檔案人才教育培訓(xùn)對(duì)策

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1引言

研究社會(huì)對(duì)專業(yè)人才的需求，最直接的方法是調(diào)查用人單位對(duì)人才的需求，但由于調(diào)查成本、方法和時(shí)間空間的限制，直接調(diào)查存在諸多不便。傳統(tǒng)的招聘渠道正發(fā)生巨大變化，網(wǎng)絡(luò)招聘日益取代傳統(tǒng)的招聘渠道研究表明，網(wǎng)絡(luò)招聘的市場(chǎng)份額已經(jīng)占到招聘的50%以上。據(jù)統(tǒng)計(jì)，九成以上在中國(guó)境內(nèi)的世界五百?gòu)?qiáng)在華公司都選擇網(wǎng)絡(luò)招聘這一方式。目前近80%的求職者認(rèn)同網(wǎng)絡(luò)招聘方式。前程無(wú)憂是我國(guó)網(wǎng)絡(luò)招聘市場(chǎng)份額排名第一的人力資源服務(wù)公司，根據(jù)艾瑞咨詢集團(tuán)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，2013年網(wǎng)絡(luò)招聘行業(yè)市場(chǎng)份額中，前程無(wú)憂以35.3%的行業(yè)占比領(lǐng)先其他企業(yè)。由于網(wǎng)絡(luò)招聘的信息量非常大，用人單位的代表性很強(qiáng)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)招聘的信息進(jìn)行分析具有很強(qiáng)的參考意義。我們?cè)谇俺虩o(wú)憂注冊(cè)求職者賬號(hào)，用前程無(wú)憂網(wǎng)站職位搜索引擎，以“檔案”作為職位關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，共獲得2014年9月15日至11月14日的檔案崗位招聘信息1929條。再利用前程無(wú)憂網(wǎng)站提供的高級(jí)檢索工具，對(duì)1929條信息進(jìn)行分類查詢，獲得用人單位對(duì)檔案人才的需求特征、用人單位性質(zhì)、區(qū)域特征等。

2檔案人才需求特征分析

2.1用人單位對(duì)檔案人才的學(xué)歷要求

以學(xué)歷篩選條件，對(duì)1929條檔案崗位招聘信息的學(xué)歷要求進(jìn)行分類。如上表所示，我國(guó)用人單位對(duì)檔案崗位從業(yè)人員的學(xué)歷要求呈現(xiàn)出多樣化的特征，要求大專及以上學(xué)歷的占到68.11%，也有18.87%的用人單位對(duì)學(xué)歷不作要求。

2.2用人單位對(duì)檔案人才的工作年限要求

以工作年限為篩選條件，對(duì)1929條檔案崗位招聘信息的年限要求進(jìn)行分類。從上表可知，用人單位對(duì)檔案崗位從業(yè)人員的工作年限較為寬松，其中有37.84%的單位對(duì)從業(yè)年限不作要求，僅有18.45%的用人單位要求應(yīng)聘人員的工作年限在2年以上，這與財(cái)務(wù)、工程等專業(yè)技術(shù)人員動(dòng)輒要求應(yīng)聘人員具有3年以上的工作經(jīng)驗(yàn)差距較大。

2.3用人單位提供的薪酬?duì)顩r

以月薪范圍為篩選條件，對(duì)1929條檔案崗位招聘信息的薪資待遇進(jìn)行分類，發(fā)現(xiàn)1530條招聘信息月薪為面議，剔除面議的信息后，對(duì)剩下399條招聘信息月薪情況進(jìn)行分類。從上表可知，用人單位提供的檔案崗位的月薪范圍較為集中在2000-2999元這一階段，占比達(dá)44.86%；其次是3000-4499元這一階段，占比32.83%，兩者合計(jì)占比77.69%；2000元以下的僅占6.77%，6000元以上的僅占6.52%。這與我國(guó)檔案行業(yè)從業(yè)人員工資普遍偏低的情況較為符合。但8000元以上的占到3.51%，說(shuō)明檔案行業(yè)和其他行業(yè)一樣，優(yōu)秀人才同樣可以獲得較高的薪酬待遇。

2.4用人單位對(duì)檔案人才的專業(yè)要求

由于前程無(wú)憂網(wǎng)站未提供招聘信息專業(yè)檢索，筆者將排在前4頁(yè)的200條信息逐一摘錄、整理。用人單位對(duì)檔案崗位從業(yè)人員的專業(yè)要求并不嚴(yán)格，其中51%的招聘信息對(duì)專業(yè)不限。除此之外，頻次較高的為檔案專業(yè)、行政管理專業(yè)、文秘類專業(yè)和財(cái)務(wù)專業(yè)。

2.5用人單位的性質(zhì)情況

以公司性質(zhì)為篩選條件，對(duì)1929條檔案崗位招聘信息的用人單位性質(zhì)進(jìn)行分類。從上表可知，民營(yíng)企業(yè)的用人需求占到所有用人需求的67.81%，政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位兩者占比不到1%。2.6我國(guó)檔案人才需求的地域分布以工作地點(diǎn)為條件對(duì)1929條招聘信息進(jìn)行篩選，依次將我國(guó)除港澳臺(tái)外的31個(gè)省市區(qū)作為關(guān)鍵詞，對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行排序。從廣東、北京、上海、江蘇等地檔案崗位用人需求較為旺盛，新疆、寧夏、內(nèi)蒙古、西藏、貴州、青海等邊遠(yuǎn)地區(qū)檔案崗位用人需求較少。

3基于檔案人才需求特征的教育培訓(xùn)對(duì)策

3.1優(yōu)化教育培訓(xùn)的生源結(jié)構(gòu)

目前，我國(guó)的檔案教育培訓(xùn)事業(yè)發(fā)展迅猛，但從現(xiàn)有情況看，開(kāi)展的培訓(xùn)以繼續(xù)教育、職稱考前輔導(dǎo)、崗位教育為主，面向民營(yíng)企業(yè)、合資企業(yè)的培訓(xùn)仍顯不足。以繼續(xù)教育為例，接受繼續(xù)教育的檔案人員大多是機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或大型國(guó)企的檔案專業(yè)人員，他們大多具有初中級(jí)職稱，接受繼續(xù)教育的重要原因就是繼續(xù)教育作為高級(jí)職稱評(píng)審的條件之一。從用人單位的情況來(lái)看，民營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)是檔案人才的主要用人單位，檔案教育培訓(xùn)應(yīng)擴(kuò)大受眾面，從體制內(nèi)（機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等）轉(zhuǎn)向?yàn)槠髽I(yè)服務(wù)。高校檔案專業(yè)的定位應(yīng)從為機(jī)關(guān)事業(yè)單位培養(yǎng)檔案管理人才轉(zhuǎn)向?yàn)槠笫聵I(yè)單位培養(yǎng)檔案行業(yè)人才。檔案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案人才需求的調(diào)研，適時(shí)開(kāi)設(shè)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)課程，以適應(yīng)社會(huì)需求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

3.2優(yōu)化檔案教育培訓(xùn)的層次結(jié)構(gòu)

我國(guó)檔案人才的需求以大專為主，本科次之。但從全國(guó)高等院校的檔案專業(yè)分布來(lái)看，我國(guó)開(kāi)設(shè)檔案管理本科專業(yè)的高校有34所，開(kāi)設(shè)檔案管理?？频母咝Ｇ缚蓴?shù)，與用人單位的需求嚴(yán)重脫節(jié)。教育服務(wù)應(yīng)從市場(chǎng)需求出發(fā)，檔案高等教育應(yīng)以專科層次為主，本科為輔，兼顧研究生教育。當(dāng)前應(yīng)擴(kuò)大檔案專業(yè)專科辦學(xué)層次，加快設(shè)立檔案專業(yè)?？?，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的需要。

3.3優(yōu)化檔案教育培訓(xùn)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

從用人單位的行業(yè)特征來(lái)看，房地產(chǎn)、建筑業(yè)、計(jì)算機(jī)、金融、機(jī)械設(shè)備、能源等行業(yè)對(duì)檔案人才需求巨大。但我國(guó)目前的檔案教育培訓(xùn)，無(wú)論是高校教育還是在職教育，都以檔案專業(yè)教學(xué)為主，不能和行業(yè)緊密結(jié)合，學(xué)員上手能力欠缺，競(jìng)爭(zhēng)能力較差。一個(gè)顯著的特點(diǎn)就是51%的用人單位不限專業(yè)這一方面是因?yàn)闄n案專業(yè)培養(yǎng)的畢業(yè)生確實(shí)很少；另一原因與用人單位的行業(yè)有關(guān)，用人單位會(huì)既考慮檔案專業(yè)的。同時(shí)也考慮用人單位自身的行業(yè)或職位所在的專業(yè)，因此，筆者認(rèn)為，當(dāng)前的檔案教育培訓(xùn)應(yīng)緊密結(jié)合用人單位需求，結(jié)合行業(yè)特征，優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)構(gòu)，開(kāi)設(shè)行業(yè)課程，針對(duì)性地培養(yǎng)復(fù)合型人才。

3.4優(yōu)化教育培訓(xùn)的素質(zhì)結(jié)構(gòu)

從用人單位的需求來(lái)看，檔案人才的素質(zhì)被認(rèn)為是最重要的要求。細(xì)心、責(zé)任心、刻苦耐勞、保密性等職業(yè)素質(zhì)在眾多的素質(zhì)中排名靠前；在業(yè)務(wù)技能方面，熟練使用辦公軟件、操作辦公設(shè)備、CAD、寫作能力等被用人單位較為看重；此外，服務(wù)意識(shí)、溝通能力、耐心、團(tuán)隊(duì)精神等素質(zhì)也較多地被用人單位提及。因此，檔案專業(yè)的教育培訓(xùn)應(yīng)改變以往只重檔案知識(shí)輸灌和檔案業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練的做法，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)員職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)態(tài)度、常用職業(yè)技能的培養(yǎng)，以符合市場(chǎng)需求。

3.5檔案教育培訓(xùn)應(yīng)和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適宜

我國(guó)有34所高校開(kāi)設(shè)了檔案專業(yè)，這些高校較為平均地分布在全國(guó)各省區(qū)。檔案人才的需求地域差異巨大。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的廣東、北京、上海、遼寧和浙江等省區(qū)對(duì)檔案人才的需求較大，而中西部經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)檔案人才的需求較少。人才需求量和高校的人才供給存在著較大的差異。筆者認(rèn)為，檔案教育培訓(xùn)應(yīng)和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適宜，人才需求量大的北上廣地區(qū)，應(yīng)考慮增設(shè)檔案專業(yè)，同時(shí)大力加強(qiáng)檔案專業(yè)自學(xué)考試、遠(yuǎn)程教育、在職培訓(xùn)等模式，以滿足用人單位需求。人才需求量較少的省區(qū)，則應(yīng)適當(dāng)減少招生人數(shù)，和市場(chǎng)需求相一致。

作者：彭移風(fēng) 單位：浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心