新時期高校圖書館期刊管理創(chuàng)新論文

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一、新時期高校圖書館期刊管理工作中存在的問題

期刊具有多終端、多道發(fā)行、覆蓋廣、影響廣等特點，尤其在過刊內(nèi)容的利用方面也擁有傳統(tǒng)紙媒無法比擬的優(yōu)勢?，F(xiàn)代的期刊所刊載的是目前科學研究最新的趨勢及成就，對于高校的教學和科研來說是比較重要的信息資源，有著重要的參考意義。目前，國內(nèi)各高校的圖書館期刊建設落后，數(shù)量和質量都無法滿足高校的需求，與學校的辦學規(guī)模、學科建設、硬件設施及不斷擴大的師生人數(shù)無法匹配。其不足之處有以下幾點：

(一)圖書館藏書存在管理不善

目前各高校都有現(xiàn)藏期刊破損的現(xiàn)象，其內(nèi)容的連續(xù)性和完整性欠缺，已經(jīng)嚴重影響到師生的閱讀。與此同時，由于圖書館的工作人員對于期刊管理的專業(yè)程度不夠，缺乏信息檢索應有的能力，影響師生的閱讀。

(二)現(xiàn)在各高校的圖書館期刊建設的結構多有不合理的現(xiàn)象

沒有構建核心期刊保障體系。在期刊的選擇上，沒有完全符合各高校的教學和科研需要，在數(shù)量和質量上都還需要改進。尤其是新型的電子期刊，還很缺乏，急需增補。

(三)高校圖書館工作人員的專業(yè)素質存在參差不齊

基本上沒有受過專業(yè)的圖書管理培訓，不具備專業(yè)的管理經(jīng)驗。由于專業(yè)知識的欠缺，其工作人員的工作僅僅局限于被動的收發(fā)期刊，缺乏自主創(chuàng)新和發(fā)展意識，沒有進一步發(fā)掘資源的能力。

二、改善高校圖書館期刊管理工作的基本途徑

（一）建立期刊的集中管理模式，加快期刊管理工作的信息化

高校圖書館期刊管理工作是期刊各項業(yè)務活動的集合。但是現(xiàn)在很多高校圖書館的管理有很多的漏洞，存在制度不全、管理不集中等問題。期刊管理體制方面存在著統(tǒng)一管理與分散管理的差異。近年來，分散管理矛盾日益突出。由于系資料室受各系領導與圖書館業(yè)務難以協(xié)調、收藏缺乏統(tǒng)一性的規(guī)范化，出現(xiàn)嚴重的重復性。因此，在改革中，應把握現(xiàn)代網(wǎng)絡化的有利條件，建立一個適合高校發(fā)展的高效期刊管理模式。如建立期刊全文檢索和存貯系統(tǒng)，形成以師生為中心，集信息檢索功、文獻提供功能能和咨詢功能于一體的“一化服務”,縮短信息傳遞的時間，加快高校圖書館期刊管理工作的信息化進程。

（二）統(tǒng)籌兼顧——建立合理的圖書館期刊館藏結構及核心期刊保障體系

高校圖書館期刊的存儲量決定了高校師生最直接利用期刊資源數(shù)量和質量，同時也是實現(xiàn)圖書館期刊資源與師生共享的基礎，還是學校建立圖書館網(wǎng)絡期刊資源的基本保障。所以，各高校在建立期刊館藏構成體系時，必須以本校的教學和科研為主要收藏依據(jù)，結合本校性質、辦學方向、專業(yè)設置等來制定期刊采集方案，以此來確定本校圖書館期刊資源的基本保障體系。

立足于核心期刊，保障期刊載體形式的多樣化。保障核心期刊收藏的連續(xù)性、完整性，著重突出期刊館藏的特色。電子期刊以其容量大、增長快、出版周期短、直觀性強、檢索點多,同時還可以存貯文字、圖像、聲音,實現(xiàn)資源共享等優(yōu)點越來越受到廣大師生的青睞。目前，就高校圖書館期刊管理而言,應有計劃地調整電子期刊與印刷型期刊的收藏比例，既要征訂電子期刊又要重視印刷型的核心期刊，合理配置。使電子期刊與印刷型期刊長期共存、相互補充，建立具有高校圖書館期刊管理的核心保障體系。

(三)創(chuàng)新服務——做好期刊的宣傳，營造網(wǎng)絡時代的服務環(huán)境

高校圖書館期刊的宣傳介紹在期刊管理中還是一個未知環(huán)節(jié)。建設現(xiàn)代化的高校圖書館，應該重視宣傳的力量，可通過不同形式的宣傳手段，使高校師生能夠及時的了解期刊資源的情況。在進行期刊宣傳時，可以采用期刊通報、新刊展示以及設置專門的閱讀欄等，向廣大師生介紹圖書館的期刊情況，使學生及時了解本專業(yè)范圍內(nèi)的最新成果和發(fā)展趨勢，迅速準確地找到自己所需的期刊資料?？傊?，在信息時代，師生在圖書館期刊專欄里得到更多的物質需要和一個寬松的、開放的閱讀環(huán)境。

（四）活化期刊資源，實現(xiàn)圖書館期刊資源網(wǎng)絡化

網(wǎng)絡的興起和普及，期刊網(wǎng)絡化是期刊在互聯(lián)網(wǎng)時代中發(fā)展的必然模式，期刊網(wǎng)絡化使學校圖書館期刊信息資源數(shù)字化，并將通過局域網(wǎng)絡傳輸?shù)綄W校的每一個角落，使師生可以隨時隨地查閱期刊資料。圖書館期刊資源網(wǎng)絡化是以其大量的、不斷更新的、方便快捷的信息資源交流平臺等一系列現(xiàn)代化條件吸引了更多的師生目光，擴大了期刊的影響范圍。建立期刊資源共享平臺之后，師生就可在這個共享平臺中,通過局域網(wǎng)絡搜索到所需的期刊資源，同時也可通過網(wǎng)絡下載自己所需的期刊資料。

（五）更新觀念，努力提高高校圖書館工作人員的業(yè)務素質

現(xiàn)在期刊正發(fā)生翻天覆地的變化，各種期刊的稱出不窮，期刊的內(nèi)容也是日新月異。同時高校師生對圖書館期刊的閱讀量劇增，使得高校的期刊管理形式、手段、內(nèi)容等發(fā)生前所未有的變化。所以，各高校圖書館必須強化自身的期刊管理隊伍，建立一支高素質的適應高校師生要求的團隊。因此,高校圖書館期刊工作人員的教育培訓就顯得迫在眉睫。

1、強化工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)

高校期刊管理工作就是為高校師生的學習和科研服務,如果不能滿足高校師生的要求，那么圖書館的工作就沒有什么意義。所以，各高校在完善圖書館的建設同時，也應該注重培訓其工作人員無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神，牢固樹立服務至上、師生第一的理念。不斷提高管理水平,改進服務方式,以發(fā)揮高校圖書館期刊最大化的效益。

2、努力提升圖書館工作人員的專業(yè)能力

圖書館工作人員除了要掌握其管理專業(yè)的知識以外，還應該熟悉圖書館所有期刊的管理知識，在工作中，要不斷總結工作經(jīng)驗，熟悉圖書館的各種期刊的知識，并且要工作人員自學各種新的管理知識和理念，組建自己的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，此來提升工作人員的專業(yè)能力。

3、集中培訓工作人員的電腦知識

電腦在高校圖書館期刊管理領域的已經(jīng)廣泛使用,現(xiàn)代圖書館建設時應加強工作人員的電腦基礎知識的培訓，使工作人員掌握工作中必要的電腦知識。由于現(xiàn)在高校的圖書館期刊管理都使用自動化管理，期刊管理的每一個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了電腦自動化管理，極大的提高了期刊管理的效率。因此，工作人員學習電腦知識對于圖書館現(xiàn)代化建設來說是很重要的一環(huán)。

4、加強圖書館工作人員的網(wǎng)絡知識

在信息日趨全球化、數(shù)字化的環(huán)境下，網(wǎng)絡信息資源的建設將成為高校圖書館工作的一項重要任務和長期目標，為此很多高校圖書館都加大了人力、物力的投資力度。因此必須加強高校圖書館工作人員的網(wǎng)絡知識，使之能夠知道信息的分類編目等圖書館學知識，熟悉本學校的專業(yè)設置及科研的基本情況。

（六）以讀者服務為中心

高校圖書館應以學校學科發(fā)展和學生的需要為出發(fā)點。圖書館的工作人員為師生服務時應做到態(tài)度和善，高校圖書館服務工作應使老師和學生花最少時間和精力，能得到最大的服務。

在高校圖書館期刊管理中實行人性化管理期刊的格局，如：開放式服務，此舉措將成為高校圖書館期刊閱覽服務發(fā)展的必然趨勢。圖書館的工作人員要熟悉學校的專業(yè)設置及師生的需求,了解師生的閱讀傾向、閱規(guī)律、閱讀類型和需求。讓師生真切地感受到圖書館的人性化服務，重新有效認識圖書館的期刊服務，為以后充分利用期刊資源起著重要的作用。

總之，高校圖書館要做好期刊的服務工作，就要從源頭抓起，做好期刊的資源建設，形成本校合理的特色館藏，創(chuàng)新管理服務新措施，全面提高工作人員整體素質，搞好優(yōu)質服務，進一步提高期刊管理和服務的水平。