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建筑經(jīng)濟成本管理的措施分析

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建筑經(jīng)濟成本管理的措施分析

摘要:建筑經(jīng)濟成本是企業(yè)在運行中提高市場占有率和競爭力的重要因素,對企業(yè)發(fā)展起到了積極的推動作用,是進行施工管理中流通預(yù)測、發(fā)展規(guī)劃、監(jiān)督管控的主要手段,直接影響著整個建筑行業(yè)企業(yè)效益和建筑企業(yè)的良性健康發(fā)展。在新經(jīng)濟形勢下,如何保持建筑企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,加強建筑經(jīng)濟成本是重中之重。本文著重對建筑經(jīng)濟成本管理如下分析。

關(guān)鍵詞:建筑經(jīng)濟;經(jīng)濟成本;管理;成本控制

經(jīng)濟成本管理在企業(yè)經(jīng)營管理中有重要的意義,它關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營管理運行及發(fā)展,建筑企業(yè)經(jīng)濟成本管理是指建筑企業(yè)在經(jīng)濟管理中,為了降低各項成本而進行的科學(xué)有效的管理工作的統(tǒng)稱,包括建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的成本分析、費用核算、成本控制和決策等多項經(jīng)濟管理職能。因此,合理開展建筑經(jīng)濟成本管理是企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中取得優(yōu)勢地位的重要手段。

一、建筑經(jīng)濟成本管理中存在的問題

(一)成本管理觀念落后

在現(xiàn)階段,我國建筑企業(yè)對成本管理意識較薄弱,管理理念傳統(tǒng)守舊,管理思想及管理落后,還停留在對項目施工成本的規(guī)劃和管理上,只對資源消耗利用成本的簡單控制,對建筑經(jīng)濟成本在整個工程項目建設(shè)中沒有統(tǒng)籌性、連貫性的高度管理機制,未對工程進行全面多方位的比較及深入分析研究,不能從全局把控建筑經(jīng)濟成本的有效控制。

(二)成本管理意識不到位

我國各地建筑企業(yè)數(shù)量眾多,中小型建筑企業(yè)占很大一部分比例,由于中小型企業(yè)在工程建設(shè)中投入相對較少,對建筑經(jīng)濟成本管理存在一定的偏差,工程管理人員學(xué)歷水平相對較低,只是一味地追求經(jīng)濟利益,而忽視了工程中的成本管理問題,致使成本管理存在很多問題,嚴(yán)重影響著工程質(zhì)量和效率。

(三)成本管理制度不健全

我國大多數(shù)建筑企業(yè)都普遍存在這樣的誤區(qū),就是將成本管理的責(zé)任統(tǒng)一歸納到財務(wù)管理部門或財務(wù)人員,沒有制定一套完整的成本管理制度,管理模式單一粗放,缺乏系統(tǒng)性、計劃性的成本管理責(zé)任考核制度,致使在工程建設(shè)中無法對成本管理控制和工作效率進行科學(xué)、有效的考量。建筑企業(yè)各部門之間不能有效的協(xié)同合作,沒有形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一目標(biāo)化的管理責(zé)任意識,各自為政,沒有起到相互監(jiān)督、相互配合的成本管理責(zé)任體系。

(四)成本管理目標(biāo)不合理

我國很多建筑企業(yè)的成本管理只是局限在狹小的一部分工程投資成本上,往往通過降低工程投資成本進行工程建設(shè)成本控制。在一些企業(yè)中,沒有建立一套科學(xué)完整的成本管理目標(biāo)框架,只是簡單的經(jīng)費預(yù)算、財務(wù)支出及收入,工程完工后的財務(wù)結(jié)算,對工程施工技術(shù)、供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的管理不夠完善。

二、建筑經(jīng)濟成本管理的措施

(一)提高工作人員成本管理的責(zé)任意識

1、進行成本管理知識點的宣貫培訓(xùn),將每一位員工都納入到建筑經(jīng)濟成本管控的工作中,利用科學(xué)的激勵手段,充分調(diào)動每一位員工的積極性,在實際工作中提出合理性改善意見并付諸實踐,逐步將成本管理理念慢慢滲透到員工日常工作中和行為中。2、不斷提高建筑企業(yè)員工的綜合素質(zhì),制定嚴(yán)格的人員考核機制,進行監(jiān)督和約束,這樣才能提高人員管理,提高員工素質(zhì),從而強化建筑企業(yè)的市場競爭力。

(二)健全成本管理工作機制

1、政府主管部門要制定經(jīng)濟審計計劃,定期開展關(guān)于建筑企業(yè)各項資金使用情況監(jiān)察,嚴(yán)格進行責(zé)任人離任經(jīng)濟審計,對建筑企業(yè)各項財政收支情況連同當(dāng)?shù)刎斦块T、審計部門、物價部門進行聯(lián)合審計檢查。2、建筑企業(yè)內(nèi)部管理部門要進行定期財務(wù)公開,制定經(jīng)濟成本管理監(jiān)督機制,每位員工都對財務(wù)資金流動及使用明細有知情權(quán),這樣既可以提高企業(yè)經(jīng)濟成本管控水平,又可以實現(xiàn)企業(yè)資金使用公開化、透明化,讓企業(yè)的每一項經(jīng)濟成本使用都有源可溯。3、建筑企業(yè)還要明確成本管理部門的職責(zé),企業(yè)成本管理部門承擔(dān)著成本管理的總控權(quán),在管理流程、成本控制、部門合作等方面開展工作,進行科學(xué)的成本核算和管理工作。

(三)選擇科學(xué)的施工隊伍

施工企業(yè)應(yīng)選擇信譽好、實力強的勞務(wù)團隊對整個工程項目進行全面的分析評判,對勞務(wù)分包方進行招標(biāo),成立專業(yè)嚴(yán)格的招標(biāo)小組,評委可以由施工各崗位專業(yè)人員組成,制定詳細的招標(biāo)文件,然后邀請有經(jīng)驗的分包方進行投標(biāo),在公平、公開、公正的原則下,根據(jù)投標(biāo)方的資信、標(biāo)書、信譽等確定中標(biāo)隊伍。例如在某一建筑項目中,針對第一批工程使用了費率招標(biāo)模式,并對合同兩方預(yù)算價進行確認。但在應(yīng)用中出現(xiàn)了很多問題。雙方對定額規(guī)定不清楚的項目內(nèi)容爭議大,使預(yù)算核對工作強度大;在接下來的施工中,施工單位發(fā)現(xiàn)在預(yù)算中存在少算、漏算的情況;在開工日期拖延較長的工程,施工單位提出調(diào)整價格,以招標(biāo)時合同擬好的建筑材料漲價作為理由。因此整個招標(biāo)過程中,施工單位要做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備,確定好時間,預(yù)估在合理施工期間內(nèi)或許會出現(xiàn)的價格波動等意外情況,在合同中明確說明雙方要承擔(dān)的價格風(fēng)險范疇。在第二批工程招標(biāo)中,所以在招標(biāo)文件中對項目單位提出中標(biāo)價一次包死,而且規(guī)定僅提供甲供材、外包工程價格,剩下的其他材料要求施工單位自行調(diào)查研究市場價格并承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險,使成本管理得到了合理有效的控制。

(四)科學(xué)嚴(yán)謹?shù)慕ㄖ?jīng)濟成本分析

建筑經(jīng)濟成本分析一是對建筑工程項目成本的分析,二是對項目工程各施工部分、其他分項工程的成本分析,例如人工費、材料費、機械費等,還有其他支出費用如員工獎金、職工福利、辦公費、工資、行政管理費、固定資產(chǎn)折舊費、低值易耗品攤銷、工程保修費、水電費等,通過對各項日常費用支出的嚴(yán)謹分析,將有效控制成本支出,提高成本管理的效率。例如某公司售樓中心室內(nèi)精裝修工程總造價約為150萬元,但對外銷售時任何項目經(jīng)營都不合適,在其購買后還要全部拆除。因此,在工程開工時要對裝修方案按照功能分區(qū)進行合理設(shè)計,且要考慮銷售后的使用反饋情況,沒有規(guī)劃整體的裝飾設(shè)計會增加成本,但對銷售不會造成任何影響。成本分析和控制需要各專業(yè)人員的分析、配合,技術(shù)方面的決策要讓專業(yè)技術(shù)人員解決,只有這樣成本管理決策才能更加科學(xué)合理。

(五)重視材料管理

建筑工程建設(shè)項目中,施工材料占據(jù)了整個工程項目成本的一半以上,成本控制的關(guān)鍵是材料管理。所以企業(yè)中標(biāo)后,必須依據(jù)工程招標(biāo)文件內(nèi)容組織專業(yè)的技術(shù)人員進行工程預(yù)算編制,預(yù)算審核后,根據(jù)施工項目各項工作中材料需求量及使用量,對工程設(shè)計和預(yù)算編制施工的具體要求進行材料采購,信譽良好、價格公道、質(zhì)量有保證是供應(yīng)商選擇材料的參考標(biāo)準(zhǔn),可以在源頭上充分保障材料的質(zhì)量。施工材料的采購應(yīng)嚴(yán)格按照招投標(biāo)制度,根據(jù)施工材料預(yù)算,交由采購部門統(tǒng)一進行,為避免材料的積壓和浪費,要堅持分批采購、總量訂貨的原則。材料使用前,一定要做好各項質(zhì)量檢測,杜絕施工現(xiàn)場使用質(zhì)量不合格的材料。施工過程中,制定材料領(lǐng)取制度,根據(jù)實際利用情況進行領(lǐng)取,將各個環(huán)節(jié)所需要的材料數(shù)量進行計劃盤點,對于超額領(lǐng)料的不正當(dāng)行為,及時查明原因并采取強制措施減少材料浪費。

三、結(jié)束語

建筑經(jīng)濟成本管理關(guān)系建筑企業(yè)的生死存亡和長久發(fā)展,建筑企業(yè)不僅要從自身分析,做好建筑經(jīng)濟成本的分析和決策,制定科學(xué)、合理的成本計劃和成本目標(biāo),在施工過程中有序的開展工作,而且要借助外部力量,聘請專業(yè)的資產(chǎn)團隊進行科學(xué)有效的資產(chǎn)評估、資產(chǎn)盤點和經(jīng)濟審計。只有這樣才能有效降低建筑經(jīng)濟成本,給建筑施工質(zhì)量和效率強有力的保障,使建筑企業(yè)在激烈的競爭中占有一席之地,實現(xiàn)穩(wěn)定長久的發(fā)展。

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作者:徐世勝 單位:東莞理工學(xué)院城市學(xué)院