煤炭企業(yè)庫(kù)存管理模式創(chuàng)新探析

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摘要：物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分。當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)低迷，煤炭企業(yè)也正在經(jīng)歷前所未有的寒冬，因此如何創(chuàng)新庫(kù)存管理模式，降低物資積壓風(fēng)險(xiǎn)，減少資金占用成為煤炭企業(yè)共同面臨的問(wèn)題。論述了煤炭企業(yè)庫(kù)存管理模式創(chuàng)新的具體內(nèi)容，對(duì)其他煤炭企業(yè)具有很好的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；庫(kù)存管理；庫(kù)存點(diǎn)檢；三色卡管理

1煤炭企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀

1.1儲(chǔ)量不合理

為防止缺貨影響生產(chǎn)，有些部門在申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，申報(bào)量遠(yuǎn)高于實(shí)際需求量，造成庫(kù)存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，流動(dòng)資金占用額過(guò)高，給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)困難。

1.2忽視庫(kù)存管理

大多數(shù)煤炭企業(yè)庫(kù)存管理的技術(shù)手段滯后，企業(yè)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)素質(zhì)缺乏，造成企業(yè)庫(kù)存損毀報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓等問(wèn)題嚴(yán)重，忽視了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和制度化建設(shè)。

2煤炭企業(yè)創(chuàng)新庫(kù)存管理模式的意義

庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈一體化的重要組成部分，是每個(gè)企業(yè)都會(huì)遇到的管理問(wèn)題，它對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性及企業(yè)的利潤(rùn)產(chǎn)生極大的影響，尤其是在當(dāng)前煤炭經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)低迷，煤炭?jī)r(jià)格一再降低，企業(yè)利潤(rùn)不斷壓縮的情況下，煤炭企業(yè)必須適應(yīng)市場(chǎng)變化，對(duì)物資的采購(gòu)和庫(kù)存采用靈活的管理方式，創(chuàng)新庫(kù)存管理方式方法，以求達(dá)到降低庫(kù)存成本和提高運(yùn)作效率的目的。

3煤炭企業(yè)庫(kù)存管理模式創(chuàng)新機(jī)制研究

3.1實(shí)施“聯(lián)合庫(kù)存管理”

實(shí)施“聯(lián)合庫(kù)存管理”，即身處供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商、物資供應(yīng)分公司和使用單位三方對(duì)庫(kù)存進(jìn)行聯(lián)合管理，它強(qiáng)調(diào)三方同時(shí)參與，共同制訂庫(kù)存計(jì)劃，同時(shí)明確三方各自的管理責(zé)任。在實(shí)施“聯(lián)合庫(kù)存管理”時(shí)，需從以下3方面入手：①物資分公司綜合利用供應(yīng)商提供的市場(chǎng)信息及使用單位的消耗規(guī)律，建立科學(xué)、合理的物資儲(chǔ)備定額管理體系，確定哪些物資需要每個(gè)礦都儲(chǔ)存、哪些物資在某一礦集中存放、哪些物資由供應(yīng)商代為存儲(chǔ)。②物資供應(yīng)分公司按定額和生產(chǎn)需求計(jì)劃，安排供應(yīng)商備貨、送貨，并定期開(kāi)展庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析，分別按定額、庫(kù)齡分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)，形成分析數(shù)據(jù)。如果有必要，供應(yīng)商需負(fù)責(zé)對(duì)超儲(chǔ)物資進(jìn)行調(diào)劑，對(duì)缺貨品種補(bǔ)充庫(kù)存。③為供應(yīng)商管理庫(kù)存提供支持平臺(tái)，即通過(guò)冀中能源物資采購(gòu)網(wǎng)，物資供應(yīng)分公司定期將庫(kù)存信息、采購(gòu)信息、交貨信息及物資調(diào)劑信息及時(shí)，供應(yīng)商可以遠(yuǎn)程獲取相關(guān)信息，及時(shí)控制庫(kù)存。聯(lián)合管理庫(kù)存充分發(fā)揮了各自的信息優(yōu)勢(shì)和管理優(yōu)勢(shì)，提升了保供水平，減少了儲(chǔ)備資金占用，避免了積壓報(bào)廢損失，降低了供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)成本，真正實(shí)現(xiàn)互利共贏。

3.2進(jìn)行“庫(kù)存點(diǎn)檢”

庫(kù)存點(diǎn)檢就是根據(jù)訂貨周期及經(jīng)濟(jì)訂貨批量制訂合理的儲(chǔ)備定額，保管員通過(guò)庫(kù)存點(diǎn)檢隨時(shí)掌握庫(kù)存變化，定期進(jìn)行庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)相關(guān)責(zé)任人，由責(zé)任人負(fù)責(zé)解決。其目的是保證常用物資及關(guān)鍵物資保持合理庫(kù)存，不能因缺貨而影響生產(chǎn)或因儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而造成積壓，同時(shí)避免因頻繁進(jìn)貨而增加采購(gòu)成本。庫(kù)存點(diǎn)檢制度的實(shí)行，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存管理檢查、反饋、處理、復(fù)查的閉合循環(huán)，有效防止了缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生。

3.3開(kāi)展“三色卡管理”

“三色卡管理”就是結(jié)合以往各類物資的消耗規(guī)律，逐項(xiàng)制訂合理的物資儲(chǔ)備定額，庫(kù)存物資對(duì)照已制訂的儲(chǔ)備定額，用紅、黃、白三色分為表示3個(gè)關(guān)注和控制等級(jí)，在材料卡片逐一標(biāo)注，從而能實(shí)時(shí)了解庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)及超儲(chǔ)、積壓情況。

3.3.1物資白色卡的應(yīng)用

倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量不超儲(chǔ)備定額的物資掛白卡，白卡屬正常流轉(zhuǎn)物資，但采購(gòu)批量也要加以控制。同時(shí)關(guān)注該類物資庫(kù)齡，庫(kù)齡超過(guò)6個(gè)月以上的物資（保險(xiǎn)儲(chǔ)備除外），如果到貨后一次也未消耗，就要提高關(guān)注度，下調(diào)儲(chǔ)備定額，改掛黃卡。積極采取外部調(diào)劑、置換、返廠等措施及早著手處理，加速物資流轉(zhuǎn)，避免形成積壓物資。

3.3.2物資黃色卡的應(yīng)用

倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量超過(guò)儲(chǔ)備定額的物資稱為超儲(chǔ)物資，此類物資掛黃卡。這類物資一般是因使用單位提報(bào)需求計(jì)劃的數(shù)量較大，但物資購(gòu)入后又因生產(chǎn)條件的變化等因素，實(shí)際使用量減少或暫不使用，也有因儲(chǔ)備定額制訂不合理造成的。黃卡物資原則上不允許再采購(gòu)，如確需采購(gòu)，要有理由、有審批。同時(shí)關(guān)注該類物資的庫(kù)齡，庫(kù)齡超過(guò)3個(gè)月要積極采取內(nèi)部替代利用、外部調(diào)劑、返廠等措施及早著手處理，避免形成積壓物資。

3.3.3物資紅色卡的應(yīng)用

由于技術(shù)進(jìn)步、工程竣工或主機(jī)淘汰等而不再使用的物資要掛紅卡。此類物資屬長(zhǎng)期存放的積壓物資，一律禁止再次采購(gòu)。要作為倉(cāng)儲(chǔ)管理的重點(diǎn)工作來(lái)抓，積極采取外部調(diào)劑、返廠、置換等措施，避免給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

3.4建立“預(yù)警機(jī)制”，防止小倉(cāng)庫(kù)反彈

長(zhǎng)期以來(lái)，煤礦生產(chǎn)單位都設(shè)有材料工房來(lái)儲(chǔ)存在用工具和臨時(shí)使用材料。然而，有的單位卻將工房變成小倉(cāng)庫(kù)，儲(chǔ)備大量材料和配件，造成庫(kù)外有庫(kù)的不合理現(xiàn)象，從而造成物資重復(fù)備貨和物資積壓，材料流失，并存在安全隱患。預(yù)警機(jī)制針對(duì)以上可能出現(xiàn)的不良情況，采取重點(diǎn)物資、控制發(fā)放，交舊領(lǐng)新、限制發(fā)放，多余物資、及時(shí)退庫(kù)，制度制約、獎(jiǎng)罰分明等有力措施，有效杜絕小倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)象的存在，減少資金的占用，消除安全隱患。

3.5狠抓“物資調(diào)劑”

物資調(diào)劑是倉(cāng)儲(chǔ)管理不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)，物資供應(yīng)分公司要求計(jì)劃員做好以下3方面的工作：了解需調(diào)劑物資的性能及用途，熟悉需調(diào)劑物資的庫(kù)存和代用情況。②擴(kuò)大調(diào)劑范圍，優(yōu)先內(nèi)部調(diào)劑。計(jì)劃員在日常處理計(jì)劃時(shí)，首先關(guān)注每月所報(bào)計(jì)劃是否包含庫(kù)存積壓物資，是否有可代用物資計(jì)劃，并及時(shí)與使用單位及積壓物資所在單位溝通進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑，實(shí)現(xiàn)各礦廠互通有無(wú)。③積壓物資在公司內(nèi)部調(diào)劑困難的情況下，需積極與供應(yīng)商聯(lián)系，做好返廠和退換貨處理。針對(duì)因機(jī)型淘汰或因井下條件變化等原因所形成的永久性積壓物資，物資供應(yīng)分公司與供應(yīng)商進(jìn)行多方協(xié)調(diào)進(jìn)行返廠處理，主要包括以銷售名義退貨和等值換貨。對(duì)于等值換貨，需讓供應(yīng)商將本站永久性積壓物資等值換成常用物資，實(shí)現(xiàn)有效處理。

參考文獻(xiàn)

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作者:宮建偉 單位:冀中能源股份有限公司