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摘要采用實(shí)例分析的方式,主要闡述了工程造價(jià)結(jié)算與審核控制的重要意義,并通過(guò)對(duì)當(dāng)前建筑工程結(jié)算審核內(nèi)容分析了結(jié)算過(guò)程中存在的問(wèn)題,從而提出了相應(yīng)的解決方法,以確保工程效益的最大化。
關(guān)鍵詞工程造價(jià);工程結(jié)算;審核方法
0引言
建設(shè)工程結(jié)算工作是一門(mén)在專業(yè)上、知識(shí)面上、政策性上都極強(qiáng)的工作。做這份工作不但要掌握一定的結(jié)算專業(yè)知識(shí)技能與相關(guān)的政策、法律法規(guī),而且還需理解相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、設(shè)計(jì)規(guī)劃、材料設(shè)備設(shè)施的選購(gòu)、施工組織技術(shù)與管理以及投資控制等各方面的基礎(chǔ)知識(shí)。建設(shè)工程結(jié)算是一項(xiàng)涉及多學(xué)科,綜合性很強(qiáng)的工作。而且,工程造價(jià)的結(jié)算與審核不僅是合理確定工程造價(jià)的必要程序,更是一項(xiàng)有效措施。
1建設(shè)工程結(jié)算的含義與方法
1.1工程結(jié)算的含義
工程結(jié)算指的是施工單位依據(jù)合同約定的相關(guān)條款與已經(jīng)實(shí)際完成了的工程量同業(yè)主進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算。
1.2工程結(jié)算方法
在我國(guó),現(xiàn)有的幾種主要的工程結(jié)算方式如下:(1)按照時(shí)間來(lái)進(jìn)行工程結(jié)算。在一般情況之下,都是按月來(lái)進(jìn)行結(jié)算的,每一個(gè)月的月中先進(jìn)行預(yù)支,然后到了這個(gè)月的月底進(jìn)行結(jié)算,當(dāng)工程竣工的時(shí)候,最后統(tǒng)一進(jìn)行清算。如果某項(xiàng)工程無(wú)法在一年度內(nèi)完成,那么也需要在年末的時(shí)候結(jié)算一次,并且還要對(duì)該年的工程展開(kāi)綜合盤(pán)點(diǎn)的相關(guān)工作。(2)工程竣工之后統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。如果建筑工程的工程量比較小、工期比較短、在本年度內(nèi)可以順利完成,或者工程承包的費(fèi)用在100萬(wàn)元以內(nèi)的,可以在每個(gè)月的月中對(duì)本月價(jià)款進(jìn)行預(yù)支,然后等工程竣工時(shí)再統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。(3)分階段進(jìn)行工程結(jié)算。假如某項(xiàng)建筑工程沒(méi)有辦法在本年度之內(nèi)順利的竣工,那么則可以將該項(xiàng)工程在大體上分為幾個(gè)階段,每完成了一個(gè)階段的工程量,就予以結(jié)算一次。(4)依據(jù)工程完成情況進(jìn)行目標(biāo)結(jié)算。目標(biāo)結(jié)算指的是將一項(xiàng)工程整體拆分成很多個(gè)的小的目標(biāo)單元,當(dāng)完成某一目標(biāo)單元的施工完成以后,由業(yè)主開(kāi)展驗(yàn)收檢查的相關(guān)工作,待驗(yàn)收合格之后,就依據(jù)合同約定的條款對(duì)該部分的工程價(jià)款進(jìn)行結(jié)算;但是如果驗(yàn)收不合格,那么就要予以整改,到業(yè)主滿意之后才能進(jìn)行結(jié)算。(5)其他工程結(jié)算方式。業(yè)主和施工單位雙方可以在合同協(xié)議之內(nèi)對(duì)工程的結(jié)算方式進(jìn)行一些調(diào)整,以此來(lái)更好的滿足雙方的一些要求。
2建設(shè)工程造價(jià)結(jié)算問(wèn)題實(shí)例分析
由于我國(guó)的建設(shè)市場(chǎng)從計(jì)劃分配模式向市場(chǎng)交易模式的轉(zhuǎn)型時(shí)間較短,因此很多工程的發(fā)承包仍舊停留在為“形式”而招標(biāo)投標(biāo)。這體現(xiàn)了在面對(duì)具體工程合同的履行與合同價(jià)格的實(shí)施上,還需加強(qiáng)“工程造價(jià)管理”專業(yè)的參與積極性。下面通過(guò)招標(biāo)工程的結(jié)算實(shí)例,把這項(xiàng)工程在在招投標(biāo)環(huán)節(jié)以及工程實(shí)施過(guò)程中,存在的造價(jià)運(yùn)行狀況與結(jié)算情況進(jìn)行分析,共同探究建設(shè)工程造價(jià)結(jié)算具體存在的各方面問(wèn)題。
2.1工程概況
該房屋建筑面積7660m2,工程結(jié)算造價(jià)2.2工程結(jié)算問(wèn)題分析在開(kāi)展該工程相關(guān)的前期工作的時(shí)候,工作有失誤之處,在簽訂工程合同的時(shí)候,沒(méi)有充分的結(jié)合投標(biāo)報(bào)價(jià)以及招標(biāo)文件有關(guān)實(shí)質(zhì)條款對(duì)合同進(jìn)行相關(guān)的補(bǔ)充,這就導(dǎo)致了在后續(xù)的工程實(shí)施造價(jià)的調(diào)整以及控制方面存在一些盲區(qū),在某種程度上,增加了處理問(wèn)題的難度。其主問(wèn)題有四個(gè)方面。(1)在工程正式招標(biāo)前,缺少對(duì)工程整體設(shè)計(jì)的充分了解,這就導(dǎo)致了工程招標(biāo)、投標(biāo)合同價(jià)額度和最終結(jié)算的差額比較大。主要體現(xiàn)在以下的兩個(gè)方面:第一,工程圖紙的設(shè)計(jì)存在著缺陷,造成了工程造價(jià)預(yù)計(jì)不精確。最后該項(xiàng)工程的實(shí)際造價(jià)比中標(biāo)時(shí)的預(yù)計(jì)造價(jià)整整高出了335.8萬(wàn)元,大約占了中標(biāo)造價(jià)的43%,足以見(jiàn)得工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)對(duì)于造價(jià)控制的重要性;第二,在實(shí)際的施工過(guò)程之中,工程設(shè)計(jì)圖紙經(jīng)過(guò)了大大小小的修改,這也對(duì)實(shí)際的工程造價(jià)產(chǎn)生了非常重要的影響,直接導(dǎo)致了很多項(xiàng)目的造價(jià)大幅變化,從上表中的相關(guān)數(shù)據(jù)顯示可以看出,在對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行了一系列的修改之后,工程的實(shí)際造價(jià)比最初中標(biāo)時(shí)候的預(yù)計(jì)造價(jià)整整高出了364.4萬(wàn)元,占到了中標(biāo)造價(jià)的47.6%。(2)招標(biāo)文件有一定的問(wèn)題,這就導(dǎo)致了工程結(jié)算的難度更大。在編制招標(biāo)文件的時(shí)候,可能沒(méi)有專業(yè)人員參與其中,導(dǎo)致招標(biāo)文件沒(méi)有完整考慮工程造價(jià)計(jì)價(jià)規(guī)則,出現(xiàn)了計(jì)價(jià)概念混亂的狀況。(3)簽訂補(bǔ)充合同的時(shí)候,忽視了投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)候所采用的計(jì)價(jià)依據(jù)與其相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則,規(guī)定的計(jì)價(jià)規(guī)則和中標(biāo)報(bào)價(jià)的口徑難以吻合,這就導(dǎo)致了在后續(xù)的造價(jià)調(diào)整工作中存在一定的缺口。在對(duì)該工程招標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充的時(shí)候,也就是在招標(biāo)答疑部分,雖然有關(guān)于部分內(nèi)容暫不列入報(bào)價(jià)的相關(guān)規(guī)定,但是卻缺少與之相配套的關(guān)于該部分項(xiàng)目結(jié)算口徑的相關(guān)規(guī)定,所以,這就可以理解成該“暫不列入的部分”計(jì)價(jià)口徑應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中對(duì)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容的計(jì)價(jià)口徑,也就是“原中標(biāo)單位、費(fèi)率計(jì)算”。而工程后來(lái)增加的補(bǔ)充合同規(guī)定沒(méi)有列入造價(jià)和相關(guān)的投標(biāo)內(nèi)容中的設(shè)計(jì)變更“按投標(biāo)費(fèi)率計(jì)算,管理費(fèi)及部分利潤(rùn)下浮17%”。但是報(bào)價(jià)時(shí)是按建筑的總額比例下浮的,而不是按照17%下浮。(4)在評(píng)標(biāo)的過(guò)程之中對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的內(nèi)涵沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的分析,或者是沒(méi)有深刻地掌握好報(bào)價(jià)的核心問(wèn)題,這樣一來(lái),就會(huì)影響后續(xù)的合同以及補(bǔ)充合同的簽訂工作的開(kāi)展?,F(xiàn)將該工程的投標(biāo)預(yù)算中標(biāo)與報(bào)價(jià)的相關(guān)數(shù)值羅列并進(jìn)行分析:投標(biāo)單位在報(bào)價(jià)書(shū)中列出的降價(jià)額度分解為:①塔吊使用費(fèi)-6.61萬(wàn)元。②新工藝新技術(shù)-18.593萬(wàn)元。③周轉(zhuǎn)材料及機(jī)械費(fèi)-29.1104萬(wàn)元。④技術(shù)措施費(fèi)-12.538萬(wàn)元。⑤管理費(fèi)及利潤(rùn)-135.7812萬(wàn)元。費(fèi)用降低占造價(jià)幅度=135.7812/848.6326=16%。經(jīng)過(guò)以上一系列的系統(tǒng)分析,依據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)的相關(guān)內(nèi)容,其實(shí)實(shí)際上前三個(gè)項(xiàng)目都可以減少費(fèi)用的,但是,在工程施工設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)中卻并沒(méi)有提及具體措施,這樣的情況是屬于投標(biāo)人自愿的放棄一定成本??墒?,第4項(xiàng)的內(nèi)容沒(méi)有納入到投標(biāo)預(yù)算造價(jià)中去,如果依照本省當(dāng)時(shí)的計(jì)價(jià)依據(jù),發(fā)生技術(shù)措施費(fèi)是應(yīng)該增加造價(jià)的,而預(yù)算書(shū)中卻缺少了計(jì)算技術(shù)措施費(fèi)用,而且技術(shù)標(biāo)中也沒(méi)有具體的降低措施內(nèi)容。所以,估計(jì)此項(xiàng)是純粹為了湊數(shù)字而列入的,實(shí)際上并不存在讓利的現(xiàn)象,報(bào)價(jià)讓利列該項(xiàng)費(fèi)用的主要目的就是為了麻痹業(yè)主,讓業(yè)主難以看出費(fèi)用真正的下浮率。這樣做的話,一方面能夠低價(jià)中標(biāo),另外一方面也可以為后來(lái)的調(diào)整造價(jià)打下埋伏,而補(bǔ)充合同的優(yōu)惠17%已經(jīng)和原報(bào)價(jià)口徑相差甚遠(yuǎn)了。通過(guò)以上實(shí)際生活中的例子不難看出,要想做好建設(shè)工程結(jié)算,必須要有包括建筑設(shè)計(jì)、施工技術(shù)等一系列系統(tǒng)的建筑工程相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識(shí),而且要足夠的細(xì)致,要具備較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3建設(shè)工程造價(jià)結(jié)算審核的控制
想要更好的加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程結(jié)算的審核工作,應(yīng)該抓住要點(diǎn),可以從四個(gè)方面著手展開(kāi)相關(guān)工作。
3.1核對(duì)與編制好結(jié)算資料基礎(chǔ)
有關(guān)資料是建設(shè)工程造價(jià)結(jié)算審核的參照,核對(duì)與編制好結(jié)算資料基礎(chǔ)是保障審核有序展開(kāi)的重要前提。為此須進(jìn)行以下兩個(gè)步驟:第一,全面整合審核工作需要用到的有關(guān)資料,以免缺漏;第二,逐步且仔細(xì)核對(duì)工程作業(yè)中涉及的圖稿、合同和整個(gè)作業(yè)中的動(dòng)態(tài)資料。
3.2審核的關(guān)鍵是工程量
工程量對(duì)整個(gè)建設(shè)工程成本的影響十分關(guān)鍵,工程造價(jià)最主要的工作之一也就是根據(jù)工程量確定有關(guān)成本,因此,對(duì)工程量的審查乃整個(gè)結(jié)算審核工作的重中之重?,F(xiàn)實(shí)中,結(jié)算得到的工程量跟事實(shí)上施工的工程量往往存在差別,而且很多時(shí)候這個(gè)差別還很大,在審核的過(guò)程中,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)結(jié)算出來(lái)的工程量與實(shí)際完成的工程量有較大的出入。這是因?yàn)楣こ坛邪鼏挝皇芾骝?qū)使虛報(bào)施工量,以增加自身收益,而且工程作業(yè)有其不可預(yù)見(jiàn)性,實(shí)踐中并不完全按照一開(kāi)始的設(shè)計(jì)展開(kāi)工作。此外,還存在多個(gè)組織同時(shí)為同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目展開(kāi)作業(yè)的情況,這時(shí)他們往往會(huì)把本身負(fù)責(zé)的工程量當(dāng)作全部的工程量結(jié)算。
3.3定額單價(jià)的審核不可忽視
通常,定額單價(jià)是審核都有據(jù)可循,但實(shí)踐中常發(fā)生定額單價(jià)適用錯(cuò)誤的情況。造成這種情況的因素有很多,如虛報(bào)規(guī)格,假報(bào)作業(yè)內(nèi)容,作業(yè)內(nèi)容分類不清,審核違反定額單價(jià)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)定額單價(jià)的準(zhǔn)入審查疏忽等等。正因?yàn)槿绱?,才更要重視定額單價(jià)的審核。
3.4其他方面的審核費(fèi)用堅(jiān)持合情合理
其他方面的費(fèi)用的審核應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),其核算方式跟工程量與定額單價(jià)的不同,要按照實(shí)踐中實(shí)際發(fā)生的成本核算。在下列情形是其他費(fèi)用的發(fā)芽土壤。(1)工程作業(yè)時(shí)發(fā)生的成本。像計(jì)劃距離之外的建材運(yùn)送產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi),采用輔助設(shè)施發(fā)生的費(fèi)用等。對(duì)于費(fèi)用的結(jié)算審核工作,首先應(yīng)查明費(fèi)用發(fā)生的事實(shí)是否是工程所必須。其次,要逐步仔細(xì)核算需要用到的有關(guān)數(shù)據(jù),要確保結(jié)算審核結(jié)果正確,必須堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),保證每一個(gè)數(shù)據(jù)都是真實(shí)可靠的。(2)由于政策性規(guī)定所產(chǎn)生的費(fèi)用。在對(duì)此類費(fèi)用進(jìn)行審核的時(shí)候要注意,一定要嚴(yán)格的遵循相關(guān)文件的標(biāo)準(zhǔn)。建筑作業(yè)中,同一個(gè)工程可能會(huì)涉及到多個(gè)文件,這種情況下,要先確定幾個(gè)文件出臺(tái)的日期,然后據(jù)此劃時(shí)間段核算。要注意各個(gè)公司組織的性質(zhì),根據(jù)有關(guān)規(guī)定分別展開(kāi)核算,同時(shí)在核實(shí)納稅情況時(shí),既要進(jìn)行稅率適用審查,又要著重審查部分含稅項(xiàng)目,避免結(jié)算結(jié)果錯(cuò)誤。
4結(jié)語(yǔ)
對(duì)工程造價(jià)的控制是一個(gè)系統(tǒng)化的工程,它貫穿于項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、施工到竣工決算的全過(guò)程。所以,要想加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)的管理,必須要全程監(jiān)督,這樣才能夠保障項(xiàng)目的投資收益。而且,建設(shè)工程造價(jià)結(jié)算會(huì)直接關(guān)系到建設(shè)單位與施工單位的切身利益,加強(qiáng)工程造價(jià)的結(jié)算和審核的相關(guān)控制工作,是合理確定工程造價(jià)的必要程序和重要手段,這樣一來(lái),就能夠更好的提高工程投資的使用效益。
作者:張智萍 單位:福建省泉安消防工程有限公司