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會計電算化對農(nóng)村財務管理的影響

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會計電算化對農(nóng)村財務管理的影響

【摘要】農(nóng)村財務管理過程中盡快實現(xiàn)會計電算化,能切實提高農(nóng)村財務管理工作效率,規(guī)范會計人員財務管理行為,提高管理規(guī)范化水平,增強會計人員的財務管理素質(zhì),最終促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會計電算化;農(nóng)村財務管理;影響;作用;存在問題;對策

信息技術(shù)在農(nóng)村財務管理中的進一步推廣應用,使得傳統(tǒng)會計財務管理行為發(fā)生了深刻的改變,逐漸由過去人工手工記賬,向著信息化操作轉(zhuǎn)變。在會計電算化應用實施過程中不論是會計基礎還是會計工作方法,都存在較大差,使得會計電算化在具體應用過程中還面臨不少突出問題,為此就需要我們采取必要措施將其解決。

一、會計電算化對農(nóng)村財務管理的作用

(一)提高財務管理工作效率

近些年,隨著以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)在農(nóng)村地區(qū)得到成熟推廣應用,會計電算化應用具備了一定的基礎。目前大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村集體已經(jīng)由電腦記賬代替了傳統(tǒng)手工記賬,農(nóng)村地區(qū)財務管理實施會計電算化得到了有序推進,依靠計算機快速處理村集體賬目,開展記賬、結(jié)賬、核算等工作。通過應用信息技術(shù)來開展農(nóng)村財務管理,能夠大大節(jié)省人工投入成本,減輕會計人員的工作強度,提高工作效率。通過實施會計電算化之后,村集體的各項財務信息能夠得到有效的記錄、匯總和分析,然后將最終的分析成果通過財務信息系統(tǒng)直接上報給上級主管部門和相關(guān)單位,為各級主管單位充分掌握各村集體的財務管理現(xiàn)狀提供了便利,使得村集體的各項決策更加方便科學。

(二)農(nóng)村財務管理規(guī)范化得到提升

會計電算化的應用,使得農(nóng)村傳統(tǒng)財務管理模式發(fā)生了巨大變化,先進的管理方式逐漸代替了傳統(tǒng)人工管理模式。在進行財務管理過程中,會計人員主要利用計算機對相應的數(shù)據(jù)處理,對賬目進行有效核算,按照相關(guān)程序自動生成各項數(shù)據(jù)的報表,自動登記賬目,自動匯總,自動生成表格,有效解決了傳統(tǒng)人工操作,存在隨意性大、操作不規(guī)范、操作規(guī)格不統(tǒng)一的現(xiàn)象,改變了過去傳統(tǒng)人工記賬不及時,容易出錯的問題。通過實施財務管理電算化之后,利用計算機信息系統(tǒng),能夠?qū)⒓w資產(chǎn)資金資源進行有效的統(tǒng)計和分析,從而有效抑制了村集體腐敗行為的發(fā)生。

(三)增強了財務管理人員專業(yè)素質(zhì)

財務管理會計電算化實施之后,需要進一步對村集體的財務會計行為進行有效規(guī)范,完善相應的技術(shù)操作標準,這樣會在很大程度上革新會計人員的傳統(tǒng)工作理念,促進財務會計人員能夠充分認識到實現(xiàn)會計電算化的重大作用。

二、會計電算化對農(nóng)村財務管理的影響

(一)內(nèi)部控制更加合理

村集體財務管理實施會計電算化之后,需要對村集體財務內(nèi)部控制制度,控制方式,控制內(nèi)容等方面作出革新。首先,會計電算化使得村集體的財務內(nèi)部控制方式由過去傳統(tǒng)的人工單一控制轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C程序控制和人工控制相結(jié)合。能夠?qū)崿F(xiàn)自動化控制程序化,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)失去了其應有的作用,轉(zhuǎn)變?yōu)閷ο鄳臄?shù)據(jù)進行校正計算等;其次,控制內(nèi)容出現(xiàn)了新變化。會計電算化實施之后,農(nóng)村財務內(nèi)部控制管理內(nèi)容出現(xiàn)了新的變化,不再是單一的內(nèi)部控制,而是包含了系統(tǒng)的運行控制、軟件數(shù)據(jù)文件安全保密控制、硬件系統(tǒng)控制、輸出輸入控制、各項數(shù)據(jù)處理控制等;最后,農(nóng)村財務管理內(nèi)部控制重點出現(xiàn)了新的變化。會計電算化實施之后,內(nèi)部控制重點不再針對的是個體人,而是轉(zhuǎn)移到了人工處理、原始數(shù)據(jù)輸入計算機、會計信息輸出、人機交互處理等方面的控制。

(二)會計信息質(zhì)量顯著提高

村集體在進行傳統(tǒng)財務管理過程中,都是在對原始的憑證編制記賬憑證之后,并確保各項憑證合格之后再進行記賬處理。而實施會計電算化之后,整個工作行為都會在整個會計信息系統(tǒng)直接完成,會計人員通過進入系統(tǒng)之后,選擇科學合適的會計方法和數(shù)據(jù)程序,會直接得到最終的處理數(shù)據(jù)結(jié)果,會計信息的一貫性和可比性更好的得到了保持,有效提高了會計信息的質(zhì)量。

(三)監(jiān)督能力進一步釋放

農(nóng)村財務管理實施會計電算化之后,主要應用計算機開展財務管理工作,電腦程序的規(guī)范化、通俗化形式,能夠自動生成相應的財務報表,能夠隨時隨地按照需求進行檢索,利用各項數(shù)據(jù)信息。通過在財務公開欄張貼電腦生成的財務信息,有效增加了農(nóng)村財務管理的透明性,讓每一位村集體群眾都能夠充分看到村集體各項財務的使用情況,有效緩解干群矛盾。

三、會計電算化在農(nóng)村財務管理中應用存在的問題

(一)思想認知不到位

在很多村集體領導干部的思想中,往往認為實施會計電算化只是增加了幾臺計算機,主要是用計算機來進行賬目記賬,做報表,根本沒有發(fā)揮其他作用,根本沒有充分認識到實施會計電算化對會計工作方式,工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變。還有不少領導干部認為集體資金缺乏,沒有更多的資金用于購置相應的軟件和硬件設備。有部分農(nóng)村領導干部僅僅將會計電算化認為是農(nóng)村財務管理現(xiàn)代化的標志,將會計電算化看做一個形象工程,注重建設不注重實施,在財務管理過程中,依然沿用傳統(tǒng)人工管理模式。

(二)村集體會計人員專業(yè)素質(zhì)難

以勝任電算化工作要求在很長一段時間來,村集體的會計人員專業(yè)素質(zhì)一直難以得到有效提升,工作方式相對落后,與鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)、城市地區(qū)的會計人員相比,普遍存在專業(yè)素質(zhì)較差,受教育程度較低,年齡結(jié)構(gòu)偏大,知識更新速度慢,培訓進修機會少的特點。

(三)財務管理軟件缺乏針對性

近些年,商品化的會計軟件得到了較快發(fā)展,由此也推動了會計電算化的發(fā)展。但是在廣大農(nóng)村地區(qū),針對農(nóng)村地區(qū)財務管理所設計的會計電算化軟件較少,到目前為止還還沒有一套具有較好實用性的財務工作軟件?,F(xiàn)行的會計軟件很難滿足新時期農(nóng)村財務管理的要求,而且整個軟件系統(tǒng)存在很多不規(guī)范之處,不能夠切實保證整個會計數(shù)據(jù)處理的正確性、穩(wěn)定性和科學性,這也是會計電算化在農(nóng)村推廣力度較為緩慢的一個主要原因。

四、會計電算化在農(nóng)村財務管理中推廣應用的對策分析

(一)強化引導宣傳,提高對會計電算化的認識

上級政府部門的正確引導,是確保農(nóng)村會計電算化得以發(fā)展的直接動力。為此,就要求上級政府部門切實發(fā)揮自身的政策引導和宣傳作用,要讓基層地區(qū)的領導干部充分認識到會計電算化的重要性,大力支持村集體實施會計電算化。各區(qū)管理部門可以利用報紙、電視、網(wǎng)絡等多種媒介,強化對農(nóng)村會計電算化重要性的宣傳,重點宣傳好應用會計電算化在規(guī)范村集體會計行為、提高會計隊伍專業(yè)素質(zhì)、促進村集體財務公開更加透明、會計信息披露更加準確等方面的重要作用,讓各級管理部門都能夠充分認識到電算化對農(nóng)村財務管理的深遠影響,并且要在資金、設備、人力等方面給予全面支持,從而為在農(nóng)村地區(qū)盡快實現(xiàn)會計電算化奠定堅實的內(nèi)外部基礎。

(二)強化對現(xiàn)有工作隊伍的專業(yè)培訓

農(nóng)村地區(qū)實施會計電算化,對現(xiàn)有的會計工作隊伍提出了更高要求,要求會計工作人員既要懂得會計知識,又要掌握計算機知識和信息處理知識,要成為一個復合型的技能性人才。而就現(xiàn)階段的農(nóng)村會計隊伍來說,真正符合上述條件的人少之又少。因此就需要我們強化培訓教育,有效提升整個農(nóng)村會計隊伍的專業(yè)素質(zhì)。各級管理部門要進一步深入基層,強化調(diào)研,結(jié)合基層會計隊伍的實際工作現(xiàn)狀,制定多種多樣的培訓內(nèi)容,確保培訓方式更加靈活多變,實現(xiàn)在崗培訓和離崗培訓有效結(jié)合。

(三)開發(fā)針對性的會計軟件

會計電算化實施過程中,會計軟件的適用性與否,在很大程度上會影響到農(nóng)村財務管理的質(zhì)量和效率。一般情況下,核算業(yè)務相對較為簡單,但在村集體承包業(yè)務開展過程中,會計人員對相應的專業(yè)術(shù)語認識不到位、使用頻率較低,因而在運用電算化軟件操作過程中,普通的軟件界面對他們來說可能感覺到很陌生,比較繁雜。為此,我們建議相關(guān)軟件開發(fā)公司開發(fā)一些具有圖文并茂,形象直觀,容易操作的會計軟件,注重會計軟件的輸入功能開發(fā),確保會計人員輸入的數(shù)據(jù)正確,防止不符合規(guī)格的數(shù)據(jù)輸入到計算機系統(tǒng)[3]。同時,在推行電算化軟件過程中,在經(jīng)濟條件較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū),進行一段時間的試推行,結(jié)合推行效果,以點帶面,全面普及。此外還應該加強和軟件開發(fā)企業(yè)的密切合作,當系統(tǒng)出現(xiàn)問題之后,及時將問題反映給軟件開發(fā)公司,由技術(shù)人員對軟件做出適當調(diào)整,不斷完善軟件系統(tǒng)。

參考文獻:

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[3]田悅.論會計電算化的風險與防范措施[J].中外企業(yè)家.2016(3).

作者:宇文洪 單位:吉林省松原市前郭縣長龍鄉(xiāng)農(nóng)村經(jīng)濟管理服務中心