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摘要:施工成本是決定建筑企業(yè)最終利潤(rùn)的關(guān)鍵因素,做好施工成本控制,可為企業(yè)節(jié)省更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),增強(qiáng)建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。本文就站在監(jiān)理角度,對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本控制進(jìn)行分析探討,并針對(duì)其中存在的問題給出合理的解決意見。
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;施工成本控制;解決意見
成本控制作為建筑工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵要素。在建筑工程項(xiàng)目中,加強(qiáng)成本控制,可避免超支等問題的產(chǎn)生,從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。鑒于目前工程成本控制中存在的問題,監(jiān)理方有必要加大研究力度,優(yōu)化控制方式,保證資金成本的合理使用。
1成本控制的內(nèi)涵
成本控制是以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),采取科學(xué)有效手段實(shí)行資金成本的科學(xué)管控。在工程項(xiàng)目中,成本控制是其管理的核心要素,與質(zhì)量、進(jìn)度及安全管理間存在緊密聯(lián)系。不過項(xiàng)目成本控制中,由于存在的影響因素較多,如人為因素等,使得成本控制落實(shí)受到阻礙,企業(yè)最終獲得的經(jīng)濟(jì)效益與事前規(guī)劃存在一定出入,不利于建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為此,監(jiān)理單位需要對(duì)這些問題予以科學(xué)把控,進(jìn)而在滿足市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上,減少施工成本支出,增大經(jīng)濟(jì)效益。
2建筑工程項(xiàng)目施工成本控制中的問題
2.1管理意識(shí)不強(qiáng)
現(xiàn)階段在建筑工程項(xiàng)目管理中,分工較為明確,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)及質(zhì)量監(jiān)督;采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)材料儲(chǔ)備及驗(yàn)收,工程人員主負(fù)責(zé)施工作業(yè)的監(jiān)督和管控,雖然各部門人員各司其職,但也忽略了自身在成本控制中的重要性。成本控制不是單個(gè)部門管理實(shí)現(xiàn)的,其需要各環(huán)節(jié)工作人員的共同努力,結(jié)合工程項(xiàng)目要求制定合理的控制措施,協(xié)同達(dá)到成本控制目標(biāo)。如技術(shù)人員為保證工程質(zhì)量,選用可行但是不經(jīng)濟(jì)的施工方案,這必然會(huì)給企業(yè)帶來額外的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān);材料人員只負(fù)責(zé)采購(gòu)品質(zhì)材料,不顧及材料價(jià)格,即使材料沒有一點(diǎn)浪費(fèi)也會(huì)加大成本。
2.2缺少有效的組織管理機(jī)構(gòu)
建筑工程項(xiàng)目的開展一般是利用招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)的,中標(biāo)后的建筑企業(yè)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)要求,成立專門的項(xiàng)目經(jīng)理部開展管理工作,而項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)通過項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師及其下屬部門,如合同科、財(cái)務(wù)科等協(xié)同作業(yè)來保證管理工作的落實(shí)。但在成本控制上,由于各科室管理內(nèi)容的不同,對(duì)成本要求也會(huì)存在差異,這就會(huì)存在項(xiàng)目成本與總設(shè)計(jì)成本存在較大偏差的情況,進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),總成本超支嚴(yán)重,影響了企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
2.3不了解成本控制要點(diǎn)
成本控制是需要企業(yè)內(nèi)部共同協(xié)作方能實(shí)現(xiàn)的,不過在施工成本控制中,往往控制主體開展的各項(xiàng)工作過于分權(quán)化和均衡化,并出現(xiàn)諸多問題,如成本控制過于復(fù)雜,管理企業(yè)很難抓到成本控制要點(diǎn)。在各階段費(fèi)用管控中,很容易出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象,實(shí)際成本與預(yù)先成本間的偏差增加,工作量增多;建筑工程項(xiàng)目落實(shí)中,經(jīng)常會(huì)因?yàn)橐恍┮蛩氐挠绊懚霈F(xiàn)成本不受控的情況,但很少有管理人員對(duì)這一情況加以預(yù)測(cè)和管控,最終超支現(xiàn)象頻繁發(fā)生,施工矛盾加劇。
3建筑工程項(xiàng)目施工成本控制的措施
3.1提高認(rèn)知水平
建筑工程項(xiàng)目中,要求建筑企業(yè)做好前期宣傳作業(yè),加大工作人員對(duì)成本控制的重視力度,樹立正確管控理念,明確自身在成本控制中的作用。另外,要求建筑企業(yè)培養(yǎng)員工正確的經(jīng)濟(jì)意識(shí),在工程建設(shè)中,自然而然的將經(jīng)濟(jì)意識(shí)應(yīng)用其中,考慮各項(xiàng)工作開展的成本要求,營(yíng)造良好的工作氛圍?;蛘哌€可在現(xiàn)場(chǎng)粘貼標(biāo)語來加大工作人員對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)力度,保證成本管理工作的有效落實(shí)。在具體的施工項(xiàng)目中,全體工作人員都應(yīng)該深刻明確自己的責(zé)任所在,為降低成本精打細(xì)算,為節(jié)約開支嚴(yán)格把關(guān)。
3.2組織機(jī)構(gòu)的建立,加強(qiáng)管控力度
要想達(dá)到成本控制目標(biāo),在開展管理工作中,需建立一個(gè)三權(quán)分立的管理機(jī)構(gòu),不斷完善管理體系,明確管理目標(biāo),合理規(guī)劃管理要點(diǎn),同時(shí)加大監(jiān)督力度,對(duì)各項(xiàng)目落實(shí)所需成本實(shí)行科學(xué)管控,避免超支問題的產(chǎn)生。再者,為實(shí)現(xiàn)最大的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,在當(dāng)前項(xiàng)目經(jīng)理管理責(zé)任制普遍執(zhí)行的模式下,高效的成本管理還需做到以下幾點(diǎn):首先,完善成本控制組織機(jī)構(gòu),注重成本調(diào)控的平衡性;其次,合理規(guī)劃各管理層的職能及權(quán)限,通過相互間的監(jiān)督和控制來達(dá)到成本控制目標(biāo),對(duì)存在的超支現(xiàn)象予以及時(shí)處理;最后,從細(xì)節(jié)入手,保證成本控制各層級(jí)間的關(guān)系,加大協(xié)作力度,以此降低成本控制難度,有效處理成本控制中存在的各類問題,最終達(dá)到成本控制目標(biāo)。
3.3明確成本控制關(guān)鍵點(diǎn)
施工成本控制是一個(gè)系統(tǒng)性強(qiáng)、涉及內(nèi)容繁雜的工作,要想實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),就需要對(duì)建筑工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)予以了解和整合,明確控制要點(diǎn),整理控制思路,保證管理和控制工作的有效落實(shí)。建筑工程項(xiàng)目施工成本控制的要點(diǎn)包括:一是處理好合同、質(zhì)量、成本、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益間的關(guān)系,制定合理的成本控制方案,維護(hù)最終經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益。二是做好工程項(xiàng)目建設(shè)中的變更問題,減少成本支出。三是加大對(duì)成本費(fèi)用支出與計(jì)量的控制力度。四是加強(qiáng)項(xiàng)目資金管控,在維護(hù)工程質(zhì)量的同時(shí),做好資金的科學(xué)劃分,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。五是做好竣工驗(yàn)收作業(yè),合理計(jì)算工程成本。
3.4實(shí)施全過程管控
一是注重前期成本預(yù)算編制的合理性。預(yù)算編制的整體情況對(duì)后續(xù)成本控制起到關(guān)鍵的引導(dǎo)作用,且做好成本預(yù)算編制,可以較為準(zhǔn)確的表達(dá)項(xiàng)目當(dāng)中的材料、機(jī)械與人工等實(shí)際消耗成本。不過預(yù)算編制并不單純的是財(cái)務(wù)人員的工作,還需要各部門的通力配合,提供編制所需資料,以此加強(qiáng)預(yù)算編制內(nèi)容的合理性。二是優(yōu)化施工設(shè)計(jì)方案。在初期施工計(jì)劃方案編制完成后,應(yīng)用價(jià)值工程原理、限額設(shè)計(jì)要求,結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)計(jì)劃方案內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化處理,提高計(jì)劃方案的可行性,加大項(xiàng)目成本管控力度。在利用價(jià)值工程原理和限額設(shè)計(jì)方法時(shí),還應(yīng)注重設(shè)計(jì)方案的安全性、功能性、可行性,并在三者之間找到最佳切合點(diǎn),得出最優(yōu)方案。三是加強(qiáng)合同管理,減少施工變更次數(shù)。合同管理要求在合同簽訂雙方對(duì)合同條款內(nèi)容予以詳細(xì)分析和研究,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,提出和修改其中的模糊條款或不合理之處,加強(qiáng)后期合同內(nèi)容落實(shí)的有效性,減少變更的產(chǎn)生。另外,在管理過程中,應(yīng)采用精準(zhǔn)計(jì)量程序管理方式,對(duì)變更帶來的成本變動(dòng)實(shí)行科學(xué)管控,提高工程質(zhì)量,避免超支問題的發(fā)生。在變更管理中,需要注意的內(nèi)容有:嚴(yán)格按照規(guī)范要求實(shí)施變更處理;做好分級(jí)審核與管理工作;建立完善的電子臺(tái)賬,增強(qiáng)計(jì)量精準(zhǔn)性;簽證變更要經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)部門審批通過后方能落實(shí);隱蔽工程需要做好檢查和驗(yàn)收,合格后,方可開展下道工序。
3.5責(zé)任成本管理機(jī)制的落實(shí)
其一,以金字塔型的管理模式開展成本管控;其二,結(jié)合成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、目標(biāo)設(shè)定等內(nèi)容展開綜合分析,構(gòu)建完善的成本控制體系,合理劃分工作職能,加大管控力度;其三,提高成本控制計(jì)劃編制的合理性,并落實(shí)到每個(gè)人頭上,加大對(duì)成本控制的重視力度;其四,完善考核體系,將成本控制與個(gè)人或團(tuán)隊(duì)績(jī)效掛鉤,以此調(diào)動(dòng)員工參與積極性,確保成本管控機(jī)制的有效落實(shí)。
結(jié)語
建筑工程項(xiàng)目施工成本控制是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,從初期設(shè)計(jì)階段開始,就應(yīng)將成本控制理念融入其中,制定合理的控制計(jì)劃及目標(biāo),并通過各部門及人員的共同努力,實(shí)現(xiàn)各階段成本目標(biāo)及總體目標(biāo),注重兩者間的一致性,以此改善建筑工程建設(shè)水平,加快整體建筑業(yè)的前進(jìn)腳步。
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作者:譚義紅 單位:湖南萬達(dá)項(xiàng)目管理有限公司