工程機械SAP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)件管理方案
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摘要：針對標(biāo)準(zhǔn)件價值低、種類多、同類相鄰規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)件識別困難等特性，綜合考慮庫存管理、人員揀配、物料配送等環(huán)節(jié)，探討通過sap系統(tǒng)方案優(yōu)化，實現(xiàn)低成本、高效率的標(biāo)準(zhǔn)件全流程管理。
關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；標(biāo)準(zhǔn)件；管理
ERP是EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。SAP既是公司名稱（全球最大的ERP軟件公司），也是ERP軟件名稱，是一個基于客戶/服務(wù)機結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。筆者根據(jù)多年SAP系統(tǒng)前臺優(yōu)化經(jīng)驗，結(jié)合汽車起重機生產(chǎn)過程，探討在SAP系統(tǒng)針對標(biāo)準(zhǔn)件管理的方案。
1汽車起重機標(biāo)準(zhǔn)件介紹
汽車起重機物料種類多、數(shù)量大。以25T汽車起重機產(chǎn)品為例，涉及總物料約三千多種、一萬多件，其中標(biāo)準(zhǔn)件約兩百多種、五千多件。通過實施SAP項目，編制物料清單、創(chuàng)建生產(chǎn)需求，可以快速、準(zhǔn)確的確定生產(chǎn)所需求的物料種類和數(shù)量，指導(dǎo)采購、倉儲和配送。汽車起重機用標(biāo)準(zhǔn)件主要為螺栓、螺母、墊圈、銷軸等，按價值和使用頻率可分為兩種：I.單件價值高（高于2元/件），且使用頻率低的專用標(biāo)準(zhǔn)件；II.單件價值低（低于2元）、使用頻率高的通用標(biāo)準(zhǔn)件。因?qū)Ｓ脴?biāo)準(zhǔn)件相對使用數(shù)量少，類似于其它生產(chǎn)物料，故本文僅討論大量使用的通用標(biāo)準(zhǔn)件。通用標(biāo)準(zhǔn)件和其他生產(chǎn)物料相比，有其鮮明的自身特色，體現(xiàn)在：Ⅰ.單件價值低；Ⅱ.種類多、數(shù)量大；Ⅲ.散件保管和盤點難度大；Ⅳ.同類型相鄰規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)件分辨難度大，標(biāo)識、揀配困難；Ⅴ.易丟失，損耗較大。針對以上特性，如果和其他生產(chǎn)物料一樣，按訂單需求、倉儲揀配、配送至線邊的方式，需要投入的很大的人力、工位器具等，不符合經(jīng)濟生產(chǎn)的原則。
2標(biāo)準(zhǔn)件SAP系統(tǒng)管理方案探討
專用標(biāo)準(zhǔn)件同其他生產(chǎn)物料一樣，由MBOM控制每臺車定額，根據(jù)生產(chǎn)訂單需求，倉儲按配送單直接配送至生產(chǎn)線各工位。通用標(biāo)準(zhǔn)件，如果按照訂單需求配送至線邊工位，僅倉儲環(huán)節(jié)就會出現(xiàn)以下問題：I.數(shù)量多、品種多、單件個體小，揀配需要花費很長時間；II.標(biāo)準(zhǔn)件采購存在最小包裝量，按需配送后倉儲存貨會存在散件，加大盤點難度；III.同類型相鄰規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)件不易區(qū)分，標(biāo)識不清的情況下工人容易出現(xiàn)錯裝。如果要求標(biāo)識準(zhǔn)確，倉儲配送過程中需要用到大量的物料盒。基于以上情況，為實現(xiàn)通用標(biāo)準(zhǔn)件低成本、高效率的物料管理，應(yīng)用SAP系統(tǒng)在物料定額管理、物料流轉(zhuǎn)信息管理上的優(yōu)勢，結(jié)合現(xiàn)場目視化管理的要求，引入標(biāo)準(zhǔn)件超市概念，探討新的標(biāo)準(zhǔn)件管理模式。
3標(biāo)準(zhǔn)件超市管理模式介紹
標(biāo)準(zhǔn)件超市管理模式：借鑒超市商品開放式管理方案，倉儲在生產(chǎn)線設(shè)置多個標(biāo)準(zhǔn)件貨架，倉儲定期向貨架補貨，員工使用時直接從超市取用。月底倉儲對超市標(biāo)準(zhǔn)件進(jìn)行盤點，月結(jié)前將本月車間使用的標(biāo)準(zhǔn)件一步過賬到車間，車間對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并處理SAP帳存。
4標(biāo)準(zhǔn)件超市具體實施方法
4.1數(shù)據(jù)支持
研發(fā)圖紙明確標(biāo)準(zhǔn)件種類和使用位置，SAP數(shù)據(jù)維護(hù)人員以此為基準(zhǔn)編制MBOM，為生產(chǎn)、采購提供標(biāo)準(zhǔn)件定額。工藝部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)件特征和使用情況，確定定額誤差浮動范圍，車間以此為依據(jù)，對標(biāo)準(zhǔn)件使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。此數(shù)據(jù)有以下作用：I、根據(jù)定額、生產(chǎn)計劃，為采購提供標(biāo)準(zhǔn)件采購需求；II、為標(biāo)準(zhǔn)件使用數(shù)量提供定額依據(jù)，減少人為浪費；III、標(biāo)準(zhǔn)件消耗歸集到各個生產(chǎn)訂單，成本更準(zhǔn)確。
4.2現(xiàn)場布置
根據(jù)生產(chǎn)線長度、結(jié)合車間工藝布局，設(shè)置多個標(biāo)準(zhǔn)件貨架。貨架為多層框架結(jié)構(gòu)，每層配置多個物料盒，每個物料盒用于存放一種標(biāo)準(zhǔn)件，物料盒上注明標(biāo)準(zhǔn)件物料號及型號，方便員工識別、取用。
4.3物料流轉(zhuǎn)
倉儲人員定期巡視超市，依據(jù)安全庫存，對庫存低的標(biāo)準(zhǔn)件及時補貨，保證超市不會出現(xiàn)缺貨情況。同時做好每月補貨臺賬記錄。補貨時按標(biāo)準(zhǔn)件最小包裝整數(shù)倍進(jìn)行補貨，保證倉儲庫存都是整包裝，方便管理。
4.4SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理
每月月底倉儲對超市標(biāo)準(zhǔn)件進(jìn)行盤點，制作盤點表，按當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)件超市消耗數(shù)使用MB1B①一步過賬至車間;車間根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)情況，處理本月訂單產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)件COGI②，COGI數(shù)量由訂單定額確定。超出定額部分，如數(shù)量在允許的誤差范圍內(nèi)，車間直接做盤虧處理。如超出誤差范圍，車間需要分析數(shù)據(jù)、查找原因并制定后續(xù)解決方案，提交財務(wù)審核后方可處理當(dāng)月數(shù)據(jù)。當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)件超市消耗數(shù)（pc）=月初庫存數(shù)（上月底庫存盤點數(shù)）＋補貨數(shù)量-月末庫存數(shù)
5結(jié)束語
通過分析通用標(biāo)準(zhǔn)件特性，探討新的SAP管理方案，引入標(biāo)準(zhǔn)件超市概念，實現(xiàn)對通用標(biāo)準(zhǔn)件的低成本、高效率的管理。在實施標(biāo)準(zhǔn)件超市后，企業(yè)解決了以下問題：Ⅰ.倉儲只需對超市按期補貨，不需要按訂單揀配，減少倉儲揀配員工作量；Ⅱ.超市貨架物料標(biāo)識清晰，取用方便；Ⅲ.避免倉儲標(biāo)準(zhǔn)件存貨出現(xiàn)散件，降低庫存管理難度，盤點準(zhǔn)確、快捷。因標(biāo)準(zhǔn)件超市為開放式管理，在實際推行過程中，需要注意以下幾點：倉儲巡檢應(yīng)認(rèn)真、嚴(yán)格，及時補貨，避免出現(xiàn)線上標(biāo)準(zhǔn)件缺件情況；標(biāo)準(zhǔn)件使用誤差范圍不斷優(yōu)化、設(shè)置合理，保證既能滿足生產(chǎn)需求，又盡量減少浪費；車間要加強現(xiàn)場管理和監(jiān)督，避免員工混放、浪費。標(biāo)準(zhǔn)件超定額使用時要詳細(xì)分析，查找根本原因并執(zhí)行有效的改進(jìn)方案。
參考文獻(xiàn)：
[1]樂立駿.SAP后勤木塊實施攻略[M].北京：機械工業(yè)出版社，2013．
[2]王文信.倉儲管理[M].廈門：廈門大學(xué)出版社，2006.
作者:國晨 單位:安徽柳工起重機有限公司
