房地產(chǎn)財(cái)務(wù)的企業(yè)合同管理作用

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摘要：近年來(lái)，我國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè)告別了高速擴(kuò)張、成長(zhǎng)的黃金時(shí)期，在中央“房住不炒”的定位下，購(gòu)房市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了顯著變化，金融信貸政策明顯收緊，房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境日趨嚴(yán)峻。面對(duì)業(yè)績(jī)壓力，越來(lái)越多的房地產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)向加強(qiáng)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)的管控，著力提升企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力水平，向管理精細(xì)化要效益。合同管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容和重要抓手，涉及企業(yè)管理的方方面面，抓好合同管理具有綱舉目張的作用。本文從財(cái)務(wù)管理視角指出了房地產(chǎn)企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，并對(duì)企業(yè)如何有效地將財(cái)務(wù)管理與合同管理相融合，更加有效、科學(xué)地推進(jìn)企業(yè)發(fā)展提出了建議。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；財(cái)務(wù)；合同管理；作用

1房地產(chǎn)企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀

房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)存在開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)、資金投入量大，產(chǎn)品及財(cái)務(wù)核算復(fù)雜的特點(diǎn)，各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同是貫穿整個(gè)開(kāi)發(fā)周期全過(guò)程的，合同管理是房地產(chǎn)企業(yè)管理的重要抓手，涉及土地獲取、銷(xiāo)售資金回收、投資資金支付、項(xiàng)目結(jié)盤(pán)清算等方方面面。在過(guò)去房地產(chǎn)行業(yè)高歌猛進(jìn)、瘋狂擴(kuò)張的年代，房地產(chǎn)企業(yè)合同管理往往都會(huì)為土地獲取、項(xiàng)目快速開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售而放松管控，企業(yè)合同管理存在認(rèn)識(shí)不夠、管理水平粗放、合同執(zhí)行監(jiān)督不完善、合同管理與財(cái)務(wù)管理融合不足特點(diǎn)。

2房地產(chǎn)企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題

2.1對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí)還不夠

很多房地產(chǎn)企業(yè)認(rèn)為合同管理是業(yè)務(wù)部門(mén)和合同管理部門(mén)的事，而忽視了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理狀況。對(duì)財(cái)務(wù)管理沒(méi)有引起足夠的重視，合同在執(zhí)行中經(jīng)常出現(xiàn)執(zhí)行要素與企業(yè)掌握的財(cái)務(wù)資源不匹配，從而就沒(méi)有制定有效的方針。在對(duì)合同的管理中財(cái)務(wù)內(nèi)容沒(méi)有形成很強(qiáng)的管理意識(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)不能參與到合同的前置談判，財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)后置，這就影響了財(cái)務(wù)方面的工作，使得財(cái)務(wù)報(bào)表不完整、相關(guān)財(cái)務(wù)信息不可靠。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)合同管理，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況做出梳理，充分采納財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，這樣才能夠幫助企業(yè)有效地實(shí)施財(cái)務(wù)管理。

2.2合同的管理水平不夠合理

隨著管理標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的逐步推進(jìn)，企業(yè)的合同管理工作也相繼得到了發(fā)展。但是，當(dāng)時(shí)合同管理的工作還有很多技術(shù)都不成熟，管理工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤剑幚順I(yè)務(wù)活動(dòng)沒(méi)能充分進(jìn)行規(guī)劃，甚至有的企業(yè)的合同格式、條款、條例都不是完整的。有的企業(yè)在日常的交易中也不按照法律要求來(lái)制定合同，一些需要注意的事項(xiàng)也沒(méi)能引起注意。對(duì)不同合同的分類(lèi)也沒(méi)能準(zhǔn)確進(jìn)行，有的合同也沒(méi)有合理的編號(hào)，很多企業(yè)簽訂合同都只是走的形式。如果合同保管的不合理，就會(huì)影響到財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行登記，導(dǎo)致企業(yè)不能按時(shí)繳納稅款。有的企業(yè)沒(méi)有借助網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成相應(yīng)的工作，單純靠手工來(lái)操作和內(nèi)部流轉(zhuǎn)，這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)工作效率低下、錯(cuò)誤頻現(xiàn)，這些都會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)麻煩。

2.3監(jiān)督機(jī)制不夠完善

房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)合同進(jìn)行管理的時(shí)候，既要制定、執(zhí)行相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃，還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的重視。現(xiàn)有的很多房地產(chǎn)企業(yè)僅僅只是把重點(diǎn)放在了貨幣性的信息上面，對(duì)那些非貨幣形式的內(nèi)容沒(méi)引起足夠的重視，這就會(huì)產(chǎn)生弊端影響合同的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性，導(dǎo)致企業(yè)不能制定出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析只能反映出當(dāng)前賬面財(cái)務(wù)狀況，對(duì)企業(yè)存在的潛在合同義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法披露，也無(wú)法進(jìn)行監(jiān)督。當(dāng)前，不能充分發(fā)揮監(jiān)督職能的一個(gè)重要因素就在于企業(yè)合同管理的重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)不全面，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同中非貨幣形式內(nèi)容的監(jiān)督會(huì)出現(xiàn)缺失，企業(yè)財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)報(bào)告存在失真的風(fēng)險(xiǎn)。

2.4企業(yè)合同管理存在財(cái)務(wù)管控缺失

房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在對(duì)合同的認(rèn)知方面還有不足，在合同管理中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的缺失。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員一般將工作重心放在會(huì)計(jì)核算、稅收籌劃、外部融資方面，卻未認(rèn)識(shí)到合同管理是重要抓手，合同管理出現(xiàn)財(cái)務(wù)管控缺失。例如，一份房地產(chǎn)對(duì)外銷(xiāo)售合同，必然涉及首付款及按揭款的資金回款時(shí)間，財(cái)務(wù)管理必須提前籌劃時(shí)間，合理安排資金支付，保障企業(yè)現(xiàn)金流安全，也有利于對(duì)銷(xiāo)售回款進(jìn)行監(jiān)督。再者，銷(xiāo)售合同中個(gè)別贈(zèng)送、搭售，是存在較大涉稅風(fēng)險(xiǎn)的。房地產(chǎn)企業(yè)合同管理，財(cái)務(wù)人員存在管理融入認(rèn)識(shí)不足，未能將企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵融入合同管理中。

3加強(qiáng)企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財(cái)務(wù)的應(yīng)用方法

3.1加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)

針對(duì)各自企業(yè)員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)情況，應(yīng)分別開(kāi)展不同培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)，通過(guò)各種活動(dòng)來(lái)增強(qiáng)員工的工作積極性并提高他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，從而給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施提供保障。要讓員工們認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，要改變他們傳統(tǒng)的理念，房地產(chǎn)業(yè)還可以通過(guò)大數(shù)據(jù)等信息化的實(shí)現(xiàn)來(lái)提高員工們對(duì)合同管理的應(yīng)用，要做到信息的準(zhǔn)確度高、工作的效率高，當(dāng)然還要確保財(cái)務(wù)方面的人員能夠給予合同管理中專(zhuān)業(yè)的幫助，這樣就能為企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行提供保障。

3.2加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行控制

有的房地產(chǎn)企業(yè)的工作沒(méi)用體現(xiàn)及時(shí)性，對(duì)所發(fā)生合同的數(shù)據(jù)沒(méi)能及時(shí)地記錄。針對(duì)這點(diǎn)企業(yè)管理部門(mén)的人要加強(qiáng)對(duì)合同的管理，爭(zhēng)取做到簽訂一份合同記錄一份合同，這樣才能保證工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。在對(duì)合同的管理過(guò)程中可以采用分級(jí)管理的方法，把工作任務(wù)確認(rèn)到各個(gè)人。為了保證房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠順利進(jìn)行，需要企業(yè)加強(qiáng)其內(nèi)部各部門(mén)之間的聯(lián)系溝通，建立合同信息信息共享，及時(shí)監(jiān)測(cè)合同執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中樞，動(dòng)態(tài)反饋合同執(zhí)行情況并及時(shí)將相關(guān)信息反饋到合同管理部門(mén)，對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的偏差，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)第一時(shí)間分析反饋，下達(dá)清理欠款通知或暫停合同付款指令來(lái)加強(qiáng)合同過(guò)程控制。在對(duì)合同進(jìn)行洽談時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該提前介入或者直接參與到洽談中，這樣就可以同合同管理人員一起進(jìn)行審查，提前考慮合同風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)利益。

3.3加強(qiáng)合同數(shù)據(jù)的管理

加強(qiáng)對(duì)合同的管理制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展是很有幫助的，它可以幫助企業(yè)改善不規(guī)范的執(zhí)行狀況，還可以幫助企業(yè)很好的經(jīng)營(yíng)。首先要做到就是確保合同的格式、內(nèi)容要合理，然后就是要加強(qiáng)對(duì)合同更改問(wèn)題的管理，企業(yè)可以自己制定相應(yīng)的更改政策，防止有人在對(duì)合同進(jìn)行更改之后不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。同樣還要根據(jù)不同形式的合同，制定出不同的解決辦法，避免產(chǎn)生不必要的損失。企業(yè)的管理者還需要及時(shí)對(duì)前期發(fā)生簽訂的合同進(jìn)行審查，要重點(diǎn)審查簽訂合同發(fā)生的時(shí)間、簽訂合同的單位、合同上業(yè)務(wù)發(fā)生的金額是否合理、是否已經(jīng)收到或者支付錢(qián)款，管理者要能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)足夠了解，從而可以幫助工作人員發(fā)現(xiàn)不足，保證企業(yè)的合同管理工作能夠順利進(jìn)行。有條件的房地產(chǎn)企業(yè)可以提升財(cái)務(wù)信息化，將合同的簽訂、重要節(jié)點(diǎn)、資金收支等重要信息納入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并將數(shù)據(jù)按權(quán)限與合同管理部門(mén)人員的信息共享，能有效地加強(qiáng)對(duì)合同管理。

3.4制定合理、完整的檢查制度

房地產(chǎn)業(yè)要想保證其在合同管理方面能夠做到標(biāo)準(zhǔn)無(wú)誤，就需要運(yùn)用評(píng)估、核算的方式來(lái)調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。同樣，財(cái)務(wù)管理工作也需要有一定的設(shè)計(jì)方法，要在合理時(shí)間內(nèi)對(duì)前一段時(shí)間所發(fā)生的合同進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的審查，做出相應(yīng)的決策和總結(jié)，進(jìn)而保證能夠及時(shí)處理其中出現(xiàn)的問(wèn)題。要想提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理價(jià)值，就要不斷地加強(qiáng)對(duì)合同的管理制度。當(dāng)然，一個(gè)企業(yè)也只有對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行不斷的改革、制定實(shí)施有效的方針才能保證發(fā)生合同的真實(shí)性以及可靠性，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)任務(wù)可以順利實(shí)施。

3.5改變以往的錯(cuò)誤理念

當(dāng)前，房地產(chǎn)企業(yè)只是把目標(biāo)定位在了利潤(rùn)最大化上，合同管理還沒(méi)能引起企業(yè)管理者的重視。社會(huì)水平在不斷地提高，消費(fèi)者對(duì)樓盤(pán)的要求也越來(lái)越高，要想保證自己企業(yè)的業(yè)績(jī)處于同行的前面就必須要改變以往的錯(cuò)誤理念。對(duì)合同的管理理念要持有一種豐富多彩、科學(xué)合理的態(tài)度，把這種新的管理理念引入到財(cái)務(wù)管理中，可以在很大程度上解決在工作中遇到的麻煩，還可以幫企業(yè)處理好財(cái)務(wù)與合同管理之間的關(guān)系，可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，從而幫助企業(yè)處于激烈競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先位置。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)合同管理有著重要的影響。企業(yè)要想提升自己的合同管理能力以及轉(zhuǎn)變效率，就需要來(lái)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的技能水平、加強(qiáng)對(duì)合同的控制和管理、完善自有的合同管理制度，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與合同管理相融合，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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作者:徐定 單位:天津港灣置業(yè)有限公司