公路施工企業(yè)原材料庫(kù)存管理研究

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高速公路施工企業(yè)在施工過(guò)程中，原材料占工程總造價(jià)的65-70%，合理運(yùn)用庫(kù)存管理可以減少庫(kù)存原材料占用企業(yè)較多的資金，降低企業(yè)庫(kù)存管理成本，從而提高效益。高速公路企業(yè)為了有利于施工過(guò)程的順利進(jìn)行，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用和施工時(shí)間，既要保證適量的原材料儲(chǔ)備，滿足施工活動(dòng)的需要，又要避免原材料儲(chǔ)備過(guò)多積壓資金，加速資金周轉(zhuǎn)，因此，高速公路施工企業(yè)怎樣在原材料庫(kù)存的成本和收益之間進(jìn)行利弊權(quán)衡，實(shí)現(xiàn)兩者的最佳組合，就成為原材料庫(kù)存管理的基本目標(biāo)。

一、原材料庫(kù)存成本有以下幾個(gè)方面

1.采購(gòu)成本

采購(gòu)成本指原材料的買(mǎi)價(jià)、運(yùn)輸和稅費(fèi)等，其成本的高低取決于采購(gòu)的數(shù)量及單價(jià)，實(shí)際上采購(gòu)成本主要受采購(gòu)單價(jià)影響，而采購(gòu)批量的大小也會(huì)成為一些影響因素，采購(gòu)批量受儲(chǔ)存成本的影響，必然有一定限額。所以企業(yè)要全面均衡考慮，力爭(zhēng)采購(gòu)質(zhì)量好，價(jià)格低的原材料。

2.儲(chǔ)存成本

儲(chǔ)存成本是指原材料在儲(chǔ)備過(guò)程中發(fā)生的場(chǎng)地費(fèi)、資金占用支出的費(fèi)用、人員工資等。顯然儲(chǔ)存量越大場(chǎng)地占用越大，資金占用費(fèi)也就越大。

3.短缺成本

短缺成本指由于貨源短缺，導(dǎo)致施工中斷而給施工企業(yè)帶來(lái)的損失。它不僅影響施工工期的拖延增加施工企業(yè)的成本費(fèi)用，而且還會(huì)影響到施工企業(yè)的美譽(yù)度。

二、要想實(shí)施庫(kù)存管理達(dá)到理想效果，必須先解決幾個(gè)問(wèn)題

1.如何實(shí)現(xiàn)很低的庫(kù)存水平，甚至零庫(kù)存？（零庫(kù)存的含義：零庫(kù)存是一種特殊的庫(kù)存概念，零庫(kù)存不是說(shuō)不需要庫(kù)存或沒(méi)有庫(kù)存，是以少量的庫(kù)存形式存在，而是大部分材料處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)。所謂的零庫(kù)存是指在物資充分保證的前提下所采取的一種特殊供給方式。）如果企業(yè)不能有效的降低庫(kù)存水平，實(shí)施零庫(kù)存管理就失去了意義。

2.庫(kù)存很低的情況下，如何保持生產(chǎn)的連續(xù)性？這是實(shí)施零庫(kù)存管理的前提條件。如果在生產(chǎn)需要時(shí)不能保證供應(yīng)足夠的原材料，影響到生產(chǎn)進(jìn)度，將企業(yè)置于不利的境地，那企業(yè)實(shí)施零庫(kù)存管理就會(huì)得不償失。所以，既要降低庫(kù)存成本，又要不影響企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)行，是企業(yè)零庫(kù)存管理實(shí)施的關(guān)鍵。

三、施工企業(yè)實(shí)施原材料零庫(kù)存的管理

1.首先企業(yè)根據(jù)工程量由計(jì)劃部門(mén)計(jì)算出總需求量和各個(gè)生產(chǎn)階段需求量，確定產(chǎn)出計(jì)劃，按計(jì)劃發(fā)出生產(chǎn)和訂貨指令，并將生產(chǎn)的進(jìn)度和庫(kù)存儲(chǔ)備及時(shí)反饋到計(jì)劃部門(mén)，進(jìn)行生產(chǎn)控制就是要保證生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的要求按時(shí)完成任務(wù)，但實(shí)際上會(huì)有一定偏差，這就需要取得實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃進(jìn)度的信息，并采取糾正措施。

2.無(wú)庫(kù)存事實(shí)上仍然需要保持一定庫(kù)存，企業(yè)要有一定量的儲(chǔ)備，作為緩沖庫(kù)存；根據(jù)供應(yīng)商日供應(yīng)量，及生產(chǎn)進(jìn)度確定儲(chǔ)備量。

3.企業(yè)如果與特定的一家原材料供應(yīng)商建立穩(wěn)定良好的合作關(guān)系，是實(shí)施零庫(kù)存企業(yè)的必然選擇，這樣雖然很大程度上降低了企業(yè)庫(kù)存成本，單這樣做的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)大大增加，比如缺貨風(fēng)險(xiǎn)，一旦供應(yīng)商不能及時(shí)供貨，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)施工停滯，影響工期的按時(shí)完成，給企業(yè)帶來(lái)較大的損失；再者，供應(yīng)商對(duì)企業(yè)進(jìn)行牽制，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的依賴性，從而左右企業(yè)的施工進(jìn)度，給企業(yè)帶來(lái)不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)，其次，由于供應(yīng)商占到主導(dǎo)地位，供應(yīng)商對(duì)原材料價(jià)格的可控性增強(qiáng)，會(huì)給增加企業(yè)原材料的成本。因此要建立多個(gè)原材料生產(chǎn)供應(yīng)商合作關(guān)系，在保證充足貨源的情況下，將企業(yè)庫(kù)存分散的轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)廠家，由原材料生產(chǎn)商來(lái)負(fù)擔(dān)庫(kù)存成本，從而可以減少倉(cāng)儲(chǔ)面積以及庫(kù)存資金；并與比較了解的供應(yīng)商發(fā)展長(zhǎng)期合作關(guān)系，由于經(jīng)過(guò)選擇和長(zhǎng)期合作，企業(yè)對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的原材料、供應(yīng)商信譽(yù)、供應(yīng)商的服務(wù)相對(duì)比較了解，從而確保了原材料的貨源的穩(wěn)定，以及質(zhì)量保證，從而降低企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)，由企業(yè)來(lái)掌控原材價(jià)格，降低企業(yè)原材料成本。

4.建立材料員直接向供應(yīng)商訂購(gòu)原材料制度。企業(yè)與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作合同，在合同簽訂采用定期結(jié)算方式條款，材料員根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和原材料儲(chǔ)備情況，直接與供應(yīng)商聯(lián)系，供應(yīng)商定期持累計(jì)的原始憑證與企業(yè)結(jié)算，這樣不但可以降低資金占用率，而且縮短原材料訂購(gòu)時(shí)間，也節(jié)約訂購(gòu)成本，增強(qiáng)了原材料的及時(shí)性；

5.采用適時(shí)適量的進(jìn)貨方式，即在生產(chǎn)需要時(shí)，按需要的量向供應(yīng)商進(jìn)行訂購(gòu)。由于零庫(kù)存要求供應(yīng)商在需要的時(shí)間提供高質(zhì)量的原材料，因此對(duì)于原材料庫(kù)存、供應(yīng)商的距離遠(yuǎn)近及運(yùn)輸能力的要求較高，因此這種方式是在貨源充足，距離相對(duì)來(lái)說(shuō)比較近（零距離）的情況下，使生產(chǎn)計(jì)劃與訂購(gòu)計(jì)劃同步進(jìn)行，旨在節(jié)約庫(kù)存場(chǎng)地，降低庫(kù)存成本，消除原材料呆滯現(xiàn)行，從而消滅庫(kù)存。具體表現(xiàn)為：（1）多批次，少批量的向供應(yīng)商下訂單，統(tǒng)籌安排，這樣在消耗原材料的同時(shí)，對(duì)原材料進(jìn)行補(bǔ)充，原材料在流動(dòng)、快速周轉(zhuǎn)狀態(tài)下，從而使庫(kù)存場(chǎng)地的占用不會(huì)相對(duì)增加，呈現(xiàn)出零庫(kù)存狀態(tài)；（2）及時(shí)準(zhǔn)時(shí)向供應(yīng)商進(jìn)行訂購(gòu)，通過(guò)靈活、穩(wěn)定、訂貨的彈性等特點(diǎn)，使庫(kù)存壓力得到大大緩解和減輕，從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。

6.在貨源不足或短缺的情況下，原材料零庫(kù)存管理不一定適宜。高速公路施工企業(yè)不但要確保工程質(zhì)量，而且要如期完成施工任務(wù)。在貨源不足或短缺的情況下，需要儲(chǔ)備足夠的原材料，雖然在增加了儲(chǔ)存成本，但相應(yīng)避免了短缺成本，從而保證施工進(jìn)度，是施工企業(yè)可以按時(shí)完成施工任務(wù)。

7.需要指出的一點(diǎn)，企業(yè)原材料庫(kù)存的降低，在貨源不足或短缺的情況下，往往會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本的升高，因此，企業(yè)要具備一個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)系統(tǒng)以確定企業(yè)的基本成本和效益最優(yōu)化的最低安全庫(kù)存。

四、小結(jié)

本文通過(guò)對(duì)高速公路施工企業(yè)原材料庫(kù)存管理的探究，合理運(yùn)用零庫(kù)存管理，降低原材料庫(kù)存庫(kù)存，提高經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)管理水平體會(huì)的論述，希望能夠?qū)κ┕て髽I(yè)的成本管理有所啟發(fā)和幫助，使企業(yè)能夠以最低的成本獲得最大的效益。

作者：劉寶榮 單位：陜西省路橋集團(tuán)路面工程公司