建筑工程設(shè)計檔案的特點及管理

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摘要：規(guī)劃設(shè)計是建筑工程開展的初始階段，以設(shè)計單位為主導(dǎo)在不同建筑工程項目層面會形成大量的數(shù)據(jù)、圖紙、資料和信息，而這些也正是構(gòu)成建筑工程設(shè)計檔案的主要內(nèi)容。建筑工程設(shè)計檔案的特征因設(shè)計單位的差異而有所不同，它取決于設(shè)計單位的市場定位、工作模式、單位性質(zhì)和設(shè)計活動規(guī)律等，充分掌握設(shè)計單位的建筑工程設(shè)計檔案特色，有利于加強自身的管理水平和市場競爭力，本文以此展開具體的研究，并提出管理網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：建筑工程；設(shè)計檔案；網(wǎng)絡(luò)化

廣義上的建筑工程設(shè)計檔案涵蓋一個建筑工程項目從規(guī)劃設(shè)計到竣工運營的全部信息資料，在信息資料的表現(xiàn)形式上也有很大差別，如數(shù)據(jù)、圖紙、行業(yè)標準、政策文件等?？紤]一般建筑工程項目投資大、周期長、工種多、功能交叉等特點，必然會影響設(shè)計檔案的形成。直觀上體現(xiàn)形成的資源種類多、數(shù)量多、規(guī)模宏大，需要消耗大量的經(jīng)歷去收集整理和妥善保存。基于此，引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強管理的網(wǎng)絡(luò)化模式構(gòu)建，對設(shè)計單位具有積極作用，一方面有利于設(shè)計檔案的靈活調(diào)取和分享應(yīng)用，另一方面則可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息等內(nèi)容的規(guī)律性分析，提高設(shè)計單位在工作層面的科學(xué)性。

一、我國建筑工程設(shè)計檔案的特點

1.專業(yè)性強

建筑工程設(shè)計的過程中需要考慮大量的可行性要素，并且在每個階段都有與設(shè)計相關(guān)的專業(yè)內(nèi)容，如材料、設(shè)備、工藝、結(jié)構(gòu)、安全等。因此，整個建筑工程設(shè)計是各種專業(yè)性要素的結(jié)合?？陀^上，這也形成了設(shè)計檔案“綜合性”的特點，以專業(yè)性促成的綜合性特點表現(xiàn)為大量的原始數(shù)據(jù)，它們結(jié)合起來后才呈現(xiàn)整個工程的“藍圖”。其中，大部分內(nèi)容都是以紙媒載體呈現(xiàn)的，作為后期施工、安裝、運營的相關(guān)依據(jù)，具有重要的參考價值。

2.周期長

很顯然，建筑工程設(shè)計內(nèi)容不是一蹴而就的。因此，形成的設(shè)計檔案也需要一定的周期。檔案形成本身就是一個“事后機制”，它具有一定的總結(jié)功能，而建筑工程的應(yīng)用周期會存在很長時間（幾十年到上百年），也會不斷地為檔案補充相關(guān)材料，所以建筑工程設(shè)計檔案在同一項目中的更新周期也會很長。

3.檔案數(shù)量繁多復(fù)雜

一般來說，建筑工程設(shè)計檔案的形成會呈現(xiàn)不同的完善階段，每個階段都會產(chǎn)生同類型的大量資料、信息和數(shù)據(jù)，最終匯集一起造成檔案數(shù)量繁多復(fù)雜，需要的整編工作量極大。這一過程中，對檔案管理人員形成極大的挑戰(zhàn)，如果管理不善或工作無序，就會很容易造成檔案遺失、破壞。

二、建筑工程設(shè)計檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化途徑

建筑工程設(shè)計檔案具有周期長、專業(yè)性強、工作量大、綜合性突出等特點，再加上建筑工程項目具有較長的使用周期，設(shè)計檔案必須長期保存。從改革開放至今，在城市化建設(shè)過程中，我國建筑行業(yè)已經(jīng)歷多次改革，在年度跨徑大、企業(yè)重組、行業(yè)改革等作用下，各種規(guī)格不一致的“海量”檔案資料很難實現(xiàn)有效地管理，傳統(tǒng)檔案管理方式只能簡單保存，而在城市規(guī)劃建設(shè)過程中不能有效地運用，喪失了其存在的價值?；诖耍瑢⒂嬎銠C網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入設(shè)計檔案管理中就顯得至關(guān)重要。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化社會背景下，檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化既是一種趨勢，也是實現(xiàn)管理效能、自我完善的重要途徑。

1.完善建筑工程設(shè)計檔案的信息化收集模式

傳統(tǒng)建筑工程項目開展過程中主要依賴紙質(zhì)圖紙、圖表等展開，缺乏信息化生成模式，這直接限制設(shè)計單位與施工單位之間的溝通，造成后期施工中設(shè)計修改的問題。

2.構(gòu)建建筑工程設(shè)計檔案數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建有利于設(shè)計檔案分享的最大化，在規(guī)模上、層次上，可以形成區(qū)域性數(shù)據(jù)庫和全國性上數(shù)據(jù)庫，通過單位資質(zhì)驗證的方式，有限制條件的開放。這樣一來，建筑工程設(shè)計檔案不僅能產(chǎn)生全新的經(jīng)濟效益（如有償使用），還能實現(xiàn)不同領(lǐng)域的設(shè)計理念、技術(shù)交流。

3.建立健全建筑工程設(shè)計檔案的管理制度

將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案的過程中，管理方式也發(fā)生了根本變化，應(yīng)全面構(gòu)建和完善相關(guān)的管理制度，實現(xiàn)系統(tǒng)的安全性和可靠性，例如實現(xiàn)數(shù)據(jù)的隨時更新和補充，有效完善檔案的合并工作等。

三、結(jié)語

我國當(dāng)前已全面進入信息化時代，“十三五”以來國家層面不斷推動互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟戰(zhàn)略，這對建筑工程設(shè)計檔案的現(xiàn)代化管理方式形成具有很好的指導(dǎo)性作用。同時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟和廣泛應(yīng)用，為設(shè)計檔案的管理提供了大量契機，設(shè)計單位通過分析自身需求和市場定位，實現(xiàn)設(shè)計檔案管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的“聯(lián)姻”，可以更好地為我國的建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展服務(wù)。

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作者：李芳 單位：長春職業(yè)技術(shù)學(xué)院