發(fā)電企業(yè)物資庫存管理分析

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物資庫存是保證發(fā)電企業(yè)生產連續(xù)進行的必要條件，一方面，物資庫存過少或不合理，容易耽誤生產設備維護及檢修時間，影響公司的正常生產；另一方面，大量的庫存降低了周轉資金使用效率，同時增加了保管與倉儲的壓力，占用了相當的人力和物力，增加了庫存成本，影響企業(yè)經濟效益的實現(xiàn)。因此，切實有效地加強庫存管理，控制庫存水平，是擺在眾多企業(yè)面前的當務之急，也是企業(yè)減負增效的重要手段。

1庫存管理的定義和目標

庫存，是指處于儲存狀態(tài)的物資。庫存與保管的概念是有區(qū)別的，庫存是從物流管理的角度強調合理性和經濟性；保管是從物流作業(yè)的角度強調效率化。庫存具有整合供給與需求、維持各項活動順暢進行的功能。庫存管理，就是在庫存論的指導下，在一定的生產技術組織和要求條件下，為滿足企業(yè)生產經營正常需要而建立經濟合理庫存數量的界限，簡單地說，庫存主要是企業(yè)經營者解決何時補充訂貨，訂貨多少，以及庫存系統(tǒng)的安全庫存量、周轉率、缺貨率等問題所采取的方法。庫存管理目標基于兩點考慮：一是，用戶服務水平，既在正確的地點，正確的時間有恰當數量的合適物資；二是，庫存成本，因此，庫存管理的總目標是在庫存成本合理范圍內達到滿意的用戶服務水平。

2發(fā)電企業(yè)庫存物資的特點

發(fā)電企業(yè)的第一個重要特點是“產、供、銷”同時進行，電能的不可儲存性要求機組必須不斷的運行，一旦電力供不應求或突然大面積停電，將直接影響到人們的日常生活及國家經濟。其次，設備長期處于高溫高壓等惡劣的條件下連續(xù)運行，很多設備在運行中不具備檢查、檢修條件，發(fā)生突發(fā)故障的幾率比較高。另外，發(fā)電企業(yè)的設備生產自動化程度非常高，能夠基本實現(xiàn)遠程操控及實時監(jiān)控報警。發(fā)電企業(yè)物資庫存儲備，是為了按計劃進行設備維修，縮短設備修理的停機時間，能確保企業(yè)隨時按照調度計劃生產。由于發(fā)電企業(yè)的特點，導致發(fā)電企業(yè)物資庫存具有其獨特的特點，表現(xiàn)為物資品種繁雜，且消耗規(guī)律性不強，庫存量的高低，容易受內部和外部因素的影響；部分物資屬于特殊材料，材質、結構及加工精度高，導致物資價格比較昂貴；熱控電氣等物資技術更新?lián)Q代迅速，庫存?zhèn)淦诽蕴L險高。

3發(fā)電企業(yè)庫存管理存在問題

物資管理，是發(fā)電企業(yè)經營管理中的一個重要環(huán)節(jié)。在過去管理較粗放的階段，物資部門的重點任務是保供應，為生產服務，生產部門提得多，物資部門買得也多，大家一門心思為生產著想，而沒有過多考慮大量庫存所增加的成本和對企業(yè)經營的影響。隨著發(fā)電企業(yè)管理的精細化，企業(yè)管理者不再只關注影響公司利潤的主要指標，開始慢慢關注到物資積壓庫存，使得庫存管理有了明顯進步，主要體現(xiàn)在庫存管理基本建立了規(guī)范的流程，明確責權，更加注重物資計劃性采購，部分發(fā)電企業(yè)開始提倡零庫存管理等。盡管庫存管理開始獲得管理者一定關注度，但對庫存管理重視程度不夠，普遍存在的問題如下：一是，庫存管理沒有得到有效的監(jiān)督，各種監(jiān)督及檢查只停留在形式上，以倉儲管理為主，只要求帳卡物一致；二是，沒有建立物資儲備定額制度，或物資儲備定額嚴重偏離實際成為形式，導致庫存儲備過高或結構不合理；三是，許多備品儲備時間太長而造成老化或技術性淘汰，導致庫存物資無效儲備比率太大；四是，部分發(fā)電企業(yè)物資管理信息化嚴重不足，存在僅用excel表和手工記錄流水賬形式來管理，大大降低了庫存管理效率。

4電力企業(yè)物資庫存管理建議

4.1抓好物資儲備定額編制及管理

物資儲備定額，是企業(yè)庫存管理的一項基礎工作，為了做好企業(yè)的庫存管理，保證生產連續(xù)不斷地進行，企業(yè)就必須確定一個合理的物資儲備數量。要做到確定物資儲備數量，就必須根據設備自身的使用特點及檢修維護情況、市場供應情況及采購周期，科學合理編制物資儲備定額，并通過實踐不斷優(yōu)化。物資儲備定額確定后，根據儲存定額編制物資儲備的考核指標以及儲存物資資金指標，落實到使用部門以及物資采購部門，明確歸口管理部門和經濟責任制，確保物資儲備及除儲備資金定額的實施。

4.2提高物資計劃的準確性

庫存的控制應以預防為主，采購和倉儲只是執(zhí)行者，很難做到“預防庫存”，這需要把握好各個環(huán)節(jié)，尤其是對使用部門需求計劃的控制。企業(yè)要做好需求計劃的控制，首先，要把好思想關，公司領導應利用各種機會提升各級物資人員的責任心，推動“以修為主、能修必修”的設備維護理念的樹立；其次，使用部門需求計劃申報必須執(zhí)行庫存物資比對檢索，同時，強化檢修計劃與物資采購周期的動態(tài)分析，結合機組檢修過程中物資消耗等一些有規(guī)律變化，實現(xiàn)物資計劃申報的科學合理。

4.3改善企業(yè)外部供應條件

降低物資儲備數量可以通過壓縮物資儲備天數，特別是壓縮供應間隔天數，而這在很大程度上取決于企業(yè)外部的供應條件。企業(yè)應發(fā)揮主觀能動性，盡量促進供應條件的改善：一是，努力改善運輸方式，可根據公司內部與外部環(huán)境，建立一個科學的、一體化的物流組織體系和運營體系，確保關鍵時刻通過派車或第三方物流來保證物資供貨及時；二是，推廣先進的交易方式，企業(yè)可以建立自己的電子商務平臺，發(fā)展自己的供應商網絡，充分發(fā)揮網絡的高效性，節(jié)約采購交易時間；三是，對一些通用且使用頻率比較大的物資，組織招標集約化采購，確定一個穩(wěn)定，實力強的供應商，需要物資時可直接采購，節(jié)約了采購時間。

4.4部分物資實施“零庫存”管理

零庫存的含義，是以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量很低的一個概念，甚至可以為“零”，即不保持庫存。企業(yè)可對部分物資實施“零庫存”管理，不僅降低了企業(yè)流動資金的占用，同時規(guī)避了庫存物資淘汰的風險：對一些價格高、需求不穩(wěn)定、比較重要的物資，企業(yè)可與生產廠家或供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴，委托生產廠家代儲備；對一些標準件、工具件、辦公等物資屬于買方市場的，可選擇多家商品存放在企業(yè)內部，以建立“物資超市”方式來采購。

4.5積極開展聯(lián)合儲備

同型號的機組，在技術、備品等方面都相同或相近，每個發(fā)電企業(yè)幾乎都面臨同樣的備品增長壓力，加強同行間的聯(lián)系，對所需生產物資中采購費用高,采購或生產周期長，但直接影響安全生產和經濟效益的，可以實行聯(lián)合儲備管理，建立聯(lián)合儲備目錄，采用分工儲備原則確定每個企業(yè)儲備的品種，在各企業(yè)中實現(xiàn)資源共享，緊急時可調度調劑。

4.6提高倉儲管理水平

倉庫是企業(yè)各種物資的周轉儲備環(huán)節(jié)，加強倉儲管理不僅關系到企業(yè)財產不受損失，保質保量、及時供應生產所需的物資，而且對物資的合理使用和節(jié)約，加速資金周轉，提高庫存管理具有十分重要的作用。首先，做好物資的入庫驗收，要求合理組織物資的檢驗入庫和使用前準備工作，在保證對物資的規(guī)格、質量、數量等檢驗準確無誤前提下，盡可能縮短入庫、使用前的準備時間；其次，加強庫存物資的保管和養(yǎng)護工作，對各類物資做到上蓋下墊、合理堆放、注意控制溫濕度，做到帳、卡、物相符。另外，做好物資發(fā)放工作，出庫發(fā)放領料憑證手續(xù)齊全無誤，及時滿足生產需要。

4.7定期清倉利庫，鼓勵員工綜合利用

隨著企業(yè)生產的發(fā)展、技術的進步和國家政策的變化導致的產品的變化，以及物資采購在前，生產計劃在后等客觀原因，使企業(yè)的庫存物資出現(xiàn)一些過?；虼魷e壓，一時還難以完全避免。因此，加強清倉利庫，定期檢查庫存物資，對清倉查庫中已查出的呆滯積壓物資，要做好修舊利廢、回收復用改制利用或轉售給需求企業(yè)，防止出現(xiàn)低效和無效庫存，同時，制定物資處理計劃和確定處理指標，落實到人，建立崗位責任制，企業(yè)應當對責任人完成一定指標后，給予一定的經濟鼓勵。

4.8加強信息化管理的建設

信息是企業(yè)進行管理的主要依據，隨著計算機通訊技術的發(fā)展、和辦公中的應用，一套完善的反應敏捷的物資管理系統(tǒng)能夠讓管理者及時把握市場行情和企業(yè)內部生產的變化，提高了企業(yè)內部信息的共享性，部門之間協(xié)調配合也會更容易，從而可以大大提高整個庫存管理效率，使庫存管理工作提高到一定的層次，做到庫存管理系統(tǒng)化、規(guī)范化和網絡化。

作者：宋靜波 單位：湖南華電石門發(fā)電有限公司