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檔案管理合作醫(yī)療論文

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檔案管理合作醫(yī)療論文

一、在檔案管理過程中出現(xiàn)的問題

(一)檔案管理人員管理意識不強

雖說檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強大的科技來實現(xiàn),但是相關的操作也需要一定的技術人員。在現(xiàn)實工作中,檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性,沒有工作熱情和積極性,認為這不過是一項枯燥無味的工作,無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工,使得資料丟失、錯亂、外泄的現(xiàn)象時有發(fā)生,這嚴重威脅了新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。

(二)門診統(tǒng)籌報賬的管理不科學新農(nóng)合醫(yī)療工作開展以來,國家確立的幾種補償模式也逐漸得到完善,門診統(tǒng)籌報賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率,能夠減輕農(nóng)民同胞的負擔,使更多的農(nóng)民朋友能夠從這一舉措

中真正獲益。但門診統(tǒng)籌面臨的問題也不少,比如資金總量不充足、報銷人數(shù)眾多、細節(jié)問題等難以把握的問題,這樣的問題將門診統(tǒng)籌這一舉措推入了風險之中。這些外在風險我們已經(jīng)在努力想辦法進行改善,那么內(nèi)在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多,哪些是可以利用門診統(tǒng)籌報銷的,哪些是受到一定限制的,這樣的情況比比皆是,給我們的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。而經(jīng)常出現(xiàn)的問題是,沒有將這些情況進行及時的分門別類、歸納、整理,導致信息更新不及時,資料混亂易丟失,醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風險。

(三)關于住院病人補償?shù)馁Y料管理不善

前面提到了關于門診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風險,其實,在住院病人補償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣,每一筆補償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔,使得工作人員在后期進行統(tǒng)計時便會手忙腳亂,而且更容易對病人的切身利益造成影響。

二、針對新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點改善措施

(一)建立健全檔案管理制度,確定責任到人

對于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作,應建立完善科學的制度和明確的管理辦法,并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關的制度,并安排專人進行負責,做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面,應配備專業(yè)人員擔任此職,此類崗位的工作人員不僅要求責任心,還要具備認真細心的特質(zhì),對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情,并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進行培訓,確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內(nèi)部做到萬無一失。

(二)確定門診統(tǒng)籌或住院補償檔案的具體管理辦法

根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細致的特點,應養(yǎng)成每日進行報賬與整理的習慣。在每日工作結(jié)束以后,對當天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進行分類整理,對同類的票據(jù)進行有一定順序的裝訂,然后歸檔整理,妥善保存。這樣的工作結(jié)果令人一目了然,不僅讓一切事務有跡可循,在需要其中一份單據(jù)時,不管是按日期查找,還是按傷病類型查找,都會很快得出結(jié)果,另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證,不易丟失損壞,更不可能被泄露。對于住院補償情況也是如此,相對于門診,住院部的日工作量或許沒有那么大,但我們也要進行每日整理,每日對當天發(fā)生的情況進行統(tǒng)計,之后可以按月為單位,將相關單據(jù)進行裝訂與歸檔。同時,建立完善的統(tǒng)計與匯報制度,制定科學的統(tǒng)計方法,將統(tǒng)計結(jié)果匯報給相關負責人,這樣一來,我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條,最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障,不僅為自己的工作帶來了便利,也為廣大患者帶來了保障,更推動了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學發(fā)展。

三、結(jié)束語

為了確保新農(nóng)合醫(yī)療工作接下來的順利開展,我們一定要從最基本的檔案管理抓起,對威脅檔案管理安全的因素進行預防與打擊,從內(nèi)部對新農(nóng)合醫(yī)療工作進行改進與支持。新農(nóng)合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農(nóng)合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個直觀的反映??傊?,新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來,尤其是在安全性這一方面,這是保障新農(nóng)合醫(yī)療工作的根本。

作者:朝鵬 單位:河北省石家莊市平山縣東王坡鄉(xiāng)衛(wèi)生院