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摘要:本文介紹了醫(yī)院管理會計的基本內容與現(xiàn)實意義,針對管理會計在公立醫(yī)院運營管理應用中存在的主要問題,從強化管理會計意識、完善管理會計體系和制度建設、提高管理會計技術方法、利用平衡積分卡進行公立醫(yī)院績效管理、加強管理會計信息系統(tǒng)建設等方面提出完善的具體對策建議。
關鍵詞:公立醫(yī)院;管理會計;績效管理
一、醫(yī)院管理會計概述
1.醫(yī)院管理會計的內涵
醫(yī)院管理會計通過成本分析和管理控制來實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,從而提高醫(yī)院的整體經(jīng)營效率,為醫(yī)院創(chuàng)造更多的價值,是實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略、業(yè)財一體化的有效工具。從事管理會計工作既有財務人員,還有業(yè)務部門的管理者,正確應用管理會計工具已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的必備常識。管理會計職能由解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來三方面組成,是傳統(tǒng)會計核算功能的進一步擴展。
2.醫(yī)院管理中實施管理會計的現(xiàn)實意義
隨著我國醫(yī)療改革的深入、全民醫(yī)保的覆蓋、醫(yī)療市場競爭日趨激烈,公立醫(yī)院在承擔公益性的同時,還要通過精細化管理來提高經(jīng)營效益,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)不能滿足公立醫(yī)院的管理者的決策需求,這就要求公立醫(yī)院引入管理會計,優(yōu)化業(yè)務流程、完善經(jīng)營管理,使國有資產(chǎn)保值增值,更好回饋社會。醫(yī)院實施管理會計具有深刻的現(xiàn)實意義。(1)有助于為醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和決策提供信息。醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展在于科學合理決策,財務會計的工作主要是對經(jīng)濟事項的核算和監(jiān)督,向外部報表使用者提供已發(fā)生事項的財務信息,報告過去一定期間經(jīng)營成果和財務狀況,主要服務對象是外部報表使用者,由于工作內容的局限性不能滿足內部管理者決策的需要;醫(yī)院管理會計將會計與管理結合起來,在財務會計工作的基礎上對已發(fā)生的財務數(shù)據(jù)和其他資料進行整理、分析、編制信息,通過科學的預測,為管理層規(guī)劃經(jīng)營、風險管控、業(yè)績評價等決策提供依據(jù)。(2)有助于對日常經(jīng)營活動進行控制和調節(jié)。在公立醫(yī)院的日常運管和投資籌資活動中,進行項目市場、財務分析,管控風險,提高資金使用效率和資產(chǎn)利潤率;對國家的物價政策進行分析,制定和解讀各項收費標準,以及管理和分配各項收益。(3)有助于完善醫(yī)院內部業(yè)績考核和評價。公立醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要手段之一是對醫(yī)護人員的業(yè)績考核和評價,是醫(yī)院績效管理的基礎。業(yè)績評價的依據(jù)是將計劃執(zhí)行的數(shù)據(jù)和按目標預算制定的考核指標進行比較,主要是利用管理會計的預測、決策、規(guī)劃、控制等方法對經(jīng)營活動進行完整的事前控制、事中控制、事后評價來實現(xiàn)的。(4)有助于提高醫(yī)院綜合效益。公立醫(yī)院是公益性組織,社會效益和公眾信任度也是重要的追求目標。管理會計通過量本利分析、作業(yè)成本法、病種成本法及盈虧平衡點等方法,可以幫助醫(yī)院控制成本,結合經(jīng)營管理情況和預算的差距,分析原因、及時調整偏差,在增加經(jīng)濟效益的同時提升社會效益。
二、目前管理會計在醫(yī)院運營管理中存在的主要問題
1.管理會計的意識比較薄弱
醫(yī)院管理者主要為醫(yī)療專業(yè)人才,重視醫(yī)療質量安全管理和業(yè)務發(fā)展,對管理會計缺乏認知,對如何應用管理會計工具進行經(jīng)營管理更不是很重視,這在一定程度上制約了醫(yī)院管理會計的發(fā)展。同時,近年來醫(yī)療改革、全面預算管理、醫(yī)院績效管理等要求公立醫(yī)院管理會計適時跟進,而政策傳導多由管理者按文件類型進行簡單分類簽發(fā)到相關部門,并沒有跟進落實,相關部門也對政策缺乏實質性理解,由于缺乏有效的溝通和反饋,形成管理會計工作實施流于形式。
2.管理會計體系和制度有待完善
目前,由于缺乏相關的經(jīng)驗和參考信息,大多數(shù)公立醫(yī)院管理會計體系和制度是不完善的,既沒有設立管理會計部門,也無明確的工作內容和崗位職責,致使開展的工作無章可循,造成醫(yī)院管理會計工作摸索開展,不能達到預期的效果。
3.管理會計的技術方法有待提高
大多數(shù)公立醫(yī)院的成本核算方法較為落后,仍沿用傳統(tǒng)的手工操作和當量法,成本核算內容也主要是科室成本核算,對醫(yī)療項目成本和病種成本關注較少。目前公立醫(yī)院多采用增量預算編制法,即根據(jù)以往年度的財務基數(shù)及本年的預算發(fā)展目標調整獲得,有較大人為因素影響,缺乏對未來的合理規(guī)劃,預算的執(zhí)行力低。
4.績效管理相對落后
公立醫(yī)院的績效管理大多重視經(jīng)濟效益考核,忽視具體量化的考核指標,績效管理方式簡單粗放,臨床和醫(yī)技部門的績效管理跟收入掛鉤,行政后勤管理部門采用折中的方式拿平均值,忽視服務質量、技能培養(yǎng)、業(yè)務流程等評價指標,這種趨利的傾向降低了公立醫(yī)院的公益性,同時也滋生了“大鍋飯”的現(xiàn)象。
5.管理會計信息化水平不高
我國公立醫(yī)院財務管理缺乏信息化建設,現(xiàn)有的系統(tǒng)僅停留在核算階段,沒有事前預測、事中監(jiān)督管理功能,各系統(tǒng)之間也沒實現(xiàn)有效的關聯(lián),導致管理會計工作需海量收集數(shù)據(jù)、準確度低、人力成本過高的現(xiàn)象。同時需配置專業(yè)人才,出于投資成本較大的原因,公立醫(yī)院管理者普遍不重視財務信息化建設。
三、醫(yī)院推行管理會計建設的對策建議
1.強化管理會計意識
醫(yī)院管理層應積極參加會議并向專業(yè)和實操人員詢問、討論和學習有關管理會計方面的知識,帶動干部群眾正確解讀文件精神,對要求管理會計跟進的工作及時落實督辦,相關部門管理者和專業(yè)人員對工作的進度和出現(xiàn)的問題要及時溝通和反饋,根據(jù)醫(yī)院實際情況提出科學的管理流程和辦法,為管理層的決策提供基礎信息。同時,醫(yī)院要提高會計人員的準入門檻,并通過外請管理會計專家對醫(yī)院的會計人員定期培訓,使會計人員在明確管理會計內涵的基礎上,運用管理會計技術方法對醫(yī)院的經(jīng)營活動進行科學的反映和預測。
2.完善管理會計體系和制度建設
醫(yī)院可以參照其他行業(yè)運行較好的管理會計體系,根據(jù)以往的經(jīng)驗和自身的特點加以改進,建立一套適合醫(yī)院自身經(jīng)營的管理會計體系。同時設立管理會計部門,建立制度明確管理會計工作內容和崗位職責,確保醫(yī)院管理會計工作開展有職責和制度保障。同時,建立總會計師制度,所有公立醫(yī)院都應建立總會計師制度,由總會計師協(xié)調管理會計和財務會計、業(yè)務部門和財務部門的關系,指導和監(jiān)督財務部門有序開展工作,并及時解決各項難題,領導開展財務培訓和業(yè)務分配,有效整理數(shù)據(jù)為管理層各項決策提供信息。
3.發(fā)揮監(jiān)督部門作用
為確保管理會計工作的著實開展,達到預期效果,審計或紀檢部門應及時跟蹤監(jiān)督,防止流于形式的情況發(fā)生,同時監(jiān)督部門負責人和工作人員也要積極學習相關業(yè)務知識,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出合理的參考建議。
4.提高管理會計技術方法
在醫(yī)療服務項目成本核算辦法中,可以引進作業(yè)成本法,基本原理是“作業(yè)消耗資源,服務項目消耗作業(yè)”,將直接費用直接歸屬于各醫(yī)療服務項目,將間接費用按不同的作業(yè)動因作為分攤依據(jù)計入間接成本,這更符合公立醫(yī)院的成本結構特點。目前多數(shù)公立醫(yī)院成本核算仍然采用當量法,人為影響因素多,數(shù)據(jù)準確性差。與當量法比較,兩者對直接費用的處理方法一致,而在間接成本的歸集上,作業(yè)成本法細化了當量法對間接費用的分配,使成本歸集更加真實完整,通過分析驅動因素,排除非增值因素影響,最終實現(xiàn)降低醫(yī)療服務成本的目的。在上述的基礎上,公立醫(yī)院還可以運用本量利分析模式,測算出目標指標盈虧平衡點,進一步將結余換算成一定的服務量,更好地發(fā)揮公立醫(yī)院的公益性。另外,在預算制定中,在原有增量預算法的基礎上引入零基預算法,排除經(jīng)驗和歷史數(shù)據(jù)對下一年度工作的影響,同時結合歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)以及醫(yī)院的長期規(guī)劃來編制預算,以保證預算方案的全面、科學和可執(zhí)行性。
5.利用平衡積分卡進行公立醫(yī)院績效管理
平衡積分卡以信息為基礎,將醫(yī)院的愿景及目標,按照財務、客戶、內部流程、學習和成長四個維度進行分解,將四個維度的業(yè)績指標和指標之間相互驅動的維度進行分解,將驅動業(yè)績的因果關系進行權衡分析,建立指標評價體系,從而將醫(yī)院的戰(zhàn)略分解為具體可衡量、可操作的指標。平衡記分卡作為管理會計工具有正向激勵和主導引導的作用,為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,公立醫(yī)院應進一步完善績效激勵方案,將薪酬和晉升與考核掛鉤,調動職工的積極性,提供高品質的服務。
6.加強管理會計信息系統(tǒng)建設
公立醫(yī)院應建立財務核算、成本管理、預算管控、財務分析、績效評價等在內的一體化信息平臺,應用信息技術進行數(shù)據(jù)整理,將財務和業(yè)務融合起來,為管理者決策提供準確的信息。
參考文獻
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作者:熊盈 單位:恩施土家族苗族自治州中心醫(yī)院