高校圖書管理中計算機信息技術(shù)探究

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一、計算機信息技術(shù)在高校圖書管理中的應(yīng)用

1．在網(wǎng)絡(luò)資源共享中的應(yīng)用

圖書館以圖書、文獻為主，學(xué)校根據(jù)學(xué)科發(fā)展的需要購買圖書，然后對圖書、文獻，經(jīng)過編目、分類處理、典藏調(diào)配進人到流通系統(tǒng)，這一工作流程是圖書購買、文獻數(shù)據(jù)的輸人、處理和輸出過程。其中，編目管理需要先將采購來的圖書按照學(xué)科內(nèi)容進行科學(xué)的歸類，加工整理給出分類號、書次號和出版時間，再進行著錄，檢查無誤后，制作標簽、目錄卡片，組織分類目錄、書名目錄，驗收后分發(fā)至各書庫及有關(guān)部門進人流通系統(tǒng)。這些工作流程是傳統(tǒng)圖書管理的工作流程，是讀者獲得圖書信息、獲得知識資源的途徑和方法。我們生活的這個時代里，各種信息充斥著我們的生活空間。毫無疑問，這個時代就是計算機與網(wǎng)絡(luò)信息化共同發(fā)展的信息時代。計算機與信息資源已經(jīng)成為現(xiàn)代人生活中不可或缺的資源信息，這種標志現(xiàn)代科技極大發(fā)展的資源已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钆c社會生活以及社會生產(chǎn)不可或缺的資源。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)上資源變得越來越豐富，出現(xiàn)了很多網(wǎng)上信息提供者如專業(yè)數(shù)據(jù)庫公司、行業(yè)網(wǎng)站等，人們在家或者辦公室只要通過網(wǎng)絡(luò)就能獲取到相應(yīng)的資料

2．在圖書查閱中的應(yīng)用

圖書管理模式的變革與發(fā)展，需要我們在管理中必須對高校圖書館傳統(tǒng)的管理與服務(wù)模式進行改革，以此來推動高校圖書館的信息化發(fā)展。在傳統(tǒng)的圖書管理模式中，圖書的檢索和査詢費時、費力，效率低下，學(xué)生在借閱或者館員查找過程中都會浪費大量時間和精力w。將計算機信息技術(shù)應(yīng)用于高校圖書館的管理與服務(wù)系統(tǒng)之中，代替了傳統(tǒng)的圖書借閱與歸還方式。通過計算機信息技術(shù)，電腦很容易完成此項工作，提高了圖書的借閱、查找和利用率。目前，高校圖書管理模式正處在向現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型階段，傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代信息化兩種管理模式并存。

3．在圖書借閱與流通中的應(yīng)用

高校圖書館的借閱與流通工作主要包括有圖書的外借、續(xù)借、還書、預(yù)約、催還書、超期清單，書庫的組織管理等。例如圖書人庫、圖書超期罰款、圖書借閱、歸還等流通過程，圖書證的辦理、使用、遺失后的掛失，圖書超期罰金的收繳等工作。學(xué)生信息的采集和錄人、修改與査詢，讀者類型分別歸類（如：學(xué)生、老師、領(lǐng)導(dǎo)干部），可以借閱的圖書數(shù)目以及可以續(xù)借的次數(shù)等。這些高校圖書館必須進行的借閱與流通工作，在傳統(tǒng)的管理模式下，需要大量的人力，花費大量的精力才能完成，且工作繁雜，在工作過程中常常出現(xiàn)許多意想不到的障礙，但是，當(dāng)計算機信息技術(shù)應(yīng)用到這一管理工作中后，則變得既簡單，又高效’且很少出現(xiàn)差錯，大大提高了管理工作的效率。

4創(chuàng)新圖書管理模式

計算機信息技術(shù)是現(xiàn)代信息技術(shù)的核心，它促進了社會的高速發(fā)展和社會經(jīng)濟的極大發(fā)展，同時，計算機的應(yīng)用也巳經(jīng)深人到了人類社會的各行各業(yè)與各個部門之中，隨著社會信息化程度的不斷提高與發(fā)展，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛。高效圖書管理中對計算機信息技術(shù)的應(yīng)用極大地提高了圖書管理、借閱、流通工作的效率，對現(xiàn)代高校圖書管理模式的創(chuàng)新具有積極的作用和推動力。無論是高校圖書館，還是社會圖書館，他們的價值不在于藏書量的多少，而在于讀者能夠獲得多少知識量，以及能夠得到知識資源的多少，這與圖書館的管理模式、運行機制息息相關(guān)。圖書館工作效率的高低直接影響到讀者獲得圖書資源信息量的快慢，所以說，圖書館管理模式的創(chuàng)新是提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量的首要條件，也是影響讀者獲得更多知資源的主要因素。目前，我國許多高校的圖書館正處于向信息化轉(zhuǎn)型與發(fā)展的過程中，將計算機信息技術(shù)合理高效地應(yīng)用到圖書館的管理中是各高校圖書改革與發(fā)展的必由之路，也是提高辦學(xué)水平的有力措施。

二、結(jié)論

目前，以計算機和網(wǎng)絡(luò)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)對高校教學(xué)、管理和高校圖書管理模式產(chǎn)生了極大的影響力。計算機信息技術(shù)應(yīng)用到高校圖書管理中，給高校圖書管理帶來了很大的變化與發(fā)展。這些變化和發(fā)展改變了傳統(tǒng)的圖書管理模式，提高了工作效率，對高校圖書服務(wù)于廣大師生具有積極的作用和意義。

單位：咸陽師范學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院