P6軟件在油氣管道工程計(jì)劃管理中應(yīng)用
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摘要：油氣長輸管道工程傳統(tǒng)的計(jì)劃管理方式存在工期不合理、調(diào)整不靈活、資源無關(guān)聯(lián)等缺點(diǎn)，難以高效管控工程進(jìn)度，難以適應(yīng)國內(nèi)當(dāng)前緊迫的工期要求。油氣長輸管道施工承包商和油氣管道企業(yè)基于項(xiàng)目管理理論，先后引入OraclePrimaverap6（以下簡稱“P6”）軟件。本文就P6的初步應(yīng)用進(jìn)行分析，證明了其對(duì)加強(qiáng)計(jì)劃管理的有效性，同時(shí)提出了推廣應(yīng)用和軟件改進(jìn)方面的建議。
關(guān)鍵詞：P6軟件；油氣長輸管道；項(xiàng)目管理；計(jì)劃；應(yīng)用
從我國1959年建成第一條輸油管道——新疆克拉瑪依-獨(dú)山子輸油管道伊始，油氣長輸管道建設(shè)歷經(jīng)了60多年發(fā)展歷程[1]，截至2019年底，全國油氣長輸管道總長約15萬km。油氣長輸管道工程具有地區(qū)跨度大、專業(yè)分類多、地形地貌和地質(zhì)條件復(fù)雜、穿跨越多等特點(diǎn)[2]，近年來國內(nèi)油氣長輸管道建設(shè)形勢嚴(yán)峻，傳統(tǒng)的計(jì)劃管理方式難以滿足越發(fā)嚴(yán)苛的工期要求。
1油氣長輸管道工程計(jì)劃管理現(xiàn)狀
1.1傳統(tǒng)計(jì)劃管理方式
在過去幾十年，油氣長輸管道工程建設(shè)處于“工程管理”時(shí)代，施工服從“行政指令”，計(jì)劃工期不一定合理，表現(xiàn)形式較為單一。例如采用文字+表格方式編制的計(jì)劃，工作分解結(jié)構(gòu)（以下簡稱“WBS”）比較清晰、工程量分配合理，但關(guān)鍵線路不突出、邏輯關(guān)系和整體性不強(qiáng)，適合會(huì)議中使用；甘特圖計(jì)劃表現(xiàn)工作和時(shí)間關(guān)系更直觀，工序和時(shí)間節(jié)點(diǎn)較明確，但WBS分解不夠全面、動(dòng)態(tài)調(diào)整難度較大，還不能較好指導(dǎo)實(shí)際工作開展。
1.2計(jì)劃管理方式探索
我國已處于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)高速發(fā)展時(shí)期，近年來國家對(duì)工程建設(shè)合規(guī)性要求日益嚴(yán)格，黨的報(bào)告中明確指出，要加強(qiáng)管道等基礎(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，同時(shí)實(shí)行最嚴(yán)格的生態(tài)環(huán)境保護(hù)制度。油氣長輸管道建設(shè)壓力大的同時(shí)面臨法律法規(guī)要求嚴(yán)、地方利益訴求多等難題，給工程計(jì)劃管理帶來極大挑戰(zhàn)。鑒于此，油氣長輸管道建設(shè)行業(yè)引入項(xiàng)目管理理論，探索新的計(jì)劃管理方式。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖具有工作分解清晰、邏輯關(guān)系明確、可計(jì)算關(guān)鍵路線等優(yōu)點(diǎn)，在油氣長輸管道工程管理中得到較為廣泛的應(yīng)用[3]，但關(guān)鍵線路趕不上現(xiàn)場實(shí)際情況變化，而且調(diào)整難度相對(duì)較大。通過MicrosoftProject軟件繪制甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖等統(tǒng)計(jì)圖表，計(jì)劃調(diào)整較靈活，一定程度解決了傳統(tǒng)計(jì)劃管理方式的不足，但多項(xiàng)目管理等專業(yè)功能不夠強(qiáng)大，亟須更加先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件。
2P6在油氣長輸管道工程中的初步應(yīng)用
2.1油氣長輸管道施工承包商P6應(yīng)用情況
2014年，國內(nèi)油氣長輸管道施工承包商嘗試引用OraclePrimaveraP6，該軟件融合了項(xiàng)目管理方法論、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)[4]，主要功能與MicrosoftProject類似，更具有如下優(yōu)勢：1）P6支持多項(xiàng)目、多用戶管理。2）P6可基于互聯(lián)網(wǎng)異地協(xié)調(diào)辦公。3）P6資源、日歷、作業(yè)功能更強(qiáng)大。4）P6有進(jìn)度分析、贏得值分析、用戶自定義字段等功能。金陵石化長江盾構(gòu)工程工藝技術(shù)復(fù)雜、施工風(fēng)險(xiǎn)大，承包商選用同時(shí)具有PMP知識(shí)和施工經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員，運(yùn)用P6將WBS分解為6級(jí)，確定每項(xiàng)作業(yè)工期并建立邏輯關(guān)系，并組織項(xiàng)目部相關(guān)技術(shù)人員參與計(jì)劃編制完善、創(chuàng)建資源庫，在實(shí)施過程中滾動(dòng)細(xì)化調(diào)整，實(shí)現(xiàn)了施工進(jìn)度可視化、可控化，該項(xiàng)目提前32天建成，與計(jì)劃僅相差一天，使用P6加強(qiáng)計(jì)劃管理取得了成功[5]。
2.2油氣管道企業(yè)P6應(yīng)用初探
油氣管道企業(yè)為加強(qiáng)計(jì)劃管理，保證工程建設(shè)任務(wù)如期交付，以西氣東輸管道公司為代表的企業(yè)從2018年開始探索應(yīng)用P6。2.2.1軟件普及首先組織培訓(xùn)，企業(yè)內(nèi)部和參建承包商項(xiàng)目管理人員能夠獨(dú)立完成簡單的進(jìn)度計(jì)劃編制和維護(hù)。其次建章立制，強(qiáng)制企業(yè)項(xiàng)目管理部門使用，再修改施工合同模板，強(qiáng)制承包商應(yīng)用P6。2.2.2初步應(yīng)用投資1億元以上的天然氣基礎(chǔ)設(shè)施互聯(lián)互通重點(diǎn)工程試點(diǎn)P6，按職能部門、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、現(xiàn)場實(shí)行三級(jí)計(jì)劃管理：一級(jí)計(jì)劃確定日歷，完成WBS初步分解，明確里程碑計(jì)劃；二級(jí)計(jì)劃WBS細(xì)化到3~5級(jí)，建立正確的作業(yè)邏輯關(guān)系，實(shí)現(xiàn)工期預(yù)警；三級(jí)計(jì)劃WBS細(xì)化到4~6級(jí)，作業(yè)分解為步驟，實(shí)現(xiàn)施工資源計(jì)算。2.2.3試點(diǎn)效果深圳液化天然氣應(yīng)急調(diào)峰站項(xiàng)目外輸管道工程全長約63km、設(shè)計(jì)壓力10MPa、管徑1016mm，工期僅8個(gè)月，雨季時(shí)間長、山區(qū)地段多、地下條件差、人口密度大，實(shí)施難度極大，適合作為P6試點(diǎn)重點(diǎn)項(xiàng)目。西氣東輸管道公司（與承包商相對(duì)應(yīng)時(shí)簡稱“業(yè)主”）通過公開招標(biāo)，選用具有P6使用能力的施工承包商，并在施工合同中明確其配備專職的P6計(jì)劃管理人員開展計(jì)劃管理工作。承包商以業(yè)主計(jì)劃為基礎(chǔ)，進(jìn)一步細(xì)化WBS和作業(yè)；采用與采用傳統(tǒng)計(jì)劃方式與P6對(duì)比，每周滾動(dòng)更新、相互印證；業(yè)主總部安排專人到施工現(xiàn)場督辦承包商使用P6情況。業(yè)主使用P6計(jì)劃時(shí)間標(biāo)尺、進(jìn)展聚光燈等工具，對(duì)比節(jié)點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況，提前向承包商預(yù)警。該項(xiàng)目受外部影響多次調(diào)整工期，由于P6計(jì)劃中各項(xiàng)工作之間使用邏輯關(guān)系連接，調(diào)整計(jì)劃后關(guān)鍵資源、關(guān)鍵線路與現(xiàn)場實(shí)際情況相符，不僅提高調(diào)整的準(zhǔn)確性，而且項(xiàng)目整體進(jìn)度受控。業(yè)主和承包商通過相同的軟件計(jì)算工期和資源，對(duì)項(xiàng)目情況的判斷相對(duì)一致，提高協(xié)同工作效率。西氣東輸管道公司通過P6試點(diǎn)，一是向所有潛在投標(biāo)人宣告使用P6加強(qiáng)計(jì)劃管理的決心，促進(jìn)整個(gè)行業(yè)向提高項(xiàng)目管理水平良性發(fā)展；二是實(shí)現(xiàn)了基于項(xiàng)目管理軟件的多項(xiàng)目管理；三是提升了計(jì)劃的準(zhǔn)確性以應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的建設(shè)環(huán)境，證明油氣管道企業(yè)使用P6也能取得成效。
3P6應(yīng)用的不足及建議
油氣長輸管道施工承包商和油氣管道企業(yè)使用P6開展計(jì)劃管理均取得了一定成功，尤其是在表現(xiàn)形式、工期調(diào)整等方面有較好的效果，但也存在不足，對(duì)軟件本身也有一些建議。
3.1應(yīng)用的不足
1）重視程度不足。一些項(xiàng)目管理人員對(duì)新事物有畏難情緒，習(xí)慣依賴經(jīng)驗(yàn)管理，不擅長使用工具。而隨著國內(nèi)油氣管道建設(shè)逐漸步入國際先進(jìn)水平，運(yùn)用先進(jìn)的手段管理項(xiàng)目勢在必行，從業(yè)人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想，接納新事物。2）上手難度大。P6系統(tǒng)構(gòu)架復(fù)雜，基本參數(shù)設(shè)置多，不如辦公軟件來的簡單直接。需要進(jìn)一步加深培訓(xùn)內(nèi)容，擴(kuò)寬參訓(xùn)人員范圍，更要從制度上約束，多練多用、熟練生巧。3）使用P6流于形式。承包商水平參差不齊，有的承包商為迎合招標(biāo)人要求，承諾使用P6編制進(jìn)度計(jì)劃，但簽訂合同后未配置相應(yīng)人員，或僅依靠P6專業(yè)人員應(yīng)對(duì)合同條款，對(duì)進(jìn)度管控未起到實(shí)際作用。油氣儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)要優(yōu)選承包商、明確合同條款、兌現(xiàn)索賠，并將P6使用情況納入業(yè)績考察；油氣長輸管道施工承包商要培養(yǎng)使用P6管控進(jìn)度的習(xí)慣，增強(qiáng)行業(yè)競爭力。
3.2對(duì)軟件的建議
1）工程量與時(shí)間無函數(shù)關(guān)系。例如焊接工效與時(shí)間不成正比，作業(yè)僅能設(shè)置起止時(shí)間，不能根據(jù)不同階段的工效分配工程量，只能設(shè)置資源分配曲線、手動(dòng)調(diào)整剩余工期。建議增加工程量分配曲線功能。2）在作業(yè)邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r下，進(jìn)度計(jì)算會(huì)導(dǎo)致整個(gè)計(jì)劃崩潰。建議在計(jì)算進(jìn)度時(shí)提醒未連接邏輯的作業(yè)并提供是否改變其開始時(shí)間。3）日歷均需要手動(dòng)設(shè)置。建議根據(jù)法定節(jié)假日自動(dòng)生成日歷。4）導(dǎo)入導(dǎo)出操作過于繁瑣，同一項(xiàng)目不同版本計(jì)劃容易混淆。建議簡化導(dǎo)入導(dǎo)出操作，文檔保存方式與數(shù)據(jù)庫并存。5）生成報(bào)表不美觀。建議自定義報(bào)表模板。
4結(jié)束語
P6作為一款先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件，逐漸融入油氣長輸管道建設(shè)領(lǐng)域，油氣管道企業(yè)牽頭推廣該軟件使用，以計(jì)劃管理為抓手，將PMP管理思想實(shí)踐化，培育有價(jià)值的國內(nèi)供應(yīng)商、承包商，在使用中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，深挖軟件潛力，向智能化的方向不斷發(fā)展，為油氣長輸管道建設(shè)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)力支持。
作者:馮庶珂 單位:國家石油天然氣管網(wǎng)集團(tuán)有限公司西氣東輸分公司