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工業(yè)企業(yè)合同管理信息化實(shí)施探究

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工業(yè)企業(yè)合同管理信息化實(shí)施探究

摘要:隨著我國(guó)信息科技日益發(fā)達(dá),信息時(shí)代已經(jīng)到來,只有建立在信息科技基礎(chǔ)上的合同管理,才能夠促使現(xiàn)代化管理方式的形成,從而實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)合同的科學(xué)化,確保合同管理更加維護(hù)企業(yè)的安全。面對(duì)當(dāng)下我國(guó)工業(yè)企業(yè)合同管理存在的漏洞,比如說,合同內(nèi)容不合規(guī)不合法、合同內(nèi)容不全面等現(xiàn)象,必須要采取信息化的手段,提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平,才能夠有效的減少工業(yè)企業(yè)合同管理中的漏洞,因此必須要加強(qiáng)對(duì)合同管理的信息化管理,才能夠有效維護(hù)工業(yè)企業(yè)的利益,從而促進(jìn)工業(yè)企業(yè)合同管理更加有序。

關(guān)鍵詞:合同管理;信息化水平;存在問題;有效舉措

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益加大,工業(yè)企業(yè)只有加強(qiáng)現(xiàn)代化的管理才能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,從而在社會(huì)中立足,面對(duì)當(dāng)下企業(yè)合同管理存在的問題,必須要采取現(xiàn)代化信息的科技手段,提高合同管理的科學(xué)性和技術(shù)性,才能夠有效維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化,因此本文主要探討當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的主要問題,然后探討其利用信息化手段提高管理水平的有效舉措。

一、企業(yè)合同管理采用信息化手段的必要性和重要意義

工業(yè)企業(yè)面對(duì)當(dāng)下日益競(jìng)爭(zhēng)的激烈,合同管理也必須要提高管理水平,才能夠有效的應(yīng)對(duì)一些危機(jī),因此工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段,具有十分重要的意義,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段,有利于提高合同管理的科學(xué)性。面對(duì)當(dāng)下我國(guó)工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的問我,采用信息化的手段,不僅能夠?yàn)楣I(yè)企業(yè)的合同管理注入新的活力,而且有效地提高工業(yè)企業(yè)合同管理的科學(xué)性,有效的規(guī)避當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的問題,促進(jìn)工業(yè)企業(yè)合同管理走向正規(guī)化的軌道,從而有效的增強(qiáng)企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。新信息時(shí)代到來之后,采用信息科技能夠使得工業(yè)企業(yè)的合同管理水平得到提升,解決傳統(tǒng)的合同管理的漏洞,實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)合同管理新的飛躍。其次,工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段,也能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)紛紛采用現(xiàn)代化的管理方式,工業(yè)企業(yè)的合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,只有采用了信息化的手段,提高了管理的水平,才能夠使得整個(gè)工業(yè)企業(yè)的管理水平更上一層樓,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)工業(yè)企業(yè)的管理走向現(xiàn)代化的軌道,工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化的手段,是適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)現(xiàn)代化管理方式的必然選擇和必然趨勢(shì),合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統(tǒng)的合同管理方式,能從繁重的合同管理中解放出來,促進(jìn)合同管理更加有序、規(guī)范、科學(xué)。最后,加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平,確保合同的安全不被泄露,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。面對(duì)當(dāng)前日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)之間惡性競(jìng)爭(zhēng)越來越明顯,企業(yè)的合同涉及到很多的機(jī)密,一旦泄露,就會(huì)損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,因此只有加強(qiáng)了企業(yè)合同管理的信息化水平,才能夠有效的防止信息的泄露,同時(shí)確保合同的安全,這樣就能維護(hù)到企業(yè)的重要信息不被竊取,從而有效的維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,因此加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平對(duì)于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重要的作用。

二、當(dāng)下我國(guó)工業(yè)企業(yè)合同管理的主要問題

首先,合同管理存在著不合規(guī)不合法的現(xiàn)象。由于工業(yè)企業(yè)的合同管理采用傳統(tǒng)人工維護(hù)的方式,在合同的草擬及簽訂的過程中存在著很大的問題,與現(xiàn)代化的管理方式和現(xiàn)代社會(huì)的需求嚴(yán)重脫鉤,這樣一方面導(dǎo)致了工業(yè)企業(yè)合同管理的落后,而且很有可能導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)問題,尤其是違背法律的相關(guān)規(guī)定,這樣就會(huì)導(dǎo)致合同管理失去效應(yīng),導(dǎo)致合同失效,從而損失的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,也不利于維護(hù)企業(yè)與企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系,不利于建立合作的模式。其次,工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)低,導(dǎo)致了信息化的水平比較差。由于當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理要采用信息化手段,必須要提高管理人員的綜合素質(zhì),不僅要具備合同管理的能力、操作的能力,但是當(dāng)下在工業(yè)企業(yè)中,合同管理的人員由于缺乏相關(guān)的培訓(xùn),或者是本身的知識(shí)水平有限,使得在工業(yè)企業(yè)合同管理的過程中,技術(shù)水平比較差,無法采用現(xiàn)代化信息設(shè)備,使得合同管理的信息化水平比較低,不能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求,也不利于工業(yè)合同管理的有序、合法、正常進(jìn)行。所以說工業(yè)企業(yè),合同管理人員的素質(zhì)直接影響到了合同管理的水平和現(xiàn)代化信息化的水平。最后,合同文件內(nèi)容不完整、不規(guī)范,影響到合同管理的信息化水平。在工業(yè)企業(yè)的合同管理中,由于建設(shè)工程施工是一個(gè)較長(zhǎng)的過程,期間會(huì)受到政策因素、經(jīng)濟(jì)因素等的影響,合同的實(shí)施過程也面臨著很大的問題,這樣就會(huì)使得合同在后期的費(fèi)用往往會(huì)增大。需求企業(yè)盲目的追求快速簽約,對(duì)合同談判過程中討論的內(nèi)容和范圍沒有用文字記錄下來作為合同附件,不重視合同的草簽,對(duì)工程價(jià)格條款、工期和維修,合同中需要完善的條款,如違約金和工程提前資金的規(guī)定不明確,這種合同訂立過程中不嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)、權(quán)、利劃分不清楚,本身就存在缺陷,在今后工程在實(shí)施過程容易產(chǎn)生合同糾紛、經(jīng)濟(jì)損失等現(xiàn)象。

三、提高當(dāng)下我國(guó)工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平的有效舉措

為了提高工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平,必須要采取有效的舉措,因此,可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行有效的探索。首先,加強(qiáng)培訓(xùn),提高工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。企業(yè)必須要加強(qiáng)培訓(xùn),通過參觀考察或者是在校繼續(xù)深造學(xué)習(xí)的方式,提高課堂管理人員的素質(zhì)以及技能,使得他們能夠利用現(xiàn)代化的信息設(shè)備進(jìn)行合同的管理和維護(hù),并通過采用現(xiàn)代化的信息手段,提高工業(yè)合同的管理方式,能夠維護(hù)合同的合規(guī)合法性,而且能夠保障合同管理,能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)工業(yè)合同管理的規(guī)范性和合法性,提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平。所以,工業(yè)企業(yè)的合同管理人員必須要通過培訓(xùn)提高其職業(yè)技能。另外,合同管理人員也必須要熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù),通過采用信息化手段,制定合理的、全面的、科學(xué)的合同,仔細(xì)按照規(guī)程進(jìn)行合同的簽訂。其次,加大投入力度,提高合同管理的信息化水平。為了使得工業(yè)企業(yè)的合同管理體系實(shí)現(xiàn)信息化的方式,必須要采用現(xiàn)代化的信息設(shè)備,因此需要工業(yè)企業(yè)要增加投入力度,不僅要加大人員投入,而且要加大資金的投入,通過引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng),使得合同管理能夠采用現(xiàn)代化信息方式,并且增加合同管理的水平,所謂巧婦難為無米之炊,只有引進(jìn)了相關(guān)的信息化設(shè)備,才能夠增加企業(yè)合同管理的信息化水平。最后,嚴(yán)格按照合同的規(guī)程、流程進(jìn)行合同的簽訂實(shí)施。為了確保工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化,必須要嚴(yán)格按照合同的制定流程,確保合同的合規(guī)合法,同時(shí)嚴(yán)格審閱合同的細(xì)節(jié),確保合同的規(guī)定符合實(shí)際的工程操作,這樣才能夠使合同具有指導(dǎo)實(shí)踐的作用。尤其是在明確各自職責(zé)的條文制定時(shí),要嚴(yán)格按照工作的流程進(jìn)行工作,要經(jīng)過仔細(xì)的討論和嚴(yán)格的把關(guān),確保合同的有效性。另外,在確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,合同在實(shí)施過程中對(duì)工程合同價(jià)款的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證,以及由于外部環(huán)境產(chǎn)生的不確定因素等。所以,加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理應(yīng)加強(qiáng)日常工作的管理,解決好項(xiàng)目上的合同糾紛,按期做好合同索賠工作,辦理好工程變更,價(jià)款結(jié)算工作。工業(yè)企業(yè)合同管理采取信息化的方式,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,因此必須要采取多方手段提高合同管理的信息化水平,面對(duì)當(dāng)下的工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的漏洞,必須要采取提高管理人員素質(zhì)和引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備等方式,切實(shí)提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平,才能夠充分發(fā)揮工業(yè)企業(yè)信息化合同管理的意義,實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)信息化管理水平的提升,促進(jìn)工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的維護(hù)。

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作者:王欣 單位:青海鹽湖工業(yè)股份有限公司