模塊化管理在畢業(yè)論文指導(dǎo)中實踐

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摘要：模塊化管理是將系統(tǒng)進行科學(xué)分工，在實現(xiàn)模塊任務(wù)的基礎(chǔ)上更為高效地實現(xiàn)整體目標。本科畢業(yè)論文的寫作包含一系列各自獨立又相互聯(lián)系的過程。根據(jù)模塊化理論，可以將整個論文指導(dǎo)工作拆分設(shè)計為若干任務(wù)模塊，通過強化選題、開題、寫作、查重等模塊管理，加強畢業(yè)論文寫作的過程控制，提升工作效率。同時，精準的模塊任務(wù)管理也能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生文獻閱讀能力、問題分析能力和文字表達能力的訓(xùn)練和培養(yǎng)，有助于提高論文質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：模塊化管理；本科畢業(yè)論文；過程控制；能力培養(yǎng)

一、模塊化管理理論及其應(yīng)用

1997年哈佛商學(xué)院教授鮑德溫和克拉克發(fā)表了經(jīng)典論文《模塊化時代的管理》，自此模塊化理論開始受到學(xué)界重視[1]。日本著名學(xué)者青木彥昌將“模塊”定義為具有某種確定獨立功能的半自律性的子系統(tǒng)，它們可以按照一定的規(guī)則構(gòu)成更加復(fù)雜的系統(tǒng)[2]。所謂模塊化管理是指把整體工作進行科學(xué)分工，通過實現(xiàn)各模塊的工作目標完成整體工作，是專業(yè)分工和模塊管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。模塊化管理具有以下優(yōu)勢：第一是明確任務(wù)。系統(tǒng)性的整體任務(wù)可以拆分為若干模塊，每一個模塊對應(yīng)一項相對獨立的子任務(wù)，有助于執(zhí)行者通過完成一系列子任務(wù)目標，最終較為輕松地實現(xiàn)整個工作目標。第二是提高效率。模塊化與分工經(jīng)濟相聯(lián)系，執(zhí)行者可以專注于當(dāng)前模塊任務(wù)，對分項目標快速作出反應(yīng)，有利于集中精力攻克其中的問題，避免因各模塊互相掣肘而降低整體效率。近年來，國內(nèi)將模塊化管理在高校工作中的應(yīng)用進行了有益探索，取得了一些進展[3]。2021年伊始，教育部印發(fā)《本科畢業(yè)論文（設(shè)計）抽檢辦法（試行）》，加大了對不合格本科畢業(yè)論文的處罰力度。此舉旨在提高高校對畢業(yè)論文的重視程度，也對畢業(yè)論文的管理提出了更高的要求。為此，有學(xué)者提出應(yīng)加強畢業(yè)論文指導(dǎo)的監(jiān)督與評價，有效控制并管理畢業(yè)論文寫作這一實踐教學(xué)環(huán)節(jié)[4]。從近年指導(dǎo)法學(xué)本科畢業(yè)論文的經(jīng)驗來看，畢業(yè)論文指導(dǎo)工作戰(zhàn)線較長、環(huán)節(jié)眾多，完全可以運用管理學(xué)上的模塊理論加強過程管理、提高工作效率和論文質(zhì)量。

二、畢業(yè)論文指導(dǎo)的模塊化設(shè)計

（一）任務(wù)模塊拆分與管理

組織流程的模塊化設(shè)計需要以可分性和價值性為標準，以獨立運作為依據(jù)。模塊化管理的精髓在于各子模塊既相互獨立，又存在內(nèi)在聯(lián)系。這就需要明確整個工作流程的目標要求、要素組成、實施步驟和工作重點，方能正確有效地拆分管理模塊。本科畢業(yè)論文的核心教學(xué)任務(wù)是在規(guī)定的時間內(nèi)指導(dǎo)學(xué)生完成一篇符合答辯要求的專業(yè)論文，整個指導(dǎo)過程包含若干互相銜接的階段任務(wù)。從高校本科畢業(yè)論文管理制度的要求來看，學(xué)生要在約半年的時間內(nèi)完成開題、定稿、查重、答辯等階段性任務(wù)并形成相關(guān)過程記錄，但是在具體的指導(dǎo)過程中還存在大量的隱性工作，諸如撰寫文獻綜述和論文提綱、三次以上的修改過程、教師與學(xué)生的交流等。所以，應(yīng)當(dāng)將階段性任務(wù)加以提煉，形成若干任務(wù)模塊加以管理，每一個模塊包括任務(wù)名稱、任務(wù)目標和任務(wù)時限，詳見圖1。據(jù)此，教師可以為該年度指導(dǎo)的每一名學(xué)生分別建立模塊管理檔案，掌握該學(xué)生的寫作進度，了解其在每一個階段任務(wù)中存在的主要問題，做到有的放矢。1.選題模塊。對于不知如何選題的學(xué)生，向其提供可能的選題方向，指導(dǎo)其檢索相關(guān)文獻；對于選題較為陳舊的學(xué)生，引導(dǎo)其了解學(xué)科前沿和熱點問題并進行文獻檢索閱讀工作，以優(yōu)化論文題目。2.開題模塊。對于無法撰寫論文提綱的學(xué)生，應(yīng)了解其對擬研究問題的了解程度，在此基礎(chǔ)上幫助其分析問題的現(xiàn)狀、成因和解決對策。3.初稿模塊。對于邏輯結(jié)構(gòu)混亂的學(xué)生，指導(dǎo)其進一步梳理思路，按照“提出問題—分析問題—解決問題”的路徑展開論述；對于論文內(nèi)容有缺失的學(xué)生，指導(dǎo)其進一步完善文獻，拓展思路；對于論文規(guī)范性欠缺的學(xué)生，嚴格要求其按照范文進行學(xué)術(shù)方面的規(guī)范。4.修改模塊。對于不能夠領(lǐng)會教師指導(dǎo)意圖的學(xué)生，需要進行深入面談以了解該生的主要障礙存在于何處，是態(tài)度不端正，還是能力不足。對于前者教師應(yīng)嚴格要求，對于后者教師需要加大投入，從專業(yè)知識、文獻搜集、寫作技巧等方面進行全方位深入輔導(dǎo)。5.查重模塊。以下兩類學(xué)生須進行二次查重：一是符合查重指標但仍存在問題的學(xué)生，指導(dǎo)其全面細致地標記引證來源；二是不符合指標、查重不通過的學(xué)生，指導(dǎo)其有針對性地增加原創(chuàng)性表達，降低重復(fù)率。

（二）能力模塊銜接與管理

畢業(yè)論文是本科教育不可或缺的部分，是考察學(xué)生綜合能力、評估學(xué)業(yè)成績的重要依據(jù)[5]。教育部從論文選題、文獻搜集、篇章結(jié)構(gòu)、論證能力、學(xué)術(shù)規(guī)范等方面提出了本科畢業(yè)論文能力標準，部分高校以此為依據(jù)制定了相應(yīng)的量化評分標準。以筆者所在高校為例，由選題（10%）、文獻閱讀（10%）、學(xué)術(shù)水平（20%）、研究能力（30%）、寫作與總結(jié)提煉能力（30%）共同組成社科類畢業(yè)論文的量化評分標準，教師據(jù)此對學(xué)生論文進行評價。這要求在畢業(yè)論文中能夠體現(xiàn)出學(xué)生相應(yīng)的文獻閱讀能力、問題分析能力和文字表達能力。推行模塊化管理之后，筆者發(fā)現(xiàn)上述三方面的能力檢測是可以通過任務(wù)模塊完成的，它們與各模塊的任務(wù)目標有密切聯(lián)系，如圖2所示。1.文獻閱讀能力模塊管理。文獻閱讀能力包含搜集文獻和整理文獻的能力，考察學(xué)生能否盡可能全面地搜索與選題相關(guān)的文獻并加以甄別、篩選，然后通過閱讀整理、歸納出具有代表性的學(xué)術(shù)觀點，掌握現(xiàn)有學(xué)術(shù)研究動態(tài)。該能力集中通過任務(wù)模塊中的“選題”和“開題”進行訓(xùn)練和培養(yǎng)。從初步定下比較寬泛的選題方向，到最終提煉明確論文題目，學(xué)生起碼要進行一周以上的文獻閱讀才能完成這一任務(wù)。在這個過程中，閱讀內(nèi)容應(yīng)盡量寬泛，閱讀的深入程度可以不作太多要求，主要目標是尋找合適的選題。在開題階段，教師要指導(dǎo)學(xué)生進行約半個月的文獻搜集整理工作，包括系統(tǒng)教授學(xué)生如何通過主題、關(guān)鍵詞、作者等信息尋找需要的文獻，引導(dǎo)學(xué)生甄別文獻的重要程度和相關(guān)性，以及指導(dǎo)學(xué)生撰寫文獻摘要等。經(jīng)過這兩個任務(wù)模塊管理，學(xué)生能夠大致掌握本領(lǐng)域主要的和最新的學(xué)術(shù)研究成果，為完成后續(xù)任務(wù)奠定基礎(chǔ)。當(dāng)然，論文寫作模塊（包括圖1中的論文初稿模塊和修改模塊）中還會涉及到文獻閱讀，但不再是大規(guī)模的，而是根據(jù)論證的薄弱環(huán)節(jié)有針對性地深入和補充。2.問題分析能力模塊管理。問題分析能力考察學(xué)生能否從社會現(xiàn)象中抽象出法律問題，并運用專業(yè)知識對背景和成因進行分析，最后提出合理的立法或司法對策。這是法學(xué)本科畢業(yè)論文考查的核心能力，因為它能夠體現(xiàn)出學(xué)生邏輯推理能力的高低，也能反映出其是否具有創(chuàng)見性的思維，貫穿論文寫作全過程。對本科生四年學(xué)習(xí)的最后一項專業(yè)學(xué)習(xí)任務(wù)而言，一篇合格的乃至優(yōu)秀的畢業(yè)論文從橫向的內(nèi)容搭建來看，是“破題—寫作—完善”的過程，從縱向的時間要求來看，是一步步明確寫作目標、按時完成既定任務(wù)的過程。一般來說，初稿是最難完成的，因此要給學(xué)生充足的時間。從上一年的年末完成開題報告開始寫作，到第二年3月前提交初稿，學(xué)生有2個月的時間去構(gòu)思和寫作。因為論文提綱已經(jīng)初步完成，學(xué)生不至于無從下筆；又因為是初稿，教師不必對完成質(zhì)量作出太高的要求，以免讓學(xué)生心生畏懼，但是一定要求在規(guī)定的時限內(nèi)交稿，這有助于他們擺脫拖延的習(xí)慣。在批閱初稿時，教師應(yīng)主要從篇章結(jié)構(gòu)和主體內(nèi)容兩方面提出修改意見。篇章結(jié)構(gòu)最能反映學(xué)生的邏輯思維能力，如果文章結(jié)構(gòu)混亂，說明作者思路混亂；如果文章主要內(nèi)容缺失，說明作者對研究的問題認識片面。解決對策一是幫助學(xué)生厘清思路、理順邏輯，二是要求他們補充閱讀、開闊思路。如果說初稿解決的是文章從無到有的問題，從二稿開始，教師應(yīng)側(cè)重于引導(dǎo)學(xué)生完成將論文“從粗到精”的轉(zhuǎn)變。比如，各級標題的歸納和概括是否有完善的空間、重點部分的論述是否做到了層層遞進、有無遺漏最新的學(xué)術(shù)研究成果、學(xué)術(shù)規(guī)范方面（如腳注和參考文獻）是否符合要求等。伴隨著上述問題的改進，學(xué)生勢必能夠全方位提高個人專業(yè)素養(yǎng)和研究能力。3.文字表達能力模塊管理。寫作能力的考查具體落實到文字表述上，學(xué)生能否獨立寫作一篇10000字以上的學(xué)術(shù)文章，以及能否在布局謀篇、層次推進、語言表達、材料組織等方面體現(xiàn)出較好的綜合素質(zhì)等應(yīng)當(dāng)作為考察重點?，F(xiàn)實情況是，很多法科學(xué)生在四年的學(xué)習(xí)中嚴重缺乏書面表達（寫作）能力訓(xùn)練，即使那些擅長口頭表達的學(xué)生，一旦將想法落實到文字上也往往顛三倒四、詞不達意。這種不足通常會在畢業(yè)論文寫作過程中集中爆發(fā)，大到文章段落完全無法表達中心觀點，句子成分缺失，小到隨意使用標點符號，這些問題已經(jīng)淪為完成論文的巨大障礙，指導(dǎo)教師必須重點解決。對應(yīng)到任務(wù)模塊，該能力培養(yǎng)主要藉由寫作模塊（初稿和修改）和查重模塊來實現(xiàn)。對初稿進行批閱時，教師應(yīng)當(dāng)抓大放小，將重點放在篇章結(jié)構(gòu)、內(nèi)容完整等方面，但對于文字表達能力顯著不足的學(xué)生也要及時指出，如是否有過多的語病，表達是否過于口語化，是否因為語句的不通順嚴重影響了觀點的表達等。在論文修改的過程中，語言文字的錘煉就成為主要目標：首先是語言的準確性。法學(xué)專業(yè)用語使用不可隨意，“法言法語”方能體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)；其次是語言的精煉程度。要盡量用簡明的表達，這需要反復(fù)地錘煉文字，非?？简瀸W(xué)生的耐心；最后是語言文字的原創(chuàng)性。要鼓勵學(xué)生用自己的表述，即使不能提出創(chuàng)新性的觀點也要通過原創(chuàng)性的文字加以表達，因為這還直接關(guān)系到能否通過后續(xù)的查重。

三、啟示與思考

（一）模塊化管理的優(yōu)勢

已有的研究表明，模塊組織化有利于價值創(chuàng)新，管理模塊化有助于效率提升。實踐這一管理方法兩年來，學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量和教師指導(dǎo)工作效率都有了較明顯的提升。第一，有利于學(xué)生建立可行的寫作進度計劃。表面看學(xué)生有近半年的時間進行論文寫作，實際上這期間他們要考研、進行畢業(yè)實習(xí)、去單位應(yīng)聘等，畢業(yè)論文反而成為其中最不受重視的一個任務(wù)，因為它實際上無法影響學(xué)生的畢業(yè)和就業(yè)[5]。從以往的經(jīng)驗看，盡管有教師的提醒催促，部分學(xué)生還是會在答辯前一個月內(nèi)集中突擊論文，其質(zhì)量可想而知。但是，如果一開始學(xué)生就清楚整個任務(wù)是由若干互相銜接的模塊組成，了解每一個模塊的任務(wù)內(nèi)容和時限要求，就能夠在教師指導(dǎo)下制定符合自身情況的寫作進度計劃表。心理學(xué)理論認為，將任務(wù)分散逐個攻破可以有效克服畏難情緒，更為順利地推進進程。雖然筆者每年指導(dǎo)超過10篇畢業(yè)論文（包括輔修學(xué)生畢業(yè)論文），但都能根據(jù)任務(wù)模塊有條不紊地推進工作流程，基本沒有出現(xiàn)學(xué)生拖延的情況，極大地提升了工作效率。第二，有助于教師形成規(guī)則治理和契約治理。規(guī)則意識和契約意識非常重要，是現(xiàn)代社會正常運轉(zhuǎn)的基石。學(xué)生對待畢業(yè)論文寫作之所以采取“拖”“等”“靠”的態(tài)度，原因之一是與指導(dǎo)教師之間沒有建立有效的規(guī)則，沒有形成有約束力的契約。部分學(xué)校沒有可操作性的論文管理制度，一些教師缺乏責(zé)任心、態(tài)度比學(xué)生還隨意，學(xué)生自然無所適從。模塊化管理有效地解決了規(guī)則和契約的問題。明確任務(wù)流程和問題解決方式，這就是建立規(guī)則；遵守時限，否則需要承擔(dān)相應(yīng)的不利后果，這就是契約精神。實施模塊化管理本質(zhì)上就是嚴格論文的過程管理，自然能夠提升最終產(chǎn)品的質(zhì)量。兩年來筆者指導(dǎo)的本科畢業(yè)論文抽檢合格率為100%，2020年當(dāng)選校級優(yōu)秀論文指導(dǎo)教師，就是例證。

（二）仍存在的問題

由于存在著形式單一、選題陳舊、質(zhì)量低下、標準模糊等頑疾，這些年不斷有專家和學(xué)者呼吁改革本科畢業(yè)論文教學(xué)和管理。改革的方向無外乎制度內(nèi)和制度外兩個維度。制度內(nèi)，出臺科學(xué)合理的畢業(yè)論文評價標準、嚴格畢業(yè)論文過程管理、強化對于指導(dǎo)教師的工作考核都是值得努力的方向。本文所論述的模塊化管理就是過程管理改革的一種嘗試。作為一名一線教師，筆者深切地認識到只有社會、學(xué)校和師生共同加強對畢業(yè)論文的重視才是解決問題的根本因素。從宏觀看，要改變現(xiàn)階段對畢業(yè)生的就業(yè)考核機制，從社會層面改變對大學(xué)生能力培養(yǎng)的風(fēng)向標；從微觀看，當(dāng)時間安排與畢業(yè)實習(xí)、考研、找工作等一系列重大事件沖突時，學(xué)生、教師和學(xué)校要做好時間上的平衡和精力上的分配，保證畢業(yè)論文質(zhì)量，保證人才培養(yǎng)規(guī)格永遠是重中之重。

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作者:鄭穎捷 單位:中南民族大學(xué)