建筑施工項目管理的精細(xì)化管理應(yīng)用

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［摘要］精細(xì)化管理是一種更加細(xì)化、高效的管理模式，能夠有效協(xié)調(diào)建筑施工中涉及的各個部門之間的關(guān)系，采用持續(xù)性的管理模式推進(jìn)建筑管理整體形成完善的體系，采用信息化技術(shù)以及管理技能，保證管理效率不斷提升。由于當(dāng)前的建筑施工已經(jīng)逐漸從勞動密集型轉(zhuǎn)向技術(shù)密集型，建筑施工中涉及的成本投入、員工管理、工程進(jìn)度以及最終建筑質(zhì)量等都需要精細(xì)化管理進(jìn)行權(quán)衡與控制。

［關(guān)鍵詞］精細(xì)化管理；建筑施工；項目管理；應(yīng)用

1精細(xì)化管理的主要內(nèi)容

精細(xì)化管理最初起源于西方工業(yè)發(fā)達(dá)國家，是建筑工程中比較具有代表性的管理模式。精細(xì)化管理采用了更加系統(tǒng)化的方式針對工程各個項目、各個步驟進(jìn)行了細(xì)節(jié)劃分，保障工程以一定的順序、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，同時落實(shí)現(xiàn)代科技中的信息化技術(shù)以及數(shù)據(jù)技術(shù)推進(jìn)精細(xì)化管理本身效率提升，在提升建筑企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了建筑企業(yè)精工細(xì)作的可持續(xù)發(fā)展。精細(xì)化管理較為突出的特點(diǎn)分為五項精華與四個細(xì)分，其中五項精華主要指代的就是將企業(yè)自身文化、企業(yè)發(fā)展中的核心技術(shù)、企業(yè)管理智慧的精華，管理者實(shí)踐精髓，建筑企業(yè)品牌化的精通，建筑質(zhì)量優(yōu)化的精品，對于市場內(nèi)外部管理的精密結(jié)合在一起。而四個細(xì)分則是要將細(xì)分市場與客戶，把握市場變化的同時針對客戶的需求作出反應(yīng)；將職能與崗位進(jìn)行細(xì)分，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)優(yōu)化管理，健全管理體系；細(xì)化企業(yè)內(nèi)部各項戰(zhàn)略、決策以及工程任務(wù)，切實(shí)落實(shí)工程工作內(nèi)容；細(xì)化企業(yè)中的管理制度，保障管理制度行之有效、有序落實(shí)[1]。

2實(shí)現(xiàn)建筑工程精細(xì)化管理的主要手段

2.1施工組織協(xié)調(diào)的精細(xì)化管理

工程在正式施工之前就需要確立整體工程管理的體系，根據(jù)工期、工程效益、成本投入、工程內(nèi)容、施工空間、施工質(zhì)量以及合同訂立時間等完成管理體系的建立，保障施工能夠有序進(jìn)行的基礎(chǔ)上，還能夠形成自檢機(jī)制，保障工程項目中的各項責(zé)任能夠落實(shí)到每個人身上，形成精細(xì)化管理模式的優(yōu)化改良。精細(xì)化管理需要有全面性計劃，按照計劃內(nèi)容落實(shí)實(shí)施，在完成過程中排除了解整體工程的進(jìn)度以及管理情況，借此完善精細(xì)化管理模式，保障管理水平不斷提升。要及時根據(jù)會議、現(xiàn)場觀測、定期管理報告等進(jìn)行組織各個部門之間的溝通，了解工程進(jìn)度，充分發(fā)揮管理組織自身的主觀能動性，在現(xiàn)實(shí)施工環(huán)節(jié)中一旦出現(xiàn)項目偏差，就需要立即想方設(shè)法清除障礙。除此之外，還需要關(guān)注組織中各個部門之間的工程協(xié)作，內(nèi)部溝通之外還需要與外部合作、有供貨關(guān)系的企業(yè)、政府部門形成良好的溝通渠道，及時了解各個班組的工程進(jìn)度，協(xié)調(diào)班組之間工程施工情況。具體落實(shí)精細(xì)化管理中的各項規(guī)章制度以及個人責(zé)任的規(guī)劃，優(yōu)化管理模式，形成全面的精細(xì)化管理狀態(tài)。除了對工程自身、內(nèi)部外部交流以及人員的管理之外，對于建筑工程采用的資源，精細(xì)化管理也要進(jìn)行全面化管理。傳統(tǒng)的管理模式對于資源的管理往往是粗放式的，寧可多采購也不想缺失資源，這就造成了浪費(fèi)，也增加了不必要的成本支出。實(shí)現(xiàn)資源的精細(xì)化管理能夠結(jié)合現(xiàn)實(shí)中的資源應(yīng)用，實(shí)施完善而精確的測量手段，以分批進(jìn)入的模式整合資源，控制運(yùn)輸以及資源送達(dá)的時間，保障物流順暢，加強(qiáng)資源的管理工作，強(qiáng)化對資源保障的現(xiàn)場監(jiān)督，實(shí)施高效的倉儲管理，盡力避免由于運(yùn)輸或者存儲不當(dāng)造成的消耗或者浪費(fèi)。項目中的各個階段都需要加強(qiáng)資源配置工作，融入先進(jìn)的信息化技術(shù)將動態(tài)管理融入精細(xì)化管理之中，提升建筑資源的精細(xì)化管理水平。同時，針對大型機(jī)械設(shè)備，要根據(jù)實(shí)際情況制定定期保養(yǎng)以及維修的制度，在提升機(jī)械設(shè)備穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上降低可能出現(xiàn)的故障率，保障機(jī)械設(shè)備能夠?qū)崿F(xiàn)高效作業(yè)，有效降低設(shè)備的返修率。

2.2施工質(zhì)量的精細(xì)化管理

施工質(zhì)量是管理工作中最重要的環(huán)節(jié)，也是決定未來建筑企業(yè)發(fā)展的保障。建筑工程項目是由多重工序逐步形成管理構(gòu)架的，因此要開展精細(xì)化管理就需要從基礎(chǔ)的工序管理逐步做起，明確工程中各項工作的施工標(biāo)準(zhǔn)，如果出現(xiàn)質(zhì)量上的問題將責(zé)任落實(shí)到個人，在此基礎(chǔ)上切實(shí)實(shí)施工程驗(yàn)收，保障工程質(zhì)量與工人施工的績效相掛鉤，推進(jìn)每個建筑員工都能重視質(zhì)量控制。質(zhì)量上的管理首要需要重視的就是技術(shù)方面的管理工作，當(dāng)前建筑技術(shù)飛速發(fā)展，為了提升建筑效率，不少建筑企業(yè)引進(jìn)了新型技術(shù)，在提升建筑工程效率的基礎(chǔ)上，就能夠有效降低建筑中的成本支出，從而提升建筑企業(yè)對利潤的獲取。但是當(dāng)前建筑行業(yè)整體發(fā)展水平與發(fā)達(dá)國家的技術(shù)水平還存在一定的差距，尖端的建筑技術(shù)還是依賴于引進(jìn)，為了提升技術(shù)層面的精細(xì)化管理，就要在做好圖紙審核的基礎(chǔ)上，制定全面性的建筑技術(shù)施工方案，在保障方案科學(xué)性的前提下完善施工的每個步驟，其中還包含了大型機(jī)械設(shè)備的應(yīng)用以及細(xì)節(jié)施工中所采用的工藝，從而形成具有規(guī)劃性的精細(xì)化管理模式，推進(jìn)工程項目在技術(shù)落實(shí)中的有序發(fā)展，保障工程內(nèi)容切實(shí)完善。為了實(shí)現(xiàn)施工項目整體管理模式的優(yōu)化，在關(guān)注技術(shù)的管理基礎(chǔ)上，也需要更新管理本身采用的技術(shù)。其中包含了互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)技術(shù)、項目管理后臺體系等相應(yīng)的精細(xì)化管理技術(shù)，能夠使得精細(xì)化管理更加切實(shí)可靠，提升管理效率的同時，推進(jìn)項目更好地落實(shí)完成，有效降低項目的管理難度。近幾年盛行的BIM技術(shù)就極大地推進(jìn)了精細(xì)化管理發(fā)展的進(jìn)程，有效保障技術(shù)對于施工項目的推進(jìn)作用。

2.3施工進(jìn)度控制過程的精細(xì)化管理

為了提升對進(jìn)度的控制，保障工程在工期內(nèi)完成，就需要做好以下的內(nèi)容。首先，在工程正式開工之前要切實(shí)了解當(dāng)前合同對整體工程推進(jìn)的需求，掌握當(dāng)前原材料運(yùn)輸狀態(tài)、進(jìn)行技術(shù)交底，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，實(shí)時監(jiān)控各項施工要素的裝備；其次，要將工程進(jìn)度內(nèi)容細(xì)化到每個人、每臺機(jī)械設(shè)備、每一種原材料的需求量以及需求的時間，從而保障在施工過程中不會由于忽略某項問題而延誤時間；最后，要根據(jù)精細(xì)化管理自身管理范圍、施工技術(shù)要求、各項工程內(nèi)項目的完成時間確立時間表，形成完善的、細(xì)節(jié)化的管理體系，并制定高效的方針措施，推進(jìn)精細(xì)化管理不斷優(yōu)化發(fā)展。除了以上需要特別關(guān)注的內(nèi)容之外，建筑工程精細(xì)化管理還包含了一部分較為復(fù)雜但是對整體工程有較大影響的內(nèi)容，那就是周邊的氣候變化、材料市場價格變動、人才市場招募薪酬變動等等都會對建筑工程的精細(xì)化管理造成影響，為了能夠及時應(yīng)對這些偏差，在實(shí)施管理中就要設(shè)置相應(yīng)的處理措施，保障建筑工程項目的順利實(shí)施。要提前做好項目進(jìn)度狀況的監(jiān)督工作，實(shí)行強(qiáng)有效的糾偏機(jī)制，在保障組織、技術(shù)以及管理都能夠得到優(yōu)化基礎(chǔ)上，保證限定期限內(nèi)完成工程所要求的內(nèi)容。在實(shí)際操作中，糾偏機(jī)制往往需要付出更多成本或者更多人力的代價才能達(dá)成，但是為了不會產(chǎn)生建筑工程計劃的延誤，精細(xì)化管理在制定管理方案時也需要將糾偏成本考慮進(jìn)去。除了直接成本的增加，后續(xù)可能還會出現(xiàn)間接成本，因此就需要在實(shí)施精細(xì)化管理之中以宏觀的視角、全局化的眼光實(shí)施預(yù)見性的判定，預(yù)留相應(yīng)的成本支出，及時落實(shí)糾偏的各項措施。

2.4建筑工程成本控制的精細(xì)化管理

工程的成本投入是每個建筑企業(yè)最關(guān)注的重點(diǎn)，由于成本管理最終獲取的利潤相聯(lián)系，因此要做到精細(xì)化管理才能保證成本管理推進(jìn)企業(yè)未來發(fā)展，工程項目不會因此而支出過多。要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理就需要將成本落實(shí)到工程各個環(huán)節(jié)，制定詳盡的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，以此為控制成本的主要措施，有效降低可能產(chǎn)生的浪費(fèi)。工程中的成本支出主要由直接成本以及間接成本組成，完整的成本控制需要從項目前期的支出到最終建筑竣工審核完成時候的所有支出，其中包含的內(nèi)容非常冗雜，最主要的直接成本包含了原材料的購買費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備的租用、購買費(fèi)用以及后續(xù)的保養(yǎng)與維修費(fèi)用、人工費(fèi)、周轉(zhuǎn)模式材料的租賃費(fèi)以及攤銷費(fèi)用、施工原材料存放和運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用等等，而間接成本則包括了建筑施工中現(xiàn)場施工花費(fèi)的費(fèi)用以及建筑企業(yè)在項目支出中投入的精細(xì)化管理費(fèi)用。要實(shí)現(xiàn)成本投入的精細(xì)化管理，就需要落實(shí)成本的預(yù)測、分析、核算、控制以及最終考核。首先，在精細(xì)化管理中需要加強(qiáng)對成本的預(yù)測活動，在項目整體開始之前，針對當(dāng)前建筑企業(yè)的實(shí)際情況以及市場發(fā)展?fàn)顩r，針對工程所要耗費(fèi)的成本做出準(zhǔn)確性較高的預(yù)測。成本預(yù)測是成本投入管理的基礎(chǔ)，同時也是實(shí)施精細(xì)化管理的必要條件，施工過程中采用的人員、技術(shù)、設(shè)備、原材料都離不開成本預(yù)測的支持。其次，要編制詳盡的成本計劃，成本計劃有助于精細(xì)化管理細(xì)節(jié)推進(jìn)，能夠?qū)Τ杀镜耐度朐O(shè)置細(xì)化的指標(biāo)以及切實(shí)的負(fù)責(zé)人，可以以量化的模式強(qiáng)化精細(xì)化管理的可操作性。再次，在實(shí)施精細(xì)化管理過程中也要注意成本的核算以及最終的分析，成本問題最主要的就是控制以及后續(xù)的糾偏，這也是傳統(tǒng)粗放管理模式的最大缺陷，因此針對精細(xì)化管理就要實(shí)施更加細(xì)化的管理，采取全面化、細(xì)節(jié)化的管理模式，利用符合、匯總模式關(guān)注成本在每個階段的變化，根據(jù)時間推進(jìn)制定月報、季報以及年報，根據(jù)各個階段成本的變化以及精細(xì)化管理相應(yīng)數(shù)據(jù)的支持，保障成本能夠在全面了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行核查以及分析。最后，要加強(qiáng)精細(xì)化管理中的成本控制。成本控制是整個精細(xì)化管理中的重要組成部分，其中包含了多個方面的內(nèi)容。第一，要采用有效的短名單或者是內(nèi)部招投標(biāo)的手段降低整體資源成本投入，針對原材料做好進(jìn)入倉庫或者現(xiàn)場的檢查與驗(yàn)收工作，有效降低可能產(chǎn)生的損耗成本；第二，要加強(qiáng)對任務(wù)單的管控，實(shí)施限額領(lǐng)料的工程管理模式，同時注意結(jié)合施工現(xiàn)場的有效監(jiān)控，保障建筑施工的原材料能夠具備較高的使用率，同時降低不必要的損耗；第三，要有效參照之前成本核算以及分析的相關(guān)報告成果，與合作企業(yè)進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)，降低外部變化對成本控制的不利影響，尤其是針對當(dāng)前建筑施工工程中產(chǎn)生的錯誤，要進(jìn)行有效控制，降低糾偏成本；第四，重點(diǎn)關(guān)注工程中的索賠項目，及時評估合同中的條款以及相應(yīng)的法律法規(guī)政策，要按照合同約定的內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任，同時要根據(jù)成本清算的變化落實(shí)相關(guān)責(zé)任，確保不屬于自身的責(zé)任成本不會因?yàn)楣こ趟髻r而增加；第五，要健全整體的建筑工程財務(wù)管理體系，與財務(wù)部門形成精細(xì)化管理模式，采用標(biāo)準(zhǔn)化的資金使用權(quán)限，確保資金按照流程進(jìn)行投入，有效加強(qiáng)財務(wù)管理各項內(nèi)容的審核，保障各個環(huán)節(jié)申報材料的切實(shí)可行，按時向業(yè)主提交建筑工程工程款項的支付申請，保障工程款盡快回流。

3結(jié)束語

精細(xì)化管理主要是一種能夠?qū)崿F(xiàn)全面化管理的模式，從自身管理邏輯上來講，企業(yè)會設(shè)定管理的目標(biāo)以及流程，而精細(xì)化管理則會對其中的細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，保障崗位責(zé)任以及各部門之間關(guān)系的緊密連接，實(shí)現(xiàn)建筑流程的順利推進(jìn)，促使工程各項工作內(nèi)容達(dá)到最終的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)精益求精的建筑企業(yè)管理。

參考文獻(xiàn)

[1]王軒.精細(xì)化管理在建筑施工項目管理中的應(yīng)用分析[J].中國室內(nèi)裝飾裝修天地，2019（3）：66.

作者：張榮朋 單位：中國建筑第七工程局有限公司