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摘要:新時期下,在社會經濟不斷進步以及發(fā)展的同時,企業(yè)財務信息化建設水平也得到了很大提升,尤其是針對醫(yī)院機構,在互聯(lián)網時代下,醫(yī)院會計信息化建設勢在必行,必須要為病患提供更好的服務?;诖?,本文即對互聯(lián)網時代醫(yī)院會計信息化建設進行了分析,對會計信息化建設必要性進行了明確,分析了信息化建設過程中存在問題,并在結合實際情況的基礎上,制定了具有一定可行性的建設方案,希望可以為相關人員提供幫助。
關鍵詞:互聯(lián)網時代;醫(yī)院會計;信息化;建設
引言
隨著新一輪醫(yī)療改革進程的不斷深入,人們看病難與貴等方面的問題也得到了有效緩解。因此,針對醫(yī)院會計而言,作為醫(yī)院中非常重要的一個環(huán)節(jié),對醫(yī)院本身決策能力有著很大影響,也可以為企業(yè)財務提供更多重要的參考依據。因而,在互聯(lián)網時代下,醫(yī)院一定要加大會計信息化建設力度,促進醫(yī)院良好發(fā)展。
一、互聯(lián)網時代醫(yī)院會計信息化建設必要性分析
互聯(lián)網時代下,我國醫(yī)療行業(yè)發(fā)展越來越迅速,改革力度也逐漸加大。現(xiàn)階段,各個醫(yī)院在發(fā)展過程中,對于互聯(lián)網的應用日益廣泛,而為了可以不斷對醫(yī)院內控管理進行規(guī)范,有效對醫(yī)院財務風險進行降低,則需要將互聯(lián)網技術與會計工作合理融合,加快醫(yī)院會計信息化推動進程。通常,實現(xiàn)會計信息化,醫(yī)院可以依托于互聯(lián)網,在內控管理體系的基礎上進行合理的梳理,全面對內控體系進行健全。針對內控體系,其與醫(yī)院的財務預算管理、成本核算以及資金安全等內控機制的創(chuàng)建有很大關聯(lián)[1]。簡而言之,如果會計工作的開展沒有信息化建設作為支撐,那么內控監(jiān)管體系也不會健全。在醫(yī)院會計工作開展過程中,基于互聯(lián)網背景,強化對其的信息化建設,也可以實現(xiàn)數(shù)據信息的高效共享,通過全成本核算,保證醫(yī)院管理決策的需求能夠得到滿足。現(xiàn)階段,在開展會計工作期間,因為信息化水平的不斷提升,醫(yī)院也漸漸從傳統(tǒng)的記賬報賬型轉化為管理決策型,工作的開展更加側重預算、科學理財以及考核評價等問題。同時,醫(yī)院系統(tǒng)數(shù)據的正確與否,對醫(yī)院內部成本核算精準度和管理人員決策的正確性影響很大[2]。因而,強化醫(yī)院會計信息化建設力度,能夠不斷對成本核算的精準度進行提高,對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展非常有益處。
二、醫(yī)院會計信息化建設中存在的問題分析
基于互聯(lián)網時代,醫(yī)院在發(fā)展過程中,也加大了對會計信息化建設的重視,并能夠有意識地對傳統(tǒng)工作觀念以及模式進行優(yōu)化。但是,由于多方面因素所干擾和影響,致使在對醫(yī)院進行信息化建設時,問題與不足頗多,制約了建設水平的綜合提升。
(一)醫(yī)院會計信息化建設缺乏規(guī)范性在互聯(lián)網時代下,其不僅為現(xiàn)代醫(yī)院信息化建設提供了先進的技術支持,也為醫(yī)院日常工作的有效開展提供了便利條件,促進了醫(yī)院整體服務水平的提高。但是,在實際發(fā)展中,針對會計信息化,其在建設期間,設計方案缺乏合理性以及科學性,致使系統(tǒng)不能實現(xiàn)統(tǒng)一,存在實質性的不足。而對于這種問題而言,主要是因為醫(yī)院會計信息化理念不能及時更新,觀念具有一定的滯后性。在工作期間,只能解決簡單且容易的問題。對于一些煩瑣的問題,則相對困難,無法讓醫(yī)院會計信息化朝著良好的方向邁進[3]。并且,在設計理念方面,也存在不健全性問題,致使會計信息化建設經常止步不前,資金被嚴重浪費,最終引發(fā)財務風險。此外,醫(yī)院在經營過程中,信息統(tǒng)籌管控部門并沒有時設立,在對信息進行管理階段,獨立性很強,不能讓業(yè)務與財務信息實現(xiàn)互通。故而,即便醫(yī)院的信息可以實現(xiàn)共享,但因為信息互通不流暢等因素的干擾,也會導致數(shù)據信息利用率低,不利于醫(yī)院的長久進步。
(二)醫(yī)院會計信息化建設理念相對落后在以往醫(yī)院的發(fā)展過程中,所謂的會計信息化建設,主要是指相關人員在工作過程中,在對以往工作模式進行綜合利用的前提下,在依托于計算機,借助其具備的強大處理功能,不斷對會計預算工作效率以及精準性進行提升。同時,在工作中,還會將會計電算化當作主要發(fā)展目標,力求能夠對工作的質量進行增強。但是,在互聯(lián)網時代下,醫(yī)院在對會計信息化建設工作進行組織以及開展階段,對于集合以及利用信息來實現(xiàn)流程再造十分關注,然而,二者在發(fā)展階段,存在的差異性較大。
(三)醫(yī)院會計信息化建設質量不高通過對醫(yī)院會計信息系統(tǒng)的深入分析得知,其在設計層面,存在的缺點以及問題相對較多。并且,在建設工作開展的前期,醫(yī)院會計人員并沒有充分認識到信息化的重要性和價值。而管理人員在工作階段,也不能借助相對科學的辦法,統(tǒng)一的對各個部門進行管理,使得在會計信息化建設階段,存在的問題頗多,特別是醫(yī)院各個部門之間協(xié)調性不足,不能合理地進行管理[4]。同時,還有部分醫(yī)院,其內部的網絡系統(tǒng)不能實現(xiàn)關聯(lián),信息共享受到阻礙。此外,在會計信息化建設后期,存在的漏洞也非常多,需要反復的修改會計信息,不斷地進行更換,最終使得會計信息系統(tǒng)在應用過程中,十分混亂,不僅導致計算機系統(tǒng)處理能力越來越低,還會使得會計數(shù)據越來越不準確。
(四)醫(yī)院會計信息系統(tǒng)的安全系數(shù)相對較低從整體的角度剖析,在對醫(yī)院會計信息化建設工作進行開展階段,實現(xiàn)信息系統(tǒng)的安全化是其重點工作,但也是難點工作,其可以最大限度地對醫(yī)院財務損失出現(xiàn)概率降到最小。然而,依照目前的情況分析,結合相關資料得知,部分醫(yī)院在發(fā)展階段,在會計信息數(shù)據管理層面,整體的安全系數(shù)非常低。通常,該問題的存在,具體是由于管理人員在工作期間,沒有意識到會計信息化建設的重要性,不能根據醫(yī)院的實際情況造成的,建立相對健全的信息安全管理機制,致使會計人員經常私自對數(shù)據等進行更改,從而為信息安全以及財務安全造成了很大隱患,不僅不利于醫(yī)院會計信息化建設進程的推動,也制約了醫(yī)院整體經濟效益的提升。
三、互聯(lián)網時代醫(yī)院會計信息化的建設路徑分析
面對現(xiàn)階段醫(yī)院會計信息化過程中存在的各類問題,為了可以高效解決問題,不斷對建設水平進行提升,醫(yī)院在今后的發(fā)展過程中,應該依托于互聯(lián)網,依照具體問題,科學制定建設辦法。
(一)快速推進醫(yī)院會計信息的全面覆蓋進程從客觀角度講,會計信息化與會計電算化有著很多相同之處,而最為明顯的就是二者都是信息技術領域。然而,從自身的屬性特點分析,二者的差異性卻非常大。通常,在醫(yī)院會計信息化建設過程中,其建設方向與目標都是會計信息的可追蹤性,能夠實現(xiàn)流程再造。其中,所謂的信息可追蹤性,具體是指會計人員在對各個科室資源以及成本進行統(tǒng)計的過程中,會將信息化當作依據,并對資源的品種以及價格等進行快速追蹤[5]。同時,還要對市場價格變動等進行追溯,保證可以為醫(yī)院精細化管理的順利開展奠定基礎。因此,在互聯(lián)網時代下,在醫(yī)院會計信息化建設工作開展階段,也應該將實現(xiàn)精細化管理作為目標,全面對會計信息化管理水平進行提升。通常,借助互聯(lián)網,能夠讓會計資源可以和數(shù)據實現(xiàn)信息化的全面覆蓋。并且,通過統(tǒng)一的管理,讓資源信息得以共享,統(tǒng)籌規(guī)劃。在會計信息化建設過程中,應該積極的對醫(yī)院管理理念進行轉變,保證經費數(shù)據統(tǒng)計能夠完成從人工到自動的轉變,以便可以為數(shù)字化醫(yī)院建設奠定堅實基礎。同時,需要強化對信息系統(tǒng)的整合,保證會計信息系統(tǒng)與醫(yī)院人力以及藥品等信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,共同的發(fā)展,有效的進行監(jiān)督和管理,確保資源部利用可以處于相對科學以及合理的狀態(tài)。此外,對各個環(huán)節(jié)業(yè)務之間的關聯(lián)進行梳理,有效對醫(yī)療收費、藥品以固定資產等線條進行劃分,進而從源頭到末端,都可以實現(xiàn)一體化以及精細化。
(二)強化信息系統(tǒng)自動化建設就目前而言,醫(yī)院在建設以及發(fā)展期間,雖然每一部門工作的開展都十分順利,也可以將自身所負責的工作全部處理好。雖然各個部門工作具有較強獨立性,但是其卻聯(lián)系緊密。諸如:財務管理系統(tǒng)與醫(yī)療診療業(yè)務等。并且,在對信息系統(tǒng)進行利用的過程中,其通??梢詫泄芾砘顒佑行诤掀饋?,包括人資以及藥品等,以便信息平臺的應用可以達到全面覆蓋的目的效果,為相關人員工作提供更多的便利,進而為會計信息系統(tǒng)自動化的良好實現(xiàn)打下堅實基礎。同時,會計人員在工作中,在成本預算和管控方面,需要借助信息平臺,快速查找醫(yī)院各部門數(shù)據。在計算結束以后,需要對數(shù)據進行科學的分類,有針對性的匯總和計算。此外,在這一過程中,會計人員可以對自動化進行利用,精準處理,有效對以往手動整理的緩慢工作方式進行替代,確保在對工作質量進行綜合提升的同時,還會為會計信息準確度的提高奠定基礎。
(三)全面對會計人員水平以及能力進行提升基于互聯(lián)網背景下,為了可以讓醫(yī)院會計信息化建設水平得到全面提升,不除了要實現(xiàn)信息全面覆蓋這一目標,加大對信息系統(tǒng)的建設,還需要不斷對會計人員的水平以及能力進行提高,強化對會計人員的培養(yǎng)力度。一方面,應該對醫(yī)院會計人員的信息化意識進行增強,讓其可以對信息化建設的重要性以及意義有所了解。另一方面,醫(yī)院在具體的發(fā)展階段,應該加大對會計人員的培養(yǎng)力度,不斷對其信息化領域層面的知識進行強化,提升其信息技術水平,豐富人員的知識儲備,保證會計人員在工作是,能夠熟練應用各類軟件。同時,如果醫(yī)院具備即一定條件,也可以分階段以及分層次地對會計人員進行培養(yǎng),讓其掌握一些電算化技巧,提高其數(shù)據維護能力。此外,若會計人員在工作中,不具備主動更新觀念以及學習新方法的意識,長期的在狹小的領域中局限,不會變通,那么在面對煩瑣的數(shù)據以及信息時,一定會存在應接不暇的問題。故而,在具體的工作中,會計人員還需要對加大對其他領域知識的學習,進而為醫(yī)院會計信息化建設的穩(wěn)定進行奠定基礎。
(四)有效開展醫(yī)院會計信息化管理內部控制工作因為受到醫(yī)院會計基礎工作的干擾和影響,在會計信息化建設時,經常會存在不同程度的問題。所以,為了可以從根源對這些問題進行規(guī)避,在今后的工作中,應該有效對醫(yī)院內部會計控制工作進行開展。同時,會計人員在工作期間,務必要對自身行為進行嚴格約束,可以主動對自身的觀念進行革新,能夠遵循相關規(guī)定和標準,科學的配置財務管理系統(tǒng)進配置,并結合醫(yī)院當前經營現(xiàn)狀,實時完善以及改進收費管理系統(tǒng),以便能夠為醫(yī)患提供更好的就醫(yī)條件。此外,在會計信息化建設階段,醫(yī)院需要設置便捷服務單元,詳細標注個人明細以及單位明細,確保在后續(xù)管理工作開展期間,數(shù)據可以十分準確。
結語
綜合而言,在互聯(lián)網時代下,針對現(xiàn)代醫(yī)院會計信息化建設,目前存在的不足頗多。因而,在今后的發(fā)展過程中,醫(yī)院應該結合自身實際發(fā)展情況,依托互聯(lián)網,將多元化的建設方式融合其中,保證在對會計信息化建設進程進行全面推動的同時,還能夠不斷對會計信息的精準性進行提高,最大限度地對醫(yī)院財務風險出現(xiàn)概率進行降低,從而為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
參考文獻
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作者:王蓉 趙沛雯 單位:河南科技大學第一附屬醫(yī)院