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物業(yè)公司的績效管理考核

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物業(yè)公司的績效管理考核

摘要:在市場經(jīng)濟(jì)大潮中,企業(yè)與企業(yè)之間競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,就要不斷提升企業(yè)的績效。實踐證明,通過績效管理是提高企業(yè)市場競爭力的有力途徑之一??冃Ч芾砜梢约顔T工,增強(qiáng)凝聚力,找出影響績效的因素,制訂改進(jìn)措施,最終增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭。所以,企業(yè)只有建立一套科學(xué)有效的績效管理機(jī)制,才能提高企業(yè)的整體績效。本文結(jié)合某物業(yè)公司的實例,闡述企業(yè)在績效管理推進(jìn)過程中的問題及改進(jìn)辦法。

關(guān)鍵詞:物業(yè)公司;績效管理;績效考核;績效考核

屬于績效管理中的一個環(huán)節(jié),通過具體方法、規(guī)范來評定員工在職務(wù)上的工作行為及效果,其結(jié)果會直接影響到薪酬、獎金及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益,其最終目的是通過改善員工的工作表現(xiàn),在完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的同時,提高員工的滿意度、成就感,從而實現(xiàn)企業(yè)和個人發(fā)展的雙贏。

一、物業(yè)管理公司績效現(xiàn)狀

本物業(yè)管理公司成立于2001年1月,現(xiàn)有員工1739人,其中:在冊職工1103人,勞務(wù)工159人,臨時工477人,是為轄區(qū)近10萬住戶提供“供電、供水、供氣”三供服務(wù)、環(huán)境治理、小區(qū)建設(shè)等管理服務(wù)工作的物業(yè)公司。公司在2010年開展績效管理工作并不斷完善。公司按照企業(yè)精細(xì)化管理要求,總結(jié)經(jīng)驗,結(jié)合實際,系統(tǒng)整合了各類崗位標(biāo)準(zhǔn),編寫了“平泉物業(yè)管理公司4E6S崗位標(biāo)準(zhǔn)及考核分值”,從而形成了覆蓋全公司各部門的考核標(biāo)準(zhǔn)。公司按不同崗位、工種要求,依據(jù)4E標(biāo)準(zhǔn)體系和6S基本行為規(guī)范的6項基本內(nèi)容,制定了262個崗位工種的員工4E6S百分考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格規(guī)范了每名員工的崗位標(biāo)準(zhǔn),對每個崗位、每個工種、每項工作任務(wù)、每個時間段、每一個工作場所進(jìn)行精細(xì)化管理,確保人人有標(biāo)準(zhǔn)、事事有標(biāo)準(zhǔn)、時時有標(biāo)準(zhǔn)、處處有標(biāo)準(zhǔn)。公司依據(jù)每個員工的考核成績,評出優(yōu)秀員工、合格員工、待培員工,并對優(yōu)秀員工進(jìn)行一定的獎勵。考核結(jié)果與工資直接掛鉤。公司管理層人員、在冊員工流動性小,崗位變動不大,較好考核。但勞務(wù)工、臨時工流動性大,原因大部分因工作單一枯燥乏味,薪酬低,不但考核困難,還不利于公司的經(jīng)營及發(fā)展。

二、物業(yè)公司現(xiàn)行績效制度的缺陷

1.績效管理制度覆蓋面小

企業(yè)作為一個完整的組織存在,其包括各類基層、中層以及高層管理人員,但是大部分物業(yè)公司現(xiàn)在的考核體系主要是針對基層職工和基層管理人員為主,這樣從表面上整個物業(yè)公司高層目標(biāo)比較明確,管理上也比較嚴(yán)格,但是最終公司對中高層管理人員的績效考核比較缺乏,這種情況長此以往難免最終導(dǎo)致物業(yè)管理團(tuán)隊松散,缺少向心力。

2.考核方式單一,評分易受考核人主觀影響

目前大部分物業(yè)公司的績效考核體系不是很科學(xué),部分物業(yè)公司在績效考核過程中,往往是上級對下級的單向考核。這種考核方式存在主觀因素太多,最終會影響績效考核的公平公正。除此之外,這種績效考核過程中,考核人需要不定期的走動考核,由于考核人員有自己的日常工作,這樣從一定程度上就難以花費(fèi)大量時間和精力來對被考核人員工作表現(xiàn)進(jìn)行全面的了解,從而導(dǎo)致綜合考核信息了解不全面,致使績效考核結(jié)果有所偏差。

3.績效管理循環(huán)鏈中績效考核反饋段缺失

績效管理的最終目標(biāo)不單單是發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行批評,更重要的是讓企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題和不足,并及時得到改進(jìn)。只要企業(yè)職工與管理人員對績效管理目標(biāo)認(rèn)識一致,才能把企業(yè)的績效管理目標(biāo)順利實現(xiàn),避免績效管理流于形式。

三、績效制度改進(jìn)

1.認(rèn)識績效制度的重要性,建立持續(xù)改進(jìn)的長效機(jī)制

要提高對績效管理的認(rèn)知和理解,績效考核是一種激勵因素,通過考核,肯定成績,指出存在的不足,明確努力的方向,使先進(jìn)的斗志更昂揚(yáng),后進(jìn)的變壓力為動力,才能使員工始終保持旺盛的工作熱情,出色地完成工作目標(biāo)。所以必須建立持續(xù)改進(jìn)的長效機(jī)制,把企業(yè)績效管理建設(shè)同日常工作緊密結(jié)合,切實提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

2.擴(kuò)大績效管理的輻射面,增加中高層績效管理

績效管理就是通過對企業(yè)目標(biāo)細(xì)分的過程,其涉及企業(yè)各個崗位。企業(yè)要不斷擴(kuò)展績效的管理層面,使企業(yè)績效考核完全覆蓋到中高層管理人員,不管是哪個層面,當(dāng)被考核人與企業(yè)的整體目標(biāo)出現(xiàn)偏離時,都要及時對被考核人員進(jìn)行糾正,使其始終與企業(yè)的整體目標(biāo)保持一致,最終使得企業(yè)的總體目標(biāo)能夠順利實現(xiàn)。

3.鼓勵員工進(jìn)行自我管理,增加考評的民主性與透明度

績效管理要求企業(yè)每位職工都熟悉企業(yè)績效管理的流程,能夠使每個人都能夠自行設(shè)定自己的績效目標(biāo),并嚴(yán)格對目標(biāo)進(jìn)行執(zhí)行,最終實現(xiàn)個人考核目標(biāo)。考核人可以把考評績效結(jié)果反饋給員工,使員工能清楚知道自己在考評項目中何處扣分、何處加分,清楚自己的優(yōu)勢和劣勢,要充分發(fā)揮優(yōu)勢,對自己的劣勢要進(jìn)行正確的認(rèn)識和提高改正;另一方面通過溝通,了解員工思想,使員工能夠正確的對上級要求及時領(lǐng)會,促使上下級的目標(biāo)達(dá)成一致、配合更默契。

4.改變獎金分配方法,提高員工工作積極性

要打破“大鍋飯”的思想,讓獎金分配方法做到獎罰分明、公平公正??冃Э己说闹贫ㄟ^程中,要嚴(yán)明獎金分配方案與個人職位無關(guān),而是和自身管理能力密切掛鉤。依據(jù)考核分?jǐn)?shù)考評出優(yōu)秀員工、合格員工、待培員工,并對考評出的優(yōu)秀員工、合格員工進(jìn)行不同程度的獎勵,待培員工不享受獎金并接受公司的再培訓(xùn)。

四、結(jié)語

綜上所述,有效的績效管理是調(diào)動企業(yè)員工積極性、創(chuàng)造性,提升企業(yè)整體效能的重要手段,企業(yè)只有建立一套科學(xué)有效的企業(yè)績效管理機(jī)制并配合其他管理手段,例如激勵、培訓(xùn)等,不斷提升員工的滿意度和忠誠度,才能有效完成物業(yè)服務(wù)指標(biāo)和保障各項日常管理的有效落實,在競爭激烈的生存環(huán)境下,永立不敗之地。

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作者:彭芳 單位:同煤集團(tuán)平泉物業(yè)管理公司