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[摘要]從改革開放到一帶一路,國家逐步推行適合國情的經(jīng)濟政策,我國國民經(jīng)濟突飛猛進發(fā)展,國際地位顯著提高。作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),建筑行業(yè)順勢而為,效益不斷攀升,與此同時,做好施工項目的成本控制、力求成本最優(yōu)化顯得格外重要。基于此,本文針對當(dāng)前市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)在資本擴張的同時出現(xiàn)的成本控制問題進行研究分析,結(jié)合筆者工作經(jīng)驗提出解決對策,旨在改善企業(yè)當(dāng)前的成本管理模式并提高經(jīng)濟效益,進一步增強企業(yè)核心競爭力,擴大市場影響力。
[關(guān)鍵詞]建筑企業(yè);成本管理;質(zhì)量控制;材料成本
一、前言
建筑施工企業(yè)的成本多以單個項目為基本核算單位,因此,成本管理也應(yīng)以項目成本為控制單位。建筑施工企業(yè)項目的成本控制是指在保證項目質(zhì)量和工期的前提下,通過一定方法降低項目成本,結(jié)合事前預(yù)防、事中控制和事后監(jiān)督三方面進行成本分析,通過成本計劃、成本核算、成本控制和成本監(jiān)督實現(xiàn)對成本的整體管控,對項目總體進行綜合管理。隨著新型項目引進,成本因素日趨復(fù)雜,能否做好成本管控在一定程度上決定了企業(yè)是否可以在激烈的市場競爭下求得生存。因此,成本管理中存在的問題無也就成為全行業(yè)亟待解決的焦點問題。
二、建筑施工企業(yè)當(dāng)前成本管理存在的問題
(一)管理制度亟待完善
建筑工程項目的全過程從立項開始起,直至保證金退還。在整個項目的推進過程中,健全完善的管理制度不可或缺,起到保駕護航的作用。由于建筑行業(yè)盈利浮動較大,許多企業(yè)管理模式各不相同。目前來看,多數(shù)企業(yè)主要采用傳統(tǒng)管理模式,即,相對粗獷、集中項目分塊管理的形式。當(dāng)企業(yè)進行小規(guī)模生產(chǎn)時,這種管理模式可以高效推進成本控制和項目核算。但隨著經(jīng)濟高速發(fā)展,建筑業(yè)在騰飛的同時,傳統(tǒng)管理模式顯現(xiàn)出諸多瑕疵,存在許多不科學(xué)、不合理的地方。此外,當(dāng)前的管理制度普遍忽視細節(jié)規(guī)劃,未能制定一套完備的落實考核方案。成本的管理需要企業(yè)各部門、各項目組、各崗位人員的共同參與,由于現(xiàn)行制度未能將責(zé)任落實到人,實施考核獎勵制度以規(guī)范員工行為,導(dǎo)致成本管理只是表面文章,實際管理效果并不明顯,長期運營下去會給企業(yè)盈利帶來難以規(guī)避的風(fēng)險。
(二)成本管理意識淡薄
分析當(dāng)前建筑施工企業(yè)管理現(xiàn)狀可得知,只顧抓建筑,忽略成本管理是行業(yè)內(nèi)存在的普遍問題。很多企業(yè)在成本控制時視金額大小決定是否進行干預(yù),當(dāng)相關(guān)人員刻意分解某項成本數(shù)額時,相關(guān)監(jiān)察人員便不能及時發(fā)現(xiàn)和意識到問題的嚴(yán)峻性。管理層在進行管理時主要依托過去的經(jīng)驗教訓(xùn),對工程項目的成本管理重視不足或不能全面進行,缺乏總體性和前瞻性。主要體現(xiàn)在:施工時僅按照合同工期要求施工,并未結(jié)合實際建造情況考慮質(zhì)量問題和不可預(yù)測困難,很可能導(dǎo)致現(xiàn)實與計劃有較大偏差,工程在后期建造時出現(xiàn)安全漏洞,增加項目整體成本。而且,由于不同的工程項目具有不同的特點,依靠經(jīng)驗論不能滿足有效控制成本的需求,未對施工時可能存在的問題進行有效的事前預(yù)防,也沒有提前制定相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案,很可能會影響工程進度。成本管理相關(guān)人員在工作中對本職工作缺乏正確的認識,只是敷衍了事,加上自身的經(jīng)濟利益與成本管理結(jié)果關(guān)聯(lián)度不緊密,缺乏有效獎罰考核制度,導(dǎo)致直接成本控制人員無視企業(yè)成本高低,造成冗余成本發(fā)生,浪費企業(yè)的時間資源和經(jīng)濟資源。
(三)直接材料管理有待提高
建設(shè)工程項目的成本包括直接影響因素和間接影響因素。直接影響因素包括人工、材料和設(shè)備,間接影響因素主要是指工程的質(zhì)量與安全。在這些成本要素中,建筑材料的成本占據(jù)60%以上,在全部成本中占據(jù)舉足輕重的地位。與此同時,此環(huán)節(jié)暴露出的成本管理問題有增無減。其一,材料進場時質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)格,相關(guān)監(jiān)管人員在驗收材料時出于各種原因,對一些沒有按照合同要求采購的材料視而不見聽而不聞,匆匆讓其進入工程建造環(huán)節(jié),這些不能滿足質(zhì)量要求的材料必然會影響后續(xù)的工程建造。其二,材料倉儲不到位,材料根據(jù)其特性,有的適合存放在陰涼環(huán)境中,暴曬會導(dǎo)致材料開裂報廢;而有的材料則必須儲存在干燥環(huán)境中,潮濕的劣質(zhì)環(huán)境會導(dǎo)致其生銹變質(zhì)。建筑工程需要存儲的材料種類繁多,如果沒有進行科學(xué)的分類規(guī)劃與檢查,倉儲人員很容易一時疏忽,造成材料毀損,進一步影響工程質(zhì)量。其三,企業(yè)想控制成本必然會關(guān)注采購成本的降低,但材料的高質(zhì)量與低成本很難完美調(diào)和,采購人員很難以最低成本購買到最高質(zhì)量的材料,部分企業(yè)設(shè)置的不合理采購激勵機制很可能會進一步導(dǎo)致材料以次充好的情況發(fā)生。
三、高效成本管理的應(yīng)對措施
(一)完善項目成本管理體系
成本管理與企業(yè)所有部門和所有崗位都息息相關(guān),正如國家需要用法律來規(guī)范國民行為一樣,企業(yè)要想調(diào)動所有員工工作的積極性,就必須建立并完善一套切實可行的成本管理體系。首先,企業(yè)需要安排專業(yè)的管理人員整體籌劃成本管理,將具體的方案作為企業(yè)運營的根本,以規(guī)章制度的方式進行約束,保證成本項目管理全程有效;其次,企業(yè)應(yīng)該在規(guī)章制度中明確成本管理的責(zé)任和權(quán)利,明確各崗位成本管理的要求,使得員工在工作中有據(jù)可查、有據(jù)可依;再次,健全成本管理激勵機制,對那些成本控制水平高、給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的員工給予獎勵,與之相對應(yīng),對在成本管理時敷衍塞責(zé),經(jīng)常出現(xiàn)成本超支的部門要及時查明原因,若非合理必須的成本支出則需進行相應(yīng)的懲罰;最后,在考核時要進行詳細了解,有必要時還應(yīng)該實地考察,防止有員工為了降低自己職責(zé)范圍的成本發(fā)生短視行為,損害企業(yè)的長期利益。
(二)提升成本管理意識
施工過程中面向的主體諸多,涉及工程中的每個過程和每個員工,所有的部門和人員都要參與其中。建筑企業(yè)必須明確成本管理的價值,意識到成本管理的優(yōu)劣對企業(yè)至關(guān)重要,逐步提升自身的成本管理水平。企業(yè)管理層要發(fā)揮積極帶頭作用,認識到項目成本管理對于工程建設(shè)的重要性,將成本管理設(shè)置為管理核心,通過多種渠道努力創(chuàng)新管理方式,有效落實責(zé)任,營造“人人要管,人人有責(zé)”的氛圍;參照項目合同、施工要求、當(dāng)?shù)氐乩憝h(huán)境、氣候等諸多因素制定切實可行的成本管理目標(biāo)與執(zhí)行計劃,并依此設(shè)定績效考核制度,獎罰分明,實現(xiàn)權(quán)責(zé)結(jié)合;開展成本控制的培訓(xùn)工作,宣講正確、合理的成本效益觀念。
(三)嚴(yán)格控制施工項目的材料質(zhì)量問題
要想嚴(yán)格控制施工項目的材料質(zhì)量問題,首先要貫徹質(zhì)量監(jiān)督工作。監(jiān)督要做到發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。只有在進行了材料檢查、材料質(zhì)量鑒定和分析以及材料倉儲監(jiān)督之后,才能最大程度保障施工材料質(zhì)量合格。在進行監(jiān)管時,可從以下四個方面出發(fā):第一,關(guān)注材料進場監(jiān)管,即做好材料采購監(jiān)督工作,從源頭嚴(yán)控材料質(zhì)量,在訂貨前查明材料合格證書和出廠證明,進行抽樣檢測,保證材料質(zhì)量達標(biāo);第二,關(guān)注材料倉儲監(jiān)管,在材料保存過程中,定期對材料存貨盤點,檢查有無變質(zhì)毀損情況發(fā)生,及時反映并進行相應(yīng)處理;第三,關(guān)注材料控制人員專業(yè)素養(yǎng)的提升,積極培養(yǎng)高素養(yǎng)、高水平、高質(zhì)量的質(zhì)檢人員和倉儲人員,注重理論知識和實踐能力的雙重培養(yǎng),使得其有能力識別、預(yù)防和應(yīng)對材料問題;第四,做好現(xiàn)場施工監(jiān)管工作,在施工過程中杜絕偷工減料、材料質(zhì)量良莠不齊的情況發(fā)生。
四、結(jié)語
工程項目成本管理對整個建筑企業(yè)提升業(yè)績、占領(lǐng)市場份額有著不可或缺的作用。減少成本支出能夠有效降低建筑企業(yè)項目損失的風(fēng)險,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的增加。想要做到合理推進和應(yīng)用成本管理的措施,不僅需要加強理論知識的擴充,更需要在實際管理過程中不斷結(jié)合實際情況進行修正與創(chuàng)新。針對制度和方法中存在的諸多不足,相關(guān)人員應(yīng)建立健全成本管理體系、提升成本管理意識、明確成本責(zé)任與權(quán)利并嚴(yán)格控制與項目相關(guān)的直接和間接成本支出,為高效的成本管理工作提供保障。
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作者:藺文虎 單位:中鐵建設(shè)集團有限公司