談定制家具非標(biāo)產(chǎn)品成本核算

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摘要：闡述了非標(biāo)產(chǎn)品成本核算的具體步驟，并對(duì)其在成本核算中遇到的困難作了進(jìn)一步的分析，在此基礎(chǔ)上提出了解決非標(biāo)產(chǎn)品成本核算的對(duì)策，希望可以為非標(biāo)產(chǎn)品成本核算提供一定的借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：定制家具；非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品；成本核算

引言

我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，制造企業(yè)的產(chǎn)品種類也逐漸趨于多元化發(fā)展，而產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程中也變得越發(fā)復(fù)雜，久而久之非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的生產(chǎn)逐漸成為了制造企業(yè)的生產(chǎn)重點(diǎn)。加之企業(yè)上市、爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額等原因?qū)Τ杀竞怂愎ぷ鞯囊笤絹碓礁撸菢?biāo)產(chǎn)品的核算又能直接體現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范要求。在這樣的時(shí)代背景之下，企業(yè)為了能夠確保產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)效率的最大化發(fā)展，開始關(guān)注和重視非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的成本核算工作。因此，對(duì)于定制家具非標(biāo)產(chǎn)品的成本核算展開探討有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1非標(biāo)產(chǎn)品成本核算的具體步驟

第一，收集產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料與BOM清單。產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料中的設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)、產(chǎn)品規(guī)格以及產(chǎn)品用料等內(nèi)容都是財(cái)務(wù)人員的分析重點(diǎn)，所以財(cái)務(wù)人員在核算產(chǎn)品成本時(shí)必須要取得產(chǎn)品初期的設(shè)計(jì)資料，為后續(xù)的工作奠定基礎(chǔ)。第二，全程參與報(bào)價(jià)核算工作。作為財(cái)務(wù)人員需要基于BOM清單基礎(chǔ)上充分地考慮每一項(xiàng)產(chǎn)品所能夠產(chǎn)生的直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、稅金及附件、運(yùn)輸費(fèi)以及售后費(fèi)用等多個(gè)方面，并將制定好的核算報(bào)價(jià)表交由銷售人員進(jìn)行參考。第三，當(dāng)合同簽訂完成后要第一時(shí)間與銷售部門建立合同和產(chǎn)品編號(hào)，因?yàn)榉菢?biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品在進(jìn)行成本核算時(shí)非常復(fù)雜，為了能夠便于核算，財(cái)務(wù)人員在面對(duì)大量非標(biāo)產(chǎn)品時(shí)應(yīng)該充分地借助ERP系統(tǒng)來構(gòu)建合同編號(hào)及產(chǎn)品編號(hào)，便于后續(xù)核算時(shí)對(duì)產(chǎn)品情況進(jìn)行跟蹤[1]。第四，產(chǎn)品研發(fā)部門需要按照設(shè)計(jì)方案明確產(chǎn)品的用料名稱、規(guī)格以及具體用量。設(shè)計(jì)部門需要構(gòu)建清晰的BOM清單，將產(chǎn)品所使用的所有材料品種、規(guī)格等進(jìn)行明確，確保采購人員在采購材料時(shí)不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。材料采購?fù)瓿珊笊a(chǎn)人員需要嚴(yán)格地根據(jù)BOM清單來領(lǐng)取材料。第五，生產(chǎn)部門在生產(chǎn)時(shí)要依據(jù)BOM清單來領(lǐng)取材料進(jìn)行生產(chǎn)，如發(fā)生換料或者出現(xiàn)設(shè)計(jì)問題時(shí)需要及時(shí)與設(shè)計(jì)部門進(jìn)行聯(lián)系更改BOM表，避免倉庫囤積的材料過多，阻礙財(cái)務(wù)盤點(diǎn)與材料周轉(zhuǎn)的開展。第六，財(cái)務(wù)需要根據(jù)產(chǎn)品的領(lǐng)料情況完成對(duì)成本歸集工作，在核算成本之前對(duì)產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的直接材料、半成本品等進(jìn)行歸集，并在月末根據(jù)人工、制造費(fèi)用等進(jìn)行工時(shí)分配，形成在產(chǎn)品與產(chǎn)成品的成本。第七，完成月度成本分析與合同利潤分析。在月末結(jié)轉(zhuǎn)成本后，根據(jù)合同編號(hào)來分別核算合同利潤。第八，將分析結(jié)果分別反饋至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門以及銷售部門。

2非標(biāo)產(chǎn)品成本核算的難點(diǎn)

2.1設(shè)計(jì)部門缺乏領(lǐng)料及核算依據(jù)

一般來說，定制家具非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)用料、財(cái)務(wù)核算的所有原始數(shù)據(jù)全部來源于設(shè)計(jì)部門與工藝部門所制定的BOM清單。如果設(shè)計(jì)部門或者工藝部門并沒有制定BOM清單，那么生產(chǎn)部門在領(lǐng)用材料時(shí)就沒有依據(jù)可言，只能夠按照生產(chǎn)人員的工作經(jīng)驗(yàn)來大概領(lǐng)取。如果某車間同時(shí)生產(chǎn)多種產(chǎn)品且使用同一種材料時(shí)，生產(chǎn)人員則會(huì)在產(chǎn)品生產(chǎn)完成后將材料隨意使用和堆放，不僅造成嚴(yán)重的材料浪費(fèi)，還會(huì)致使定制家具的成本核算出現(xiàn)失真現(xiàn)象。

2.2生產(chǎn)部門工單更改過于隨意

在生產(chǎn)非標(biāo)產(chǎn)品時(shí)，首先需要通過設(shè)計(jì)部門和工藝部門展開大量的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作和BOM清單分解工作。在這期間如果設(shè)計(jì)人員或者工藝人員存在缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象就會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品設(shè)計(jì)出現(xiàn)誤差或者是BOM清單分解不徹底等情況，導(dǎo)致生產(chǎn)人員無法根據(jù)BOM清單領(lǐng)取生產(chǎn)材料[2]。另外，在非標(biāo)產(chǎn)品生產(chǎn)期間經(jīng)常出現(xiàn)因基于生產(chǎn)而未經(jīng)設(shè)計(jì)部門或者工藝部門批準(zhǔn)就隨意更改工單的現(xiàn)象，導(dǎo)致后期的成本核算存在誤差。2.3工時(shí)與機(jī)時(shí)數(shù)據(jù)獲取困難，成本核算不準(zhǔn)確在核算間接成本的過程中發(fā)現(xiàn)工時(shí)與機(jī)時(shí)是分?jǐn)傞g接成本的主要依據(jù)。財(cái)務(wù)部門在核算產(chǎn)品成本時(shí)需要依據(jù)生產(chǎn)部門所提供的工時(shí)表來完成費(fèi)用的分?jǐn)傆?jì)算。但是很多時(shí)候生產(chǎn)部門認(rèn)為在生產(chǎn)非標(biāo)產(chǎn)品時(shí)，按照產(chǎn)品類型進(jìn)行工時(shí)記錄非常麻煩，便自作主張將估計(jì)的工時(shí)上報(bào)給財(cái)務(wù)人員，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí)不僅工作量巨大，計(jì)算出的成本差異也較大。

2.4實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本差異較大

標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品在生產(chǎn)的過程中是可以不斷地對(duì)用料和工時(shí)進(jìn)行修正的，但是對(duì)于定制家具這類非標(biāo)產(chǎn)品來說一般是以一次性生產(chǎn)或者是少量批次生產(chǎn)為主，所以對(duì)于產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本修正而言機(jī)會(huì)相對(duì)較少。并且就用料和工時(shí)方面也在一定程度上與實(shí)際成本之間有著較大的差異，因此財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行分析相對(duì)較為困難。

3非標(biāo)產(chǎn)品成本核算的解決措施

3.1提高BOM清單的準(zhǔn)確性

為了能夠更好地完成定制家具非標(biāo)產(chǎn)品的成本核算工作，相關(guān)設(shè)計(jì)人員與工藝人員需要通過提高BOM清單的準(zhǔn)確性為首要任務(wù)。同時(shí)銷售部門在銷售之前應(yīng)該與客戶展開充分且詳細(xì)的溝通，盡量將交貨期延長，確保設(shè)計(jì)部門以及工藝部門可以有充足的時(shí)間來完成產(chǎn)品圖紙的制作、分解與BOM清單的制定，確保BOM清單的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，為生產(chǎn)部門提供足夠的生產(chǎn)信息[3]。另外，還需要將更改BOM清單的權(quán)限放在設(shè)計(jì)部門或者是工藝部門當(dāng)中，在BOM清單需要修改的時(shí)候設(shè)計(jì)部門或者是工藝部門可以有理有據(jù)地進(jìn)行修正，并為后續(xù)的同類產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)提供原始資料，提高成本核算的準(zhǔn)確性。

3.2挖掘非標(biāo)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)

通常情況下，定制家具非標(biāo)產(chǎn)品也能夠在一定程度上需求本質(zhì)上的相同，這就要求產(chǎn)品的設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)的過程中要充分地考慮到標(biāo)準(zhǔn)配件或者半成本的標(biāo)準(zhǔn)化，在生產(chǎn)過程中盡量使用一些標(biāo)準(zhǔn)件與物料，盡量減少物料種類較多而占據(jù)倉庫庫存，在減少采購成本增加的同時(shí)避免因物料較為特殊沒有庫存而選擇使用高價(jià)替代材料情況的發(fā)生。充分地挖掘和探索非標(biāo)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)可以在促進(jìn)設(shè)計(jì)與報(bào)價(jià)速度的前提下，妥善地完成好備品和備件以此作為庫存，實(shí)現(xiàn)提高生產(chǎn)效率的目標(biāo)，并為財(cái)務(wù)成本核算與分析提供有效的數(shù)據(jù)。

3.3從現(xiàn)場(chǎng)獲取有效的工時(shí)與機(jī)時(shí)

在定制家具產(chǎn)品的成本核算過程中制造費(fèi)用所占據(jù)的比例是非常大的，并且制造費(fèi)用是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)工時(shí)與機(jī)時(shí)來進(jìn)行分配的，為了能夠緩解當(dāng)前所存在的工時(shí)、機(jī)時(shí)不準(zhǔn)確的問題，可以在一線生產(chǎn)車間和技術(shù)部門分別抽取幾名有經(jīng)驗(yàn)的人員組成打樣小組，并以打樣小組的工時(shí)與機(jī)時(shí)作為標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，對(duì)于一些不需要打樣的產(chǎn)品財(cái)務(wù)人員可以選擇參與到產(chǎn)品工時(shí)評(píng)估當(dāng)中來逐漸修正產(chǎn)品的工時(shí)與機(jī)時(shí)，確保標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)能夠與實(shí)際工時(shí)更接近[4]。

3.4深化成本分析

在核算非標(biāo)產(chǎn)品的成本過程中，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平與技術(shù)能力都有著非常高的要求。所以財(cái)務(wù)人員在針對(duì)非標(biāo)產(chǎn)品成本進(jìn)行核算的過程中需要深入到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)中，充分地了解非標(biāo)產(chǎn)品的具體生產(chǎn)步驟，才能夠更加精準(zhǔn)地完成產(chǎn)品的成本核算工作。與此同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本的差異化分析、同類產(chǎn)品成本分析等工作，為后續(xù)的成本核算以及降低成本等工作提供一定的依據(jù)。

4結(jié)語

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，非標(biāo)產(chǎn)品與標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的生產(chǎn)存在極大的不同，并且在實(shí)際生產(chǎn)當(dāng)中也面臨著諸多問題。因此，為了能夠確保定制家具非標(biāo)產(chǎn)品成本核算的準(zhǔn)確性，應(yīng)該就提高BOM清單的準(zhǔn)確性、挖掘非標(biāo)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)、從現(xiàn)場(chǎng)獲取有效的工時(shí)與機(jī)時(shí)、深化成本分析等方面作為入手點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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作者：王長富 單位：優(yōu)德利木業(yè)（昆山）有限公司