前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了會計電算化及手工記賬的比較分析范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
摘要:會計電算化作為現(xiàn)階段我國會計行業(yè)較為常用的一種會計處理方式,在提高記賬以及會計相關(guān)工作效率方面發(fā)揮著非常積極的作用。但是,由于會計電算化起源于傳統(tǒng)的手工會計,因此,會計電算化與手工會計之間即存在著諸多共同之處,還有著很多的不同?;诖耍疚膶嬰娝慊c手工記賬進行了比較分析。
關(guān)鍵詞:會計電算化;手工記賬;比較
1會計電算化和手工記賬基本含義
所謂的會計電算化,指的就是計算機信息技術(shù)在會計工作當中的實際應(yīng)用。在實際的應(yīng)用過程中,就是以計算機為主體,利用相應(yīng)的會計軟件進行記賬、算賬及報賬工作,并通過現(xiàn)代信息技術(shù)對相關(guān)會計信息進行分析、預(yù)測及決策等。所謂的手工記賬,指的就是利用純手工進行相應(yīng)的會計信息處理工作,其主要包括:人工記賬、報賬以及算賬,整個過程完全通過人工進行。除此之外,現(xiàn)階段我們所說的手工記賬,泛指不借助計算機信息技術(shù),只是單純的使用人工做賬方法進行記賬。
2會計電算化和手工記賬的聯(lián)系
2.1兩者之間的目標一致
在實際的會計工作當中,無論是會計電算化還是手工會計,在實際的工作過程中,它們之間的最終目標都是一致的,都是通過相關(guān)的會計行為,來不斷加強企業(yè)的經(jīng)營與管理,為企業(yè)以及社會提供更加準確以及詳細的會計信息,并在此基礎(chǔ)上不斷提高相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì),促進會計工作的規(guī)范化等等。不僅如此,這兩種會計方式對于實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化以及提高企業(yè)經(jīng)濟效益都有著非常深遠的影響。
2.2兩者之間所使用基本理論與方法一致
在實際的會計應(yīng)用過程中,兩種記賬方法所有用基本理論及方法是一致的。這兩者在應(yīng)用過程中,都遵循基本的會計理論以及方法,所采用的記賬原理也一致,并且在進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,其所遵循的都是“借貸平衡”原則,然后編制會計分錄,并將其計入賬戶,經(jīng)過加工處理后編制相應(yīng)的會計報表[1]。
2.3兩者的基本功能一致
不論是會計電算化還是手工記賬,其基本功能基本一致。首先是對原始憑證數(shù)據(jù)進行收集,然后將信息進行輸入;其次是對輸入的數(shù)據(jù)和資料進行儲存;再次是對數(shù)據(jù)進行加工處理;最后是對數(shù)據(jù)以及信息進行分析和傳遞。
2.4現(xiàn)階段行業(yè)對于兩者的基本要求一致
首先來說,在現(xiàn)階段我國會計行業(yè)發(fā)展過程中,無論是會計電算化還是手工會計,都應(yīng)嚴格遵循現(xiàn)階段會計的相關(guān)法規(guī)以及制度;其次是在會計檔案保存要求基本一致,無論是會計電算化還是手工記賬,都主要包括會計病癥、會計賬簿、財務(wù)會計報表等相關(guān)資料,現(xiàn)階段我國對于會計檔案的保存與管理都制定了相應(yīng)的規(guī)范,盡管兩者之間形式不同,但是在保存和管理方法上,其相關(guān)標準是一致地。
3會計電算化和手工記賬的區(qū)別
3.1兩者之間的信息載體不同
盡管會計電算化來源于手工會計,在其發(fā)展的過程中,兩者之間也存在著諸多共同點,但是,由于會計電算化是對手工會計的一個發(fā)展,因此,兩這之間也存在著諸多的區(qū)別。首先是兩者之間的信息載體不同。傳統(tǒng)的手工會計主要是紙張為載體,其所占用的空間較大,且安全系數(shù)較低,并且查找起來相對困難;會計電算化的載體為計算機以及其他電子設(shè)備,不僅占用空間較小,且查找方便,不僅如此,在安全性方面,會計電算化也明顯強于手工記賬。
3.2運算工具不同
在運算工具方面,傳統(tǒng)手工記賬主要的運算工具為算盤或者是電子計算器,計算過程十分復雜,一旦出現(xiàn)失誤,就會對整個計算過程產(chǎn)生非常不利的影響,傳統(tǒng)的手工記賬方式還無法對運算結(jié)果進行儲存,需要相關(guān)從業(yè)人員邊算邊記錄,嚴重影響了工作效率;會計電算化則主要是以電子計算機來進行數(shù)據(jù)運算,并通過相應(yīng)的處理軟件對數(shù)據(jù)進行科學的處理,不僅可以自動儲存運算結(jié)果,還可以快速的對相關(guān)數(shù)據(jù)進行計算,極大地提高了整個會計工作的實際效率。
3.3相關(guān)設(shè)置以及使用不同
在會計相關(guān)設(shè)置以及使用方面,會計電算化和手工記賬也存在著較大區(qū)別,尤其是科目設(shè)置。在手工記賬過程中,一般會將整個賬戶分為總賬和明細賬,明細賬大多設(shè)置三級科目,然后再通過開設(shè)輔助賬戶以滿足核算的實際需求,科目設(shè)置以及使用也大多也中文為主;而對于會計電算化來說,部分財務(wù)軟件已經(jīng)實現(xiàn)了將科目設(shè)置到六級,并可以以代碼的方式存在[2],對于提高會計工作效率有著非常深遠的影響。
3.4管理控制方式不同
會計電算化與手工記賬兩者之間最大的區(qū)別為管理控制方式不同,例如系統(tǒng)初始化設(shè)置、賬簿記賬規(guī)則、賬務(wù)處理程序、人員組織管理以及內(nèi)部控制都存在著較大的不同。相比來說,由于其會計形式不一樣,所以在實際的管理控制過程中,會計電算化和手工記賬也存在諸多的不同。
4結(jié)束語
綜上所述,在我國會計行業(yè)發(fā)展過程中,無論是會計電算化,還是手工記賬,都對我國會計事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生著非常深遠的影響,隨著我國現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷提高,會計電算化也會逐漸取代手工記賬,并被廣泛應(yīng)用于我國各項事業(yè)的發(fā)展過程當中。
參考文獻:
[1]熊芳玲.手工賬簿體系與電算化賬簿體系之比較[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(10):130.
[2]俞開月.會計電算化與手工記賬比較分析[J].合作經(jīng)濟與科技,2017(2):164-165.
作者:李勝 單位:長江大學文理學院