石油企業(yè)合同管理中的問題解析

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【摘要】在當(dāng)今社會(huì)中，合同管理在《中華人民共和國合同法》中的意義凸顯的越來越重要，在這里主要探討當(dāng)下我國石油企業(yè)合同管理遇到的問題及我國石油企業(yè)在經(jīng)營管理時(shí)采取的措施來加強(qiáng)合同管理。

【關(guān)鍵詞】合同管理；問題；措施；石油企業(yè)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，合同管理已經(jīng)貫穿了任何一個(gè)企業(yè)管理的始終，并且儼然成為《合同法》的重要一部分，加強(qiáng)合同的管理才能更好的穩(wěn)定社會(huì)秩序，更好的完善社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制，從而使合同管理在石油企業(yè)的管理中發(fā)揮重要的作用。

一、我國石油企業(yè)合同管理中存在的現(xiàn)實(shí)問題

1.由于實(shí)行專業(yè)化管理反而使得當(dāng)下我國很多石油企業(yè)在合同管理的程序?qū)用嫔铣霈F(xiàn)問題。比如合同管理沒有遵照相應(yīng)程序被執(zhí)行的時(shí)候，會(huì)使得石油企業(yè)的管理在某些方面受到社會(huì)中其他一些方面的影響，為了更好的推動(dòng)石油企業(yè)發(fā)展，必須改善石油企業(yè)合同管理的秩序環(huán)境。2.因?yàn)楹芏嗖痪哂蟹ㄈ速Y格的一些團(tuán)體或者機(jī)關(guān)人員私底下給別人去擔(dān)保，這也造成了非常嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)損失。針對(duì)這種情況，必須采取相應(yīng)措施制裁這種情況的發(fā)生，防止不具備法人資格的隨便為別人去擔(dān)保，尤其是貸款的擔(dān)保，往往造成后期無法償還貸款，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，甚至是成為刑事犯罪。3.某些石油企業(yè)在實(shí)行專業(yè)化管理后，人員減少，任務(wù)繁重，導(dǎo)致了后期一些緊急項(xiàng)目實(shí)行先開工再立項(xiàng)，項(xiàng)目進(jìn)行一半時(shí)才開始補(bǔ)簽合同，這已經(jīng)違背了合同管理的正確流程，直接影響了企業(yè)整體的成本控制和企業(yè)合同管理，給企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。

二、石油企業(yè)管理中合同管理的作用非常巨大

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，合同管理在一定程度上對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)能夠更好的管理起到了潤滑劑的作用。1.加強(qiáng)企業(yè)合同管理，提高合同的履行率。通過這種方式可以提升企業(yè)的形象，提高企業(yè)信譽(yù)。任何一個(gè)企業(yè)簽訂合同都是合作的第一步，關(guān)鍵是后期如何履行合同內(nèi)容，做到言行一致，不違背合同要求同時(shí)努力完成客戶每一個(gè)要求，這是一個(gè)企業(yè)生存根基。2.加強(qiáng)企業(yè)合同管理，在某些層面上還可以為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的專業(yè)化。我國很多石油企業(yè)實(shí)行的是經(jīng)濟(jì)合同管理形式，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提高，同時(shí)也提高了工作效率。3.加強(qiáng)企業(yè)合同管理，可以讓企業(yè)有法可依，有章可循，及時(shí)的解決合同中的一些問題，避免了不必要的經(jīng)濟(jì)損失，這樣也間接為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。4.加強(qiáng)企業(yè)合同管理，避免經(jīng)濟(jì)糾紛，我國經(jīng)濟(jì)合同糾紛比較多，很大的一部分原因是沒有很好的對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行有效合理管理，比如由于一些不完善的合同條款或者因?yàn)閮?nèi)容表達(dá)不清楚引起的糾紛，都造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。所以必須更好的掌握一些合同管理的相關(guān)知識(shí)，提高法制觀念，自覺地履行合同內(nèi)容，這樣才能有效的避免或者減少經(jīng)濟(jì)糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

三、石油企業(yè)加強(qiáng)合同管理的措施與手段

為了充分發(fā)揮合同管理在石油企業(yè)管理工作中的作用，必須建立完善一套合理的、科學(xué)的、強(qiáng)有力的合同管理體系。1.領(lǐng)導(dǎo)起到帶頭作用，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是整個(gè)管理工作中的關(guān)鍵。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該努力學(xué)會(huì)依法管理企業(yè)，帶頭學(xué)法，守法，依法辦事。對(duì)于合同的簽訂領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予高度的重視，對(duì)于一些特殊重要合同，必須要親自參與審批才可簽訂。2.定期的組織人員培訓(xùn)相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)，特別是經(jīng)營管理人員，讓其熟悉合同的法律法規(guī)，成立企業(yè)法律機(jī)構(gòu)或者聘請(qǐng)外界律師擔(dān)任企業(yè)法律顧問。3.建立完善的合同管理體制，培養(yǎng)高素質(zhì)的合同管理專業(yè)人員。石油企業(yè)都應(yīng)該以總經(jīng)濟(jì)師為核心建立相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)，同時(shí)配備專業(yè)的合同管理人員。配備的人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，并且經(jīng)過考核過關(guān)持證上崗，依次來保障合同管理人員的綜合素質(zhì)。4.推行完善合同規(guī)范模板，嚴(yán)格把控簽約環(huán)節(jié)。石油企業(yè)在自覺履行合同的同時(shí)，應(yīng)該建立完善的保障體系。完善合同規(guī)范模板，加強(qiáng)自身合同管理，保障簽約合同質(zhì)量，保障簽約合同條款內(nèi)容合法。5.加強(qiáng)完善相關(guān)企業(yè)制度，石油企業(yè)必須建立自己的一套切合實(shí)際的合同管理制度，規(guī)范石油企業(yè)的合同管理制度；對(duì)于合同的簽訂必須依據(jù)建立的管理制度，做到有章可循，不能盲目無依據(jù)的隨意簽訂合同，這樣也促進(jìn)了企業(yè)的相關(guān)程序順利進(jìn)行，間接的保障了石油企業(yè)的正常運(yùn)行，為石油企業(yè)的發(fā)展提供了制度保障。6.為了防止一些企業(yè)利用合同漏洞進(jìn)行詐騙，當(dāng)今社會(huì)存在一企業(yè)或者團(tuán)體專門利用簽訂合同的漏洞來詐騙，獲得非法經(jīng)濟(jì)利益，所以石油企業(yè)必須采取強(qiáng)有力的措施。首先石油企業(yè)必須認(rèn)真審查對(duì)方的履約能力、主體資格、生產(chǎn)能力、業(yè)務(wù)范圍、技術(shù)能力及資金財(cái)產(chǎn)狀況，辨別對(duì)方提供有關(guān)材料的真實(shí)性；其次，對(duì)于特殊特別是金額較大的合同經(jīng)濟(jì)來往，如果沒有充分的了解對(duì)方情況，不可以輕易進(jìn)行交易，應(yīng)該通過其他渠道去了解對(duì)方，比如可以通過派人查詢或者電函查詢對(duì)方上級(jí)主管部門，確保充分了解對(duì)方的誠信及經(jīng)營情況；最后，對(duì)于合同中的內(nèi)容及條款必須表達(dá)清楚，不可以含糊其辭，避免后期造成不不用的麻煩，引起經(jīng)濟(jì)糾紛，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失[2]。結(jié)語綜上所述，合同管理在石油企業(yè)管理中的地位非常重要，針對(duì)當(dāng)前石油企業(yè)合同管理存在的現(xiàn)實(shí)問題，一定要充分認(rèn)識(shí)并了解其重要性，意識(shí)到石油企業(yè)加強(qiáng)合同管理的重要作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]李亞明,曾利華,王方等.石油銷售企業(yè)合同管理存在的問題及對(duì)策探討[J].國際石油經(jīng)濟(jì),2016,24(12):92-97.

[2]須萌萌.淺析石油企業(yè)合同管理工作中的問題及改進(jìn)對(duì)策[J].科研,2016(8):00076-00076.

作者:李秀雅 單位:海洋石油工程有限公司