會計電算化問題與對策探討

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【摘要】當(dāng)今，隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)改革不斷深化，新興事物不斷涌現(xiàn)，融合電子計算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的會計電算化應(yīng)運(yùn)而生，其出現(xiàn)與發(fā)展適應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，但是仍然存在著自身發(fā)展問題和適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展節(jié)奏的問題。研究和解決這些問題，使其達(dá)成更高的發(fā)展深度和廣度及優(yōu)化其對于現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)性，對于促進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)和社會發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；問題；對策

引言

我國的會計電算化起步相對于其他發(fā)達(dá)國家較晚，會計電算化一方面在促進(jìn)我國現(xiàn)代化建設(shè)方面確有成效，另一方面由于自身存在一定的問題得不到更進(jìn)一步的發(fā)展，導(dǎo)致其發(fā)揮的作用有限。因此，研究和解決會計電算化發(fā)展過程中存在的問題，使其發(fā)揮更加卓越的功能，對促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著深刻的意義。本文從會計電算化的內(nèi)涵、問題及解決對策3個層面進(jìn)行探討與分析。

1會計電算化概述

最早提出會計電算化概念是在1981年的一場學(xué)術(shù)會議上，經(jīng)過科研人員的不斷研究和努力及其在現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)用，目前成為一項(xiàng)融合了多個科學(xué)技術(shù)的邊緣學(xué)科，在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中發(fā)揮著自己獨(dú)特的會計核算和管理功能。會計電算化結(jié)合了電子計算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)，除了具有電子計算機(jī)所具備的一般屬性和特點(diǎn)之外，還將會計工作與電子計算機(jī)深入融合，使其擁有了更多特性。①及時性與準(zhǔn)確性。在龐大的經(jīng)濟(jì)管理工作中，計算機(jī)超強(qiáng)的運(yùn)算和儲存能力，能替代人工高效地完成會計工作中大量繁重的運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理工作。②集中化與自動化。在數(shù)據(jù)處理工作中應(yīng)用計算機(jī)的信息共享功能，能夠避免數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄，排除人為因素的干擾。③規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。由于會計電算化的深入發(fā)展，財政部了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計軟件基本功能規(guī)范》，使得會計電算化在數(shù)據(jù)輸入、輸出等方面更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。會計電算化的出現(xiàn)使得會計工作在技術(shù)、方法、理論、觀念等方面都實(shí)現(xiàn)了更新，并且會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)中的實(shí)際運(yùn)用，使得一部分企業(yè)的經(jīng)營管理水平得以提升，不僅減輕了會計人員的工作勞動強(qiáng)度，而且還提升了會計的核算水平，助力會計領(lǐng)域的跨時展。進(jìn)入20世紀(jì)以來，市場需求的變化及生產(chǎn)經(jīng)營模式的發(fā)展，要求會計電算化同樣也要加強(qiáng)發(fā)展，追求進(jìn)步，以適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的需求。

2會計電算化現(xiàn)存問題

2.1未對會計電算化有清晰的理論認(rèn)知

在我國，會計電算化起步發(fā)展較晚，因此我國在這一方面仍欠缺一部分的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，大部分國人未對會計電算化有一個清晰的認(rèn)知，而且部分企業(yè)也未形成對會計電算化系統(tǒng)上的利用，沒有認(rèn)識到會計電算化比傳統(tǒng)會計工具更高效，它是結(jié)合核算與管理功能為一體的系統(tǒng)，企業(yè)往往忽略了會計電算化重要的管理功能，很少會建立與會計電算化相適應(yīng)的財會信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險控制、市場預(yù)測和經(jīng)營管理。更有甚者，對于會計電算化的性質(zhì)產(chǎn)生誤解，把會計電算化作為提高企業(yè)形象的工具，未考慮會計電算化后續(xù)的發(fā)展，例如系統(tǒng)建立、相關(guān)人員培養(yǎng)、軟件更新及資金投入等，不能夠切實(shí)有效地利用會計電算化信息技術(shù)的優(yōu)勢，給企業(yè)帶來真正的效益，這樣的認(rèn)知不利于會計電算化的深入推廣和持續(xù)發(fā)展。

2.2急需綜合性人才

會計電算化是一項(xiàng)融合了電子計算機(jī)科學(xué)、會計科學(xué)、管理科學(xué)和信息科學(xué)的綜合性系統(tǒng)，然而目前我國嚴(yán)重缺乏適應(yīng)會計電算化發(fā)展的綜合性人才[1]。企業(yè)的財務(wù)人員缺乏相應(yīng)的電算化理論知識和計算機(jī)應(yīng)用能力，容易出現(xiàn)計算機(jī)操作失誤，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失等，造成工作效率低下甚至讓企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失，對于超出業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作需要向相關(guān)專業(yè)人才請教。

2.3系統(tǒng)缺乏完整性

目前，我國現(xiàn)代企業(yè)對于會計電算化的使用還沒有形成一個固定的系統(tǒng)，各企業(yè)使用不同的會計軟件，而軟件工程師編寫的軟件程序存在一定程度的風(fēng)險性，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)流失或數(shù)據(jù)被篡改等，而且各個企業(yè)之間因?yàn)槭褂玫臅嬡浖煌?，?dǎo)致公司之間業(yè)務(wù)銜接不夠流暢，因此急需建立一個完整、先進(jìn)的信息系統(tǒng)。2.4管理制度不健全會計電算化的應(yīng)用歷史尚短，在企業(yè)管理層面缺乏完整的制度體系，導(dǎo)致財會人員對自身的工作責(zé)任不明確，權(quán)限規(guī)定不明晰，制度管理混亂，電算化系統(tǒng)的安全性和會計信息的保密性不能得到保證。為了使會計電算化在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更重要的作用和保證會計信息準(zhǔn)確、安全，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快建立相應(yīng)的會計電算化管理系統(tǒng)與制定相關(guān)的制度。

3解決會計電算化問題的對策

3.1強(qiáng)化對會計電算化的深入認(rèn)知

電子信息技術(shù)更新速度快，而且會計電算化結(jié)合多種不同領(lǐng)域的科學(xué)知識，要使用好會計電算化必須先研究其相關(guān)理論，夯實(shí)基礎(chǔ)，要求隨著新課題、新問題的提出，不斷彌補(bǔ)自身對會計電算化的認(rèn)知缺陷，例如信息經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對于會計理論和方法有什么影響，是否會使會計領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)跨時代的發(fā)展；會計電算化的應(yīng)用對現(xiàn)代企業(yè)的促進(jìn)作用具體體現(xiàn)在哪幾個方面等。參與課題的研究、探討不僅能夠加強(qiáng)對會計電算化的認(rèn)識和跟進(jìn)會計電算化的發(fā)展進(jìn)程，而且可以在此研究探討過程中形成新的理論和方法，補(bǔ)充會計電算化的理論，有利于完善會計電算化的信息系統(tǒng)組織、會計核算方法，確定會計電算化信息系統(tǒng)的基本功能、體系運(yùn)作規(guī)范。

3.2提高會計人員的綜合素養(yǎng)

我國目前急缺會計電算化人才。為了進(jìn)一步促進(jìn)會計電算化的發(fā)展，切實(shí)提高會計工作效率，相關(guān)部門和企業(yè)必須對專業(yè)人員開展培訓(xùn)，會計人員知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整、綜合素養(yǎng)的提高刻不容緩。會計人員除了要學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識以外，還需要學(xué)習(xí)會計電算化的基礎(chǔ)知識、軟件維護(hù)的基本知識等。企業(yè)為了盡快實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，要立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用專業(yè)人才，或?yàn)楣ぷ魅藛T提供優(yōu)良的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境，采取一定的獎勵措施鼓勵員工積極學(xué)習(xí)電算化知識，推動企業(yè)會計電算化事業(yè)快速發(fā)展，不局限于利用會計電算化技術(shù)進(jìn)行核算，還要向管理型或智能型會計模式轉(zhuǎn)變。國家應(yīng)鼓勵高校開設(shè)和擴(kuò)大相關(guān)的會計電算化課程設(shè)置，例如在財會專業(yè)中加設(shè)電算化課程或提高對學(xué)生應(yīng)用計算機(jī)的要求，有目的地培養(yǎng)會計電算化人才，促進(jìn)會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)中的有效、合理運(yùn)用。

3.3完善相關(guān)管理制度

（1）完善相關(guān)的法律法規(guī)。新事物的產(chǎn)生往往存在諸多問題和缺陷，許多企業(yè)對于會計電算化的應(yīng)用還缺乏經(jīng)驗(yàn)，會計電算化與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān)，其涉及計算機(jī)的使用，而計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用過程中存在很大的風(fēng)險，例如病毒、黑客的侵入會導(dǎo)致機(jī)密數(shù)據(jù)的泄露，可能會給企業(yè)造成重大的損失和影響現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。到目前為止，關(guān)于會計電算化的法律法規(guī)制度建設(shè)尚未完善，難以有效打擊電算化犯罪行為。因此，企業(yè)應(yīng)積極與相關(guān)的法制部門進(jìn)行協(xié)商和探討，盡快制定行業(yè)內(nèi)關(guān)于會計電算化的法律法規(guī)，避免不法分子鉆漏洞，侵犯社會正當(dāng)權(quán)益。（2）完善審計監(jiān)督制度。審計監(jiān)督在生產(chǎn)實(shí)踐和管理活動中扮演著重要的角色，通過審計監(jiān)督，企業(yè)能夠確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性及信息的合法性，還能約束會計人員的行為，使其切實(shí)履工作責(zé)任，確保會計電算化的功能得以最大化發(fā)揮。（3）完善內(nèi)部管理體制。不管是計算機(jī)信息處理單位，還是會計信息管理單位，都應(yīng)該建立健全內(nèi)部應(yīng)用和控制體系，例如人員管理制度，明確會計電算化相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限；數(shù)據(jù)管理制度，包括數(shù)據(jù)的輸入、輸出、備份和管理等；系統(tǒng)維護(hù)制度，包括系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)流程及維護(hù)的權(quán)限等都；操作管理制度，包括制度操作的規(guī)程、權(quán)限、記錄等，都應(yīng)該有一一對應(yīng)的制度[2]。

3.4加強(qiáng)信息系統(tǒng)的保密性與安全性

會計電算化結(jié)合了電子計算機(jī)技術(shù)和信息系統(tǒng)，在使用會計電算化的同時，要秉承嚴(yán)謹(jǐn)端正的工作態(tài)度和采取有效的措施保證信息系統(tǒng)的安全性和信息的保密性，例如可以增加電磁屏蔽和制定計算機(jī)房使用和管理規(guī)定，保證計算機(jī)系統(tǒng)不被電磁輻射等因素干擾，還要做好預(yù)備方案以防突發(fā)事件的發(fā)生。會計電算化利用電子計算機(jī)實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)共享，在給會計工作帶來便利的同時，也帶來了來自網(wǎng)絡(luò)上難以預(yù)料的安全風(fēng)險，為了避免會計信息和數(shù)據(jù)遭到泄露或篡改，可以采取如防火墻技術(shù)、身份認(rèn)證、信息加密儲存等網(wǎng)絡(luò)安全防范措施，還可以采用紙質(zhì)檔案和新型載體檔案共同儲存的方式，確保檔案的可靠性和真實(shí)性[3]。

4結(jié)語

會計電算化的功能和發(fā)展符合當(dāng)今會計業(yè)務(wù)改革與發(fā)展的客觀需求，但是在會計電算化的發(fā)展過程中還面臨諸多問題，例如相關(guān)法律制度建設(shè)不健全、會計人員的綜合素質(zhì)不高及審計監(jiān)督力度不夠等。要想充分發(fā)揮會計電算化的卓越功能，必須提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力、健全法律法規(guī)、明確企業(yè)職責(zé)、優(yōu)化會計軟件程序等，只有勘破發(fā)展道路上的重重阻礙，才能推動會計電算化的深度發(fā)展，使之切實(shí)有效地提高現(xiàn)代企業(yè)的工作效率和促進(jìn)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

［1］王建華．會計電算化的問題及對策［J］．企業(yè)技術(shù)開發(fā)（學(xué)術(shù)版），2008（11）：60-62．

［2］張鶯鶯．淺談會計電算化的問題及對策［J］．商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2014（24）：96-97．

［3］于曉靜．會計電算化實(shí)務(wù)中存在的問題及對策［J］．中外企業(yè)家，2014（5）：75．

作者：王洪 單位：四川省內(nèi)江市東興區(qū)電子商務(wù)發(fā)展服務(wù)中心