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建筑裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理難題及措施分析

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建筑裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理難題及措施分析

摘要:隨著社會(huì)進(jìn)步、時(shí)代的迅猛發(fā)展以及城市化進(jìn)程的加快,建筑裝飾業(yè)與人們的生活已經(jīng)融為一體,并且得到了迅猛發(fā)展。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,不能夠充分認(rèn)識(shí)到成本管理的作用,不僅容易導(dǎo)致自身運(yùn)行成本高、效益低的不良狀況,而且很容易被市場(chǎng)淘汰。因此,建筑裝飾企業(yè)只有對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理予以科學(xué)優(yōu)化,對(duì)自身有限的資本資源予以合理規(guī)劃,對(duì)存在的難題予以正確分析,及時(shí)采取措施,對(duì)財(cái)務(wù)管理予以創(chuàng)新,才能夠從根本上保證自身能夠正常運(yùn)行,才能提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞:建筑裝飾;企業(yè);財(cái)務(wù)管理

隨著社會(huì)進(jìn)步、時(shí)代的迅猛發(fā)展以及城市化進(jìn)程的加快,建筑裝飾業(yè)與人們的生活已經(jīng)融為一體,并且得到了迅猛發(fā)展。另外,人們對(duì)生活、工作的環(huán)境需求也在不斷增加,一定程度上也對(duì)建筑裝飾業(yè)的發(fā)展起到了促進(jìn)作用,進(jìn)而使建筑裝飾業(yè)發(fā)展空間越來(lái)越大。同時(shí),很多國(guó)際建筑裝飾企業(yè)憑借自身豐富的裝飾風(fēng)格,也加入了國(guó)內(nèi)建筑裝飾市場(chǎng)中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。雖然很多裝飾企業(yè)在視覺(jué)美觀度、施工工藝、施工技術(shù)等方面關(guān)注度較高,由于建筑裝飾行業(yè)缺乏統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,也就在一定程度導(dǎo)致該行業(yè)業(yè)務(wù)水平參差不齊。此時(shí),建筑裝飾企業(yè)注重提高自身的經(jīng)濟(jì)效益就顯得尤為重要了??茖W(xué)合理的實(shí)施財(cái)務(wù)管理,并對(duì)財(cái)務(wù)管理流程予以優(yōu)化,才能夠使更多的資金用于企業(yè)發(fā)展之中,也才能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)新提供更多的資本資源。這樣,企業(yè)也才能夠更具競(jìng)爭(zhēng)能力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。

一、建筑裝飾企業(yè)實(shí)施有效財(cái)務(wù)管理的作用分析

激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,很多建筑裝飾企業(yè)高層管理人員更多的注重市場(chǎng)占有率及項(xiàng)目生產(chǎn),認(rèn)為財(cái)務(wù)管理僅是為項(xiàng)目生產(chǎn)服務(wù),一切以生產(chǎn)為先,不能夠充分認(rèn)識(shí)到成本管理的作用。不僅容易導(dǎo)致自身運(yùn)行產(chǎn)值高、效益低的不良狀況,而且很容易被市場(chǎng)淘汰。因此,建筑裝飾企業(yè)只有對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理予以科學(xué)優(yōu)化,對(duì)自身有限的資本資源予以合理規(guī)劃,對(duì)存在的難題予以正確分析,及時(shí)采取措施,對(duì)財(cái)務(wù)管理予以創(chuàng)新,才能夠從根本上保證自身能夠正常運(yùn)行,才能提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、建筑裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理常見(jiàn)難題分析

企業(yè)只有在發(fā)展中不斷的優(yōu)化自己,克服發(fā)展中遇到的難題,才能夠適應(yīng)市場(chǎng)的優(yōu)勝劣汰。作為建筑裝飾企業(yè)重要部門的財(cái)務(wù)管理在其運(yùn)行過(guò)程中,很多難題會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行阻礙重重。企業(yè)只有對(duì)這些難題做到心中有數(shù),才能夠用正確的心態(tài)面對(duì)。

(一)建筑裝飾企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不足甲方分包項(xiàng)目注重裝飾企業(yè)資質(zhì)及業(yè)績(jī)要求,整個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)人員各方面素質(zhì)要求較低。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更多的注重質(zhì)量、生產(chǎn)、工期、安全,其他管理都是為項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)服務(wù)的,要求也就較為松懈。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)缺乏全局管理意識(shí),勢(shì)必造成對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不能夠予以足夠重視,也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的作用難以得到發(fā)揮。這樣,不僅容易帶來(lái)企業(yè)資金或閑置或短缺或周轉(zhuǎn)不及時(shí),而且也會(huì)使財(cái)務(wù)核算不及時(shí),財(cái)務(wù)指標(biāo)不明確。

(二)財(cái)務(wù)管理工作人員綜合素質(zhì)不足建筑裝飾行業(yè)門檻相對(duì)較低,也就間接導(dǎo)致?lián)呜?cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)較差。缺乏一定的合約知識(shí)以及現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn),容易造成信息不對(duì)稱。這樣,不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)裝飾項(xiàng)目成本管理效果不盡人意,也會(huì)影響建筑裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平及效果。同時(shí),部分建筑裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員屬于新入職工作的,或者是即將退休的工作人員,導(dǎo)致科學(xué)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)缺乏,不能夠有效實(shí)施財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。

(三)財(cái)務(wù)管理缺乏精細(xì)化管理很多建筑裝飾企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理。在這種情況下,項(xiàng)目管理者對(duì)資金收支比較重視,卻不能夠?qū)?xiàng)目材料、勞務(wù)以及各種費(fèi)用等事前、事中監(jiān)督予以足夠重視,過(guò)程管控也比較粗放。容易使材料以及勞動(dòng)力資源難以得到有效利用,造成不必要的浪費(fèi),也間接導(dǎo)致工作人員工作效率較差。同時(shí),建筑裝飾企業(yè)這種財(cái)務(wù)管理機(jī)制,無(wú)形中就增加了納稅負(fù)擔(dān),也難以實(shí)現(xiàn)環(huán)保、低碳以及節(jié)能的企業(yè)總目標(biāo),進(jìn)而影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、完善建筑裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施分析

建筑裝飾企業(yè)只有充分認(rèn)識(shí)自身財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的不足及缺陷,才能夠有效采取相關(guān)措施。不僅要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式予以創(chuàng)新,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算及考核體系建設(shè),而且也必須對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員予以培養(yǎng),實(shí)施有效的企業(yè)文化建設(shè)。只有這樣,建筑裝飾企業(yè)才能夠有效完善其財(cái)務(wù)管理。

(一)創(chuàng)新管理理念建筑裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理者需要有發(fā)展和創(chuàng)新的理念,使財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理相融合,與市場(chǎng)需求相一致,才能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展起到應(yīng)有的促進(jìn)作用。工作過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理者不斷發(fā)現(xiàn)管理漏洞,結(jié)合國(guó)家財(cái)務(wù)政策變化,了解金融企業(yè)投融資新產(chǎn)品,學(xué)習(xí)更多的資本運(yùn)作知識(shí)和管理方式,創(chuàng)新管理理念。財(cái)務(wù)管理者還應(yīng)與相關(guān)管理部門、項(xiàng)目管理人員經(jīng)常溝通,理論聯(lián)系實(shí)際,確保管理理念的可行性。才能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部管理工作起到應(yīng)有的促進(jìn)作用,也才能夠使企業(yè)保持旺盛的生命力。

(二)構(gòu)建與完善財(cái)務(wù)核算及考核體系建筑裝飾企業(yè)只有借助科學(xué)合理的管理體系,才能夠提高自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。建筑裝飾企業(yè)不僅要合理配置財(cái)務(wù)管理工作人員,使財(cái)務(wù)工作職責(zé)落到實(shí)處,而且應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作。同時(shí),對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度予以完善并有效落實(shí),簽訂《項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書》,分解項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)與管理任務(wù),對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系予以完善。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)才能夠得到有效保證。

(三)積極培養(yǎng)具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的工作人員建筑裝飾工程屬于系統(tǒng)性工程,財(cái)務(wù)管理意識(shí)不僅存在于相關(guān)管理者,更重要需要全員管理,從上往下帶動(dòng)每位員工認(rèn)識(shí)它的重要性,企業(yè)相關(guān)工作才能夠有效完成。而財(cái)務(wù)管理者只有具備高素質(zhì)的專業(yè)人才,并通過(guò)考取證書,閱讀相關(guān)書籍,定期接受相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),不斷的提升自身專業(yè)素質(zhì),才能夠正確指引財(cái)務(wù)管理方向。

(四)構(gòu)建與完善企業(yè)文化企業(yè)如果要保持健康持續(xù)發(fā)展,離不開(kāi)良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理之間是相輔相成的關(guān)系。建筑裝飾行業(yè)特殊性,員工集中度差,項(xiàng)目與項(xiàng)目之間溝通較少,只有借助良好的企業(yè)文化,通過(guò)不同方式對(duì)自身價(jià)值觀念予以積極宣傳,確立企業(yè)良好形象,進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理。企業(yè)文化在一定程度上能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效性。同時(shí),財(cái)務(wù)管理工作效率能否得到有效提高、財(cái)務(wù)監(jiān)督工作能否得有有效落實(shí),具有財(cái)務(wù)文化有著密切關(guān)系。

四、建筑裝飾企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容分析

建筑裝飾企業(yè)借助有效措施,在完善其財(cái)務(wù)管理措施的基礎(chǔ)上,還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容予以完善,才能夠有效保證其財(cái)務(wù)管理適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

(一)科學(xué)合理的配置資金,提高資金資源的使用效率建筑裝飾企業(yè)項(xiàng)目一般要經(jīng)過(guò)前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目在建以及項(xiàng)目竣工等幾個(gè)階段。在每個(gè)階段,建筑裝飾企業(yè)都應(yīng)該認(rèn)真完善財(cái)務(wù)管理工作,使其利于項(xiàng)目建設(shè)。首先,項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段。建筑裝飾企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段,必須依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,科學(xué)合理的運(yùn)作項(xiàng)目資金,認(rèn)真了解建設(shè)方資信情況。同時(shí),財(cái)務(wù)管理工作人員依據(jù)項(xiàng)目工程合同,針對(duì)項(xiàng)目施工周期,不僅要完成前期計(jì)劃成本測(cè)算工作,而且要制定相應(yīng)的資金首付款計(jì)劃,進(jìn)而最大限度提高資金風(fēng)險(xiǎn)管控能力。其次,項(xiàng)目在建階段。建筑裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在項(xiàng)目在建階段,要不斷的進(jìn)行資金收入以及支付。因此,財(cái)務(wù)管理部門必須對(duì)財(cái)務(wù)管理工作流程予以優(yōu)化,不僅要做好收付款計(jì)劃,而且必須充分做好項(xiàng)目核算工作,使資金使用率最大化。第三,項(xiàng)目竣工結(jié)算階段。該階段,財(cái)務(wù)管理部門不僅要做好應(yīng)收款的管理工作,而且必須完成績(jī)效考核工作。只有這樣,才能夠有效保證企業(yè)形象及效益不受損。

(二)做好稅務(wù)管理工作,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為財(cái)務(wù)管理部門在項(xiàng)目合同簽約前期,只有做好稅務(wù)管理工作,才能夠促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。根據(jù)相關(guān)部門提供商務(wù)策劃、成本測(cè)算,編制項(xiàng)目前期納稅籌劃,指引項(xiàng)目過(guò)程管控。財(cái)務(wù)管理部門不僅要考慮供應(yīng)商或分包商的履約能力、價(jià)格、支付方式,還要考慮一般、小規(guī)模納稅人的選擇。簽訂合同時(shí),合同條款可以選擇按照產(chǎn)值提供專票。過(guò)程中不僅要符合稅法對(duì)可抵扣專票的規(guī)定,還需要提供查驗(yàn)證明,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為予以嚴(yán)格規(guī)范。

(三)做好項(xiàng)目工程的成本核算工作,提高企業(yè)利潤(rùn)率建筑裝飾企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目管理人員不僅要與相關(guān)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)予以合作,而且必須處理好材料經(jīng)銷商及項(xiàng)目分包商之間的關(guān)系。只有與優(yōu)秀的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)合作,做好深化設(shè)計(jì),才能夠獲得良好的裝飾效果。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目工程不同的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行有效溝通,科學(xué)合理的降低項(xiàng)目工程成本。另外,選擇優(yōu)秀的材料供應(yīng)商,在一定程度上也決定了建筑裝飾項(xiàng)目的成本費(fèi)用。對(duì)材料入庫(kù)、出庫(kù)、損耗的管理,可以選擇信息化系統(tǒng),通過(guò)預(yù)算、過(guò)程管控以及對(duì)竣工項(xiàng)目審計(jì)來(lái)達(dá)到監(jiān)管。勞務(wù)團(tuán)隊(duì)按照完工量結(jié)算,通過(guò)控制工期達(dá)到的監(jiān)管。同時(shí),提高員工對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行率,做到獎(jiǎng)罰并施,提高工作效率,才能夠最大程度的降低工程施工成本。

五、結(jié)語(yǔ)

建筑裝飾企業(yè)只有切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,創(chuàng)建并完善內(nèi)部控制體系,才能獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益;建筑裝飾企業(yè)只有依據(jù)市場(chǎng)需求,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,才能夠最大程度提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,也才能夠適應(yīng)市場(chǎng)的需求與變化。同時(shí),建筑裝飾企業(yè)應(yīng)充分借助社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以及城市進(jìn)程不斷加快的良好社會(huì)環(huán)境,提高自身財(cái)務(wù)管理水平,才能夠把握住新的機(jī)遇,才能夠有實(shí)力迎接新的挑戰(zhàn)。

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作者:王莉 單位:深圳瑞和建筑裝飾股份有限公司上海分公司