建筑工程項目管理過程優(yōu)化措施探討

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摘要：隨著社會經(jīng)濟的欣欣向榮和我國城市建設快速發(fā)展，建筑工程行業(yè)取得蓬勃發(fā)展；2020年在我國改革開放的進一步深化以及全球政治經(jīng)濟形勢，中央提出了加快形成以國內(nèi)大循環(huán)為主體、國內(nèi)國際雙循環(huán)相互促進的新發(fā)展格局，建筑工程領域在享受新時代帶來機遇的同時也面臨著各種挑戰(zhàn)和更大的壓力，面臨著激烈的市場競爭壓力。基于此，本文對影響建筑工程項目管理工作主要因素以及優(yōu)化措施對策進行分析，推動我國工程項目管理水平。

關鍵詞：建筑工程；項目管理；優(yōu)化

1建筑工程項目管理存在的主要問題

1.1安全管理方面的問題

部分工程項目安全組織機構和安全管理體系不健全，專業(yè)安全管理人員配置不到位；違法轉(zhuǎn)包和分包現(xiàn)象仍然存在，特別是不具備施工資質(zhì)的隊伍和作業(yè)人員，存在野蠻施工，給安全管理帶來極大的隱患；有的施工企業(yè)對安全管理重視度不高，安全經(jīng)費投入不足，導致安全防護缺失，安全隱患得不到整改。

1.2合同管理方面的問題

合同管理是一項復雜和艱巨的工作任務，其從項目立項開始到項目結(jié)束整個建設期過程；工程項目管理是在合同框架和指導下開展，但是部分企業(yè)對合同管理沒有完整的制度建設，只限于投標、中標、簽合同流程；合同只限于管理人員清楚具體的條款和內(nèi)容，項目管理人員大多對不清楚合同的主要內(nèi)容；合同存在主體不適應，條款不合理和不對等情況，更有甚者存在歧義和文字表述錯誤；缺乏合同管理流程和有效地管控，在履行合同過程缺乏對合同基本的履約精神。

1.3成本控制方面的問題

成本控制意識缺乏，沒有有效地成本控制計劃和制度，成本控制方法原始和低效；沒有成本控制的機制和專業(yè)人員，部分項目成本完全依靠經(jīng)驗和項目經(jīng)理、財務等進行表單控制；成本控制具有滯后性，不能進行過程控制和有效地約束，一旦造成損失找不到責任人。

1.4進度控制方面的問題

大多數(shù)工程項目存在一個盲目趕工，沒有合理的一個施工組織設計；進度編制依據(jù)不合理，進行控制目標不合理；進度計劃和編制不周全，資源協(xié)調(diào)不到位，進度檢查和糾偏措施不到位等。

1.5質(zhì)量控制方面的問題

涉及質(zhì)量問題因素眾多，工程設計、工程材料不符合相關法規(guī)標準要求，作業(yè)環(huán)境到不到條件，質(zhì)量監(jiān)督檢查不到位，項目管理人員質(zhì)量意識缺乏，質(zhì)量管理體系缺乏因素；在工程施工過程領導不重視，出現(xiàn)問題領導不出面制止協(xié)調(diào)反而妥，為了搶進度丟失質(zhì)量，最后反過來再維修；施工作業(yè)人員自覺性差、自身職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)技能缺乏，施工工藝落后，造成施工質(zhì)量差；低價中標的工程也只能降低勞動強度和標準，節(jié)約成本也就犧牲了質(zhì)量。

2建筑工程項目管理的優(yōu)化措施

2.1安全管理方面的

2.1.1建立健全安全組織機構公司法人或主要負責人對公司安全生產(chǎn)管理起決定性作用，是公司安全生產(chǎn)第一責任人；項目經(jīng)理是項目安全生產(chǎn)第一責任人，對項目的安全生產(chǎn)管理具有不可替代的作用。因此，公司需要建立以公司法人或主要負責人為領導的安全組織機構，項目部要建立以項目經(jīng)理為領導的安全領導小組。健全安全生產(chǎn)責任制度和安全生產(chǎn)管理制度并嚴格執(zhí)行，所有人員都必須簽訂安全責任書，形成全員安全管理模式，形成施工全過程安全管控，以達到安全生產(chǎn)人人有責，安全工作事事有人管，防止踢皮球和推卸責任現(xiàn)象，并根據(jù)安全生產(chǎn)管理制度對相應的責任人進行考核和處罰，以使安全管理制度有效落實。

2.1.2配備專業(yè)安全管理人員和安全設施安全管理人員對安全生產(chǎn)起到關鍵性作用，對工程項目安全管控有重要的意義。施工過程進行專項安全檢查、定期安全檢查、季節(jié)性安全檢查和動態(tài)安全檢查，消除安全隱患和不安全狀態(tài)，制止人員的不安全行為，這些都是為了減少施工過程中的安全事故。按規(guī)定標準做好安全投入，安全設施在施工過程中是消除現(xiàn)場安全隱患的有效方式方法，是施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的保障；如果沒有安全防護設施，現(xiàn)場隱患得不到控制，發(fā)生事故會造成經(jīng)濟損失。

2.1.3提高全員安全意識在進行項目工程施工前，需對全員進行三級安全培訓教育，提高人員安全意識和技能。同時在施工的過程中，進行安全生產(chǎn)動態(tài)檢查，做好安全技術交底工作，對不安全行為進行制止和教育，減少人為因素造成事故。

2.1.4施工安排合理化具備相應的資質(zhì)是企業(yè)承包工程項目的先決條件，具備相關資格或考核合格是人員進行作業(yè)的前提，因此，工程項目應禁止無資質(zhì)的企業(yè)承包工程項目，禁止“三無”人員進入項目作業(yè)；工程項目應根據(jù)作業(yè)條件和環(huán)境、流程等進行合理化施工安排，應在施工作業(yè)前做好安全防護措施，防止盲目施工；在作業(yè)前對施工作業(yè)人員進行專項安全技術交底，對于危險性較大分部分項工程，應做好專項方案專家評審并做好交底，并運用工程技術手段解決現(xiàn)場安全問題。

2.2合同管理方面

合同管理是工程項目管理的重要內(nèi)容，工程項目管理工作都應圍繞著合同而開展；不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的整個過程系統(tǒng)性和動態(tài)管理，凡涉及合同條款內(nèi)容的各 部門都要一起來管理，注重履約全過程的管理；掌握對自己不利的條件變化，及時根據(jù)合同進行變更、補充或中止和終止；有效合同管理管理可以更準確和便利的傳達信息和獲取信息，指導項目管理；現(xiàn)在是信息化時代，應充分利用信息平臺系統(tǒng)作為工具進行合同管理。（1）公司層面應設置合同管理部門和人員，專門負責所有工程合同的總體的管理工作；項目部應成立合同管理小組，專門負責合同管理工作和處理問題。健全合同管理制度和工作程序，在工程實施過程中，合同的實施工作程序化、規(guī)范化。合同管理人員做好各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存等建檔工作，以便追蹤查詢。建立文件來往收發(fā)制度，項目部和業(yè)主、分包商等各方之間對在工程建設過程中任何協(xié)商、會議、請示、指示都應該以書面形式進行，使工程管理活動有依有據(jù)。（2）做好合同交底工作，公司合同管理人員向項目負責人及管理人員進行合同交底，交底合同背景、合同范圍、合同重要條款及特殊情況處理。項目負責人應向項目部管理人員和分包單位進行合同交底，形成書面記錄。相關負責人向其所屬人員進行合同交底，交底合同基本情況、合同責任及執(zhí)行要點、合同風險防范措施等，并解答所屬人員提出的問題。最后將交底情況反饋給項目部合同管理人員，形成合同管理文件下發(fā)各執(zhí)行人員指導項目管理工作。（3）加強合同變更管理，因目前的工程項目，還達不到全部都在合同條款和清單中寫明，在工程施工中存在很多不確定性，因此合同變更中量最大和頻繁的是工程施工過程的變更；合同變更應在工程實施中過程經(jīng)過文件和音像資料體現(xiàn)出來，對工程變更的責任分析是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據(jù)，因此對合同變更的處理要迅速、全面。

2.3成本控制方面

（1）建立材料管控制度和流程，在施工過程中控制材料費用，做到賬目清晰和責任人明確，對于施工現(xiàn)場消耗較大的輔助材料則實行和定量和包干制度，減少材料損耗。（2）控制施工人員的費用支出，按照工程量的大小和技術標準、以往的施工經(jīng)驗和標準做法，計算出施工人員的總數(shù)制訂出勞動定額。通過對施工人員數(shù)量的控制，達到控制人工費用的目的。根據(jù)項目工作條件和工藝程序，安排流水施工，減少人員窩工和降低用工消耗。（3）做好施工過程控制，項目管理人員應嚴守質(zhì)量關和動態(tài)管理，嚴格按照施工進度計劃，做好各方協(xié)調(diào)；做到按圖施工、按合同要求施工、按規(guī)范標準施工，達到質(zhì)量合格減少返工情況的發(fā)生，從而降低工程的成本。

2.4進度控制方面

（1）建立合理的項目管理機構。應根據(jù)項目參建方、項目特點和施工條件等因素，建立一個全過程的工程管理組織機構，負責各方協(xié)調(diào)和工作安排，信息互通和共享，減少因組織部協(xié)調(diào)和信息不通順導致的施工進度影響，并根據(jù)施工情況進行進度糾偏和調(diào)整；（2）重視人才隊伍建設。在建筑工程領域并不是所有的施工人員都有較高的素養(yǎng)和能力，所以，施工前要提高管理人員的專業(yè)化水平，增強其管理意識；人是一個項目成敗的關鍵因素，特別是項目管理團隊專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務能力等方面的水平直接影響著項目施工管理的落實效果；企業(yè)應當加強管理團隊建設，做好人才引進，建立人才培養(yǎng)體系，優(yōu)化管理者的薪酬待遇，以便于吸引更多高素質(zhì)的人才，提升人才團隊建設水平。（3）施工組織設計和規(guī)劃。工程項目存在勞動密集型、資源多樣性、工期緊、涉及參建方多等現(xiàn)象，施工組織設計是對施工活動實行科學管理的重要手段；因此，必須根據(jù)項目的施工條件和特點，通過施工組織設計的編制，明確工程的施工方案、施工順序、組織措施、施工進度及資源需用量與供應計劃，明確臨時設施、材料和機具的具體位置，有效地使用施工場地，提高經(jīng)濟效益。以施工組織設計為基礎，對工程在人力和物力、時間和空間、技術和組織等方面統(tǒng)籌安排，以保證按照既定目標和計劃，優(yōu)質(zhì)、高效、安全地完成施工任務。

2.5質(zhì)量控制方面

（1）管理層要高度重視質(zhì)量控制工作，設置質(zhì)量監(jiān)管部門配置專業(yè)的質(zhì)量管理人員，配備先進的儀器，以提高質(zhì)量檢測的準確性；建立質(zhì)量控制制度和程序，對施工現(xiàn)場進行實時的監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)問題要采取針對性的措施進行解決。（2）材料的質(zhì)量。對于工程項目而言，其在施工過程中所需要的材料種類繁多，只有對這些建筑材料的質(zhì)量進行嚴格深化選型、控制、驗收，才能提高施工的質(zhì)量，在符合設計要求的同時考慮先進性、施工因素；選擇正規(guī)廠家生產(chǎn)且擁有合格證的材料，并在進入施工現(xiàn)場前要對材料的質(zhì)量進行檢查，只有驗收合格的材料才能在施工過程中使用，以確保建筑物的質(zhì)量要求符合相關規(guī)定標準。（3）人的素質(zhì)。建筑工程領域是勞動密集型行業(yè)，良好的施工人員素質(zhì)水平與工程建設施工的質(zhì)量存在直接聯(lián)系，因此提高施工人員的質(zhì)量意識和施工技術能力，才能夠確保工程建設的質(zhì)量符合規(guī)定要求；對于項目管理者而言，其自身擁有較高的知識水平以及管理技能，才能確保建筑工程質(zhì)量控制達到高效率、高質(zhì)量的管理水平。（4）機械設備?？茖W技術的不斷進步帶動了建筑工程機械設備向著自動化、智能化的方向進行轉(zhuǎn)型，在建筑工程施工過程中使用先進的機械設備能夠在保證施工質(zhì)量的基礎上提高施工的效率，自動化程度較高的機械設備也能為施工人員提供良好便利的同時還能完成一些人工無法完成的施工工序，不僅能在規(guī)定時間內(nèi)完成施工還能節(jié)約人員成本。

3結(jié)束語

綜上所述，工程項目管理在新形勢和國家政策不斷加強的情況下，高標準、高起點和嚴要求是對工程項目管理者的不斷考驗，要適應當前建筑工程的發(fā)展理念和形式，就需要項目管理者有工匠精神和不斷地學習和追求進步，一個合格的項目管理人員必須具備安全意識和安全管理技能、具備履約精神、具備成本管控能力、具有項目進度規(guī)劃和協(xié)調(diào)能力、具備質(zhì)量意識和管控能力；提高項目管理者自身的綜合管理素養(yǎng)和能力，進而從根本上提升項目管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，推動我國建筑工程領域發(fā)展。

參考文獻：

[1]宋圣乾.淺議建筑工程項目中的合同管理[J].科技風,2011(4).

[2]曾繁武,趙玉學.通信工程項目成本控制常見問題及對策[J].黑龍江科技信息,2010(36).

作者：尚興虎 單位：福建省正坤國盛建筑工程有限公司