如何加強建筑企業(yè)資金活動內(nèi)部控制
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摘要:資金管理關(guān)系著企業(yè)各項工作的完成進度與最終的發(fā)展方向，缺少了資金方面的保障建筑企業(yè)具體工程的實施與開展就成為了一紙空文，缺少了資金作為基礎(chǔ)加以運作，建筑企業(yè)項目更容易受到各種突發(fā)情況的影響不利于項目的最終完成。企業(yè)負責人只有將相關(guān)的資金控制和管理工作落實到位，才能使企業(yè)的管理成本降至一個合理的范圍之內(nèi)，確保經(jīng)營效益的穩(wěn)步提升。資金管理工作既然如此重要，企業(yè)管理人員就應將這一項工作作為經(jīng)營活動的要點加以實施，從而確保資金的控制工作能夠與企業(yè)的日常管理活動相互銜接，從而確保建筑企業(yè)得到更好的發(fā)展。本文針對建筑企業(yè)相關(guān)度較高的資金管理問題進行了分析，從管理的特點、存在的問題等不同角度展開闡述，以期在找出現(xiàn)有不足的前提下使建筑企業(yè)資金內(nèi)控管理能力得到有效的提升。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);資金內(nèi)部控制;策略分析
一、建筑企業(yè)資金使用管理的特點
1.資金獲取渠道較為嚴苛，缺少資金方面的扶持
建筑企業(yè)在開展運營工作的過程中由于涉及的行業(yè)以及工作內(nèi)容較為寬泛，在資金的使用以及流通等方面就容易出現(xiàn)各種銜接方面的問題，特別是經(jīng)營管理過程中資金使用所帶來的短缺問題層出不窮，且日趨常態(tài)化，給企業(yè)的進一步發(fā)展帶來了較大的阻礙。企業(yè)想要發(fā)展就需要資金的支持與保障，二者間的矛盾在生產(chǎn)經(jīng)營活動不斷擴張的情況下越發(fā)突出。由于建筑企業(yè)內(nèi)部的融資能力相對較弱，往往需要通過外部渠道的扶持來獲得資金方面的支持，這既反映了建筑企業(yè)內(nèi)部資金管理能力的不足，也體現(xiàn)出資本市場的發(fā)展變化，與資本相關(guān)的各個渠道都在不斷發(fā)展，諸如債券、海外融資等渠道都開始按照規(guī)范的流程開展下去。除此之外，企業(yè)在與銀行接洽的過程中，相關(guān)的借款條件涉及的要求更嚴苛，銀行需要從企業(yè)現(xiàn)有實力、未來發(fā)展、資金風險等不同角度進行評估，企業(yè)如果缺少了良好的資金信譽與強大的實力規(guī)模，是很難獲得政府的支持得到資金方面的援助。
2.企業(yè)投入的資金量較大且回收緩慢
建筑企業(yè)在開展施工建設(shè)工作的過程中不僅要落實好每天需要完成的工作，最大程度地保障工程質(zhì)量的全面性，還需要在競爭激烈的市場環(huán)境中不斷發(fā)展、不斷提升，以適應快速變化的行業(yè)形勢。企業(yè)需要在人員的配備、技術(shù)實力等諸多方面做出改變。規(guī)模較大、實力強勁的建筑企業(yè)更容易在激烈的市場環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢，他們獲得資金支持的方式也更廣。無論何種規(guī)模的企業(yè)想要謀求發(fā)展，都需要在技術(shù)生產(chǎn)以及人員等多個方面不斷拓展，更需要強大的資金支持作為保證，這些資金方面的巨大缺口以及為了能夠中標一味壓縮報價，導致企業(yè)資金積極的作用有限，資金困難的問題也無法避免。除此之外，當建筑企業(yè)獲得施工項目需要進入到下一步的施工階段時，還會存在許多的問題亟待解決，如工程建設(shè)方的批復，工程結(jié)算款拖欠等問題，都會建筑企業(yè)產(chǎn)生較大的影響。由于涉及的資金量巨大，計算的過程以及支付的時候都較長，有些工程項目雖然已經(jīng)完成，然而需要在審計部門開展相關(guān)的流程，出具審計報告的時間較長也導致建筑企業(yè)投入的資金回收緩慢。
二、企業(yè)實施資金活動內(nèi)部控制的必要性
1.有利于企業(yè)風險管理能力的不斷增強
建筑企業(yè)針對自身的發(fā)展情況將企業(yè)集團的資金管理到位，使內(nèi)部控制工作朝著科學化的方向不斷發(fā)展，從而全面提升企業(yè)的資金使用率，既是現(xiàn)代建筑企業(yè)朝向科學化發(fā)展的必要手段，也是企業(yè)走向正規(guī)化、完善化的必經(jīng)之路，由于現(xiàn)階段各個建筑企業(yè)在執(zhí)行的過程中還存在一定的問題，因此如何將集團資金的管理效能最大化地發(fā)揮出來，如何更好地應對這些挑戰(zhàn)已經(jīng)成為了建筑企業(yè)需要面對的一項嚴峻的考驗。企業(yè)資金管理的高效化與科學化，可以促進企業(yè)內(nèi)部各項工作的正常運轉(zhuǎn)，充分的資金與合理的借貸對于防止資金風險出現(xiàn)起到了重要的作用。建筑企業(yè)日常運營需要多個部門、諸多要素的共同參與，企業(yè)管理人員從資金配置管理這一方面入手做出最合理的判斷與使用，有利于企業(yè)管理水平的不斷提升，也可以使企業(yè)現(xiàn)有資源得到最大程度的應用。
2.有利于企業(yè)長期、穩(wěn)定的發(fā)展
只要涉及到資金的使用就應具備高瞻遠矚的風險防范意識，特別是建筑企業(yè)涉及的活動風險與資金安全問題更加突出，更應受到企業(yè)管理人員以及相關(guān)工作人員的重視，盡可能的調(diào)動企業(yè)內(nèi)部員工的積極性，使他們配合主管人員和部門的工作，更好地參與到資金風險內(nèi)部控制活動中去，并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的發(fā)展規(guī)劃形成較為完備的內(nèi)部控制體系，將有可能出現(xiàn)的風險問題降至最低。資金活動的內(nèi)部控制工作不僅可以作為企業(yè)經(jīng)營活動的一部分在日常管理工作中開展下去，還可以控制資金的使用方向朝著正?；⒖茖W化的方向不斷前進。由于企業(yè)的資金分配關(guān)系著穩(wěn)定資金流的正常運轉(zhuǎn)，可以使企業(yè)獲得可觀的經(jīng)濟效益。要想使企業(yè)資金的控制實效性得以實現(xiàn)就需要在內(nèi)部控制制度方面下功夫，通過參照地方法律條款與相關(guān)規(guī)定，在充分考量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀的前提下建立起更符合企業(yè)未來發(fā)展的控制制度，從而建立全面的內(nèi)部控制體系將資金的風險問題降至最低。
三、建筑企業(yè)資金內(nèi)控管理存在的問題
1.約束管理作用未能得到有效發(fā)揮
企業(yè)的發(fā)展與日常運行需要以資金為保障加以實施，企業(yè)針對資金本身進行管理的初衷也是為了更好地服務(wù)于企業(yè)，促進其長遠發(fā)展，然而在實際運行的過程中企業(yè)雖然已經(jīng)通過各種手段建立了較為完備的內(nèi)控制度，卻在與業(yè)務(wù)的實施發(fā)生沖突、矛盾的過程中采取較為緩和的手段加以執(zhí)行，資金內(nèi)控管理制度在很多時候都成為了一紙空談，未能起到制約的作用。片面地追求產(chǎn)值、追趕工程進度造成資金控制管理工作無法順利執(zhí)行。與此同時，長期以來受到傳統(tǒng)管理理念的制約與影響，建筑企業(yè)內(nèi)部形成了一套獨有的管理模式，許多項目管理人員與負責人往往脫離原有的內(nèi)控資金管理制度開展具體工作，這種分權(quán)狀態(tài)既不利于資金的統(tǒng)一調(diào)配也給管理工作帶來了諸多困擾，導致企業(yè)內(nèi)部資金管理工作難于把控。
2.未能做好資金的宏觀把控，使用效率不明顯
建筑企業(yè)與其他行業(yè)不同，無論在項目的籌措、實施還是后期的運營等方面都有著其獨特的特點，不僅涉及的施工項目范圍較廣且回報的收回周期過長，這一系列問題都給整體的管理工作帶來了很大的難度。系統(tǒng)化的管理與科學的資金管理手段的出臺是保障資金正常運行的基礎(chǔ)，而分散的資金管理方式則不利于企業(yè)的統(tǒng)一規(guī)劃發(fā)展。建筑企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展，一方面會通過參與不同的項目計劃來拓展企業(yè)的規(guī)劃，其中包括預計的項目方案和一些額外的項目，這樣一來在資金的支出方面就會出現(xiàn)一些問題，針對于那些未在計劃資金使用范圍之內(nèi)的項目往往會占用企業(yè)的其他資金，這樣一來資金管理的科學性就無法得到有效保證，一些資金管理方面的弊端與低效能等問題容易凸顯出來;另一方面項目資金在使用、管理的過程中未能做到責權(quán)明確，容易出現(xiàn)相互推諉、管理不利的情況，使得資金使用的效果未能最大化地發(fā)揮出來。
四、企業(yè)集團增強資金活動內(nèi)部控制的具體策略
1.打造良好的資金活動內(nèi)部控制環(huán)境
良好的內(nèi)部控制環(huán)境有利于企業(yè)各項工作的順利開展，這種良好的內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)既可以使企業(yè)集團內(nèi)部員工積極投入到工作之中又可以保障內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的有效延展，因此具有重要的作用。首先，企業(yè)管理人員通過開展相應的內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整可以改變原先企業(yè)資產(chǎn)的混亂局面，所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)進行明確的區(qū)分，在產(chǎn)權(quán)明確的前提下可以促進企業(yè)經(jīng)營的合理化、規(guī)范化發(fā)展，通過這樣的方式使企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建較為清晰的組織層次，促進共同協(xié)作、合理約束;其次，建筑企業(yè)集團由于項目推進的復雜性與多樣性，勢必造成崗位較多、責權(quán)不易明確，通過制度的健全與良好控制環(huán)境的打造，可以使企業(yè)各項資源要素實現(xiàn)優(yōu)化配置，促使企業(yè)正視未來有可能存在的風險，掌握相關(guān)的方法預防風險問題的出現(xiàn)。
2.從風險評估機制入手，做好管控工作
建筑企業(yè)在完成了一個大型項目之后，往往可以取得較為可觀的利潤，然而在建設(shè)與管理的過程中存在著許多的風險，企業(yè)既要運用科學的管理策略應對日?；顒又械母鞣N挑戰(zhàn)，也要積極適應外在籌資環(huán)境的多樣性與復雜性，在不斷變化的經(jīng)濟形勢與政策方針方面做出適當?shù)恼{(diào)整，使這些客觀因素對企業(yè)造成的影響降至最低。正因為如此，企業(yè)管理人員不應只將工作的重點放在項目的管理、運營方面更應從企業(yè)自身發(fā)展的角度通過建立完整的風險評估機制把握好資金活動的管控工作。風險評估機制所能創(chuàng)造的價值不僅是客觀的評價與分析，還可以增強企業(yè)集團的抗風險能力，找到有可能存在的風險源頭，及時采取對策加以實施從而更好地規(guī)范業(yè)務(wù)控制體系。除此之外，相關(guān)管理人員應結(jié)合建筑企業(yè)的發(fā)展情況以及工作需求，針對企業(yè)集團資金活動的投資、運營等各個方面進行全面的梳理與把控，以確保企業(yè)相關(guān)工作的順利開展。綜上所述，企業(yè)集團資金活動內(nèi)部控制工作的優(yōu)劣直接關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展方向與經(jīng)營成果，也可以在一定程度上促進企業(yè)實現(xiàn)自我約束，使經(jīng)營管理的效果最大程度地發(fā)展出來。面對日趨復雜的外部環(huán)境，建筑企業(yè)集團管理人員更應重視與之相關(guān)的各項工作，使企業(yè)得到長足的發(fā)展，將資金活動內(nèi)部控制工作的價值發(fā)揮出來。
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作者：劉揚 單位：濟南城建集團有限公司