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本文作者:蔡苗苗 單位:京興國際工程管理公司
建筑工程企業(yè)管理人員一定要明確目標(biāo),加快推進(jìn)建筑工程管理信息化進(jìn)程,以建筑工程項目的全生命周期為對象,實現(xiàn)全部信息無紙化。同時,要實現(xiàn)建筑工程項目的有關(guān)各方都可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和相關(guān)的電子介質(zhì)來提交和接收建筑工程信息。要做到建筑工程管理信息化,必須保證全部的建筑工程信息一定要存儲在專用的數(shù)據(jù)庫中,并隨時進(jìn)行備份,從而保證建筑工程信息的共享和有效利用。建筑工程管理信息化的終極目的就是在最大限度上實現(xiàn)成本的降低,實現(xiàn)建筑工程質(zhì)量的提升,達(dá)到建筑工程管理效率的提高,從而最終實現(xiàn)建筑工程企業(yè)市場競爭力的提升。
應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來提升建筑工程管理水平,必須建立科學(xué)的、規(guī)范化的建筑工程項目管理信息化系統(tǒng)。在這一系統(tǒng)中,必須能夠方便快捷地確定建筑工程項目管理模式,設(shè)置建筑工程項目管理組織機(jī)構(gòu),分解建筑工程項目管理組織職能,劃分建筑工程項目管理工作流程和項目管理信息流程。同時,一定要實現(xiàn)建筑工程項目的信息交換和共享,保證建筑工程項目信息的整合與標(biāo)準(zhǔn)化。切實實現(xiàn)建筑工程項目管理信息化系統(tǒng)的有效運作,提升建筑工程項目的管理信息化水平。
在應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來提升建筑工程管理水平的過程中,一定要實現(xiàn)與行政主管部門信息網(wǎng)及相關(guān)招投標(biāo)市場制度信息網(wǎng)之間的信息互動,達(dá)到信息共享。嚴(yán)格市場準(zhǔn)入,建筑工程企業(yè)一定要具備符合國家規(guī)定的注冊資金、專業(yè)技術(shù)人員、設(shè)備等資質(zhì)條件。同時,建筑工程企業(yè)一定要具備與建筑工程建設(shè)要求相應(yīng)的資質(zhì)等級和業(yè)績,在資質(zhì)等級許可的范圍內(nèi)實施建筑施工活動。
建筑工程建設(shè)最重要的物質(zhì)條件就是各種各樣的建筑工程材料,這些建筑工程材料的質(zhì)量是建筑工程質(zhì)量的基礎(chǔ)。建筑工程監(jiān)理和施工相關(guān)責(zé)任人應(yīng)科學(xué)選擇建筑工程材料試驗機(jī)構(gòu),利用先進(jìn)的儀器和設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行建筑工程材料質(zhì)量檢驗制度,及時檢查在場建筑材料。不得使用不符合質(zhì)量要求的建筑工程材料,從而切實保障建筑工程質(zhì)量和安全。這些材料檢驗信息可以作為建筑工程項目的過程監(jiān)控及質(zhì)量驗收信息,錄入到建筑工程質(zhì)量管理信息系統(tǒng)當(dāng)中。
建筑工程監(jiān)理相關(guān)責(zé)任人一方面必須對建筑工程企業(yè)負(fù)責(zé),另一方面必須對整個社會負(fù)責(zé)。通過建立建筑工程質(zhì)量監(jiān)理信息平臺,保證建筑工程監(jiān)理相關(guān)責(zé)任人必須根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、設(shè)計條件和合同規(guī)定獨立地履行他們自身的職責(zé),強(qiáng)化監(jiān)理在建筑工程管理過程中的權(quán)威性作用。在建筑工程材料、隱蔽建筑工程驗收沒有經(jīng)過建筑工程監(jiān)理相關(guān)責(zé)任人認(rèn)可的情況下,下一道工序的施工不能進(jìn)行。將建筑工程監(jiān)理相關(guān)責(zé)任人的監(jiān)控信息作為建筑工程質(zhì)量管理的重要信息源,與市場信息實現(xiàn)聯(lián)動。
進(jìn)一步完善建筑工程造價數(shù)據(jù)管理,有利于通過信息化手段來有效控制建筑工程成本。可以從以下兩個方面著手來完善。第一,建筑工程造價數(shù)據(jù)收集的信息化。要保證及時、真實、完整地收集到建筑工程造價數(shù)據(jù)。各級建筑工程造價管理機(jī)構(gòu)必須根據(jù)相關(guān)的建筑工程造價成果文件備案制度,充分利用建筑工程造價咨詢企業(yè)、造價從業(yè)人員上報備案的造價成果文件,形成適當(dāng)?shù)慕ㄖこ淘靸r數(shù)據(jù)收集工作機(jī)制,尤為重要的是,必須進(jìn)一步推進(jìn)對各類建筑工程造價編制信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)。第二,建筑工程造價數(shù)據(jù)的管理。應(yīng)以單項建筑工程為單位進(jìn)行建筑工程造價數(shù)據(jù)的管理,同時,根據(jù)建筑工程造價數(shù)據(jù)編碼規(guī)則、建筑工程造價數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來實現(xiàn)建筑工程造價數(shù)據(jù)的信息化管理。建筑工程造價管理機(jī)構(gòu)必須對積累的建筑工程造價數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、測算,在此基礎(chǔ)上,建立建筑工程造價數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫。
在以現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化、國際化為特征的新時代,建筑行業(yè)一定要抓住機(jī)遇,將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和建筑工程技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來,促進(jìn)我國建筑工程管理水平的大幅度提升。