醫(yī)療檔案管理信息化優(yōu)勢與實現(xiàn)路徑

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摘要:新形勢下，互聯(lián)網、大數據技術的生成，對傳統(tǒng)檔案管理模式形成一定的沖擊，而醫(yī)療檔案管理信息化也是時展的必然要求。相比較傳統(tǒng)醫(yī)療檔案管理模式，醫(yī)療檔案管理信息化模式具有一定的優(yōu)勢，但由于檔案管理存在的問題，影響到醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展模式。對此，本文著重分析新形勢下醫(yī)療檔案管理優(yōu)勢，提出新形勢下醫(yī)療檔案管理信息化實現(xiàn)路徑。

關鍵詞:新形勢下;醫(yī)療;檔案管理;信息化;優(yōu)勢

一、新形勢下醫(yī)療檔案管理信息化優(yōu)勢

醫(yī)療檔案管理是醫(yī)院管理工作的重中之重，對醫(yī)院未來發(fā)展具有促進作用。新形勢下，實現(xiàn)醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展路徑，有助于增強醫(yī)療檔案管理質量與水平，彰顯醫(yī)療檔案管理在醫(yī)院發(fā)展歷程中的價值。以下介紹醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展的優(yōu)勢:首先，醫(yī)療檔案管理信息化模式對傳統(tǒng)醫(yī)療檔案管理是一種變革，有助于改變以往醫(yī)療檔案管理存在的問題。以往醫(yī)療檔案管理大都是紙質檔桿管理模式，紙質檔案容易在管理中受到蟲咬、霉變等情況，導致檔案字跡不清晰、檔案內容模糊，影響到檔案管理效度。醫(yī)療檔案管理是醫(yī)院發(fā)展歷程的真實寫照，具有良好的保存與運用價值，而醫(yī)療檔案管理信息化模式，能夠改變檔案這一管理模式，將醫(yī)療檔案管理演變成電子版的，納入到電腦中，不僅便于檔案管理人員查詢，而且還能更好的存儲檔案。其次，醫(yī)療檔案管理信息化模式，改變了檔案歸檔形式。在以往醫(yī)療檔案管理中，大都以人工勞作形式進行管理檔案，檔案管理程序繁瑣，在檔案查找、歸檔中，需要花費一定的時間。而實現(xiàn)醫(yī)療檔案管理信息化模式，使檔案管理人員輸入相關的變化，系統(tǒng)自動將檔案呈現(xiàn)出來，方便、快捷，提升檔案管理人員工作效率。最后，醫(yī)療檔案管理信息化模式，能增強醫(yī)療檔案管理運用效度，有助于促進檔案隨時隨地的運用，為醫(yī)院發(fā)展提供有力保障。例如:通過計算機技術，整合檔案信息，挖掘其中具有價值的檔案，以此檔案促進醫(yī)院全面發(fā)展。

二、新形勢下醫(yī)療檔案管理信息化實現(xiàn)路徑

(一)重視醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展模式

在醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展歷程中，醫(yī)院應意識到實現(xiàn)醫(yī)療檔案管理信息化模式的重要性，加強投入，促進醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展進程，進而增強醫(yī)院整體管理水平。首先，立足于當前醫(yī)療檔案管理模式，根據存在的問題，加強信息技術的運用力度，促進醫(yī)療檔案管理信息化的實現(xiàn)。其次，加強宣傳力度，因醫(yī)療檔案管理信息化工作模式有別有傳統(tǒng)醫(yī)療檔案管理模式，因此需要加強宣傳力度，普及醫(yī)療檔案管理信息化模式的優(yōu)勢，轉變檔案管理人員工作態(tài)度，使他們接受醫(yī)療檔案管理信息化模式，進而促進信息技術在醫(yī)療檔案管理的實施。

(二)構建規(guī)范化管理體系

從哲學視角出發(fā)，新的事物的誕生，需要相關的制度與體系進行制約。同理醫(yī)院促進醫(yī)療檔案管理信息化模式亦是如此，需要構建相關的管理體系、制度，促進醫(yī)療檔案管理信息化在醫(yī)院管理中的實施。基于以往的醫(yī)療檔案管理體系、制度，不能夠滿足醫(yī)療檔案管理信息化需要。因此，在構建規(guī)范化醫(yī)療檔案信息化管理體系中，應立足于醫(yī)院未來發(fā)展需要，結合醫(yī)療檔案管理優(yōu)勢，在以往醫(yī)療檔案管理基礎上，細化制度條款，融入新的制度理念，進而構建系統(tǒng)性、全面性醫(yī)療檔案信息化管理體系。例如:在檔案存儲上，構建相關的管理體系;在檔案歸檔上構建規(guī)范制度，完善醫(yī)療檔案信息化管理體系。構建完善的醫(yī)療檔案信息化管理體系，規(guī)范管理人員工作模式，帶動員工工作熱情，進而增強醫(yī)療檔案信息化管理質量。

(三)構建檔案管理數據庫

信息技術發(fā)展的今天，大數據、云計算技術應運而生，為醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展模式提供契機。在此背景下，需要醫(yī)院借助云計算、大數據技術構建檔案管理數據庫，拓展檔案管理存儲空間。與此同時，構建醫(yī)療檔案管理數據庫，借助云計算技術的計算功能，大數據技術整合信息的優(yōu)勢，能夠整合、分析、提取醫(yī)療檔案管理信息，使檔案管理人員借助該技術，更好的獲取有價值的信息。因此，在醫(yī)療檔案管理中，應加強醫(yī)療檔案管理數據庫的構建，進而提升工作人員工作效率。此外，加強人才培訓工作，通過開展相關的培訓工作，轉變工作人員工作思維，樹立信息化工作信念，進而增強檔案管理人員工作效率。例如:在培訓工作中，立足于醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展模式，構建全面性的培訓方案，增強管理人員工作能力與信息技術運用能力，進而促進檔案管理人員更好的為醫(yī)療檔案信息化管理服務。

三、結語

綜上所述，新形勢下，借助醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展模式，彌補傳統(tǒng)醫(yī)療檔案管理存在的問題，有助于促進醫(yī)療檔案管理質量的提升。因此，醫(yī)院應重視醫(yī)療檔案管理模式，促進醫(yī)療檔案信息化管理模式進程，進而增強檔案管理人員工作質量。

參考文獻:

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［3］楊立紅，田亞楠．檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位［J］．福建茶葉，2019，41(02):149．

作者：楊慧 單位：內蒙古自治區(qū)國際蒙醫(yī)醫(yī)院