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企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制不足及改進(jìn)策略

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企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制不足及改進(jìn)策略

[摘要]隨著時代的進(jìn)步和國民經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提高,社會發(fā)展中涌現(xiàn)出越來越多的企業(yè),這不僅給國家建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),同時也在很大程度上促進(jìn)了市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。近年來,許多公司對會計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行了深入的研究,對內(nèi)部會計(jì)的控制原則、控制理念、控制重點(diǎn)等問題進(jìn)行了多維度的探討與改善。然而,公司忽視了內(nèi)部會計(jì)的重要性,主管部門的注意事項(xiàng)和市場的社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷適應(yīng)將導(dǎo)致中國企業(yè)之間的競爭。公司鑒于有必要在這個競爭激烈的市場上站穩(wěn)腳跟,從戰(zhàn)略發(fā)展的角度完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的順利開展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)會計(jì);內(nèi)部控制;改進(jìn)策略

內(nèi)部控制會計(jì)是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,與公司治理水平和可持續(xù)發(fā)展密切相關(guān)。近年來,內(nèi)部會計(jì)戰(zhàn)略研究越來越受到企業(yè)的重視。一方面,由于傳統(tǒng)的后門式內(nèi)部控制方式,行政主管部門無法通過新的控制程序和理念來滿足現(xiàn)階段業(yè)務(wù)發(fā)展的需要;另一方面,內(nèi)部會計(jì)制度會出現(xiàn)一些具體問題,迫使企業(yè)的有關(guān)部門這樣做;處理時間問題,做好優(yōu)化工作,避免出現(xiàn)問題。在新的時代背景下,中國商業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展也給企業(yè)的生存帶來了一定的競爭壓力。公司內(nèi)部會計(jì)是現(xiàn)代內(nèi)部控制體系的主要組成部分,為了避免經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,會計(jì)在整個聯(lián)盟中起著重要作用?,F(xiàn)在,在各種因素的影響下,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制還存在明顯的不足,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)?a href="http://wda8f421.cn/lunwen/kjbjlw/169895.html" target="_blank">改進(jìn)策略,彌補(bǔ)不足,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制中存在的不足

1.1缺乏控制意識,機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理

一些公司認(rèn)為,公司有嚴(yán)格的規(guī)章制度,有效地控制了內(nèi)部賬戶。單方面的理解使該實(shí)體無法將公司賬戶的內(nèi)部控制納入任何經(jīng)濟(jì)活動,從而導(dǎo)致公司會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制在實(shí)際運(yùn)作過程中沒有起到相應(yīng)的內(nèi)部控制和約束作用,而造成這種情況的原因,是不了解公司賬目的內(nèi)部控制,建立一個好的商業(yè)組織往往要遵循相互限制、分離和互補(bǔ)的原則管理。因此,需要彌補(bǔ)公司機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理這一缺陷,提升公司內(nèi)部的控制管理意識,保證公司能夠長遠(yuǎn)、有效的發(fā)展與前進(jìn)。

1.2制度不健全,效果發(fā)揮不明顯

雖然有些公司也有公司賬戶的內(nèi)部控制,但它們并不適合當(dāng)前公司的需要開發(fā)過程。因此無法對企業(yè)實(shí)施一定的內(nèi)部控制,而且業(yè)務(wù)流程中的漏洞無法及時發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)工作失控,因此,鑒于公司的持續(xù)發(fā)展,有必要對公司會計(jì)科目的內(nèi)部控制制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以確保公司會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制健全,公司管理有效。但是有些企業(yè)對公司的賬目沒有足夠的內(nèi)部控制,許多公司在實(shí)際過程中,企業(yè)融資內(nèi)部審計(jì)失控。此外,有些財(cái)務(wù)報(bào)表存在一些缺陷和承諾披露信息,可能涉及財(cái)務(wù)風(fēng)險的數(shù)據(jù)可能會隨意修改。所以要建立健全公司內(nèi)部的管理制度。

1.3審計(jì)作用不明晰,信息質(zhì)量不高

審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制中一項(xiàng)非常重要的賬目。主要任務(wù)是準(zhǔn)確評估企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,并確定有關(guān)信息的真實(shí)性和完整性。但現(xiàn)階段,企業(yè)不再重視審計(jì)的作用,這直接損害了審計(jì)的獨(dú)立性。與此相比,企業(yè)會計(jì)具有重復(fù)性強(qiáng)的特點(diǎn)。目前的管理體制還不完善,一些公司在對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理分析后,取得了成功,不在開放平臺上,甚至故意隱瞞一些長期以來大大降低信息質(zhì)量甚至公司市場信用的既定事實(shí),導(dǎo)致出現(xiàn)了更多負(fù)面影響。

2企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制改進(jìn)策略的探討

2.1建立健全規(guī)章制度

為了有效地改進(jìn)公司會計(jì)內(nèi)部控制,相關(guān)管理部門應(yīng)繼續(xù)了解和分析實(shí)際工作中產(chǎn)生的規(guī)章制度,并對存在缺陷的制度進(jìn)行優(yōu)化。首先,會計(jì)部門必須全面覆蓋現(xiàn)階段公司的內(nèi)部控制規(guī)章制度,對于涉及不同控制活動的規(guī)章制度,既要進(jìn)行比較分析,也要找出不足之處在規(guī)章制度中改進(jìn)。這樣,會計(jì)管理可以為內(nèi)部控制制度的優(yōu)化和完善提供有利條件,在一定程度上提高規(guī)章制度的適用性和內(nèi)部會計(jì)水平。其次,會計(jì)工作必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展,將新的會計(jì)制度納入實(shí)際管理。為制定內(nèi)部會計(jì)規(guī)章制度提供良好的基礎(chǔ),主管人員還必須對其進(jìn)行分類,并與新的規(guī)章制度進(jìn)行比較分析。在保證新會計(jì)制度發(fā)展方向的同時,也不應(yīng)盲目引入新的會計(jì)制度。鑒于公司會計(jì)是內(nèi)部審計(jì)組必須充分了解新規(guī)章制度的實(shí)施原則和要點(diǎn),并在日常工作中積累經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)新規(guī)章制度的應(yīng)用,促進(jìn)內(nèi)部會計(jì)的發(fā)展,提高效率和質(zhì)量。加強(qiáng)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。為了完全符合會計(jì)內(nèi)部控制制度的有效性,企業(yè)應(yīng)從以下三個方面著手:一是立足工作實(shí)際,認(rèn)真分配工作條件,確定各環(huán)節(jié)責(zé)任人,增加“崗位責(zé)任制”;二是為了加強(qiáng)對員工的問責(zé),考慮到公司員工的需要,考慮是否應(yīng)該增加“薪酬與懲罰制度”,定期評估員工的實(shí)際表現(xiàn)并給予相應(yīng)的獎懲,給員工強(qiáng)烈的熱情;三是要杜絕各種內(nèi)部不良現(xiàn)象,應(yīng)增設(shè)監(jiān)管崗位或引入監(jiān)督機(jī)制,發(fā)揮制度優(yōu)勢,規(guī)范內(nèi)部行為,營造和諧的內(nèi)部環(huán)境。

2.2提高新型控制手段的應(yīng)用

受時展的影響,在現(xiàn)階段許多行業(yè)的發(fā)展過程中,智能化、信息化、數(shù)字化的技術(shù)應(yīng)用到工作中,提高工作效率和質(zhì)量改善。因此近年來,許多企業(yè)會計(jì)部門也加強(qiáng)了對新的內(nèi)部控制資源的利用和研究,為內(nèi)部會計(jì)的順利發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。內(nèi)部核算需要大量的計(jì)算和排序,傳統(tǒng)的回歸過程不僅造成大量的時間和成本浪費(fèi),也間接增加了對員工的要求。然而,將有效的控制技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際工作中,不僅可以節(jié)省大量的時間,而且可以有效地提高相關(guān)數(shù)據(jù)成本核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,這是成本核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展過程中不容忽視的問題。此外,公司賬目的內(nèi)部審計(jì)小組還必須對新技術(shù)手段的應(yīng)用進(jìn)行徹底調(diào)查;主管部門還必須注意技術(shù)人員的配備,并按照標(biāo)準(zhǔn)流程步驟使用控制手段。對于涉及內(nèi)部會計(jì)的系統(tǒng)軟件,主管部門應(yīng)能夠優(yōu)化處理,定期維護(hù)和殺毒系統(tǒng)軟件,對其進(jìn)行監(jiān)控和管理,并做好基礎(chǔ)設(shè)施檢查工作。只有這樣,才能最大限度地保證內(nèi)部會計(jì)的持續(xù)發(fā)展,降低差錯率,為內(nèi)部會計(jì)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

2.3重視會計(jì)內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)

在公司內(nèi)部管理和能力的研究上,會花更多的時間和精力。這種情況不僅會間接降低內(nèi)部會計(jì)的水平,而且會影響企業(yè)的順利發(fā)展,在某種程度上加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)隊(duì)伍的培訓(xùn)是許多公司關(guān)注的焦點(diǎn)。首先,會計(jì)部要對內(nèi)部會計(jì)隊(duì)伍的技術(shù)能力和整體素質(zhì)進(jìn)行考核和定期檢查,根據(jù)不同員工的情況,全面了解并制定科學(xué)有效的培訓(xùn)方案,為今后提高培訓(xùn)效果和內(nèi)部控制的有效開展提供良好的基礎(chǔ)。其次,公司會計(jì)部必須定期對內(nèi)控團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃改進(jìn)。這樣,內(nèi)部會計(jì)團(tuán)隊(duì)就可以在培訓(xùn)活動中掌握實(shí)際工作和技能,在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中提高專業(yè)技能和綜合素質(zhì),繼續(xù)保持內(nèi)部會計(jì)水平。再次,內(nèi)部會計(jì)人員必須在日常工作中獲得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣能有效地提高工作效率和質(zhì)量,為自身發(fā)展和管理的順利開展提供有力保障。人才是現(xiàn)代社會長遠(yuǎn)發(fā)展的動力,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人才選拔和培訓(xùn),并在招聘階段密切監(jiān)督,確保人員的專業(yè)素質(zhì)能夠滿足公司標(biāo)準(zhǔn)的要求,不斷提高公司的核心競爭力。最后,公司還應(yīng)增加對高級員工的培訓(xùn),使員工掌握最新的會計(jì)專業(yè)知識,了解一些基本的管理技能,不斷提高自己的職業(yè)素質(zhì)。這一基礎(chǔ)是通過競爭性選拔人才,形成一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),提高對每一位員工的要求,積極進(jìn)取,提高自身素質(zhì),有效提高工作質(zhì)量。

2.4建構(gòu)信息系統(tǒng),健全治理結(jié)構(gòu)

新形勢下,現(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)提高內(nèi)部控制意識,在此基礎(chǔ)上建設(shè)信息系統(tǒng),不斷提高工作質(zhì)量和效率。首先,企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際情況引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,為了更有效地處理不同的數(shù)據(jù),并為企業(yè)管理者提供參考資料,在準(zhǔn)確的分析中做出正確的決策。其次,企業(yè)要嚴(yán)格控制所有的用工條件,糾正有關(guān)人員的行為,合理分配職權(quán)和任務(wù);為了最大限度地提高經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的可能性;完善公司治理結(jié)構(gòu)是我國上市公司內(nèi)部控制制度的必要前提。目前公司應(yīng)從不同角度合理調(diào)整治理結(jié)構(gòu),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中遇到的問題并妥善解決;分享治理的實(shí)際影響,并采取全面的預(yù)防措施。例如,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃權(quán)利和責(zé)任,確定管理者的控制權(quán),用制度限制其內(nèi)部行為,以達(dá)到相互控制和平衡的效果,以保證業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。

3結(jié)語

綜上所述,新形勢下改進(jìn)企業(yè)會計(jì)核算對提高企業(yè)的市場競爭力具有十分重要的作用。所以此階段的合格人員應(yīng)充分識別存在的缺陷,建立信息系統(tǒng),完善治理結(jié)構(gòu),共享效能,強(qiáng)化內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)全面管理,提高員工素質(zhì),打造專業(yè)化團(tuán)隊(duì)。今天很多公司都可以在參與內(nèi)部審計(jì)過程中對會計(jì)控制的概念和方式有一個全面的了解和理解。根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真調(diào)查問題產(chǎn)生的原因,制定科學(xué)有效的解決方案,評估不利因素對內(nèi)部會計(jì)質(zhì)量的影響,其中一些企業(yè)還將根據(jù)實(shí)際工作運(yùn)用其他先進(jìn)的控制方法和手段,更新賬戶的初始內(nèi)部控制,為企業(yè)的高效發(fā)展提供良好的基礎(chǔ),企業(yè)提高內(nèi)部會計(jì)水平,保證了企業(yè)的順利發(fā)展,將為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。

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作者:何新娣 單位:立信會計(jì)師事務(wù)所