最為重要的,對后續(xù)影響最為深遠。在討論項目設(shè)計階段的投資控制時,針對項目管理的各參與方,總結(jié)出以下可能對投資控制產(chǎn)生不利的問題:(1)對于設(shè)計方而言,因為其人員在設(shè)計能力、投資控制意識和經(jīng)驗等方面存在不足,無法將技術(shù)與效益相結(jié)合,導(dǎo)致成本浪費;或是設(shè)計方各部門未做好溝通協(xié)調(diào),導(dǎo)致工程設(shè)計出現(xiàn)疏漏,出現(xiàn)需要不斷修改的現(xiàn)象,造成了一定程度上的成本浪費。(2)對于成本管理方而言,由于其不了解施工工藝及方案,不了解設(shè)計意圖,對設(shè)計方的圖紙無法提出修改意見,往往只能機械地進行成本計算工作,將初步設(shè)計概算與投資估算做比較,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。(3)對于業(yè)主方而言,缺乏建設(shè)項目全壽命周期管理的理念,將重心集中在建筑的外觀或效益上,而忽略了在建筑結(jié)構(gòu)和功能上的思考,倘若在設(shè)計階段沒有考慮到工程各個方面,這必將造成投資的極大浪費。(4)對于施工方而言,在工期緊張的情況下,設(shè)計方提供不合格的設(shè)計方案投入使用,導(dǎo)致在后期施工出現(xiàn)許多不可避免的矛盾,例如:機電圖紙中管道出現(xiàn)碰撞、沖突;工期安排不合理,無法按期完工;荷載作用下建筑結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問題等,因為設(shè)計變更導(dǎo)致的成本增加,都可以歸咎于設(shè)計階段的工作不到位。(5)對于供貨方而言,在施工準(zhǔn)備階段,需要根據(jù)圖紙采購設(shè)備和材料,倘若設(shè)備與材料出現(xiàn)難以購買到的情況,就將導(dǎo)致采購成本的增加,甚至有可能會影響到建設(shè)工期,這同樣也是設(shè)計階段工作不到位造成的。

2價值工程的內(nèi)涵與基本原理

2.1價值工程內(nèi)涵針對以上列舉的投資控制可能存在的問題,利用價值工程

進行功能分析、評價、創(chuàng)新等步驟,優(yōu)化與選擇設(shè)計方案,從而節(jié)約建設(shè)成本。價值工程(ValueEngineering,簡稱VE),是通過各相關(guān)領(lǐng)域的通力協(xié)作,對研究對象的功能與費用進行系統(tǒng)分析討論,持續(xù)創(chuàng)新方案本身,旨在提高研究對象價值的一種管理思想和管理技術(shù)[5]。價值工程作為一種工程管理的基本方法,被廣泛應(yīng)用于實際工程之中。

2.2價值工程實現(xiàn)路徑

(1)由價值工程內(nèi)涵可知,在價值工程中,價值等于功能與成本的比值,其表達式為:V=F/C。要注意,這里的成本指的是項目全壽命周期成本,表示產(chǎn)品在設(shè)計、采購、制造、營銷、使用、維修保養(yǎng)、回收利用全生命周期過程中發(fā)生的所有成本[6]。(2)基于該表達式,可以總結(jié)出提高研究對象價值的五種可靠路徑:第一種是保持產(chǎn)品功能不變,減少非必要成本支出;第二種是降低次要功能,并且大幅度降低成本,以提高價值;第三種是大幅度提高產(chǎn)品功能,僅稍微提高成本;第四種是提高產(chǎn)品功能,并且保持成本不變;第五種是既提高產(chǎn)品功能,又降低全壽命周期成本。

2.3價值工程的一般工作程序

2.3.1準(zhǔn)備階段:確定價值目標(biāo)在工程建設(shè)中應(yīng)用價值工程,應(yīng)當(dāng)對各階段進行價值分析,明確價值工程所要研究的目標(biāo),即投資控制的目標(biāo)。通過了解建設(shè)項目特點,發(fā)現(xiàn)問題,確定研究對象,再基于該研究對象收集相關(guān)信息,便于后續(xù)進行投資控制。2.3.2分析階段:功能分析與評價。功能分析就是發(fā)現(xiàn)并分析研究對象存在的問題,最后解決問題,是價值工程的核心步驟。其基本的運行模式是建立一個功能系統(tǒng)圖。通過對研究對象進行分析,整理其產(chǎn)品功能,繪制在功能系統(tǒng)圖中,這樣的做法有助于我們更加了解各功能間的相互關(guān)系,在剔除掉過剩功能、不必要的功能以后,明確什么功能是不可缺少的,這有助于決策者在進行方案優(yōu)選時,更了解工作重點,理解產(chǎn)品的功能結(jié)構(gòu)。功能評價是在功能分析結(jié)束后,對整理出的功能需求,利用功能評價方法得出各功能的權(quán)重大小。根據(jù)功能分析的結(jié)果計算功能重要性系數(shù),之后結(jié)合成本系數(shù)計算功能價值。常用的功能重要性系數(shù)計算方法有:直接評分法、強制確定法、倍比法、層次分析法、熵權(quán)法、多目標(biāo)距離最大法、功能系統(tǒng)評分法等。而常用的功能價值評估方法包括:價值系數(shù)法、最合適區(qū)域法等。由于不同的方法都有不同的使用范圍及局限性,可以將多種方法結(jié)合,達到功能評價的目標(biāo)。2.3.3創(chuàng)新階段:制定改進方案。方案創(chuàng)新是為滿足必要功能,討論開發(fā)新方案或者對已有的設(shè)計方案進行評價,制定改進方案的過程。如何制定改進方案,常用的方法有頭腦風(fēng)暴法、模糊目標(biāo)法、專家函詢法(也稱德爾菲法)等。借助這些方法,對方案進行評價修改,力求達到方案創(chuàng)新與升級的目的。2.3.4實施階段:實施評價成果。在經(jīng)過以上步驟后,最終選出了最優(yōu)方案,將該方案投入使用,并適時檢查實施情況,進行相應(yīng)的成果鑒定,判斷其是否滿足了最初的投資控制目標(biāo),是否提高了工程項目的價值。

3案例應(yīng)用

下面針對一個工程的設(shè)計階段確定某一建設(shè)方案,結(jié)合價值工程,闡述方法的使用步驟。在實際工程設(shè)計階段方案優(yōu)選時,通常遵循以下的流程:確定研究對象→功能分析,整理需求→擬定多個待選方案→計算各個方案的價值系數(shù)→選擇合適方案。

3.1確定研究對象

3.1.1方法介紹。工程建設(shè)的不同階段,針對價值工程研究對象選擇的原則,都有其不同的側(cè)重點。其中設(shè)計階段的原則包括:選擇體大量大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、能源消耗高、技術(shù)性能差、原材料消耗大或是貴重的、稀有奇缺的產(chǎn)品[7]。在此基礎(chǔ)上,選擇常用的有四種方法,即經(jīng)驗分析法、百分比法、價值指數(shù)法和ABC法[5]等。利用以上的原則及方案,在某工程設(shè)計建造時,選擇出若干存在爭議的項目,這些項目可能是施工工藝復(fù)雜的樁基礎(chǔ)、配筋方案,建筑減隔震方案等,對存在爭議的項目進行功能分析與評價。3.1.2案例簡介。本案例是福建省仙游縣某安置房項目,安置小區(qū)A區(qū)建筑面積為103186.38m2,共26棟建筑物,其中12#樓總建筑面積為3928.29m2,建筑占地面積為818.41m2,建筑層數(shù)為地上7層,在住宅設(shè)計完成后,其墻面工程的費用占到了分部分項工程費用的44%,為節(jié)省投資,使用價值工程對墻面工程的原有的若干設(shè)計方案進行優(yōu)選分析,做出進一步的技術(shù)經(jīng)濟評價結(jié)果。

3.2功能分析,整理需求

3.2.1功能分析。通過對墻面的功能分析,廣泛收集資料,墻面工程包括建筑的外墻面以及內(nèi)墻面,在剔除了不必要功能之后,得出其主要功能需求包括:保溫隔熱、隔聲、防火防潮、裝飾美觀等。3.2.2功能評價本案例中使用強制評分法(“04”評分法)對功能需求進行打分,有關(guān)專家對各功能的重要性達成以下共識:保溫隔熱相對于隔聲較重要,保溫隔熱與防潮防水、裝飾美觀同樣重要,防潮防水相對于隔聲較重要,防潮防水相對于裝飾美觀較重要,裝飾美觀與隔聲同樣重要,具體見表1。

3.3針對待選方案計算價值系數(shù)

根據(jù)設(shè)計部門各專家的研究分析,得出建筑外墻面的三個設(shè)計方案,由專家根據(jù)功能性要求對不同方案進行打分。各方案的功能評分分別與其對應(yīng)權(quán)重相乘,然后匯總即為該方案的功能加權(quán)得分,隨后計算出各方案的功能評價系數(shù),結(jié)果見表2。功能指數(shù)得出以后,根據(jù)各方案實施所需的費用與所有方案費用之和做差,得出成本系數(shù)。最終根據(jù)價值工程公式,計算得出價值系數(shù),如表3所示。

3.4選擇合適方案

價值工程應(yīng)用于方案優(yōu)選時,不同于同一項目內(nèi)的各個功能成本優(yōu)化,選擇偏離“1”比較大的方案為功能改善目標(biāo),而是以價值系數(shù)最大的方案為最優(yōu)。在本案例中按照價值工程規(guī)則,對比三個方案的價值系數(shù),方案A>方案B>方案C,故方案A為最優(yōu)方案。

4結(jié)語

本文將價值工程應(yīng)用到設(shè)計階段墻面工程的方案優(yōu)選中,分析了一種在工程設(shè)計階段投資控制的方法,對墻面工程進行功能分析和整理,再對所分析的功能進行評價,得到各功能的權(quán)重大小,進一步獲得各方案的功能系數(shù),估算完成各方案的所需費用,計算得到成本系數(shù),最終算出價值系數(shù)。設(shè)計階段的投資控制十分重要,本文僅介紹了其中一種方法,實際工程更為復(fù)雜。隨著工程技術(shù)的發(fā)展,相信未來會有更多合理有效的技術(shù)方法能夠應(yīng)用于工程建設(shè)領(lǐng)域的投資目標(biāo)控制上。

作者:陳昕霞 周洪文 單位:上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)城市建設(shè)與安全工程學(xué)院

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