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工程項目管理制度論文

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工程項目管理制度論文

1、勘察、設(shè)計單位選擇

從數(shù)據(jù)庫中挑選3家以上候選單位,數(shù)據(jù)庫中候選單位不足時,由招標辦公室負責推薦;另外,如果是經(jīng)常與公司合作,且以往工程質(zhì)量、進度等有保證,本次報價合理的,可直接確定為合作單位。

2、勘察、設(shè)計合同的簽署

2.1合作單位確定后,由基建部負責草擬設(shè)計合同,如對方提供合同版本的,需交由法律事務(wù)部審核通過。合同需由基建部經(jīng)辦人簽字,后由法律事務(wù)部蓋章,合同生效后開始執(zhí)行。

2.2基建部實時對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時向公司主管領(lǐng)導報告,采取有效措施,避免或降低合同損失。

3、勘察、設(shè)計方案評審

基建部對工程需求進行整理、歸類、匯總,勘察單位根據(jù)國家統(tǒng)一要求出具經(jīng)第三方審核通過后的勘察報告,設(shè)計單位根據(jù)公司的要求及國家、地方的相關(guān)的規(guī)定,設(shè)計工程施工圖紙。

4、圖紙會審

圖紙會審由建設(shè)方發(fā)起公司內(nèi)部各個相關(guān)分廠及基建部各專業(yè)人員、施工單位參加討論。圖紙會審穿插于整個建設(shè)過程,隨時疑問及時更正。

5、工程項目預算

工程預算是由專業(yè)人員以施工圖設(shè)計為基礎(chǔ)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定政策編制的,是公司進行招標選擇施工單位和采購設(shè)備、材料,控制建設(shè)項目工程造價進行竣工決算的重要依據(jù)。施工圖紙、當?shù)叵嚓P(guān)建筑規(guī)范、建筑定額、工程量價目表等資料編制初步預算。工程預算編制后,報請公司財務(wù)審批并確定工程建設(shè)過程中的資金計劃報備。

6、工程項目實施

6.1根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)選擇施工單位、監(jiān)理單位。

6.2施工單位按照施工合同及設(shè)計施工圖進行施工。

6.3工程項目現(xiàn)場管理由基建部總體負責,具體實施由工程項目經(jīng)理負責管理。

6.4工程項目經(jīng)理應按照施工合同的規(guī)定和施工驗收規(guī)范對施工過程進行檢查監(jiān)督,做到按設(shè)計圖紙施工,按圖紙要求申報采購工程材料。

6.5加強現(xiàn)場施工的巡查力度,對工時、質(zhì)量、進度、成本、安全進行檢查,對施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題應及時與設(shè)計部門聯(lián)系,妥善處置并做好記錄;

6.6施工材料管理要有序,按規(guī)格品種分類擺放整齊,防止混雜,施工中各種物資、材料、機具、工具等應按相關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行,辦好出入登記;

6.7在施工中做好工程相關(guān)方及各部門間的相互配合,并做好計劃的統(tǒng)籌兼顧,保證工程目標的如期實現(xiàn);

6.8工程項目經(jīng)理對于工程進行階段性驗收,確保工程按照既定計劃執(zhí)行,并為工程進度款的支付提供依據(jù)。

7、工程物資采購、供應

7.1工程物資的供應需在施工合同中明確約定,包括包工包料、包工不包料、或承包部分物料。

7.2施工單位不包料的項目,由招標辦公室按照項目提供的工程物料的標準進行采購。

7.3施工單位負責物料供應的,基建部應做好采購物料價格的確認落實,物料價格作為工程預決算和審計的依據(jù)。

7.4因工程物料價格變動,施工單位不愿繼續(xù)承擔物料供應的,基建部報招標辦公室進行采購。

7.5工程項目經(jīng)理負責施工現(xiàn)場工程物料管理監(jiān)督。

7.6所有物資進場必須有隨車的合格證明資料,證明資料將由施工單位保存,由施工單位一起上報質(zhì)量監(jiān)督部門備案。

7.7按照國家標準必須報檢的工程資料,由施工單位和監(jiān)理單位抽樣檢測送至權(quán)威檢測部門檢測,所有的檢測結(jié)果將做為技術(shù)資料由施工單位一起上報質(zhì)量監(jiān)督部門備案。

8、工程變更

8.1在工程項目實施過程中,因現(xiàn)實的條件發(fā)生變化,工程在材料、工藝、功能、構(gòu)造、尺寸、技術(shù)指標、工程數(shù)量及施工方法等方面做出的改變;變化不大且不影響結(jié)構(gòu)的由工程項目經(jīng)理決定。

8.2公司工程項目建設(shè)應嚴格按圖施工,原則上不得發(fā)生變更;如確實需要變更而且影響結(jié)構(gòu)的,由設(shè)計單位出具變更通知單。

8.3由于結(jié)構(gòu)功能發(fā)生改變,與設(shè)計單位聯(lián)系后能夠變更的,應先由基建部核實,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可進行變更;如果設(shè)計單位確定不能變更的,設(shè)計單位出具證明,基建部上報公司領(lǐng)導取消變更。

8.4當工程變更事項發(fā)生時,給予簽證,做為決算依據(jù)。

8.5工程變更引發(fā)額外工程的,施工單位書寫額外工程增加說明,如果變動不大由基建部領(lǐng)導確定,工程量大的基建部上報公司領(lǐng)導決定。

9、工程竣工決算

9.1竣工決算由施工單位編制完畢后上報建設(shè)單位。

9.2建設(shè)單位審計部門組織竣工決算審計,根據(jù)施工合同、現(xiàn)場變更簽證、國家政策及規(guī)定做出工程造價。

9.3竣工決算由公司相關(guān)部門委托第三方審計公司對竣工決算進行審核,并出具審計報告。

10、竣工驗收

10.1工程全部完工,施工單位應先自行驗收,確認達到驗收標準,施工單位向基建部申請工程驗收,具備竣工條件的才能進行工程竣工驗收。

10.2提交驗收的工程項目,施工資料、各部位隱蔽工程資料、必須完整。

10.3基建部根據(jù)工程的要求,按合同及施工驗收規(guī)范,聯(lián)系組織施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督站對工程進行工程質(zhì)量檢查和竣工驗收。

10.4竣工驗收人員工程項目逐項驗收,檢驗工程量、施工質(zhì)量、原材料質(zhì)量及是否符合施工圖的技術(shù)要求,驗證施工方提交的竣工資料文件的表述是否符合規(guī)程和施工圖的要求等,確認工程能否通過竣工驗收。

10.5竣工驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題的,施工單位按質(zhì)量監(jiān)督站要求限期整改。

10.6工程經(jīng)驗收確認后,使用部門接收工程項目。

10.7工程項目竣工交付使用一年后,基建部會同使用部門等相關(guān)部門對工程質(zhì)量、功能、外觀等進行評估,工程項目符合公司要求的,支付工程項目質(zhì)保金。

作者:范呈錄 陳曉媛 單位:山東新華醫(yī)療器械股份有限公司 淄博徳信招標有限公司