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建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及審計(jì)對(duì)策

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建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及審計(jì)對(duì)策

摘要:隨著建筑領(lǐng)域的飛速發(fā)展和進(jìn)步,建筑施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。建筑施工企業(yè)自身的獨(dú)特性,很容易導(dǎo)致出現(xiàn)諸多不可控因素,面臨的風(fēng)險(xiǎn)也隨之不斷增加。對(duì)于建筑施工企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量而言,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及審計(jì)工作與其有著密切的聯(lián)系。本文通過(guò)闡述建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的主要風(fēng)險(xiǎn),提出了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作優(yōu)化措施,為建筑施工行業(yè)有關(guān)方面提供了相應(yīng)的參考和幫助。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的主要風(fēng)險(xiǎn)

(一)缺乏健全的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避手段對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,從前期招投標(biāo)工作的工作內(nèi)容、時(shí)間到過(guò)程中的資源調(diào)配,再到最終的工程竣工結(jié)算等,需要對(duì)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的控制,給建筑企業(yè)的健康發(fā)展提供可靠保障。然而,不少建筑施工企業(yè)缺少對(duì)現(xiàn)下國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境的完善考慮,在招投標(biāo)過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判不夠全面,沒(méi)有對(duì)過(guò)程中財(cái)務(wù)管理的有關(guān)工作給予足夠的關(guān)注特別是在實(shí)施設(shè)計(jì)期間,沒(méi)有對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)參與者的資質(zhì)、及參與者的個(gè)人綜合資信進(jìn)行充分的考察,這些都增加了施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的內(nèi)在與外在的管理風(fēng)險(xiǎn)與不可控性。

(二)缺乏健全的施工審計(jì)方案建筑工程的施工活動(dòng)中,只有確保審計(jì)方案的完善性,才可以在根本上保障其運(yùn)行質(zhì)量。有的建筑工程在實(shí)施審計(jì)方案期間,沒(méi)有充分地分析施工項(xiàng)目的周期特點(diǎn),也沒(méi)有對(duì)施工的困難程度等方面實(shí)施有效總結(jié)。有的在制定審計(jì)方案時(shí),既未對(duì)成本支出方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理預(yù)測(cè),也未考慮原材料價(jià)格上升或者是人力資源變化的影響,使得審計(jì)方案在外部環(huán)境變化時(shí)不具可行性,因此需要對(duì)審計(jì)工作實(shí)施創(chuàng)新。有的施工審計(jì)方案在設(shè)計(jì)期間沒(méi)有充分的勘察施工現(xiàn)場(chǎng),在編制圖紙的時(shí)候,也沒(méi)有將會(huì)審處理工作落實(shí)到位,造成在進(jìn)行施工審計(jì)的時(shí)候,沒(méi)有辦法按照工程的進(jìn)度特征來(lái)對(duì)材料進(jìn)行有效的創(chuàng)新,同時(shí)也很難給技術(shù)人員提供有效的幫助,導(dǎo)致審計(jì)工作的作用沒(méi)有辦法完全發(fā)揮出來(lái)。

(三)缺乏全面的竣工結(jié)算審計(jì)策略在進(jìn)行建筑工程竣工結(jié)算的時(shí)候,涉及到了大量資金和資源方面的綜合調(diào)配,這些也是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要存在之處。目前,有的工程審計(jì)策略在指定期間,沒(méi)有對(duì)竣工結(jié)算方面給予足夠的關(guān)注,也未對(duì)其進(jìn)行過(guò)程中核實(shí),再加上工程結(jié)算不及時(shí)或者是工程款回收困難等;有的竣工結(jié)算審計(jì)策略沒(méi)有對(duì)工程的驗(yàn)收管理情況給予足夠的關(guān)注,同時(shí)也沒(méi)有重視對(duì)于竣工備案資料的管理,這都在很大程度上給建筑企業(yè)帶來(lái)了諸多損失,同時(shí)給企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的有效管控帶來(lái)了負(fù)面的影響。

(四)企業(yè)管理以及財(cái)務(wù)管理人員缺乏辨別風(fēng)險(xiǎn)源的能力建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員由于管理能力、自身水平等因素,缺乏對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)認(rèn)知,對(duì)資金管理尚存在空白項(xiàng),同時(shí)也不具備辨別風(fēng)險(xiǎn)源的能力。在實(shí)際的施工過(guò)程中,出現(xiàn)突發(fā)事件或者是安全隱患,由于缺少相應(yīng)的防范知識(shí)和處理經(jīng)驗(yàn),相關(guān)管理人員很難對(duì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效控制。在這種情況下,建筑施工企業(yè)在控制風(fēng)險(xiǎn)以及防范風(fēng)險(xiǎn)方面的能力還有待提升。不僅如此,部分管理人員缺乏責(zé)任感和職業(yè)道德,在工作中濫用職權(quán)謀取私利,這在很大程度上極大地?fù)p害了企業(yè)的利益。

(五)工程結(jié)算存在問(wèn)題建筑施工企業(yè)應(yīng)該定期根據(jù)合同規(guī)定,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施階段性的結(jié)算并及時(shí)做好過(guò)程中的工程款回收工作,積極確保建筑施工企業(yè)的資金能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。然而因?yàn)榻ㄖこ探ㄔO(shè)周期長(zhǎng)、工種程序多、成本費(fèi)用投入高且質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求嚴(yán)格等因素,如果在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,因?yàn)橥顿Y方的資信方面發(fā)生意外或者是國(guó)家金融政策方面出現(xiàn)重大調(diào)整等,這些都會(huì)給企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)諸多的負(fù)面影響,同時(shí)也加大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作優(yōu)化措施

(一)健全企業(yè)招投標(biāo)審計(jì)工作體系在建筑施工企業(yè)制定審計(jì)工作運(yùn)行方案期間,務(wù)必要對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中涉及到的地方實(shí)施相應(yīng)的總結(jié),特別需要對(duì)此期間資金配置狀況實(shí)施全面考察,對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行預(yù)測(cè),給財(cái)務(wù)管理審計(jì)措施提供相應(yīng)的參考和幫助。在對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候,務(wù)必要對(duì)現(xiàn)階段建筑領(lǐng)域的市場(chǎng)環(huán)境實(shí)施完善的考察以及分析,特別是對(duì)于國(guó)家現(xiàn)階段更加關(guān)注的基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)方面,需要對(duì)其全過(guò)程實(shí)施更加全面的考察和分析,從而使得建筑施工企業(yè)能夠更好的辨別自身及外部可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),讓招投標(biāo)審計(jì)工作可以在市場(chǎng)環(huán)境的完善辨別之下,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制方案的體系實(shí)施完善。建筑施工企業(yè)需要對(duì)影響招投標(biāo)工作的主要因素給予足夠的關(guān)注,特別是需要關(guān)注招投標(biāo)活動(dòng)的各方,對(duì)其社會(huì)資源以及資金等方面的狀況實(shí)施相應(yīng)的總結(jié),讓審計(jì)工作能夠從前期就適應(yīng)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管控的需求,也給審計(jì)工作的體系化提供重要的參考依據(jù)。

(二)健全強(qiáng)化建筑工程施工過(guò)程中的工程審計(jì)首先,在進(jìn)行建筑工程施工過(guò)程中,需要統(tǒng)計(jì)分析建筑工程施工合同工期、施工的進(jìn)度以及預(yù)計(jì)完工工期,讓施工審計(jì)方案創(chuàng)新及設(shè)計(jì)能夠滿足實(shí)際的需要,同時(shí)將施工審計(jì)方案的創(chuàng)新設(shè)計(jì)跟建筑工程審計(jì)工作的優(yōu)化要求連接起來(lái),從而更好的符合建筑工程施工管理方面的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。其次,在設(shè)計(jì)審計(jì)方案期間,務(wù)必要對(duì)建筑工程外部的環(huán)境狀況給予足夠的重視,尤其是需要分析建筑工程在原材料價(jià)格以及環(huán)保性方面的標(biāo)準(zhǔn)要求,使得建筑工程施工方案的設(shè)計(jì)期間,能夠更加全面性的將施工方案和施工成本等方面的控制落實(shí)到位,從而確保建筑工程的施工方案可以更加滿足成本控制的要求,同時(shí)給規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供相應(yīng)的幫助。最后,在進(jìn)行建筑工程審計(jì)工作的過(guò)程中,需要分析工程有關(guān)技術(shù),特別是需要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施認(rèn)真仔細(xì)的考察和勘測(cè),安排專業(yè)的人員實(shí)施圖紙的會(huì)審工作,確保審計(jì)工作能夠在技術(shù)層面與工程現(xiàn)實(shí)狀況相貼切,同時(shí)給各種財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施提供相應(yīng)的支持。

(三)強(qiáng)化建筑工程竣工結(jié)算審計(jì)工作建筑工程在實(shí)施竣工結(jié)算工作的時(shí)候,審計(jì)工作人員需要對(duì)有關(guān)審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實(shí)施研究,盡可能的控制并規(guī)避竣工結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)判。不僅如此,務(wù)必需要強(qiáng)化竣工結(jié)算有關(guān)方面風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)的研究,特別是對(duì)竣工結(jié)算和工程款回收的不及時(shí)可能造成的損失、后期的法務(wù)訴訟事項(xiàng)、可能存在的潛虧事項(xiàng)及其他重大或有事項(xiàng)等實(shí)施總結(jié),使得在進(jìn)行竣工結(jié)算審計(jì)工作,能夠具有更強(qiáng)的針對(duì)性、有用性,更加滿足竣工結(jié)算性質(zhì)工作的要求,使得竣工結(jié)算審計(jì)工作能夠真實(shí)確切、有據(jù)可依、有實(shí)可查,推動(dòng)竣工結(jié)算實(shí)際經(jīng)驗(yàn)與審計(jì)工作的有效結(jié)合并提出相應(yīng)整改措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)人員的綜合能力以及風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)現(xiàn)階段,隨著建筑行業(yè)工程項(xiàng)目管理水平的不斷提高,對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)人員有也了更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。想要強(qiáng)化建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的防控質(zhì)量,必須提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì),從財(cái)務(wù)管理能力、審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)、職業(yè)道德素養(yǎng)等均需要提高。所以,財(cái)務(wù)審計(jì)人員需要強(qiáng)化對(duì)有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)以及運(yùn)用,同時(shí)注重對(duì)自己職業(yè)道德方面的培養(yǎng)。建筑施工企業(yè)可以建立有關(guān)制度來(lái)激發(fā)財(cái)務(wù)審計(jì)從業(yè)人員學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性,對(duì)其給予職業(yè)發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)、提供學(xué)習(xí)平臺(tái)及上升空間等。同時(shí),結(jié)合本企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)審計(jì)工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),按照審計(jì)人員的工作表現(xiàn)狀況將獎(jiǎng)懲措施落實(shí)到位,從而提高審計(jì)人員的責(zé)任感。

(五)強(qiáng)化對(duì)工程資金的審核力度建筑施工企業(yè)的工程資金和很多個(gè)主體都存在利益的關(guān)系,因此將工程資金的審核工作落實(shí)到位,對(duì)于保障企業(yè)合法權(quán)益來(lái)說(shuō)非常關(guān)鍵。審計(jì)人員需要綜合企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)對(duì)資金的使用情況實(shí)施科學(xué)合理的評(píng)估,同時(shí)掌握工程在每一個(gè)環(huán)節(jié)中關(guān)于材料、人工、機(jī)械使用等方面的資金使用情況,對(duì)于施工的進(jìn)度和成本的支出有比較深入的掌握,這樣可以更好的對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,幫助找出導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的原因,同時(shí)有針對(duì)性的采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理和控制,盡可能的減少出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。

三、結(jié)束語(yǔ)

建筑施工企業(yè)的資金占用多、施工周期長(zhǎng)、利益主體多,實(shí)施有關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作也具有比較大的難度。現(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)在確保施工任務(wù)完成的同時(shí),更需要加強(qiáng)對(duì)自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的研究以及分析力度,并與建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)工作結(jié)合起來(lái),制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施,為建筑企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

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作者:郝敏 單位:北京城建九建設(shè)工程有限公司