前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了探求教學(xué)檔案管理革新范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
一、規(guī)范收集,完善體系
(一)收集與征集并重,定期與非定期共存
目前高校檔案館定期(學(xué)期末或?qū)W期初)接收各單位移交檔案材料的方式容易造成部分教學(xué)檔案的流失,很難保證歸檔的齊全完整。教學(xué)檔案工作者應(yīng)該主動征集具有保存價值的珍貴教學(xué)文件材料。收集與征集相輔相成,定期與非定期共同作用才能最大限度地保證教學(xué)檔案的“量足”和“質(zhì)優(yōu)”,為開發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)。
(二)建章立制,加強檔案法制建設(shè),樹立依法治檔的權(quán)威性
當(dāng)前《中華人民共和國檔案法》是檔案工作的根本大法,圍繞這一根本大法,各個高校紛紛建章立制,制定了一系列的檔案規(guī)章制度,例如《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等,逐步完善檔案法規(guī)建設(shè),督促各單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員努力學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī),提高自身的檔案意識,主動地依法歸檔。
(三)提升整體素質(zhì),優(yōu)化檔案收集體系
檔案工作者和兼職檔案員是檔案工作的基礎(chǔ)和核心,他們良好的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心對于教學(xué)檔案的收集整理和管理起著至關(guān)重要的作用。他們憑借豐富的專業(yè)知識借助現(xiàn)代化的通訊方式通過電話聯(lián)絡(luò)、QQ交流、微信等方式同心協(xié)力,良好合作,才能解決教學(xué)檔案收集中的難題,確保完整規(guī)范歸檔。
二、與時俱進,拓展編研高校教學(xué)
檔案收集整理的目的是“藏為用,用促藏”。隨著社會的發(fā)展和進步,檔案工作者不斷創(chuàng)新檔案思維模式,拓展檔案編研渠道,提升整體的服務(wù)水平,建設(shè)現(xiàn)代化的數(shù)字檔案館。
(一)挖掘資料,拓展編研,“編”“研”緊密結(jié)合高校教學(xué)檔案編研是對原始教學(xué)資料的加工和研究,既要體現(xiàn)“編”又要具有“研”的特點。所謂的“編”是指在原始教學(xué)檔案的基礎(chǔ)上,進行簡單的整理匯總或分類統(tǒng)計,而形成的文件匯編、史料匯編等。例如,高校的《xx大學(xué)教學(xué)大事記》、《教學(xué)名人錄》等?!把小眲t是指在充分研究教學(xué)檔案資料的基礎(chǔ)上,進行創(chuàng)新性編寫匯總,既遵循原始材料,又有所突破。例如,北京大學(xué)編寫的《書生本色,學(xué)者風(fēng)范》等;山東大學(xué)編寫的《山大第一》等。
(二)創(chuàng)新選題,創(chuàng)意選材,注重實用教學(xué)檔案編研選題必須有所創(chuàng)新和突破,才能充分挖掘檔案的使用價值,提高檔案館的聲譽和檔案工作的地位;同時,教學(xué)檔案的編研又要貼近生活和現(xiàn)實,能夠廣泛地滿足全校師生乃至社會群眾利用教學(xué)檔案的需求,這是教學(xué)檔案編研的出發(fā)點和歸宿,也是實現(xiàn)教學(xué)檔案社會價值的重要途徑之一。
(三)特色編研,實現(xiàn)檔案資源共享教學(xué)檔案編研不僅要注重實用性,還要結(jié)合學(xué)校的特色和發(fā)展需要,編寫專題性的成果。例如,中國石油大學(xué)檔案館結(jié)合本?!笆汀碧厣?,開展“石油”方面的專題編研,既能留史傳文,又能咨政育人服務(wù)全校師生和社會。
三、科學(xué)管理,高效利用
高校教學(xué)檔案立檔單位眾多,形式多樣,具有多元性的特點。這一特點決定了教學(xué)檔案管理的復(fù)雜性。因此創(chuàng)建科學(xué)系統(tǒng)的教學(xué)檔案管理系統(tǒng)必不可少。筆者結(jié)合多年從事教學(xué)檔案管理的實踐提出幾點自己的拙見:
(一)雙管齊下,強調(diào)紙質(zhì)與電子同步歸檔為確保教學(xué)檔案完整規(guī)范歸檔,強調(diào)各個歸檔單位在移交傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上增加電子歸檔(涉密或不宜電子化的文件除外),既能保護紙質(zhì)原件,方便開發(fā)利用,又能豐富教學(xué)檔案的館藏量。
(二)統(tǒng)籌管理,建立教學(xué)檔案工作網(wǎng)絡(luò)教學(xué)檔案立卷單位眾多,建立完善的檔案工作網(wǎng)絡(luò),檔案工作者和兼職檔案員才可以隨時探討歸檔問題,進行良好互動和溝通協(xié)調(diào),確保教學(xué)檔案歸檔準(zhǔn)確率和完整率。
(三)加強調(diào)研,提升服務(wù)水平,建設(shè)數(shù)字化檔案館調(diào)研作為檔案管理者和工作者外出學(xué)習(xí)的一種方式,不僅能夠?qū)W習(xí)先進的檔案管理理念,把握檔案發(fā)展的主流方向,豐富自身的檔案知識,拓展檔案視野,而且能夠提升整體服務(wù)水平,創(chuàng)新檔案管理體系,建設(shè)現(xiàn)代化的數(shù)字檔案館。
四、結(jié)論
綜上所述,在信息化技術(shù)日新月異的當(dāng)今社會,教學(xué)檔案管理必須與時俱進,創(chuàng)新收集整理方式,拓展編研渠道,科學(xué)管理,以實現(xiàn)更好地開發(fā)利用的目的。
作者:張愛新 單位:中國石油大學(xué)(華東)檔案館