淺談造紙企業(yè)庫存管理方案
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摘要：在每個經(jīng)濟發(fā)展的運行周期里，不同的企業(yè)因原材料商品價格上漲等原因，企業(yè)倉庫沒有合理利用等各種原因，造成很多企業(yè)庫存過量，資金壓力也很大，因此，合理安排企業(yè)原材料的采購，成品的盡快銷售，減少企業(yè)庫存及自己壓力。文章根據(jù)泰州遠東紙業(yè)有限公司的庫存狀況，結(jié)合目前通用的庫存管理，提出庫存控制的研究方案，提升倉儲管理水平，達到降本增效目的。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；庫存；管理；倉儲
一、公司總體概況
泰州遠東紙業(yè)有限公司，公司占地面積75000平方米，自動化生產(chǎn)線13條，產(chǎn)品以“安潔爾”為注冊商標，分為衛(wèi)生巾、衛(wèi)生護墊、尿褲三大系列，共有80多個品種，2001年中國用紙委員會按銷售統(tǒng)計排序列第14位，是江蘇省的衛(wèi)生巾生產(chǎn)基地。2007年創(chuàng)辦旗下公司東臺遠東紙業(yè)有限公司，專注于寵物尿墊的研發(fā)，產(chǎn)品遠銷日本、美國、東南亞，產(chǎn)品深受國內(nèi)外客戶的喜愛。隨著造紙企業(yè)生產(chǎn)的逐年上升，所需的備料逐漸增加，原來的庫存管理方式對于造紙企業(yè)的備料管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，必須結(jié)合造紙企業(yè)目前的生產(chǎn)銷售狀況來研究新的庫存管理方案，才不會阻礙企業(yè)的快速發(fā)展?？傮w來講，造紙物資的倉儲業(yè)還不夠合理，技術(shù)相對比較落后，人員素質(zhì)不高，在建設(shè)現(xiàn)代化的物流體系方面還存在許多薄弱環(huán)節(jié)，在庫存管理方面存在下列幾個問題：
（一）管理機制不健全，庫存控制技術(shù)落后
目前，國內(nèi)外很多造紙企業(yè)都存在著庫存管理制度缺陷。大量研究調(diào)查結(jié)果可以看出，目前我國造紙企業(yè)庫存管理制度問題主要包括以下幾方面，第一，很多企業(yè)根本就沒有合理的庫存管理方案，全是想起來怎么做就怎么做，也沒有專門的管理人員，貨物及原材料就堆在一起，需要的時候就地取材；第二，控制技術(shù)落后，很多企業(yè)根本就沒有庫存相關(guān)的技術(shù)，備料來了就堆在一起，很多庫存量不合理，資金占用過大。很多造紙企業(yè)的庫存管理初期，并不重視庫存管理，發(fā)展到后來的庫存積壓過多，流動資金短缺，在一定程度上對制造業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營活動造成了影響。
（二）缺少專業(yè)的庫存管理人員
目前，國內(nèi)外的大企業(yè)都有自己的物流公司，合理安排進出貨物就需要專業(yè)的庫存管理人員，否則就會出現(xiàn)貨物積壓及資金難回籠的問題?，F(xiàn)如今很多造紙企業(yè)都不重視庫存管理的問題，以為管倉庫的不需要或者隨便找個人就可以，也不需要相關(guān)的管理經(jīng)驗，給點工資就可以，這就造成庫存管理混亂。庫存管理工作人員普遍不太熟悉業(yè)務(wù)，備料有多少、貨物有多少都搞不清楚，使得企業(yè)在進貨和銷售都受到很大的限制。
（三）現(xiàn)代化管理程度低
目前很多企業(yè)的庫存管理還沒有實行現(xiàn)代化的管理，還處于人工管理的狀態(tài)。盡管很多企業(yè)都設(shè)置的計算機管理及購買了相關(guān)的ERP軟件，但是很多管理人員都不會使用。盡管調(diào)查研究顯示，有很多造紙企業(yè)都有使用網(wǎng)絡(luò)管理的能力，但是用在實際工作中的應(yīng)用能力很差，一些企業(yè)會發(fā)生賬實不符的狀況，庫存管理人員不能及時地、完整地了解庫存相關(guān)信息。
二、解決方法
（一）造紙企業(yè)需要加強市場考察
造紙企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有得到使用者的認可，是造成造紙單位庫存積壓的主要原因，因此泰州遠東紙業(yè)有限公司要從源頭上杜絕庫存的積壓，就必須做好消費者前期的市場調(diào)查，針對使用者的實際需要，開發(fā)研制符合市場需求的的紙類產(chǎn)品。泰州遠東紙業(yè)有限公司也可以通過企業(yè)的外部一線銷售人員，了解市場的具體需求，及時掌握市場對產(chǎn)品的接受程度，從而為開發(fā)新的紙類產(chǎn)品的設(shè)計提供可靠的保障。同時企業(yè)銷售的人員也需要及時快速地向制造企業(yè)反饋紙類產(chǎn)品市場銷售的情況、使用者的的相關(guān)意見等，使造紙類企業(yè)生產(chǎn)的各種產(chǎn)品更加適合消費者的需要。
（二）及時了解供銷關(guān)系，促使企業(yè)庫存得到緩解
第一，優(yōu)化造紙企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。通過了解市場的供銷情況，讓造紙企業(yè)的生產(chǎn)計劃依據(jù)上下游企業(yè)的生產(chǎn)情況制定，使原材料采購、投入生產(chǎn)、成品入庫、出庫這些過程都有了科學整體的規(guī)劃，優(yōu)化了企業(yè)的生產(chǎn)流程，進而優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。第二，協(xié)調(diào)相關(guān)供應(yīng)企業(yè)的關(guān)系。供銷關(guān)系系統(tǒng)加強供銷環(huán)境中相關(guān)企業(yè)之間的信息交流，通過協(xié)同規(guī)劃、補給和預(yù)測，將相關(guān)企業(yè)之間的關(guān)系由各自為戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)同經(jīng)營。第三，提高相關(guān)企業(yè)工作效率?？墒构╀N中信息流的效率得到大幅提升，從而提升相關(guān)的商流、物流、資金流的流動效率，進而使企業(yè)的生產(chǎn)運營、預(yù)測規(guī)劃的效率得到整體提升。第四，去除企業(yè)剩余的產(chǎn)能。供應(yīng)鏈內(nèi)部各結(jié)點企業(yè)的生產(chǎn)計劃依據(jù)市場信息反饋及相關(guān)上下游企業(yè)的實際情況進行協(xié)同制定，通過存貨控制系統(tǒng)，盤活整個供應(yīng)鏈條中的存貨量，可使每個結(jié)點的庫存維持在最佳水平，防止產(chǎn)能過剩。
（三）嚴格控制物資類產(chǎn)品庫存，合理存貨
造紙企業(yè)必須嚴格控制成本，特別是外購產(chǎn)品，否則會增加企業(yè)資金的壓力，因為一個企業(yè)的發(fā)展要有大量的流動資金，沒有資金就運轉(zhuǎn)不暢，并且還需要減少各類備品的庫存。要降低各類所需造紙產(chǎn)品備料的庫存、優(yōu)化產(chǎn)品庫存結(jié)構(gòu)，必須要改變原來固有的庫存方案，考慮企業(yè)資金的情況，還要考慮的市場實際需要，沒有市場的需要，你準備庫存再多的原料也沒用，最后還是處理掉?，F(xiàn)在市場的供需關(guān)系瞬息變化，因此，企業(yè)要發(fā)展創(chuàng)新，必須以最少的庫存保障安全生產(chǎn)，而不是庫存越多越好。只有通過學習、培訓、宣貫、考核等措施，增強降庫增效意識，才能有效落實庫存管控要求，實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的目標。同時管理部門要不斷了解市場需求，及時更新產(chǎn)品，這樣就不會造成積壓過的的剩余產(chǎn)品及原料。造成大量庫存的原因在于企業(yè)管理部門沒有做好相關(guān)計劃，生產(chǎn)管理部門在每個月的月初填報相關(guān)計劃時，如果企業(yè)管理人員責任心不強或者對所做的崗位業(yè)務(wù)能力不足，對備料或產(chǎn)品備件需求計劃不準確時，就會造成企業(yè)購買很多無用的物料，形成大量庫存。通過建立企業(yè)需求計劃提報責任制，造紙企業(yè)實行誰報物料及備料需求計劃誰負擔采購成本，建立需求計劃跟蹤機制，落實新購物資去向，對長久不用的進行統(tǒng)計通報并納入績效考核。只有嚴格把住了進口，才能有效防止新增庫存。
（四）強化造紙企業(yè)車間現(xiàn)場的各方面管理
強化生產(chǎn)車間的現(xiàn)場管理是保證車間各方面正常運行的需要，否則就會出現(xiàn)人在其位，不做其事，生產(chǎn)脫節(jié)、物料浪費、企業(yè)不能正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)的各方面管理人員，每天最重要的事情就是各盡其責，管理好各個崗位上的人員，不能給企業(yè)造成不必要的損失。特別對于生產(chǎn)車間的管理人員，每天都需要親臨車間現(xiàn)場，對各類工作及相關(guān)人員進行有效的協(xié)調(diào)，以消除生產(chǎn)活動中的障礙，發(fā)揮各個員工的最大潛能，爭取最大限度的完成生產(chǎn)任務(wù)。針對泰州遠東紙業(yè)有限公司原來車間管理混亂的問題，公司請來了專門的車間管理人員，通過對車間加強生產(chǎn)現(xiàn)場的管理，經(jīng)過一段時間的整改，現(xiàn)在明顯可以看出來，整個公司的生產(chǎn)管理水平得到了很大的提高，車間的生產(chǎn)減少了很多的浪費，特別是個別員工的無所謂態(tài)度，通過新的獎懲措施及現(xiàn)場規(guī)范的管理，為企業(yè)節(jié)約很大資金，同時降低生產(chǎn)過程中的庫存量，為企業(yè)做出了很多的貢獻。
（五）加強與企業(yè)合作的供應(yīng)商合作管理
供應(yīng)商作為企業(yè)發(fā)展的合作伙伴，其發(fā)展的好壞與企業(yè)密切相關(guān)，特別對于造紙類企業(yè)，由于對于原材料需求巨大，供應(yīng)商的好壞對于企業(yè)發(fā)展尤為重要。供應(yīng)商發(fā)展的好，對企業(yè)的支持力度就會很大，企業(yè)發(fā)展也就不會受到資金及原材料等方面的限制，因此，必須加大與供應(yīng)商的合作管理。加強造紙企業(yè)供應(yīng)商合作管理，首先要對現(xiàn)有企業(yè)的供應(yīng)商進行分類，可以根據(jù)具體的供貨情況、資金往來情況、信譽度等方面來分類管理供應(yīng)商。對于造紙企業(yè)所需要的原材料的先后及重要情況可以把供應(yīng)商分為幾類：優(yōu)先型供應(yīng)商、次優(yōu)先型供應(yīng)商、重要型供應(yīng)商、次重要型供應(yīng)商、普通型供應(yīng)商。對于與企業(yè)長期合作及短期合作的供應(yīng)商也可以分為幾類：長期合作型供應(yīng)商、中長期合作供應(yīng)商、短期合作供應(yīng)商等；此外還可以根據(jù)資金往來情況來分類：可欠款供應(yīng)商、短期欠款供應(yīng)商、月結(jié)供應(yīng)商等。對于不同的供應(yīng)商，造紙企業(yè)的管理人員要經(jīng)常去供應(yīng)商現(xiàn)場考察，不合格的要及時清除，不能讓企業(yè)的發(fā)展收到供應(yīng)商的限制，供應(yīng)商非常多，要及時更換與考察管理，對于長期合作的要多家考察對比，優(yōu)先選擇最合適的供應(yīng)商，所選擇合格的供應(yīng)商也不是長期不變的，要根據(jù)市場的具體情況來合理調(diào)整，這樣才能促進企業(yè)快速健康發(fā)展，特別對于資金往來的企業(yè)，合理安排資金，爭取能有最大的流動資金來保證造紙企業(yè)的生產(chǎn)，這樣才能保證企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏，共同發(fā)展，每個企業(yè)的發(fā)展都需要多方面的共同努力。
三、結(jié)論
由于造紙行業(yè)的特殊運作環(huán)境，造紙設(shè)備必須確保安全可靠的運行，保證整個社會的生產(chǎn)和生活的穩(wěn)定，必須儲備必要的庫存物資以保證造紙設(shè)備的安全運行。綜上所述，泰州遠東紙業(yè)有限公司為了最大限度地去庫存爭取企業(yè)最大的發(fā)展，通過開展客戶需求的市場考察；及時了解供銷關(guān)系，促使企業(yè)庫存得到緩解；嚴格控制物資類產(chǎn)品庫存，合理存貨；強化造紙企業(yè)車間現(xiàn)場的各方面管理；加強與企業(yè)合作的供應(yīng)商合作管理等方面工作，使得企業(yè)的庫存有了明顯的好轉(zhuǎn)，并且盤活了資金，產(chǎn)品也得到了客戶的認同，供應(yīng)商和企業(yè)都得到了較大的發(fā)展。
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作者:袁榮強 單位:泰州醫(yī)藥高新區(qū)人力資源和社會保障局